Wie Sie Ihren Geist für höhere Produktivität konditionieren können

Jeden Morgen wache ich mit einem einzigen Gedanken auf. TU mehr. Erstellen Sie weitere Jobs. Schreiben Sie weitere Artikel. Machen Sie mehr Investitionen. Beraten Sie sich mehr. Holen Sie sich größere Schecks und mehr Geld. (Okay, das ist mehr als einer).

Aber mit den Worten von Biggie Smalls: "Mehr Geld, mehr Probleme". Alle Unternehmer stehen vor diesem Problem. Trotz dieser Realität wollen Unternehmer, Freiberufler und Kreative noch mehr (weil sie verrückt sind). Deshalb bekommst du es Unzählige Online-Anleitungen, wie Sie bei der Arbeit produktiver arbeiten können. Weil die Leute wissen wollen, wie sie mehr tun können, ohne sich gestresst zu fühlen.

Stress ist ein Produktivitätskiller. Um mehr zu erreichen, müssen wir definieren, was Stress ist, wann er auftritt und wie wir ihn loswerden können.

Niemand hat Zeit für Stress

Stress ist zuerst ein Gedanke in Ihrem Gehirn, dann ein Gefühl in Ihrem Körper. Das heißt, Stress ist eine Wahl, auch wenn wir uns oft schuldig fühlen, dass wir das nicht merken. Trotz der verbreiteten Meinung hat der Tag tatsächlich genug Zeit, um alles zu erledigen. Das eigentliche Problem ist das Zeitfenster zwischen 12 Uhr und 16 Uhr Jeder mailt, ruft an oder klopft an Ihre Tür. Dann haben Sie das Gefühl, keine Zeit zum Atmen zu haben.

Und doch am selben Morgen, an dem Sie zuvor hatten, hat Sie niemand gestört? Dann haben Sie das Gefühl, Sie könnten mit Leichtigkeit zwei weitere Aufgaben erledigen. Ihre Gedanken waren ruhig und Sie waren produktiv. Lerne, mit deinen Gedanken umzugehen und du wirst so ruhig wie ein bewegungsloser See.

Was Sie wollen, ist ein entspanntes Bewusstsein, eine konzentrierte Ruhe, das Gefühl "in der Zone" im Moment ohne jegliche Überlastung. Hier ist wie.

Nein sagen

Klingt einfach, aber in Wirklichkeit haben nicht viele Menschen gelernt, andere abzulehnen. Wenn Sie etwas tun, konzentrieren Sie sich zu 100% darauf, multitaskieren Sie nicht und denken Sie nicht an andere Dinge. Lassen Sie sich auf keinen Fall von anderen Personen unterbrechen.

Die Kosten einer Unterbrechung ergeben sich aus der Tatsache, dass unser Gehirn braucht Zeit, um sich an den Kontext eines Problems anzupassen, Sie denken also, dass Sie gleichzeitig mehrere Probleme lösen, aber Sie werden fast immer zwei Kaninchen jagen und mit leeren Händen auftauchen. Das heißt nicht, dass Multitasking falsch ist.

Wir haben es schon früher gesagt, Multitasking ist meistens falsch (hier ist die Wissenschaft, die uns unterstützt). Sogar Ärzte raten davon ab. David Mayer, Ein kognitiver Wissenschaftler hatte dies dem Entrepreneur Magazine über Multitasking zu sagen:

"Einstein war kein Multitasking, als er sich die speziellen und allgemeinen Theorien der Relativitätstheorie vorstellte."

Selektives Multitasking

Tatsache ist jedoch, dass Sie als Unternehmer oder Freiberufler die Gesetze der Physik nicht umschreiben.

Multitasking ist eine Fertigkeit, die ihre Vorteile hat, aber als Faustregel können Sie Multitasking nicht auf die kreative Arbeit oder auf das Schreiben und E-Mail anwenden, während Sie gleichzeitig mit jemandem in der Buchhaltung sprechen. Jede Aufgabe wechselt abwechselnd Ihre Aufmerksamkeit und Entscheidungsfindung Also, was du eigentlich tust, ist Zeit verlieren da Sie weder schreiben noch kommunizieren, wie es Ihnen am besten geht.

Multitasking funktioniert für einfache, sich wiederholende Aufgaben; Aufgaben, die geradlinig und mechanisch sind und kein kreatives Denken erfordern, z. Dateneingabe, Kopieren, Einfügen von Daten, Durchblättern von Benachrichtigungen oder Newslettern usw. Wenn Sie mit der Möglichkeit des Multitasking konfrontiert sind, müssen Sie zunächst das tun, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und dann den Rest der einfacheren Aufgaben.

