Verwenden des Desktops für maximale Suchbeherrschung

Die Suche auf dem Desktop ist seit Jahren ein fester Bestandteil von Windows, aber viele Benutzer wissen nicht, wie nützlich es ist. Wenn Sie vom Desktop aus suchen, können Sie überall und auch nicht indizierte Speicherorte finden. Das bedeutet, dass Sie wirklich nichts verlieren können, wenn Sie wissen, wie Sie danach suchen!

SCHULNAVIGATION

1. Stoppen Sie die Jagd und beginnen Sie zu finden!
2. Ein neuer Look und einige neue Tricks
3. Verwenden des Desktops für maximale Suchbeherrschung
4. Verwenden Sie Boolean, Datumsangaben und Platzhalterzeichen, um Ihren Suchvorgängen einen Schub zu geben
5. Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax, um alles zu finden

In dieser Lektion behandeln wir die Suche vom Desktop aus. Wie bereits erwähnt, ist die Suche unter Windows überall und der Desktop unterscheidet sich nicht. In jedem Datei-Explorer-Fenster, das Sie finden, befindet sich in der oberen rechten Ecke ein Suchfeld. Die Suche über den Explorer kann sowohl indizierte als auch nicht indizierte Ergebnisse zurückgeben.

Sie können Ihre Suche außerdem verfeinern, indem Sie die Suchfunktionen verwenden, die immer dann angezeigt werden, wenn Sie das Suchfeld auswählen. In Verbindung mit der Detailansicht können Sie mit einigen gut angewendeten Filtern die gewünschten Dateien schnell finden.

Wir kennen bereits die Suche starten und wie dies zu produktiven Ergebnissen führen kann. Das Problem ist, dass die Suchergebnisse des Startbildschirms nur indizierte Speicherorte zurückgeben. Das heißt, wenn Sie viele Dateien über viele Laufwerke verteilt haben oder nach Systemdateien suchen möchten, werden Sie vom Startbildschirm aus nicht viel zu tun haben.

Die Suche vom Startbildschirm aus soll schnell zugreifbare Ergebnisse liefern, nach denen Sie am wahrscheinlichsten suchen werden: Dokumente, Bilder, Videos und Einstellungen. Um wirklich zu finden, wonach Sie suchen, müssen Sie vom Desktop aus nach Dingen suchen, nämlich mit dem Datei-Explorer. Also, lass uns eintauchen und lernen!

Wo Sie vom Desktop aus suchen können (und warum Sie dies wünschen)

Wenn Sie den Windows-Desktop verwenden, ist die Suche vom Desktop wahrscheinlich die Standardmethode. Wenn Sie eine Tastatur und eine Maus verwenden, ist die Verwendung des Startbildschirms für die Suche in der Regel minimal, da in jedem Datei-Explorer-Fenster ein Suchfenster angezeigt wird.

Die Suche auf diese Weise bringt Ihnen einen Vorteil. Sie können natürlich einfach die WIN-Taste drücken und mit der Eingabe Ihrer Abfrage beginnen, was schnell und einfach ist. Das ist großartig, wenn Sie mit Ihrem Tablet in einem Flughafenterminal am Gate sitzen oder in einem Café an Ihrem Papier arbeiten. Zu Hause haben Sie jedoch möglicherweise mehrere externe Festplatten oder einen Desktop mit mehr als einem internen Laufwerk.

Im folgenden Screenshot sehen Sie, dass wir über mehrere zusätzliche Datenspeicher verfügen, die alle Ordner und darin viele Unterordner haben.

In solchen Fällen können wir all diese Werte in den Indexer aufnehmen, oder wir gehen direkt zur Quelle und suchen direkt an der entsprechenden Stelle. Wenn Sie vom Desktop aus suchen, können Sie Ihre Ergebnisse spürbar einschränken. Die Desktop-Umgebung bietet viele Tools (z. B. die Suchwerkzeuge, die wir in dieser Lektion behandeln werden), mit denen Sie Ihre Abfragen präzisieren können, um genauere Ergebnisse zu erhalten.

Suchen über die Systemsteuerung

Während Sie im Datei-Explorer nach Dateien an einem beliebigen Ort in Ihrem System suchen können, können Sie auch die Systemsteuerung nach Einstellungen durchsuchen. Erinnern Sie sich noch einmal an Lektion 2, wie wir über das Startmenü nach Einstellungen suchen, indem Sie die Option im Dropdown-Menü auswählen oder WIN + W eingeben?

