10 Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools zum Ausprobieren

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Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Team und Ihre Projekte zu verwalten oder Schwierigkeiten zu finden, sie auf dem höchsten Produktivitätsniveau zu halten, ist ein Projektmanagement-Tool die beste Wahl, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Um Ihnen zu helfen, das beste Projekt- und Aufgabenverwaltungstool zu finden, haben wir nachfolgend eine Liste von 10 Projektmanagement-Services zusammengestellt, die wesentliche Funktionen zu Null- oder Mindestkosten anbieten.

Diese Werkzeuge Halten Sie Ihre Projekte und Ihr Team unter einem Dach und auf der gleichen Seite wie ein Projekt. Zu diesen Tools gehören Tools zur Zeitverfolgung und zur Rechnungsstellung, Kommentarsysteme und Versionskontrollen sowie intuitive Benutzeroberflächen, mit denen alle auf dem Laufenden sind, um Meilensteine ​​zu erreichen.

Freedcamp

Freedcamp ist ein effektives Projektmanagement-Tool, das Ihre Arbeit und Ihren Zeitplan an einem einzigen Ort organisiert. Es enthält unbegrenzte Benutzer und Projekte und bietet 200 MB freien Speicherplatz für Ihre Projektdateien und andere Teamdaten. Sie können es verwenden, um Ihr Geschäftsteam, Hochzeitspläne, Schulprojekte, Reisepläne und vieles mehr zu verwalten.

Freedcamp bietet sehr nützliche Funktionen, einschließlich dieser Highlights:

• Aufgabenverwaltung über To-Do-Listen oder Haftnotizen (Kanbantafel)
• Synchronisierung mit Google Kalender
• erweiterbar mit erweiterungen

Con (s): Obwohl es sich hierbei um ein kostenloses Tool handelt, werden einige der netten Funktionen, die es bietet, unter Premium-Upgrades gestellt. Dazu gehören CRM, Issue-Tracker, Rechnungen, umfangreichere Ablage und Datensicherung. Die gute Nachricht ist, dass sie modular sind, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie brauchen.

Taiga

Taiga ist ein preisgekrönter, Open Source Projektmanagement für agile Entwicklung, entwickelt, um das Arbeitsmanagement flexibel zu gestalten. Es unterstützt die Elastizität zwischen allen Branchen und allen Arten von Arbeit. Außerdem können Sie die Probleme auflisten, die verbessert werden müssen, und die Aufgabenverwaltung kann jedes Ziel einschließlich seiner Unteraufgaben erreichen.

Taiga bietet Highlights wie:

• Issue-Tracker, der das Problem klassifiziert und Ihnen die Zuweisung einer verantwortlichen Person ermöglicht
• Integration mit verschiedenen Tools wie HipChat, Slack und mehr
• Taigas API wird zur Verfügung gestellt

Con (s): Projekte im Rahmen des kostenlosen Plans werden veröffentlicht. Wenn Sie Taiga verwenden möchten und Ihr Projekt privat bleiben möchten, erhalten Sie ein privates Projekt für bis zu 25 Mitglieder, mehr als das, und Sie müssen sich für einen bezahlten Plan entscheiden, der mit 19 US-Dollar pro Monat beginnt.

Restya

In Restya befindet sich das Restyaboard, ein Open-Source-Projektmanagement-Tool mit Kanban-Funktion, das eigenständig gehostet wird. Es ermöglicht das einfache Hinzufügen von Boards und die Offline-Synchronisierung (eine großartige Funktion). Restya ist stark von Trello inspiriert und erlaubt den Import von Trello-Daten, einschließlich Gremien, Organisationen und Mitgliedern. Um zu erfahren, wie Restyaboard funktioniert, schauen Sie sich die Demo hier an.

