Netzwerkhandbuch für Blogger-Nachrichten, die auffallen (Teil 6)

Der vorherige Teil der Serie befasste sich mit E-Mail und verschiedenen Aspekten davon. Wie lang sollte eine E-Mail sein? Was für eine gute Betreffzeile. Was ist schließlich der Wert einer professionell aussehenden E-Mail-Adresse?.

Dies sind alles gültige Elemente, aber wir haben den Inhalt einer E-Mail-Nachricht noch nicht angesprochen. Und genau das werden wir heute tun.

Die Kommunikation per Text ist eine ziemlich schwierige Sache. Wörter, Sätze und Satzzeichen sind die einzigen Werkzeuge, die Sie verwenden können. Sie können kein Lächeln in der Mitte eines Satzes auslösen, Sie können Ihre Handbewegungen nicht verwenden, um einen Punkt hervorzuheben, Sie können keine andere Körpersprache verwenden, um Sie beim Übertragen Ihrer Nachricht zu unterstützen.

Nur Wörter.

Und da es nur Wörter gibt, entstehen viele unterschiedliche Herausforderungen. Wenn Sie zum Beispiel zum ersten Mal mit jemandem Kontakt aufnehmen, ist das Letzte, was Sie möchten, verzweifelt, aggressiv, fordernd oder unangenehm.

In der realen Welt der Kommunikation können Sie, egal was Sie sagen, einfach am Ende eines Satzes lächeln und alles wird gut. Aber im Internet - Pech.

Schnelle Notiz:Dieser Beitrag ist Teil einer Serie mit dem Titel - Netzwerkhandbuch für Blogger. Schauen Sie sich nächste Woche an, um mehr zu erfahren! Wenn Sie den vorherigen Post (s) verpasst haben, sind hier die Links:

Teil 1 - Networking für Blogger: Warum es wichtig ist
Teil 2 - Networking für Blogger: Setzen Sie Ihre Ziele und Regeln
Teil 3 - Networking für Blogger: Wählen Sie die Personen mit Bedacht aus, Sie müssen
Teil 4 - Networking für Blogger: Wie man Menschen anspricht
Teil 5 - Networking für Blogger: Einen guten ersten Eindruck machen

Universelle Elemente einer E-Mail-Nachricht

Zuallererst gibt es immer einige universelle Elemente, die jede E-Mail enthalten sollte, nur um seriös auszusehen und ... na gut. Einige dieser Tipps mögen naheliegend klingen, aber sie sind immer noch sehr wichtig und deshalb füge ich sie hier hinzu.

"Hallo"

Vergessen Sie nicht für den Anfang Sag Hallo. Das geht wirklich weit. Eine einfache Hallo, oder Hallo, mit dem Namen der Person daneben.

Beachten Sie eine Sache, es gibt keine “Lieber Herr,” oder ein “An wen auch immer es sich handeln kann” auf dieser Liste. Nur “Hallo [Name],” oder “Hallo [Name].” Wenn Sie es wirklich wollen “an wen auch immer es sich handelt” Am Anfang Ihrer E-Mail ist es wirklich besser, die E-Mail überhaupt nicht zu senden.

Einführung

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit jemandem in Verbindung setzen, um sich vorzustellen, ist es oft eine gute Idee. Teilen Sie Ihre Lebensgeschichte nicht hier, “Ich bin Karol von newInternetOrder.com” ist genug.

Warum kontaktieren Sie?

Nun das Wichtigste - warum Sie Kontakt aufnehmen. Machen Sie dies so kurz wie möglich und als auf den Punkt wie möglich.

Wenn Sie sich einfach melden, um Hallo zu sagen, dann sagen Sie einfach “Ich schreibe nur, um Hallo zu sagen, ich mag deinen Blog wirklich, Prost.” Wenn Sie der Person einen Gastbeitrag aufstellen möchten, sagen Sie dies im Voraus - “Ich möchte wirklich gerne einen Gastbeitrag in Ihrem Blog veröffentlichen. Die Idee, die ich dafür habe, ist _________.“

Auf den ersten Blick klingt dies vielleicht zu direkt, aber tatsächlich sind viel beschäftigte Personen wie Menschen, die ihre Zeit schätzen und nicht um den heißen Brei schlagen. Denken Sie außerdem daran, dass Sie nur 5 Sätze in Ihrer E-Mail verwenden können. Ist dir wirklich klar, dass es irgendwo einen Ort gibt, wo man um den heißen Brei herum schlagen kann?

