Warum benötigen Sie Formeln und Funktionen?

Diese How-To-Geek School-Klasse ist für Benutzer gedacht, die Excel verwenden oder versuchen, Excel zu verwenden, jedoch durch das Konzept der Formeln und Funktionen eingeschüchtert sind. Ihr Ziel ist es, Sie in nur wenigen Lektionen zu einem Excel-Profi oder zumindest zu einem kompetenten Amateur zu machen.

SCHULNAVIGATION

1. Warum benötigen Sie Formeln und Funktionen??
2. Formel definieren und erstellen
3. Relative und absolute Zellreferenz und Formatierung
4. Nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten
5. Suchvorgänge, Diagramme, Statistiken und Pivot-Tabellen

Hinweis: Für Uneingeweihte ist dies die erste Lektion in der ersten Reihe für How-To Geek School. Von Montag bis Freitag werden wir jeden Wochentag eine neue Lektion durchführen, bis wir alle Themen behandelt haben. Bleiben Sie dran und erfahren Sie mehr darüber, wie es nächste Woche aussehen wird.

Was ist Excel und warum brauchen wir es??

Wenn Sie ein Büroadministrator sind, verwenden Sie wahrscheinlich Excel. Dito, wenn Sie ein Verkäufer sind. Wenn Sie ein Finanzanalyst sind, natürlich Sie brauchen Excel. Für diese und viele andere Berufe ist die Arbeit mit Tabellenkalkulationen ein unverzichtbares Werkzeug im Arbeitsalltag.

Leute, die mathematische Assistenten sind, werden sich wahrscheinlich sofort an Excel wenden und es als eine natürliche Erweiterung ihrer Rechenprozesse verwenden. Die meisten von uns… brauchen wahrscheinlich Hilfe in dieser Abteilung.

Wenn Sie in der Highschool-Algebra-Klasse nicht aufgepasst haben, machen Sie sich keine Sorgen! Alles was Sie tun müssen, ist ein grundlegendes Wissen über Formeln und Funktionen aus dieser How-To-Geek School-Serie zu erlernen und auf Ihre Arbeit anzuwenden.

Wenn Sie nicht wissen, ob Sie Microsoft Excel benötigen oder nicht, wurde Ihnen wahrscheinlich nicht gezeigt, was es kann. Sobald Sie es wissen, können Sie Wege finden, um es in Ihrer Arbeit zu verwenden, um komplizierte und langwierige Aufgaben zu vereinfachen.

Microsoft Excel ist mehr als nur ein Programm zur Eingabe von Namen und Zahlen. Wenn Sie beispielsweise einfach die Namen der Schüler in Ihrer Klasse auflisten möchten, können Sie einfach ein Word-Dokument erstellen. Word eignet sich gut für das Schreiben von Aufsätzen und das Erstellen von Listen. Für Berechnungen benötigen Sie jedoch die Formeln und Funktionen von Excel.

Eine kurze Einführung in die Excel-Benutzeroberfläche

Bevor wir eintauchen, lassen Sie uns kurz die Excel-Benutzeroberfläche betrachten. Sie kennen vielleicht schon alles, aber es schadet nie, es zu überprüfen.

Wenn Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt öffnen, wird es als "Arbeitsmappe" oder "Buch" bezeichnet, und jedes Arbeitsblatt in einem Buch wird als "Arbeitsblatt" oder "Arbeitsblatt" bezeichnet.

Die Oberseite der App wird vom "Ribbon" (grau) dominiert, das in "Tabs" (rot) unterteilt ist, die dann in "Abschnitte" (blau) unterteilt werden..

Unterhalb der Multifunktionsleiste befindet sich das "Namensfeld", in dem Sie "Zellen" umbenennen können. Rechts daneben befindet sich ein Bereich, in dem Sie Ihre wichtigen "Formeln" erstellen können. Wenn Sie mit der Maus über jedes Symbol fahren, können Sie sehen Der Zweck jeder Schaltfläche ist am wichtigsten, aber der größte Bereich, in dem unsere Formeln und Funktionen angezeigt werden.