Vordenken

Barbara Corcoran, Gründer der Corcoran Group sagte es am besten:

"Die Produktivität einer Besprechung hängt von den vorausgesetzten Vorstellungen der Tagesordnung ab. Sie sollten eine Besprechung niemals verlassen, ohne eine Folgeliste zu schreiben, bei der jeder Punkt einer Person zugewiesen ist."

Sie hat recht! Wir verlieren jede Menge Zeit, wenn wir unvorbereitet zu Meetings und Brainstorming-Sitzungen gehen. Nehmen Sie sich die Zeit, ob es sich um einen Kunden-, Mitarbeiter- oder Mitarbeitertermin handelt Überprüfung vorher was Sie besprechen und was Sie wollen zu entscheiden. Visualisieren Sie eine mögliche Lösung allein. Sie werden überrascht sein, wie wenig Hilfe Sie von der anderen Person tatsächlich benötigen.

Stellen Sie sich vor, was sie als Antwort auf Ihre Meinungen sagen werden. Führen Sie ein innerer Rollenspieldialog. Sie können dies in Ihrem Auto, auf dem Weg zur Arbeit, im Fitnessstudio oder beim Entspannen tun. Sie werden am Ende so aussehen, als würden Sie Ihre Sachen immer kennen und Ihre Meetings werden kürzer.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist Wählen Sie Ihre Meetings sorgfältig aus. Verwenden Sie Anrufe, WhatsApp, Skype, Rauchsignale oder Radiowellen. Alles, um Ihre Zeit zu maximieren, indem Sie weniger reisen. Hier ist was Business Magnate Mark Cuban musste zu diesem letzten sagen:

"Meetings sind Zeitverschwendung, es sei denn, Sie schließen einen Deal ab. Es gibt so viele Möglichkeiten, in Echtzeit oder asynchron zu kommunizieren, dass jedes Meeting, für das Sie tatsächlich sitzen, eine Dauer und ein festgelegtes Ergebnis haben sollte, bevor Sie zustimmen."

Ich benutze Skype, um mit meiner Freundin in der Küche zu sprechen. Probieren Sie es aus, es macht Spaß. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst eine verständnisvolle Freundin haben.

Tragen Sie einen Tech-Sidekick

Gary Vaynerchuk, der am härtesten arbeitende Mann in den sozialen Medien, sagt:

"Ich habe meinen Laptop überall dabei. Wenn ich tagsüber Ausfallzeiten habe, kann ich auf meinen Computer springen und E-Mails beantworten."

Ich ermutige Sie, immer ein Gerät bei sich zu haben. Es kann sich um ein Smartphone, einen Laptop oder ein Tablet handeln… es spielt keine Rolle.

Was zählt ist, was Sie damit machen können, Dinge wie:

Schreibe alles auf

Jot diese Genialität Ideen runter wie sie rein kommen. Besprechungen zusammenfassen auf deinem Kumpel. Schlussfolgerungen, Follow-ups, Ansprechpartner ... wir alle vergessen das Nützliche, daher ist dies ein genialer Trick, um in der Zukunft Zeit zu sparen. Planen dein nächster Tag drauf. Schreiben Sie auf, was Sie erreichen möchten. Passen Sie den nächsten Tag entsprechend an.

Ändern Sie die Arbeitsumgebung

Dieser Artikel stammt aus einem Coffeeshop. Ich schreibe, plane, berate und mache sogar Buchhaltung auf diese Weise. Ich mache das normalerweise, wenn ich fühle, dass ich nicht mehr arbeiten kann. Das Wechseln der Umgebung kann Wunder für Ihre Produktivität bewirken. Die Unternehmerin Barbara Corcoran stimmt zu:

"Gehen Sie nach draußen. Alle großen Ideen sind außen. Sie haben nie eine kreative Idee an Ihrem Schreibtisch."

Beobachte dich damit.

