28 Tipps zum digitalen Decluttering und zur Organisation

Die meisten von uns verbringen viel Zeit in digitale Räume in unseren Computern und Handys und genau wie in unserem realen Raum erfordert der digitale Raum Aufräumen, Organisation, und sogar eine Art von Erneuerung von Zeit zu Zeit, damit es seine volle Leistungsfähigkeit entfalten kann.

Daher teile ich in diesem Artikel einige Tipps, wie Sie effizient arbeiten können enträtseln und verwalten Sie Ihren digitalen Raum.

1. stopfen Sie die Arbeit nicht in einen einzigen Tag

Nehmen Sie Ihr digitales Raumlicht nicht mit, es kann so durcheinander sein wie ein Kellerraum. Also vor dem Trotten in das Geschäft des Aufräumen, aus der Vogelperspektive von was auch immer das ist Sie möchten deklarieren oder organisieren.

Ob E-Mail-Posteingang oder der Ordner "Downloads", Unterschätzen Sie nicht den Arbeitsaufwand getan werden und die Zeit, die Sie benötigen. Wenn Sie genug freie Zeit haben, um die Arbeit an einem Tag abzuschließen, ist das toll, ansonsten, Lass es langsam angehen Anstatt alles in einer einzigen Session zu packen, wird dies mehr schaden als nützen.

2. E-Mails mit Filtern kennzeichnen oder ablegen

Für jede E-Mail von jemandem, von dem Sie häufig E-Mails erhalten, z. B. Kollegen oder Versorgungsunternehmen, Erstellen Sie einen geeigneten Filter beschriften oder füge es automatisch ein, zum Beispiel in “Arbeit” oder “Rechnungen”.

Dadurch werden Ihre E-Mails organisiert und wenn Sie eine Reihe verwandter E-Mails anzeigen möchten, beispielsweise alle Rechnungen, die Sie in einem Monat erhalten haben, anzeigen möchten, können Sie dies ganz einfach tun Suche nach dem entsprechenden Label. Alle E-Mail-Dienste und Apps werden mitgeliefert Filtereinstellungen (Google Mail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Lassen Sie den Browser fragen, wo Downloads gespeichert werden sollen

Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Option, die Sie auswählen können wo eine heruntergeladene Datei gespeichert werden soll (Chrome, Firefox, Opera, IE), falls noch nicht aktiviert. Immer wenn Sie eine Datei herunterladen, anstatt sie direkt in den Ordner "Downloads" gehen zu lassen, Erstellen Sie einen relevanten Unterordner und speichern Sie es dort.

Wenn Sie Dateien herunterladen, die sich auf ein Projekt beziehen, Fügen Sie den Namen des Projekts hinzu in den neuen Ordner. Auf diese Weise, wann immer Sie eine Datei (oder eine Gruppe verwandter Dateien) benötigen und sich deren Namen nicht merken, Zumindest wissen Sie, wo es zu finden ist.

Dateien aus dem Ordner "Downloads" löschen ist auch einfacher auf diese Weise. Wenn Sie mit einem Projekt fertig sind oder einfach keine bestimmten verwandten Dateien mehr benötigen, können Sie dies einfach tun lösche seinen Ordner.

4. Löschen Sie keine Dateien, archivieren Sie sie

Im Namen der Entrottung, Sie muss nicht löschen jeden Datei das ist momentan nicht nötig. Wenn sie teilweise heruntergeladen oder temporäre Dateien oder ähnliches sind, Lösche sie. Wenn sie später verwendet werden können, organisieren Sie sie entsprechend.

Mit vielen Optionen wie Cloud-Speicher, externer Festplatte usw. können Sie Dateien speichern ohne sich Gedanken darüber zu machen, dass der Speicher knapp wird.

5. Sortieren Sie nach Datum während der Organisation

Sortieren Sie alle Ihre Dateien nach Datum zuerst, bevor sie durch den Haufen gehen. Möglicherweise finden Sie die am selben Tag erstellten oder heruntergeladenen Dateien zu demselben Projekt / derselben Kategorie gehören, Das macht die Organisation einfacher.