Schließlich ist das Arbeitsblatt in "Spalten" (durch Buchstaben gekennzeichnet) und "Zeilen" (durch Zahlen angegeben) angeordnet. Jede Position ist eine „Zelle“, und eine Gruppe von Zellen wird als „Bereich“ bezeichnet. Wenn Sie mehrere Blätter in einem Buch haben, können Sie sie schnell mithilfe der Registerkarten unter dem Blatt durchblättern. Darunter können Sie in der grauen Statusleiste Ihre Seitenansichten und die Zoomstufe anpassen.

Das ist alles ziemlich einfach und nur ein kurzer Überblick über einige der Begriffe, die Sie in dieser HTG School-Serie vorfinden.

Was ist eine Funktion??

Eine Funktion ist eine Berechnung oder Operation, die ein Ergebnis zurückgibt. Die Eingaben in einer Funktion werden als "Argumente" bezeichnet.

Alle Funktionen beginnen mit einem Gleichheitszeichen [=]. Auf diese Weise weiß Excel, die Argumente nicht als Text zu behandeln. Zum Beispiel ist = AVERAGE (2,4) eine Funktion, aber AVERAGE (2,4) ist nur eine Zeichenfolge. Ohne Gleichheitszeichen berechnet Excel kein Ergebnis. Die Argumente in dieser Funktion sind 2 und 4.

Beachten Sie, dass Excel zum Auflisten von Funktionen Großbuchstaben verwendet. Sie können jedoch beim Schreiben Klein- oder Großbuchstaben verwenden.

In Excel befindet sich die "Funktionsbibliothek" auf der Registerkarte "Formeln".

Es gibt 13 Kategorien von Funktionen, darunter einige:

• Mathematisch: AVERAGE () - berechnet den Durchschnitt einer Zahlenreihe.
• Datum und Uhrzeit: DATEVALUE () - konvertiert eine Textzeichenfolge wie „30. November 2013“ in eine Zahl, sodass Sie diese Nummer in anderen Datums- und Uhrzeitfunktionen verwenden können. Mit Datumsangaben können Sie nur rechnen, wenn Sie sie zuerst in Zahlen konvertieren. Wir erklären dies in Lektion 4 ausführlich.
• Text: LEN () - gibt die Länge eines Strings zurück. Zum Beispiel = LEN ("Excel") ist 5.
• Logisch: IF () - Die IF () - Funktion wird wie = IF geschrieben (dann A, sonst B). Wenn also "test" wahr ist, ist das Ergebnis A; wenn "test" nicht wahr ist, dann B.
• Nachschlagen und Referenz: Diese werden benötigt, um Werte an anderen Stellen der Kalkulationstabelle nachzuschlagen. Beispielsweise sucht VLOOKUP in einer Wertetabelle, um eine Zelle zu finden.

Wie kannst du das letzte verwenden? Nun, um den Wochentag im Text von einer Datumsfunktion zu erhalten. Sie können VLOOKUP verwenden, um eine Tabelle zu scannen, um diese Zahl in etwas leichter verständlicher Form umzuwandeln, beispielsweise "Mittwoch".

Es gibt auch spezielle Funktionen für Finanzen, Konstruktion und Statistik, die im Menü "Weitere Funktionen" separat aufgeführt sind.

Was ist eine Formel??

Eine Formel ist eine Kombination aus "Operatoren", "Operanden" und "Funktionen".

Zum Beispiel fügt die Funktion = SUM eine Liste von Zahlen hinzu (diese wird häufig verwendet. Sie wird im ersten Menü von Excel aufgeführt und mit dem griechischen Buchstaben Sigma (Σ) abgekürzt). Dies ist die Notation, die Mathematiker zum Summen einer Reihe verwenden ).

Sie verwenden eine Formel wie eine manuelle Berechnung. Zum Beispiel könnten Sie Ihr Familienbudget in eine Formel wie folgt stecken:

Restliches Geld = (4 * Wochenlohn) - Hypothek - Nahrungsmittel - Versorgungsunternehmen

Die Operatoren multiplizieren [*] und subtrahieren [-]. Die Operanden sind die Werte "Wochenlohn", "Hypothek", "Lebensmittel" und "Versorgungsunternehmen". Das Ergebnis ist "verbleibendes Geld".

Namen und Adressen

Die Werte für "food" und die anderen Operanden sind Namen, die Sie in Excel definieren. Ohne einen "Namen" müssten Sie die "Adresse" verwenden.

