Netzwerkhandbuch für Blogger, die einen guten ersten Eindruck machen (Teil 5)

Bisher haben wir in der Serie (der vorherigen Episode, um genau zu sein) über die Tatsache gesprochen, dass nicht jede Nachricht geöffnet und gelesen wird. Und viele von ihnen kommen nicht einmal an einen Punkt, an dem sie vergessen werden können, sie werden einfach überhaupt nicht bemerkt.

Wie kann man nicht in der unterlegenen Mannschaft sein? Nun, hier gibt es keine magische Lösung, aber es gibt eine Reihe von Vorsichtsmaßnahmen, die Sie ergreifen können, und eine Reihe von Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Erfolgschancen verbessern können. Und genau das werden wir in dieser Folge besprechen.

Schnelle Notiz:Dieser Beitrag ist Teil einer Serie mit dem Titel - Netzwerkhandbuch für Blogger. Schauen Sie sich nächste Woche an, um mehr zu erfahren! Wenn Sie den vorherigen Post (s) verpasst haben, sind hier die Links:

• Teil 1 - Networking für Blogger: Warum es wichtig ist
• Teil 2 - Networking für Blogger: Setzen Sie Ihre Ziele und Regeln
• Teil 3 - Networking für Blogger: Wählen Sie die Personen mit Bedacht aus, Sie müssen
• Teil 4 - Networking für Blogger: Wie man Menschen anspricht

Ist Ihre E-Mail-Adresse professionell?

Als erstes musst du dir einen holen professionell aussehende E-Mail-Adresse, Social-Media-Profil, Forumkonto oder was auch immer. Aber es muss professionell aussehen.

Zum Beispiel, [email protected] ist nicht professionell. Sein @ greatbro7654 auf Twitter ist auch nicht professionell. Das sind keine Adressen, das sind Witze.

(Bildquelle: Shutterstock)

Ich weiß, dass dies ein offensichtlicher Teil des Ratschlags ist, aber wir übersehen dies oft, wenn es einfach passiert, dass wir eine bestimmte E-Mail oder ein bestimmtes Profil schon seit Ewigkeiten verwenden und wir keine Lust haben, es zu ändern. Ich bin auch schuldig. Meine PayPal E-Mails sind so dumm, dass ich jedes Mal, wenn ich sie mit jemandem teilen muss, fast peinlich ist. Aber ich finde immer noch nicht die Motivation, es loszuwerden, obwohl ich weiß, dass ich es tun sollte.

Schnelle Ratschläge:

• Vermeiden Sie E-Mails an heisse Mail, Yahoo!, oder einen anderen beliebten kostenlosen E-Mail-Dienst in Ihrem Land.
• Google Mail ist irgendwie OK, solange dein Benutzername sinnvoll ist.
• Wenn möglich, gehen Sie mit Ihrem eigenen Domainnamen. Wie meine E-Mail zum Beispiel ist kk [at] newinternetorder.com.
• Mach es kurz. Ich gehe damit ein wenig über Bord, wie Sie sehen können, aber es ist gut genug, Ihren Vornamen und Nachnamen zu verwenden Vorname.Nachname@Domäne.com Weise).
• Stellen Sie sicher, dass Sie eine Signatur in Ihrer E-Mail und eine kurze Biografie in Ihren Social-Media-Profilen haben.

OK, da wir dies abgedeckt haben, kommen wir zu den interessanten Sachen.

Wie lang sollte eine E-Mail sein??

Die raue Wahrheit ist, dass Ihre Nachricht zu lang ist Niemand wird die Motivation finden, es zu lesen. Das ist natürlich nur, wenn Sie noch kein Freund sind.

Die Faustregel lautet, es zu halten 5 Sätze max. Ich weiß, dass es wie eine große Einschränkung klingt (und ist es auch), aber ich meine es ernst.

Wenn Ihre E-Mail länger ist, dann Lesen ist eine lästige Pflicht, keine schnelle 30 Sekunden-Aufgabe. Und niemand mag es, von anderen Leuten lästige Arbeiten zu bekommen.

Glücklicherweise ist das Schreiben kurzer E-Mails nicht so schwer, wie es scheint. Es trainiert Sie tatsächlich zu einem besseren Autor (immer eine handliche Fertigkeit).

Wenn Sie Ihre Nachricht unter 6 Sätzen halten möchten, haben Sie nicht viel Platz für mehr als nur eine kurze Einführung “geh zur Sache” Teil der Nachricht. Eine solche Konstruktion macht jede Nachricht extrem lesbar und leicht zu verstehen.

Ich hasse es, es noch einmal zu sagen, aber niemand kümmert sich um dich. Niemand kümmert sich um Ihre Lebensgeschichte, Ihre Probleme, Ihren Hintergrund oder was auch immer Sie sonst noch erzählen möchten. Es ist einfach nicht relevant. Wichtig ist, wer Sie sind, was Sie zu bieten haben und was Sie dafür wollen. Und oft ist nicht jedes Element zwingend.

Denken Sie daran, wenn Sie mehr Platz benötigen, um Ihre Nachricht zu übermitteln, ist E-Mail wahrscheinlich nicht das Medium dafür. Heutzutage sind E-Mails nicht der Ort, um Essays über die Angelegenheiten des Lebens zu teilen. E-Mails funktionieren nur, wenn sie kurz sind. Ich denke, ich kann es nicht mehr betonen, ohne mich zu wiederholen, also lasst mich hier aufhören. Ich bin sicher, dass Sie den Punkt verstehen. :)

Betreffzeilen

Wenn Sie einem Freund eine E-Mail senden, spielt die Betreffzeile keine Rolle. Bei allen anderen Kommunikationsbetreffzeilen ist das wichtigste Element einer E-Mail. Ja, Es ist wichtiger als das, was Sie eigentlich in der E-Mail schreiben möchten.

