10 Dropbox-Tipps für Anfänger

Obwohl Dropbox schon lange existiert, habe ich mich erst vor wenigen Monaten für ein Konto angemeldet und weiß jetzt nicht, warum ich mich nicht früher angemeldet habe! Dropbox ist ein ziemlich fantastischer Service, der viele Funktionen bietet, von denen ich nicht wusste, dass sie zu Beginn der Nutzung existierten.

Wenn Sie Dropbox noch nicht kennen, finden Sie hier 10 Tipps, die ich bei der Verwendung des Dienstes für nützlich halte. Natürlich gibt es noch viele andere Dinge, die Sie mit Dropbox über Apps tun können. Ich werde mich jedoch auf die Dropbox-Website und die Software konzentrieren, die Sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät installieren können.

Tipp # 1 - Gelöschte Dateien wiederherstellen

Standardmäßig können Sie mit Dropbox gelöschte Dateien bis zu 30 Tagen wiederherstellen. Das ist eine ziemlich nette Funktion! Ich habe hauptsächlich Dropbox zum Speichern von zufälligen, unwichtigen Dateien verwendet, aber ich musste einmal wirklich eine Datei zurückbekommen, die ich gelöscht hatte. Um gelöschte Dateien anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol oben Gelöschte Dateien anzeigen Möglichkeit.

Navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie die gelöschten Dateien wiederherstellen möchten, und Sie werden unter angezeigt Nett Spalte, ob es sich um ein gelöschtes Bild oder etwas anderes handelt.

Tipp 2 - Wiederherstellen der vorherigen Versionen

Eine weitere nette Funktion sind Versionen in Dropbox. Standardmäßig ist diese Option auch nur für 30 Tage verfügbar, funktioniert aber sehr gut. Gehen Sie einfach zu dem Ordner, in dem Sie eine vorherige Version einer Datei anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Datei, um sie zu markieren. Klicken Sie nicht auf den Namen der Datei, da dadurch die Datei geöffnet wird. Klicken Sie einfach auf die Zeile, um sie zu markieren.

Dann klicken Sie auf Mehr oben und klicken Sie auf Vorherige Versionen. Sie können nun die verschiedenen Versionen der Datei bis zu 30 Tage zurück durchsuchen.

Tipp 3 - Der Packrat

Der Packrat ist eine Option, die Sie auswählen können, wenn Sie auf der Hauptwebsite auf den Link Upgrade klicken. Grundsätzlich erhalten Sie unbegrenzte Vorgängerversionen und die Wiederherstellung gelöschter Dateien. Es sind 40 Dollar pro Jahr, aber es lohnt sich definitiv für jeden, der zusätzliche Sicherheit braucht.

Tipp 4 - Überprüfung in zwei Schritten

Dropbox hat erst vor einigen Monaten eine zweistufige Überprüfung eingeführt und fügt eine Sicherheitsstufe hinzu, die dringend benötigt wurde. Wenn Sie jemals befürchtet hatten, dass sich jemand durch das Ermitteln Ihres Kennworts in Ihr Konto gehackt hat, können Sie die Bestätigung in zwei Schritten aktivieren. Sie müssen bei der Anmeldung über den Browser, die Desktop-App oder die mobile App einen Code eingeben.

Um es zu aktivieren, klicken Sie oben auf Ihren Namen und dann auf die Einstellungen und klicken Sie dann auf Sicherheit Tab. Scrollen Sie nach unten und sehen Sie zwei Schritte darunter Konto anmelden.

Tipp 5 - Synchronisieren Sie jeden Ordner

Dropbox ist großartig, aber viele Leute mögen es einfach nicht, dass sie alles in den Dropbox-Ordner verschieben müssen, um sie zu synchronisieren. Nun, in Windows gibt es einen Ausweg. Sie können in Dropbox Verknüpfungen oder Aliase für Ordner erstellen, die dann synchronisiert werden, ohne dass der Ordner verschoben werden muss.

In meinem Handbuch erfahren Sie, wie Sie einen Ordner mit Dropbox und anderen Cloud-Speicherdiensten synchronisieren.