Einige Highlights, die Restyaboard zu bieten hat, sind:

• Erweiterbarkeit mit Apps wie Slack, GitHub und mehr
• unterstützt die Automatisierung von Workflows mit mehr als 500 Apps über Zapier
• Integration mit Amazon Echo (Premium-Funktion)

Con (s): Die Benutzeroberfläche von Restyaboard basiert auf dem Kanban-Board und dem Kartenstil. Wenn dies nicht Ihr Ding ist, können Sie mit anderen Tools in dieser Liste besser aufgehoben sein.

Bam Bam

Bambam ist ein fortschrittliches Task-Management-Tool, das sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Branchen anpasst anpassbarer Workflow und Layout-Manager. Derselbe Datensatz kann für verschiedene Viewer in unterschiedlichen Layouts angezeigt werden, z. B. für Entwickler, Designer, Kunden usw. Sie können Aufgaben zuweisen, Meilensteine ​​setzen, Prioritäten setzen und Filter hinzufügen, um die Aufgaben unter Ihren Teamkollegen zu identifizieren und zu verwalten.

Bambam bietet unter seinen vielen Funktionen:

• intelligente Nachrichtenströme
• unbegrenzter Speicherplatz
• Berechtigungsverwaltung
• benutzerdefinierte Apps und Trigger
• Zeiterfassung

Con (s): Dieses umfangreiche Projektmanagement-Tool wird nicht mit Gantt-Diagrammen geliefert. Darüber hinaus gibt es keinen kostenlosen Tarif, nur eine zweiwöchige kostenlose Testversion ohne Begrenzung der Anzahl der Benutzer. Nach Ablauf der Testphase beginnen die Preispläne für 1-3 Benutzer bei 10 USD / Monat.

AceProject

Im Gegensatz zu anderen komplexen Tools lässt AceProject Ihr Gehirn nicht zerbrechen und hilft Ihnen dabei, die Optionen in seinem zu finden einfache, einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Es kommt auch mit E-Mail-Benachrichtigung. Der kostenlose Plan bietet Ihnen 250 MB freien Speicherplatz, 50 aktive Aufgaben (wenn Sie die Aufgabe deaktivieren, zählt sie nicht zur Gesamtzahl), 2 Projekte und nur 5 Benutzer.

Einige Highlights dieses AceProjects sind:

• Gantt-Diagramme
• ein Time Tracker & Spesenabrechnungen
• Dokumentenfreigabe und Berechtigungsverwaltung

Con (s): Es gibt keine Verwaltung des Produkt-Backlogs wie bei Taiga, obwohl dies eine agile Entwicklung erleichtern soll.

ProjectPlace

ProjectPlace ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die die Online-Zusammenarbeit und das Engagement der Teams verbessert. Sie können Kommunizieren Sie in Echtzeit und teilen Sie Medienressourcen mit Ihren Teamkollegen auf einem einzigen Dashboard. Darüber hinaus können Sie Workloads verwalten, Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen, die API mithilfe von APIs integrieren und vieles mehr tun.

Einige der Highlights von ProjectPlace sind die Fähigkeit dazu

• Passen Sie die Kanban-Boards Ihren Wünschen an
• Dateien aus dem Cloud-Speicher holen (integrierte Funktion)
• Kommentarsysteme nutzen, die mit @mentions funktionieren

Con (s): Es verfügt über die Funktion zum Screenshare mit bis zu 100 Mitgliedern, Gantt-Diagrammen sowie Versionskontrolle für Ihre Dokumentverwaltungsanforderungen, diese stehen jedoch nur im Rahmen des (bezahlten) Unternehmensplans. Es hat auch kein Product Backlog Management.

Updatey

Updatey ist eine einfache und minimale Projektverwaltungsplattform mit einer eleganten Benutzeroberfläche, über die alle Optionen leicht zugänglich sind und Sie Ihr Projekt im Großen und Ganzen betrachten können, um sich Ihrer Ziele und anderen wichtigen Details bewusst zu sein. Du kannst auch Teilen Sie Schnappschüsse mit Ihren Teamkollegen, und teilen Sie den Fortschritt der Arbeit, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Updatey bietet verschiedene gute Funktionen, darunter:

• zentrale Projektnotizen für den einfachen Zugriff für alle Teammitglieder
• Timing-Protokoll (Zeiterfassung)
• Screenshot-Freigabe für Aufgaben

Con (s): Updatey enthält keine rollenbasierte Berechtigungsverwaltung und kann für ein personalisierteres Erscheinungsbild nicht angepasst werden. Es enthält auch keine Gantt-Diagramme.