6. Schnelle Suche nach mobilen Apps

Wenn sich zu viele Apps auf Ihrem Telefon befinden (und das Telefon immer noch gut damit umgehen kann), benötigen Sie möglicherweise eine Schnellsuchfunktion Suchen und Öffnen von Apps (Suchen nach Apps für die schnelle Suche in Google Play).

Wenn du habe zu viele Apps, Keine Menge Organisation wird die Suche nach einer App im Meer der Apps einfacher machen als eine schnelle Suche. Mach dir keine Mühe, Ordner zu erstellen wenn jeder Ordner noch eine Fülle von Apps enthält. Wenn Sie Siri oder Ok Google aktiviert haben, können Sie diese auch zum Starten von Apps verwenden.

7. Organisieren Sie Apps nach Farbe

Falls Sie eine haben kleine Anzahl von Apps auf Ihrem Telefon, und mit klein meine ich eine Anzahl von Apps, die ein oder zwei Startbildschirme ausfüllen können, und Sie möchten, dass sie ein bisschen organisierter sind, um sie leichter finden zu können, sortiere sie nach Farbe.

Wenn Sie diese Farben nicht genau sortieren möchten, trennen Sie einfach die Symbole entsprechend warmen und kühlen Farben, und geben Sie jedem einen eigenen Startbildschirm.

8. Verwenden Sie Symbole und Emojis

Lange überflüssige Wörter für Ordnernamen oder Beschriftungen können manchmal auch visuelles Durcheinander verursachen. Verwenden Sie ggf. Emojis und Symbole Namen verkleinern.

9. Trennen Sie nicht benötigte Dienste

Im alle E-Mail- und Sozialkonten, die Sie besitzen, Suchen Sie nach einer Einstellung, die alle mit diesem Konto verbundenen Dienste oder Apps auflistet. Wenn Sie einen Dienst oder eine Anwendung finden, die Sie nicht mehr verwenden Trennen Sie es von Ihrem Konto.

Dies kann unerwünschte E-Mails, Benachrichtigungen sowie Anzeigen und reduzieren Schützen Sie Ihre Kontodetails von Drittanbieter-Apps, die Sie nicht mehr benötigen. Schauen Sie sich die folgenden Links an, um nach verbundenen App-Einstellungen in Google, Yahoo, Facebook und Twitter zu suchen.

10. Verwenden Sie keine Kalender für Aufgaben und Notizen

Die Verwendung von Kalendern, um organisiert zu bleiben, ist großartig und fast alle Kalender haben die Optionen Ereignisse, Aufgaben und Notizen hinzufügen zu einem Tag Wenn an einem bestimmten Tag etwas getan werden muss Es ist eine Veranstaltung und sollte so im Kalender markiert sein.

Aufgaben jedoch, jeden Tag variieren und sollte sein täglich überprüft. Durch das Trennen von Kalendern von Aufgaben und Notizen erhalten Sie einen weniger überwältigenden und überfüllten Überblick über Ihre Zeit.

11. Laden Sie keine Dateien zum Archivieren herunter

Anstatt Dateien zu Archivierungszwecken auf Ihren Computer herunterzuladen, Öffnen Sie Ihren Cloud-Speicher und Speichern Sie es dort. Wenn Ihre Cloud-Speicheranwendung eine Option zum direkten Speichern von Dateien über URLs enthält, verwenden Sie diese Option oder Probieren Sie Browsererweiterungen oder Dienste von Drittanbietern aus das wird Sie das gleiche tun lassen.

12. Mieten oder streamen, anstatt zu kaufen oder herunterzuladen

Laden Sie keine Filme, Lieder, E-Books und dergleichen herunter nicht sicher, dass sie das sind Klassiker dass Sie sehr oft zurückkehren werden. Das spart Platz und macht Ihre Bibliothek übersichtlicher.

13. Abonnieren Sie nicht, erhalten Sie Feeds

Abonnieren Sie stattdessen keine E-Mails von Websites, Wählen Sie Feeds. Es gibt genügend von RSS-Reader-Dienste, B. Feedly, mit dem Sie sich über die Inhalte von Websites auf dem Laufenden halten, über die Sie regelmäßig informiert werden möchten.

