10 Tipps zur professionellen Abrechnung Ihrer freiberuflichen Kunden
Seien wir ehrlich, während das Erhalten von Geld sehr süchtig machen kann, ist die Rechnungsstellung ein absoluter Alptraum für Freiberufler, insbesondere Designer mit künstlerischem Talent. Die Wahrheit über das freiberufliche Geschäft ist jedoch, dass Sie nicht nur Ihre Design-Fähigkeiten benötigen, um Erfolg zu haben, sondern auch Sorgfältig und weise verwaltete Rechnungsstellung, damit Ihr Geschäft reibungslos verläuft ohne Probleme von der finanziellen Seite oder Frustration von der Kundenseite.
Wir sprechen von Professionalität, aber in der Tat müssen Sie es nur richtig machen. Die Wahl der richtigen Rechnungssoftware, die Implementierung der richtigen Richtlinien und die richtige Abrechnungsmethode, die Frage nach der richtigen Zahlungsmethode, die Verwaltung des Rechnungsdatensatzes wird in diesem Artikel ausführlich behandelt, um die richtigen Tipps für die richtige Rechnungsstellung bereitzustellen. Lernen Sie also aus den richtigen Tipps, dann sind Sie auf dem richtigen Weg, die richtige und vor allem professionelle Rechnungsstellung durchzuführen. Volles Detail nach dem Sprung!
1. Verwenden von Good Invoicing Software
Das Erste, was Sie tun müssen, wenn Sie Rechnungen für Ihre Kunden erstellen, ist es Wählen Sie eine gute Rechnungssoftware. Es gibt eine Vielzahl von Rechnungssoftware auf dem Markt, mit der Sie überzeugende Rechnungen erstellen können, so dass Sie sich wahrscheinlich keine Sorgen darüber machen müssen, ob Sie die richtige auswählen.
Es ist besser, eine Online-Rechnungssoftware Es hilft Ihnen dabei, Ihre Kunden und den Betrag, den Sie schulden, leicht nachzuverfolgen. Einige der Rechnungssoftware sind kostenpflichtig, andere kostenlos. Stellen Sie sicher, unabhängig von der Software, die Sie verwenden möchten es erfüllt alle Ihre Bedürfnisse mit den erforderlichen Funktionen.
Nachfolgend einige großartige Empfehlungen:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Alternativ können Sie unsere detaillierten Post - Top Invoice & Accounting Services für freiberufliche Designer prüfen.
2. Kommen Sie mit Ihren Richtlinien auf
Es ist normal, dass Sie bezahlt werden möchten, nachdem Sie für einen Kunden gearbeitet haben. In der realen Welt jedoch Nicht alle Kunden zahlen pünktlich. Als freiberuflicher Grafikdesigner stoßen Sie auf hartnäckige Kunden, die die Hälfte des Betrags zahlen und dann verschwinden. Einige Ihrer Kunden werden sich sogar weigern, Sie zu bezahlen. Um das Auftreten solcher Fälle zu minimieren, müssen Sie dies tun legen Sie Richtlinien für Zahlungen fest.
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Im Rahmen Ihrer Arbeitsrichtlinien sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
- Welchen Zahlungsmodus werden Sie verwenden - Bargeld, Schecks oder Kreditkarten??
- Wie viel muss der Kunde als Anzahlung bezahlen??
- Beginnen Sie die Arbeit ohne Zahlungen?
- Wie viele Tage warten Sie, bis der Kunde bezahlt hat?
- Wirst du Strafen für verspätete Zahlungen verhängen??
- Wann erhält der Kunde die endgültige Arbeit - vor oder nach Zahlungseingang?
Denken Sie daran, dass diese Richtlinien nicht in Stein gemeißelt sind, sondern nur als Richtlinie dienen. Es wird Gelegenheiten geben, wo Sie gezwungen sein werden flexibel und nehmen Sie Änderungen an Ihren Richtlinien vor, um einen Client unterzubringen.
3. Halten Sie sich an Ihre Richtlinien
Kunden mögen keine Überraschungen. Informieren Sie die Kunden über Ihre Richtlinien, einschließlich der Preisstruktur. Sie sollten auch informiert werden, wenn Änderungen an den Richtlinien vorgenommen werden.
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Kunden können die Zahlung verweigern oder sind möglicherweise geneigt, verspätete Zahlungen zu leisten, wenn sie von Informationen auf Ihren Rechnungen überrascht werden. Als freiberuflicher Grafikdesigner müssen Sie dies tun Entwickeln Sie ein Vertrauen zu Ihren Kunden, Wenn Sie also alles klar machen, was in Ihren Richtlinien klar ist, erhalten Sie nicht nur mehr Vertrauen zu Ihren Kunden, sondern auch mehr Aufträge für Sie.
4. Denken Sie über Ihre Gebühren nach
Sie haben gehört, dass die erste Preisregel lautet niemals unterbieten. Das ist so wahr. Ihre Preise müssen mit denen Ihrer Mitbewerber übereinstimmen. Wagen Sie es nicht, niedrigere Preise anzubieten, um Kunden anzuziehen.
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Der Grund ist, wenn Sie Ihre Leistungen unterboten, ziehen Sie eher billige Kunden an, die Ihnen lange und langweilige Jobs geben und dann verschwinden, ohne einen Cent zu zahlen. Ebenfalls entscheiden sie ihre preismethode. Bestimmen Sie, ob Sie Ihre Preise auf Basis der geleisteten Arbeit oder pro Stunde festlegen, und informieren Sie den Kunden, damit er keinen Zweifel an der Abrechnung hat.