Die Adresse einer Zelle wird in Zeilen- und Spaltennotation geschrieben. Die Zeilen erhalten Zahlen und die Spalten, Buchstaben. Die erste Zelle in der Tabelle ist A1. Wenn Sie das Ende des Alphabets erreicht haben, werden die Zeilen mit AA, AB, BA, BB usw. nummeriert.

Formeln können komplizierter sein als das Beispiel für das Familienbudget. In der High School hast du gelernt, dass die Fläche eines Kreises der Radius mal pi Quadrat oder πr ist².

In Excel können Sie dies mit der Formel = PI () * radius ^ 2 schreiben.

Hier ist PI () das Funktion das gibt die Zahl 3.14 zurück und "Radius" ist ein "Name", den wir einer Zelle gegeben haben, die den Radius enthält. die "Operatoren" sind der Exponent (^) und der Multiplikator (*).

Ordnung und Vorrang

Klammern werden verwendet, um die Reihenfolge und den Vorrang in Berechnungen anzugeben.

Die Fläche eines Kreises kann auch πrr geschrieben werden, aber nicht (πr)², Sie müssen also die Reihenfolge und den Vorrang verstehen, um die richtige Antwort zu erhalten. Exponenten werden vor der Multiplikation ausgewertet, daher sind in diesem Fall keine Klammern erforderlich. Die Funktion quadriert zuerst den Radius und multipliziert diesen dann mit Pi.

Wenn Sie alle möglichen Zweifel beseitigen möchten, können Sie explizit sein und schreiben = Pi * (Radius ^ 2).

In Lektion 2 werden wir die Reihenfolge und den Vorrang näher untersuchen.

Im Anschluss…

Für den Rest dieser Serie konzentrieren wir uns auf vier Schlüsselbereiche:

Lektion 2: Formeln definieren und erstellen

Um zu beginnen, müssen Sie zunächst die Formeln erstellen und die Grundregeln verstehen:

• So erstellen Sie eine Formel
• Berechnungsoperatoren
• Ordnung und Vorrang
• Demonstrieren Sie, wie eine Funktion in einer Formel verwendet wird

Lektion 3: Zellreferenz und Formatierung

In dieser Lektion werden die drei Arten von Zellverweisen (relativ, absolut und gemischt), Formatierung, Verschieben oder Kopieren und Formel sowie Zirkelverweise behandelt.

Angenommen, Sie haben eine Formel in Zelle B1, die = A1 * 2 lautet. Wenn Sie diese Formel in Zelle B2 (eine Zelle rechts) kopieren, ändert sich auch die Zellreferenz.

Die neue Formel lautet B1 * 2. Sie können das Dollarzeichen ($) verwenden, um die Zellreferenz zu verankern, so dass das Kopieren an dem Punkt, an dem es zeigt, nicht geändert wird (keine Sorge, wir behandeln das ein wenig)..

Lektion 4: Nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten

In dieser Lektion werden einige der am häufigsten verwendeten Funktionen erläutert und wie diese in nützlichen Berechnungen angewendet werden können und wie Funktionen verschachtelt werden können.

Eine Funktion verschachteln bedeutet, eine Funktion in eine andere zu packen. Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, welcher Tag heute ist, schreiben Sie = WEEKDAY (JETZT ())..

JETZT () gibt das heutige Datum an und WEEKDAY () verwandelt es in eine Zahl von 1 bis 7. JETZT () wird innerhalb von WEEKDAY () "verschachtelt"..

Lektion 5: Erweiterte Funktionen: If, Nested-If und Lookups

Wenn Sie komplexe Modelle oder Algorithmen erstellen möchten, müssen Sie wissen, wie Sie Logik- und Suchfunktionen, einschließlich IF- und geschachtelte IF-Anweisungen, und Suchvorgänge wie VLOOKUP und HLOOKUP kombinieren.

Ein Beispiel für eine Suchfunktion wäre = COLUMN (). Dies gibt die Spaltennummer einer Zellenreferenz an, z. B. A = SPALTE (A1)..

Wir werden auch Pivot-Tabellen kurz behandeln. Eine Pivot-Tabelle wird verwendet, um die Bedeutung von Daten zu extrahieren. Sie können zum Beispiel eine Liste von Verkäufen verwenden und diese nach Region oder Verkaufspersonal gruppieren, um die Gesamtwerte für jeden Umsatz zu ermitteln.