14. Speichern Sie In-Process-Dateien, nicht Exporte

Wenn Sie geplant haben, eine Datei zu archivieren (zu speichern) und das Datei hat eine In-Process-Datei, B. eine Word-Datei einer daraus exportierten PDF-Datei oder eine Photoshop-Datei eines daraus exportierten PNG-Bildes, Speichern Sie die In-Process-Datei und nicht das Endprodukt (sofern Sie diese Exporte nicht oft benötigen).

Dies stellt sicher, dass Sie jedes Mal, wenn Sie die endgültige Version benötigen Holen Sie sich den aktuellsten Export aus Ihren In-Process-Dateien heraus und sparen dabei etwas Platz auf Ihrer Festplatte.

15. Ordnen Sie ein Zauderfenster zu

Seien wir ehrlich, keine Menge von Predigten kann einige davon abhalten, Facebook und Twitter während der Arbeit zu überprüfen. Wenn Sie auf Social Media zögern Öffnen Sie diese Konten in einem separaten Browserfenster und behalte deine “Arbeiten” Fenster frei von Ablenkungen, So können Ihre Augen leichter auf eine Lasche zugreifen, wenn Sie sie brauchen.

Bonus: Sie müssen Schließen Sie nur ein Fenster und es schließt alle Ihre Social Media-Seiten.

16. Planen Sie Ihre Sicherungen und Speicher

Es ist eine gute Sache für einen außer-Gerät-Speicher haben, aber nur an wie vielen Orten? Mit einer Vielzahl von Cloud- und externen Speichern steht es zur Verfügung leicht unorganisiert zu werden auch so: einige Dateien in Dropbox, einige in Google Drive, andere in Amazon, andere auf USB-Sticks… Sie bekommen den Kernpunkt.

Planen Sie also Ihren Off-Device-Speicher im Voraus. Es ist gut zu getrennte Arbeits- und persönliche Dateien. Für die Arbeit möchten Sie möglicherweise eine Speichermethode wählen, die hauptsächlich an Ihrem Arbeitsplatz verwendet wird.

Wählen Sie ein Speichersystem aus vielseitig, Dadurch wird das Freigeben oder Übertragen von Dateien auf andere Systeme vereinfacht. Manchmal ist physischer Speicher zwingend erforderlich, beispielsweise eine Boot-CD. In diesen Fällen tun Sie einige reale Organisation.

17. Kennwörter vor der Verwendung speichern

Da sind viele Apps zur Passwortverwaltung online verfügbar oder wenn du alt bist hol dir ein Notizbuch alle Passwörter notieren. Daher ist die Verwaltung von Passwörtern kein Problem ob Jedes Mal, wenn Sie sich für ein neues Konto anmelden, erinnern Sie sich daran notieren Sie sich das Passwort und die Kontoinformationen in Ihren Master-Passwort-Tresor.

Wenn Sie dies vergessen, versuchen Sie, die Gewohnheit zu entwickeln Speichern Sie Ihr Passwort zuerst in Ihrem Tresor und erstellen Sie das Konto. Auf diese Weise haben Sie alle Informationen und Kennwörter Ihrer Konten in Ihrem Tresor.

Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund nicht auf Ihr Kennwortdepot zugreifen können, ist dies nicht möglich die Kontoerstellung verschieben bis du es tust, eine Erinnerung einstellen um das Passwort und die Kontoinformationen zum Tresor hinzuzufügen.

18. Prüfen Sie, ob mobile Websites genauso gut wie Apps sind

Heutzutage sind viele Websites für mobile Benutzer so optimiert, dass einige davon sind genauso gut wie ihr Gegenstück zur mobilen App. Wenn Sie also einen Dienst finden, der einfach zu bedienen ist und im mobilen Browser schnell genug ist, entspricht dies seiner mobilen App Entfernen Sie die App von Ihrem Telefon und beginnen Sie mit der Nutzung der Site.

19. Separate E-Mail-IDs

Wenn Sie eine Website haben oder Teil einer Corporation sind, haben Sie wahrscheinlich eine entsprechende Arbeits-E-Mail. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie einen erstellen. EIN separate E-Mail für Arbeit und persönlichen Gebrauch ist ziemlich ordentlich.