5. Leistungen und Gebühren einschließen
Alle Ihre Rechnungen sollten eindeutig sein die erbrachten Leistungen angeben und das Betrag belastet. Dies macht es Kunden leicht, zu verstehen, wofür sie gebeten werden sollen. Dies hilft Ihnen und dem Kunden auch dabei, die bereits bezahlten Beträge und den ausstehenden Betrag zu überwachen, und so eine aktuelle Liste der Zahlungen und erledigten Aufgaben zu führen.
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Beachten Sie außerdem, dass die Mehrheit der freiberuflichen Grafikdesigner es vorziehen, ihre Kunden vor Beginn des Projekts zu bezahlen. So wird beim Erstellen einer Rechnung deutlich Geben Sie an, ob die Zahlung für das gesamte Projekt oder einen Teil davon gilt.
6. Akzeptierte Zahlungsmethoden
Für die Kunden ist es wichtig, klar zu sein welche Zahlungsdienste erbracht wurden. Einige Ihrer Kunden können bequem mit Bargeld bezahlen, während andere bereit sind, Schecks zu schreiben oder Kreditkartenzahlungen vorzunehmen. Es ist in Ordnung, solange Sie eine Methode wählen, die für Sie und Ihre Kunden akzeptabel ist.
Einige der Optionen, die Sie in Betracht ziehen können, sind:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Für die meisten Designer ist PayPal ihre bevorzugte Wahl, da es bequem, schnell und sicher ist. Hier ist ein Artikel, an dem Sie vielleicht interessiert sind - 10 meist gestellte Fragen zu PayPal.
7. Wann sind die Zahlungen fällig?
Viele freiberufliche Grafikdesigner erhalten keine Zahlungen für Projekte, da sie ihre Kunden nicht über die Fälligkeit der Zahlungen informieren. Stellen Sie sicher, dass ein Fälligkeitsdatum angeben auf jeder Rechnung, die Sie senden, um das Auftreten verspäteter Zahlungen zu reduzieren.
Beachten Sie, dass die Angabe von Fälligkeitsterminen auf der Rechnung auch dann hilfreich ist, wenn Ihre Kunden ihre Zahlungen immer pünktlich tätigen und darüber sprechen Sicherheit.
8. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein
Vergessen Sie bei der Gestaltung Ihrer Rechnung nicht Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Einige Rechnungen, die Sie senden wird durch mehrere Menschen gehen bevor Sie bezahlt werden. Es ist viel einfacher, wenn der Rechnungsempfänger weiß, woher er kommt. Darüber hinaus könnten sie brauchen Klärung Wenn Sie einige Angaben machen und Ihre Kontaktinformationen angeben, ist es für Sie einfacher, Sie zu erreichen.
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Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen nicht in die Rechnung aufnehmen, kann dies zu Zahlungsverzögerungen führen. Kunden benötigen möglicherweise auch Ihre Kontaktinformationen als Teil ihrer Aufbewahrungsrichtlinie.
9. Nummerieren Sie Ihre Rechnungen
Als Freiberufler müssen Sie sich mit vielen Kunden auseinandersetzen und werden dabei viele Rechnungen versenden. Daher müssen Sie einen Weg finden, Ihre Rechnungen zu überwachen und zu organisieren.
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Die meisten der oben genannten Rechnungssoftware enthalten a Nummerierungssystem, die Sie verwenden können, um Zahlungen zu verfolgen. Ein gutes Nummerierungssystem ermöglicht es Ihnen Zahlungen überwachen und verfolgen Sie verspätete Zahlungen oder ausgefallene Kunden. Es erspart Ihnen einfach Zeit und Mühe, hier und dort zu suchen, oder Sie haben bereits Kunden bezahlt, die bereits bezahlt haben.
10. Aufzeichnung von Rechnungen
Denke immer daran Backup ist der Retter aller geschäftlichen Probleme. Es ist so wichtig, dass Sie nicht nachverfolgen können, welche Kunden in Rechnung gestellt wurden und welche nicht.
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Gewöhne dich an, Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Rechnungsaufzeichnungen. Sie können sie kopieren, ausdrucken oder in den lokalen Speicher Ihres Computers laden, sofern Sie eine Kopie davon haben. Speichern Sie alle E-Mails und Briefe, die sich auf die Rechnung beziehen Wenn etwas passiert, haben Sie immer eine zusätzliche Referenz, und Sie werden sich dafür bedanken, dass Sie sie gut behalten.
Bonus: Machen Sie Follow-ups
Nicht alle Ihre Kunden werden rechtzeitig auf Ihre Rechnungen antworten. Wenn sich das Fälligkeitsdatum nähert, Fragen Sie höflich von den Kunden ob sie ihre Zahlungen gesendet haben oder nicht. Ja, höflich sein Bei Follow-ups, weil bestimmte Kunden zwar bereit sind zu zahlen, aber sie hätten die Zahlungen einfach vergessen können.
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Zum Schluss musst du sein systematisch im Umgang mit Rechnungsstellungsproblemen Ihrer Kunden. Wenn Sie rechtzeitig auf die Bedenken Ihrer Kunden eingehen, wird Ihre Professionalität dargestellt und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie mehr Projekte erhalten.
Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wird von geschrieben Kevin Harter für Hongkiat.com. Kevin ist Grafikdesigner, regelmäßiger Blogger und Inhaber von Crystalint Media. Wenn er nicht mit einer neuen Grafikdesign-Technologie sein Gehirn kurbelt, kann er verzweifelt versuchen, ein Gedicht zu schreiben!
