7 Outreaching-Tools für Blogger

Die Definition des Wortes "Werkzeuge" hat im Laufe der Jahrhunderte viele Formen angenommen, und heutzutage ist es in Mehrdeutigkeit gehüllt. Ein Bauarbeiter würde die Aussicht auf ein neues Werkzeug wahrscheinlich nicht besonders aufregend finden, aber ein Blogger hätte sicherlich sein Interesse geweckt.

Wenn Sie ein aktives Mitglied in der Blogosphäre sind, senden und erhalten Sie zweifellos täglich zahlreiche E-Mails. Egal, ob es auf Anfragen reagiert oder eigene Outreach-E-Mails versendet, um Beziehungen aufzubauen und potenzielle Gastbeiträge zu verfolgen, kann zeitaufwändig und langweilig sein. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Tools, die Ihnen das Leben erleichtern, ob Sie nun Kontaktdetails suchen oder Erinnerungen planen, um eine E-Mail zu jagen.

Wir haben das Internet durchsucht und eine Liste dieser zeitsparenden Tools für die E-Mail-Kommunikation zusammengestellt, die jeder Blogger verwenden sollte. Dies kann eine Menge Zeit sparen und die Produktivität steigern.

1. Bumerang

Boomerang for Gmail ist ein Plugin für Firefox und Chrome, das vollgepackt ist mit fantastischen Funktionen, die Sie wundern werden, warum Google sie überhaupt nicht implementiert hat.

E-Mail-Planung

Eine der Hauptfunktionen von Boomerang ist die Möglichkeit, E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden, unabhängig davon, ob es sich um einen Tag, eine Woche oder einen Monat handelt. Dies kann aus verschiedenen Gründen hilfreich sein. Beispielsweise senden Sie möglicherweise eine E-Mail an jemanden in einer anderen Zeitzone, der gerade schläft, möchten jedoch, dass die E-Mail bei Ankunft im Büro um 9:00 Uhr in ihrem Posteingang landet. Oder Sie müssen derselben Person eine weitere E-Mail senden, möchten jedoch nicht ihren Posteingang bombardieren. Mit Boomerang können Sie der ersten E-Mail die Möglichkeit geben, die erste E-Mail zu bearbeiten, indem Sie die zweite für den späteren Versand planen.

Follow-up-Erinnerungen

Mit Boomerang können Sie, ob Sie es glauben oder nicht, E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihren Posteingang zurückschicken. Nehmen wir an, Sie nähern sich einem Blog über eine Gastbeitragsmöglichkeit. Da sie jedoch sehr beschäftigt sind, bitten Sie Sie, sich in einigen Wochen erneut zu melden. Richten Sie einfach eine Nacherinnerungsbenachrichtigung für 2 Wochen ein, und Boomerang archiviert die E-Mail und gibt sie an den Anfang Ihres Posteingangs zurück, wenn Sie sie wirklich benötigen.

Sie können diese Funktion auch verwenden, um Sie daran zu erinnern, Personen zu verfolgen, wenn Sie bis zu einer bestimmten Zeit nicht von ihnen hören. Kreuzen Sie einfach das entsprechende Feld an und Ihre Nachricht wird in Ihren Posteingang zurückgeschickt, wenn sie nicht wieder bei Ihnen angekommen ist.

2. Buzz Stream Email Research Tool

Das E-Mail-Recherchetool von Buzz Stream eignet sich hervorragend für die Suche nach Kontaktdaten einer Person oder Website. Bei der Durchführung von E-Mail-Kontakten ist es häufig ein Problem, die Kontaktdetails eines Bloggers zu finden. Bei Buzz Stream müssen Sie jedoch nur die Adresse, den Namen oder das Unternehmen der Website kennen.

Füllen Sie eine dieser Angaben aus und klicken Sie auf "Suchen generieren". Daraufhin werden verschiedene Google-Suchoperatoren angezeigt, die die Website nach E-Mail-Links und Kontaktformularen durchsuchen. Es ist leicht und einfach zu bedienen und ideal, wenn Sie die Kontaktdaten einer einzelnen Site suchen müssen.