Es hilft, Ihre E-Mails besser zu verwalten. weniger Spam stört Ihre geschäftlichen E-Mails, weil Sie Ihre persönliche E-Mail für Abonnements und dergleichen weitergeben.

Wenn Sie ein Social-Media-Fan sind, eine E-Mail-ID nur für Ihre sozialen Konten ist auch keine schlechte Idee.

20. Verwenden Sie mehr Gadgets, um mehr Platz zu erhalten

Ob Offline-Speicherung von Songs, Videos, E-Books und Fotos in Ihrem Telefon ist wichtig, und Ihnen fehlt oft der Speicher, warum nicht mit separaten Gadgets aus unterschiedlichen Gründen?

Dieser Tipp ist wahrscheinlich nicht für diejenigen geeignet, die kein zusätzliches Gepäck mit sich herumtragen möchten. Ist dies nicht der Fall, ist dies möglicherweise die beste Lösung für Sie: a Musikspieler, ein E-Reader, ein Kamera, ein Mini-Videoplayer, oder ein Hybrid von einigen von diesen.

Sie können Ihre Dateien auch in speichern externe Festplatten die mit Ihrem Mobiltelefon funktionieren (über Anschlüsse, Adapter oder WLAN), und von dort aus Dateien speichern und verwenden.

21. Keine Dateien auf dem Desktop-Bildschirm

ich verstehe das Desktop-Speicherplatz für schnellen Zugriff auf Dateien Sie arbeiten an und ich habe auch nichts gegen einen Desktop-Bildschirm, der mit Dateien und Apps belegt ist, solange es für Sie funktioniert. Wenn der Desktop-Bildschirm jedoch einer Ihrer problematischen digitalen Räume ist, würde ich dies empfehlen nicht sicher etwas Auf dem Bildschirm.

Gleich wie bei mobilen Apps, Machen Sie sich keine Gedanken um das Erstellen von Unterordnern oder das Anordnen von Symbolen von einem System. Es gibt einen großen sichtbaren Unterschied, wenn Sie Dateien sehen auf einem Desktop-Bildschirm und in einem Ordner. Auf dem Desktop ist es zu visuell und ablenkend, während es in einem Ordner weniger visuell ist, mehr Text enthält und daher etwas einfacher zu verarbeiten ist.

22. Erstellen Sie ein neues Social Media-Konto

Ich würde den üblichen Bohrer empfehlen unkontrollierte Konten, die Sie nicht mehr benötigen Um Aktualisierungen Ihrer Benachrichtigung, Datenschutz- und Anzeigeneinstellungen in Social Media-Konten zu erhalten und diese neu zu konfigurieren, müssen Sie diese ändern, aber für einige ist dies einfacher gesagt als getan.

Wenn dein Social Media ist mit überwältigenden Schwierigkeiten zu bewältigen Sie können Von neuem beginnen; Es ist eine praktische Lösung. Du kannst entweder ein neues Konto erstellen, Freund dich deinen Freunden / Followern aus dem alten Konto an und lösche dann dein altes Konto, wenn du zufrieden bist.

Oder, Löschen Sie zuerst Ihr Konto, Warten Sie, bis es vom Social-Media-Server gelöscht wird Melden Sie sich mit demselben Benutzernamen an. Aber ob es ein neuer oder ein alter Account ist, regelmäßige Wartung des Futters ist wichtig.

23. Optimieren Sie Ihre Telefonkontakte

Lassen Sie die Kontakt-App Ihres Telefons nicht auch Ihr Kontaktarchiv sein. Speichern Sie Kontakte in Ihrem Computer-Speichern Sie so viele, wie Sie möchten, und bewahren Sie sie so lange auf, wie Sie möchten, und fügen Sie alle Details hinzu, die Sie sich vorstellen können.

Aber in deinem Handy, Nur relevante, aktuelle und erforderliche Kontakte aufrechterhalten. Dadurch werden die Kontakte, die in Ihren mobilen Apps und Ihnen angezeigt werden, automatisch optimiert erhält keine unnötigen Kontoempfehlungen.

24. Fotos in chronologischer Reihenfolge organisieren

ich bin nicht vollständig gegen das Speichern von Fotos auf dem Gerät. Wenn Sie häufig durch alte Fotos blättern oder wenn Sie die Person sind, die Desktop-Hintergrund für Foto-Slideshows aufbewahrt, sollten Sie Ihre Fotos auf Ihrem Gerät aufbewahren und Dateien an anderer Stelle löschen.