Unterschrift

Beenden Sie Ihre E-Mail-Adresse niemals mit “Vergiss nicht, meinen Blog unter ______ zu besuchen..” Es gibt einen einfacheren und intelligenteren Weg, jemanden dazu zu bringen, Ihren Blog zu besuchen. Wenn sie Ihnen einen Besuch abstatten wollen, werden sie dies ohne weitere Überzeugung tun. Wenn dies nicht der Fall ist, kann kein überzeugendes Verhalten das ändern.

Sie müssen lediglich eine Adresse angeben. Es gibt keinen besseren Ort für die URL Ihres Blogs als Ihre Signaturzeile. Stellen Sie sicher, dass die URL Ihres Blogs gleich nach Ihrem Namen in Ihrer Signatur steht.

Hier ist der Anfang meiner Unterschrift, nur um Ihnen ein Beispiel zu geben. Hinweis: Die URLs werden standardmäßig in jeder E-Mail-Software in Live-Links umgewandelt.

Um diesen Teil des Beitrags in einigen Punkten zusammenzufassen, sind hier die universellen Elemente jeder E-Mail:

Hallo sagen.
Sich vorstellen.
Der Grund, warum Sie Kontakt aufnehmen (auch bekannt als die eigentliche Nachricht).
Ihre Unterschrift.

In Bezug auf die E-Mail-Kommunikation gibt es noch eine wirklich wichtige Sache. Eine, die ich zu Beginn dieses Beitrags kurz erwähnt habe. Das heißt: Wählen Sie Ihre Stimme sorgfältig aus.

Egal, was Sie schreiben möchten, leider können Sie immer einen Fehler machen und aggressiv, fordernd oder generell negativ klingen… alles zufällig. Sie brauchen nur ein falsches Wort und zwei weitere falsche Wörter und ein Ausrufezeichen am Ende eines Satzes.

Wähle deine Stimme

Selbstbewusst, höflich, demütig und freundlich. Diese Art von Persönlichkeitsmerkmalen sollten Sie präsentieren. Egal, aus welchem Grund Sie eine E-Mail senden möchten.

Niemand wird auf eine E-Mail antworten, die anstrengend ist oder so klingt, als ob die Person denkt, sie stehe in der Rangfolge der menschlichen Rasse. Das ist so, weil es einfach ist, jemanden online zu ignorieren oder ihn sogar aus Ihrem Posteingang zu löschen.

Die einfachste Faustregel ist, sich daran zu erinnern, dass sich die Leute auch nicht um Sie kümmern. Versuchen Sie also, Ihre E-Mail so zu schreiben, dass sie sich nicht weniger um Sie kümmert, nicht mehr.

Jeder von uns hat eine andere Stimme, wenn er mit anderen kommuniziert, also gibt es keine magische Lösung. Und der Teufel steckt wie immer im Detail. Es gibt jedoch noch einige allgemeine Regeln, die es zu beachten gilt:

IN ALLEN CAPS SCHREIBEN - nicht. Auch wenn es nur ein einziges Wort ist.
Ausrufezeichen! - nicht. Ich muss noch über einen Fall stolpern, in dem ein Ausrufezeichen in einer E-Mail-basierten Kommunikation verwendet werden muss.
Angenommen, jemand würde etwas falsch machen - nicht. Zum Beispiel eine Aussage, die so etwas annimmt: “komm nicht zu spät.”
Verwenden Sie nicht den Satz “keine respektlosigkeit, aber” denn in 100% der Fälle ist das in der Tat eine respektlose Aussage.
Hören Sie sich nicht wie ein Besserwisser an. Auch wenn du es bist.
Sag nicht, dass du wichtig bist. Wenn Sie wichtig sind, wird Ihr Empfänger dies bereits wissen. Wenn Sie nicht wichtig sind zu sagen, dass Sie nichts ändern.
Nicht absichern Sie sind sicherer, wenn Sie Angst haben, Ihre wahre Meinung zu äußern, also versuchen Sie es zu mildern. Beispiel: “Ich denke, es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Produkt genau das ist, was die Kunden brauchen,” anstatt “Ihr Produkt ist großartig.” Was bringt mich zu…
Loben Sie nicht die Person, mit der Sie Kontakt haben, zu sehr… “Oh mein Gott, dein Blog ist so großartig und dein Inhalt verändert mich wirklich.”
Und am wichtigsten ist, lügen Sie nicht immer, wenn Sie sich lügen. Wenn Sie jemandem schreiben, dass Sie seinen Blog zum Beispiel seit zwei Jahren gelesen haben, und Sie immer noch den Namen nicht erkennen oder, schlimmer noch, den Namen falsch schreiben, besteht die Gefahr, dass Sie lügen, mein Freund.

Dies sind nur einige allgemeine Regeln für die Online-Welt. Abgesehen davon, gibt es noch viel mehr Dinge, auf die Sie achten sollten. Jeder Satz hat ein eigenes Gefühl und eine emotionale Botschaft. Das ist manchmal schwer zu bemerken, weil Sie als Autor wissen, welche Emotionen Sie beim Schreiben der Nachricht leiten, aber es ist nicht abzusehen, ob die Person, die sie liest, dasselbe Gefühl bekommt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht tatsächlich so klingt, wie Sie sie haben wollten.

Habe es von einem Freund / Kollegen gelesen. Ein neuer Satz Augen kann Ihnen sagen, was mit Ihrer Nachricht falsch (und richtig) ist.
Verwenden Sie eine clevere Software wie ToneCheck.

ToneCheck ist eine coole App, die sich mit Ihrem verbindet Google Mail Konto (neben anderen Möglichkeiten) und betrachtet jede Nachricht, die Sie schreiben. ToneCheck analysiert Ihre E-Mails und benachrichtigt Sie über alle Fragmente, die negative Nachrichten enthalten.

Ich gebe zu, dieser Beitrag betont den Ton Ihrer Nachricht selbst, aber das ist wirklich so wichtig. Wenn Sie den Ton Ihrer Nachricht falsch verstehen, können Sie nichts schreiben, was Sie retten kann. Wie Sie etwas sagen, ist immer wichtiger als das, was Sie tatsächlich sagen.

Denken Sie daran, jede Nachricht, die Sie schreiben, immer zu analysieren, entweder sich selbst oder mit zusätzlicher Hilfe von einer anderen Person oder einer ähnlichen App ToneCheck.

Gründe, warum E-Mails unbemerkt bleiben

Wann immer Sie etwas senden und keine Antwort erhalten, besteht die Möglichkeit, dass entweder Ihre Betreffzeile kein Interesse weckt, Ihre Nachricht zu lang ist oder ihre Stimme nicht angenehm ist.

Dies sind die drei häufigsten Fehlerursachen. Wie du siehst, Sie sind alle auf dich.

Der nächste Teil der Serie ist der letzte. Es enthält sozusagen eine Roadmap für die genauen Schritte, die Sie unternehmen können, während Sie jemanden erreichen. Angefangen vom einfachsten Erstkontakt bis zum Ende “kannst du mir helfen” Email. In der Lage sein, eine “kannst du mir helfen” E-Mail an jemanden ist der letzte Schritt einer Online-Beziehung mit jedem Blogger. Es gibt einfach nichts Größeres als das (es sei denn, Sie möchten jemanden heiraten).

Da wir davon sprechen, jemanden zu bitten, etwas zu tun ... kann ich Sie bitten, etwas zu tun? :) Seien Sie ehrlich, haben Sie es nie geschafft, jemanden effektiv zu kontaktieren, weil der Ton Ihrer Nachricht einfach falsch war?