3. Gmail-Antwortantworten

Canned Responses ist ein Add-On von Google Labs, mit dem Sie einfache Vorlagen erstellen können und sich hervorragend für das Versenden von E-Mails mit allgemeiner Reichweite eignen. Das Tippen ähnlicher E-Mails kann sehr mühsam werden. Mit diesem einfachen Tool sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden die Wiederholungen alltäglicher Aufgaben.

4. Berichterstatter

Berichterstattend ist ein weiteres Google Mail-Addon, das Boomerang recht gut ergänzt. Alle verfügbaren Informationen zu der Person, die Sie per E-Mail senden, werden von den verschiedenen Social-Media-Konten wie Twitter, Linkedin und Facebook abgerufen. Auf diese Weise können Sie auf persönlicherer Ebene mit ihnen interagieren und erhalten unschätzbare Informationen, wenn Sie Kontakt zu anderen Bloggern aufnehmen. Die Informationen werden in einem unauffälligen Feld an der Seite Ihres Bildschirms angezeigt und Sie können sogar Notizen zu einer bestimmten Person schreiben.

5. Google Mail rückgängig machen

"Rückgängig senden" ist ein Google Labs-Add-On, mit dem Sie einfach das Senden einer E-Mail innerhalb von 5, 10, 20 oder 30 Sekunden abbrechen können. Es ist eine echte Rettung, wenn Sie eine E-Mail zu früh oder an die falsche Person abfeuern oder vergessen, ein Dokument anzufügen.

6. Anhänger Wonk

Twitter sollte ein aktiver Teil des Lebens eines jeden Bloggers sein. Sie können sich mit Ihren Lesern auf einer persönlicheren Ebene verbinden und sind eine großartige Möglichkeit, sie über neue Beiträge zu informieren. Es ist auch eine Goldgrube für die Suche nach Gastbeiträgen und den Aufbau von Beziehungen zu anderen Bloggern. Follower Wonk ist ein relativ neues Tool, das die Kraft von Twitter nutzt, um in einer bestimmten Nische nach Bloggern zu suchen.

Vielleicht betreiben Sie einen Design-Blog und möchten mit anderen Bloggern in Ihrer Nische Kontakt aufnehmen, geben Sie einfach "Design-Blogger" ein und Follower Wonk durchsucht Tausende von gleichgesinnten Hochtönern und ordnet sie entsprechend ihrem Einfluss, der Anzahl der Follower und wie lange sie sind auf Twitter gewesen.

Sie können auch die Anhänger eines Twitter-Kontos analysieren, sodass Sie Blogger finden können, die Ihnen bereits folgen. So können Sie auf bestehende Beziehungen aufbauen.

7. Citation Labs Contact Finder

Wenn Sie Kontaktinformationen für mehrere Blogs gleichzeitig suchen müssen, bieten Citation Labs auch einen Kontaktfinder, mit dem Sie bis zu 1.000 URLs eingeben können. Es dauert einige Minuten, je nachdem, wie viele Websites Sie eingeben, und das Web wird gecrawlt und eine Liste mit E-Mail-Adressen erstellt, die Sie dann im CSV-Format exportieren können. Dadurch können Sie sie in Excel öffnen, um sie entsprechend zu sortieren, z. B. Duplikate zu entfernen oder sie in bestimmten Nischen zu gruppieren.

Fazit

Damit ist unsere Liste der besten E-Mail-Outreach-Tools abgeschlossen, die jeder Blogger verwenden sollte. Wenn Sie diese Tools in Ihre alltäglichen Aktivitäten integrieren, sparen Sie Stunden und erleichtern Ihnen das Leben. Es ist wichtig, sich mit anderen Bloggern in ähnlichen Nischen in Verbindung zu setzen, um wahrgenommen zu werden und Möglichkeiten für das Posten von Gästen auszuloten. Dies trägt dazu bei, Ihre Leserschaft aufzubauen und Beziehungen zu Gleichgesinnten aufzubauen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wird von geschrieben Alexa Garthwaite für Hongkiat.com. Alexa ist Business Development Manager bei executiveoffices.co.uk.