Twoodo

Twoodo hält Ihre Arbeit und Ihr Team organisiert und lässt Sie Ihre Projekte direkt aus Gesprächen zuweisen, diesem Projektmanagement-Tool eine "soziale" Wendung geben. Twoodo verwendet Hashtags (#), um ein Thema mit einer bestimmten Personengruppe zu organisieren. Sie können auch aus Teamdiskussionen umsetzbare Workflows generieren, für die keine zusätzlichen Formulare oder Vorlagen ausgefüllt werden müssen.

Twoodo bietet Ihnen neben der sozialen Faszination auch Folgendes:

• Fügen Sie Aufgaben per Drag & Drop hinzu und synchronisieren Sie sie mit Google Kalender
• arbeiten mit integrierten Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox und Google Drive
• Arbeit mit Aufgabenverwaltungs- und Kollaborationsdiensten wie Trello, Slack, Bitbucket usw

Con (s): Der freie Plan unterliegt Einschränkungen, da nur 100 MB freier Speicherplatz zur Verfügung stehen und 5 Integrationen zulässig sind. Die kostenpflichtige Version bietet bis zu 20 GB freien Speicherplatz und Benutzerrechteverwaltung, jedoch keine Gantt-Diagramme.

HiTask

HiTask ist eine Plattform zur gemeinsamen Nutzung von Projekten, die sich auch als To-Do-Liste eignet. Es Aufgaben unter Kollegen synchronisieren, und auch lässt sich in Google Kalender integrieren. Mit HiTask können Sie die Kopfschmerzen beim Durchführen großer Projekte vermeiden, mit Vorteilen wie E-Mail-Integration, Import- und Export-Tool, Medienanhängen, Entwickler-APIs usw. Es ist auch ein großer Fan der Drag-and-Drop-Bewegung, durch die Änderungen einfacher vorgenommen werden können und reorganisieren.

Zu den Kühlerfunktionen von HiTask gehören:

• benutzerdefinierte Berichterstellung
• Fehlersuche
• intelligente Gruppierung für eine bessere Organisation

Con (s): Sie können keine Benutzerberechtigungen für das Bearbeiten oder Anzeigen von Rollen festlegen. Da der Fokus auf den Berichtsfunktionen liegt, steht kein Gantt-Diagramm zur Verfügung.

Comindwork

Comindwork ist ein Cloud-basiertes Premium-Tool mit integriertem CRM, das Zeiterfassung, Rechnungsverwaltung und anpassbare Gantt-Diagramme für eine bessere Zusammenarbeit mit Team und Mitarbeitern bietet. Mit Comindwork können Sie Ihre Aufgaben einfach verwalten, indem Sie Ihre Arbeit automatisch planen. Comindwork ist ein zentrales Programm, das Ihre Arbeit organisiert und organisiert ermöglicht eine frühzeitige Ansicht des Projektstatus.

Mit Comindwork können Sie:

• Priorisieren Sie Ihre Arbeit und Ihre Meilensteine
• Sie erhalten unbegrenzt anpassbare Optionen sowie betriebsbereite Apps
• Holen Sie sich wöchentliche Backups und ein Datenimport-Tool

Con (s): Comindwork hat keinen kostenlosen Plan, aber Sie können ein Formular ausfüllen, um eine personalisierte Demo für Sie zum Ausprobieren anzufordern. Der Starter-Tarif berechnet 10 USD pro Benutzer, bis zu 10 Benutzer pro Monat. Externe Benutzer wie Partner, Kunden und Anbieter können es jedoch kostenlos nutzen.

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