Dies scheint nicht intuitiv zu sein, da wir uns natürlich nicht so sehr auf die Betreffzeilen konzentrieren. Die meiste Arbeit geht in die E-Mail selbst, und sobald wir fertig sind, schlagen wir einfach ein halb fertiges Thema, weil wir es nicht besser wissen.

Was passiert, ist, dass unsere E-Mails im Spam-Ordner landen oder einfach unbemerkt bleiben. Und wir fühlen uns schlecht und wütend, weil wir denken, dass wir ignoriert wurden. Nein, das ist nicht der Fall. Das ist bei uns.

Im vorherigen Teil habe ich kurz erklärt, was die Merkmale einer Betreffzeile sind. Um es kurz zu fassen: harmlos, normal, persönlich, unerhört oder nicht werblich.

Nehmen wir es von oben:

1. harmlos

Ich habe keine clevere Definition, lassen Sie mich nur einige Beispiele nennen:

• “Wollte nur Hallo sagen”
• “Du rockst!”
• “Ich wollte nur Danke sagen”

Im Grunde ist es eine Betreffzeile, die sich anfühlt, als könne hinter der E-Mail absolut kein Betrug stehen. Deshalb mögen Wörter “Herzliche Glückwünsche” oder “Gelegenheit” sind nicht auf der Liste.

Außerdem müssen Sie unbedingt alle spamlastigen Wörter wie Folgendes vermeiden: frei, geld, viagra, penis, sex, rolex, beobachten, währung, forex, und so weiter. Die beste Möglichkeit, diese zu finden, besteht darin, einfach Ihren eigenen Spam-Ordner anzuschauen.

2. Einfaches / gewöhnliches

Dies ist ein Fall, in dem Sie ganz klar sagen, warum Sie die Hand ausstrecken. Einige Beispiele:

• Das “Wollte nur… ” Beispiele oben.
• “Interessieren Sie sich für einen Gastbeitrag??”
• “Frage zu Ihrem Beitrag zu _____”
• “Vielen Dank für Ihren Beitrag zu _____”

Dieser Ansatz lässt keinen Raum für Verwunderung oder Verwirrung seitens des Empfängers. Der Grund, warum Sie schreiben, muss in einer solchen Betreffzeile absolut klar sein. Dies ist Copywriting in seiner reinen Form, daher kann es einige Zeit dauern, bis dies ordnungsgemäß ausgeführt wird.

3. Persönlich

In dieser Situation positionieren Sie sich als jemand, der bereits eine persönliche Beziehung zu Ihrem Empfänger hat. Der Schlüssel hier ist, dass es natürlich klingt. Du solltest nicht sein “zu hart versuchen.” Wenn Sie es nicht wirklich natürlich machen können, wählen Sie einen anderen Ansatz.

Das Hauptproblem dabei ist, dass Sie für die Erstellung einer persönlichen Betreffzeile eine grundlegende persönliche Beziehung zu der betreffenden Person haben müssen. Das Schießen einer solchen E-Mail aus heiterem Himmel ist unwahrscheinlich.

Beispiele:

• “Folgen Sie unserem letzten Gespräch” - Wenn es ein Gespräch gab.
• “Wie läuft das _____ Projekt??” - wenn Sie tatsächlich wissen, dass jemand an einem bestimmten Projekt arbeitet.
• “Ich möchte Ihnen ein Mittagessen während Ihres Besuchs in _____ kaufen.” - Wenn Sie wissen, dass jemand Ihre Stadt besucht.

4. unverschämt

Das ist etwas riskant. Unerwünscht zu sein bedeutet eben das - Unerwünscht sein. Eine empörende Betreffzeile ist eine, bei der der Empfänger nicht glauben kann, dass ihm jemand so etwas geschickt hat.

Es ist, wenn der Empfänger sagt “Was?!” oder “auf keinen Fall!” oder etwas Ähnliches überraschend. Es geht jedoch nicht darum, jemanden unbequem oder wütend zu machen, es geht nur darum, anfängliches Interesse an der Nachricht zu wecken.

Beispiele:

• “Schlechte Nachrichten”
• “Ich bin bei dir!”
• “Du liegst falsch!”

Etwas in diese Richtung. Das Entwerfen einer unverschämten Betreffzeile ist oft das Schwierigste. Die Herausforderung besteht darin, dass Sie einen Schock erzeugen möchten, Ihre E-Mail jedoch trotzdem geöffnet und nicht gelöscht werden soll.

5. Nicht werblich

Dies ist eigentlich keine separate Kategorie von Betreffzeilen. Dies ist ein gemeinsames Merkmal aller vorherigen.

Egal, ob Sie eine unerhörte Betreffzeile oder eine einfache oder persönliche Betreffzeile erstellen oder was auch immer Sie benötigen Stellen Sie sicher, dass es in keiner Weise werbewirksam klingt.

Sounding Promotion ist ein Einweg-Ticket zum Spam-Ordner. Nichts, und ich meine, NICHTS kann Sie retten, wenn Ihre Betreffzeile werblich klingt.

Vermeiden Sie Wörter wie: frei, herzlichen glückwunsch, gelegenheit, geschäft, extra, deal, vorschlag, usw.

Im nächsten Beitrag der Serie geht es um die Dinge, die Sie in den Nachrichtentext schreiben können. Vergessen Sie nicht bis dahin, die Beiträge direkt in Ihren Posteingang zu senden.

Was müssen Sie beim Erstellen von Betreffzeilen sagen? Findest du es genauso wichtig wie ich? Was ist schließlich dein Lieblingstyp einer Betreffzeile??