Tipp 6 - LAN-Synchronisierungs- und Desktopbenachrichtigungen

LAN-Synchronisierung ist eine Funktion der Desktop-App, die die Synchronisierung von Dateien auf Ihren Computern beschleunigt, die sich in demselben LAN-Netzwerk befinden. Dropbox synchronisiert standardmäßig eine Datei mit dem Server und lädt diese Datei dann vom Dropbox-Server auf die anderen Computer herunter. Wenn Ihre Internet-Upload- und -Download-Geschwindigkeiten nicht extrem schnell sind, kann dies bei großen Dateien sehr lange dauern.

LAN-Synchronisierung ist eine Option, mit der Dropbox automatisch andere verbundene Computer im selben Netzwerk finden und die Dateien direkt über das LAN synchronisieren kann. Dies ist viel schneller als das Hochladen und das erneute Herunterladen. Ich habe vier Computer zu Hause, auf denen Dropbox installiert ist.

Desktop-Benachrichtigungen sind auch nett, da eine kleine Nachricht in der Taskleiste angezeigt wird, wenn eine Datei aus Dropbox-Ordnern hinzugefügt oder gelöscht wird. Dies ist nützlich, wenn Sie einen freigegebenen Ordner mit mehreren Benutzern haben und wissen möchten, wann Dateien hinzugefügt oder gelöscht werden.

Tipp # 7 - Kamera hochladen

Ich liebe Kamera hochladen! Bisher hatte ich keine Möglichkeit, die auf meinem iPhone oder iPad aufgenommenen Videos ohne iTunes zu sichern. iTunes ist ein königlicher Schmerz, und Dropbox hat mich vor der weiteren Verwendung bewahrt. Aktivieren Kamera hochladen Dropbox lädt alle Ihre Fotos und Videos automatisch in einen Ordner mit dem Namen Camera Uploads hoch. Der einzige Nachteil ist, dass es nach 10 Minuten stoppt und Sie die Dropbox erneut öffnen müssen, aber immer noch eine großartige Funktion, die ich ständig benutze.

Seien Sie vorsichtig, denn ich habe schnell gemerkt, dass der Speicherplatz, den ich in meinem Dropbox-Konto verwendete, dramatisch anstieg, wenn ich diese Option aktiviere! Ich war erstaunt, wie viele Videos ich mit meinem iPhone aufnehme. Ich habe es auch auf dem Telefon meiner Frau installiert und musste auf den 100-GB-Plan upgraden, um all diese Videos und Fotos zu speichern.

Tipp 8 - Verlauf anzeigen

Ein weiteres schönes Feature ist der History Viewer. Klicken Sie einfach auf Ereignisse auf der linken Seite und Sie können schnell alle Aktivitäten in Ihrem Dropbox-Konto sehen.

Tipp # 9 - Selektive Synchronisierung

Zuerst synchronisierte ich alles mit allen meinen verbundenen Geräten, stellte jedoch schnell fest, dass viel Platz erforderlich war, der nicht unbedingt erforderlich war. Stattdessen können Sie eine selektive Synchronisierung durchführen und nur bestimmte Ordner auf einen bestimmten Computer synchronisieren.

Gehe zu Einstellungen und klicken Sie dann auf Erweitert. Drücke den Einstellungen ändern und deaktivieren Sie einfach die Ordner, die Sie nicht synchronisieren möchten.

Tipp 10 - Als Favorit markieren

Wenn Sie eine Datei auf Ihr mobiles Gerät herunterladen möchten, müssen Sie sie als Favorit markieren. Ich wusste das nicht und es war ärgerlich, wenn ich eine Datei von meinem Dropbox-Konto benötigte, ohne mit dem Internet verbunden zu sein. Drücken Sie einfach das Startsymbol, wenn Sie eine Datei anzeigen, um sie als Favorit zu markieren. Es wird jetzt lokal auf Ihr Mobilgerät heruntergeladen, sodass Sie es jederzeit anzeigen können.

Das ist ungefähr ich! Dies sind 10 Tipps, wie Sie Dropbox effektiver nutzen können. Hast du einen eigenen Tipp? Post es in den Kommentaren. Genießen!