Studiere deinen Kreis. Hier gibt es keine Zauberformel. Wechseln Sie die Stunden und sehen Sie, ob Sie produktiver sind. Finde deinen Rhythmus Hier ist eine extreme Formel von Business Guru Jordan Zimmerman:

"Schlaf runter. Warum würdest du schlafen, wenn es Zeit zum Leben ist? Schlafen lebt nicht. Du schläfst, wenn du stirbst. Ich stehe jeden Morgen um 3:30 Uhr auf und bin mit 4 im Fitnessstudio. Dann reite ich 25 Meilen mit dem Fahrrad vor dem Frühstück. In Form zu sein gibt mir Energie. "

Sei organisiert

Speichern und kategorisieren Sie Ihre Arbeit zur späteren Wiederverwendung, insbesondere wenn Sie ein Freiberufler oder Unternehmer sind. Ihre Lehrer und Eltern hatten recht. Sie müssen die Dinge sauber und organisiert halten. Es hilft sehr.

Schuldig fühlen

Ich weiß, dass ich viele "positive Denker" damit aufregen werde. Und es ist in der Tat ziemlich schwer zuzugeben, aber sich schuldig fühlen, meine Zeit zu verschwenden ist einer der Hauptgründe, warum ich meine Umstände überwinden und mir ein besseres Leben schaffen konnte. Es ist eine so verwurzelte Angewohnheit, dass ich Schwierigkeiten habe, mich auszuruhen und mich zu entspannen.

Das ist der schlechte Teil, aber damit kann ich leben. Die gute Nachricht ist, dass Sie sich schuldig fühlen, weil die Zeit, die Sie nicht gearbeitet haben, Sie reicher macht. Der Trick hier ist, dass das Gefühl echt sein sollte. Hier sind ein paar Übungen, mit denen Sie diesen Zustand erstellen können:

Du kannst dankbar sein

Stellen Sie fest, dass die meisten von Ihnen kostenlos waren (Körper, Geist, Menschen, die Sie lieben, Seele, Jugend usw.). Dann merke dir, dass all deine Segnungen, was auch immer sie für dich sein mögen, verloren gehen werden, wenn du nicht durch harte Arbeit ihr Potenzial maximierst.

Denken Sie an das Essen, das Sie essen

Überlegen Sie, wie viel Mühe und Arbeit in Ihre tägliche Ernährung gesteckt wurde. Die Menschen mussten pflanzen, warten, hoffen, arbeiten, ernten, jagen und töten, damit Sie Ihren täglichen Hühnerreis bekommen. Die Dollar, die für dieses Essen ausgegeben werden, decken den Aufwand sicherlich nicht. Was gibst du der Gesellschaft wirklich zurück, wenn du sie für dein Essen eintauschst??

Die Leute arbeiten, während Sie schlafen

Denken Sie an die Menschen, gegen die Sie auf halbem Weg auf der Welt antreten. Sie arbeiten, während Sie schlafen. Dann merke dir, dass du, egal wie jung du bist, nicht gegen das gleiche Ende immun bist, das jeden erwartet (Tod). Das einzige, was wirklich zählt, ist, wie gut Sie Ihr Leben gelebt haben, was du erreicht hast und für Sie und andere erstellt. Haben Sie das Gefühl, dass Sie sich noch richtig erinnern werden??

Eine Übung in Schuld

Schließe deine Augen. Erinnern Sie sich an eine Zeit, als Sie sich wirklich schuldig fühlten und sich für etwas schämen. Erleben Sie das neu: Sehen, hören und fühlen Sie, was Sie gefühlt haben. Stellen Sie sich dieses Gefühl als eine Strömung vor, die sich in Ihrem Körper dreht. Erinnern Sie sich an eine Zeit, in der Sie Ihre Zeit sinnlos verschwendet haben, während Sie den Strom drehen. Fühle die Schuld und die Schande, die vom Strom ausgehen. Üben Sie diese Übung 2-3 Mal pro Woche.

Damit eine dieser Übungen wirklich funktioniert, müssen Sie sich etwas Mühe geben. Denken und visualisieren Sie wirklich mit jedem, und Sie werden produktiver sein, als Sie jemals gedacht hätten.

Bereit zu gehen

Das ist es. Das sind die weniger bekannten Produktivitätsgeheimnisse. Wenn Sie nun in der Lage sind, klug über die Besprechungen zu sein, einige abzulehnen, Unterbrechungen während der Arbeit abzulehnen, nur sich wiederholende Aufgaben mit Multitasking zu erledigen, während Sie einen Laptop tragen und sich schuldig fühlen, gibt es keinen Grund, warum Sie kein Multimillionär sein werden Unternehmer oder Freiberufler.

Wenn der gesamte Prozess zu schwierig erscheint, liegt das manchmal daran. Um außergewöhnlich zu sein, machen Sie außergewöhnliche Sachen.