Unabhängig davon, wo Sie Ihre Fotos ablegen, ist dies dennoch der Fall Nur einen richtigen Weg, um sie zu organisieren, einziger-chronologisch.

Fotos sind Erinnerungen zugeordnet, die wiederum mit der Zeit verknüpft sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ordner erstellen für alle fotos von einzelnen veranstaltungen, Legen Sie dann alle Ereignisordner in einen Ordner ab, der nach einem Monat oder Jahr benannt ist. Der letzte Ordner (die höchste Ebene) sollte immer ein Jahr sein.

25. Denken Sie dreimal nach, bevor Sie etwas installieren

Ich weiß, wenn Sie zu viele Anwendungen haben, können Sie immer “deinstallieren” sie und ich empfehle mit einer Uninstaller-App Dadurch werden alle verbleibenden Dateien von einer Software entfernt. Aber in den meisten Fällen, Dateien wird sein zurück gelassen nach einer Deinstallation. Es ist nicht sehr besorgniserregend, aber im Laufe der Zeit (also Jahre) können sich auch sie addieren.

Wenn Sie technisch versiert sind, suchen Sie nach Dateien und Dateien löschen Sie sie manuell (was besser ist als das, was viele Apps IMO tun können), aber wenn Sie sich damit unwohl fühlen Vermeiden Sie unnötige Installationen in erster Linie, vor allem bei Mobiltelefonen.

26. Testen Sie zuerst die integrierten Apps

Obwohl ich sagte, ein gutes Deinstallationsprogramm wäre schön, würde ich in den meisten Fällen sagen, zuerst Anwendungen zu verwenden, die es sind bereits in Ihrem Betriebssystem verfügbar.

Fast alle Betriebssysteme verfügen über Dienstprogramme zur Bereinigung von Datenträgern und Arbeitsspeichern. benutze sie zu temporäre Dateien und Cache löschen. Alle Betriebssysteme, einschließlich mobiler Betriebssysteme, verfügen auch über Apps, in denen die auf Ihrem Gerät ausgeführten Dienste aufgelistet sind Stoppen Sie unerwünschte Hintergrunddienste und RAM freigeben.

27. Reduzieren Sie Produktivitäts-Apps

Hier ist mein hundertster Haftungsausschluss. Ich behaupte nicht, dass alle Produktivitäts-Apps überflüssig sind. Tatsächlich erleichtern uns viele Optionen auf dem Markt, etwas zu finden, das fast ausschließlich für uns maßgeschneidert ist.

Aber wenn Sie verwenden zu viele Produktivitäts-Apps sind Sie eher produktiv sein bei dem Versuch, produktiv zu sein als tatsächlich produktiv zu sein.

Ein Kalender und eine To-Do-Liste reichen aus. Nicht sowohl offline als auch online tun (es sei denn, die Offline-Planung ist für Sie therapeutisch), Verwenden Sie eine davon und bleib dabei religiös.

28. Hilfe bekommen

Wenn Sie so weit in diesen Beitrag hineinlesen, haben Sie die Geduld, einen erfolgreichen Putschversuch durchzuführen.

Jemand, der mit seinem Offline-Bereich etwas unordentlich ist, wird dies tun höchstwahrscheinlich dasselbe in ihrem digitalen Raum. Und in der Realität leben sowohl organisierte als auch unorganisierte Menschen heute glücklich, daher ist eine digitale Organisationswut noch nicht in jeder selbsternannten unorganisierten Person im Zeitplan enthalten.

Wenn jedoch eine gewisse Schwelle der Desorganisation überschritten wird, ist dies möglich Stress verursachen, und diese Desorganisation wird reflektiere dich in jedem Aspekt deines Lebens, einschließlich digital.

So wie Sie manchmal um Hilfe bei der Real-Space-Organisation bitten würden, Machen Sie das digitale Entrümpeln mit jemandem, auch. Ich bin mir sicher, dass ein ungebührlicher Spree auf Facebook mit Ihren IRL-Freunden erfrischend wirken wird.