Von hier aus können Sie die Einstellungen eingeben, die Sie suchen möchten, und Search gibt sowohl die PC-Einstellungen als auch die Kontrollfelder in den Ergebnissen zurück. In ähnlicher Weise gibt die Systemsteuerung auch Einstellungen zurück, jedoch nur die Desktop-Versionen.

Sie sehen im obigen Screenshot, wir suchen nach "system" und die Systemsteuerungs-Suche gibt jede Instanz zurück, die dieses Wort enthält. Behalten Sie die Suche im Bereich der Systemsteuerung im Auge. Es ist eine ziemlich effiziente Methode, Dinge zu finden, damit Sie nicht all diese Systemsteuerungen nach den gewünschten Einstellungen durchsuchen müssen.

Das Suchwerkzeug-Menüband

Wenn Sie in einem Explorer-Fenster auf den Suchbereich klicken, ändert sich die Multifunktionsleiste in Such-Tools (wir haben die Multifunktionsleiste in unserer Windows 8.1-Serie beschrieben). Wenn Sie keine einfachen Suchvorgänge mit einem oder zwei Begriffen durchführen (z. B. „Steuerungsfeld“), möchten Sie diese Tools genau beachten, sodass Sie Ihre Suchfunktion schnell durchschauen können.

Es gibt drei Bereiche, die angezeigt werden, wenn die Suchtools aktiviert werden: Standorte, Verfeinerung und Optionen. Lass uns näher über sie sprechen.

Ort

Im ersten Abschnitt, Standorte, können Sie angeben, wo und wie genau Sie suchen. Wenn Sie beispielsweise Ihr gesamtes System durchsuchen möchten, können Sie auf "Dieser PC" klicken und Ihre Suche wird durch den gesamten Computer gecrawlt.

Wenn Sie einen Ordner auswählen, der Unterordner enthält, können Sie entscheiden, ob Sie die Suche auf den übergeordneten Ordner oder den aktuellen Ordner beschränken möchten oder ob die Suche Ergebnisse aus allen Unterordnern liefert.

Wenn Sie die gleiche Suche an mehreren Stellen in Ihrem System durchführen, können Sie bequem in Ihren Bibliotheken oder im Internet erneut suchen.

Verfeinern

Der Abschnitt "Verfeinern" ist wirklich der erste Einstieg in die erweiterte Abfragesyntax. Hier können Sie Ihre Suche nach vier Kriterien einschränken: Änderungsdatum, Art, Größe und andere Eigenschaften. Lassen Sie uns jedes einzelne weiter besprechen, damit Sie sehen, wie es angelegt ist.

Datum geändert

Wenn Sie wissen, wann eine Datei geändert wurde, können Sie Ihre Suche damit einschränken. Mit dem Filter zum Ändern des Datums können Sie die Ergebnisse auf einen Zeitrahmen beschränken. Wenn Sie beispielsweise wissen, wann Sie eine Datei geändert haben, können Sie Ihre Suche einschränken, sodass keine Ergebnisse aus einem irrelevanten Zeitraum zurückgegeben werden.

Angenommen, Sie haben eine Reihe von Artikeln, die Sie im Laufe von zwei Jahren über ein Thema geschrieben haben, aber Sie wissen, dass der Artikel, den Sie suchen, letztes Jahr geschrieben wurde. Sie können das Änderungsdatum verwenden, um Ihre Ergebnisse einzuschränken, sodass Sie nur Dateien sehen, die im vorherigen Jahr geändert wurden. Wie Sie Ihre Ergebnisse weiter verfeinern können, erfahren Sie in einem späteren Abschnitt der Detailansicht.

Nett

Es gibt eine Unmenge verschiedener Arten von Dateien auf Ihrem System, und obwohl Sie möglicherweise genau wissen, wonach Sie suchen, wissen Sie möglicherweise nicht genau, wie Sie sie finden können. Durch die Verwendung des Art-Filters können Sie schnell einen bestimmten Dateityp verbessern und schnell die Ergebnisse untersuchen.

Sie können beispielsweise nach Videos, Musik, Filmen und mehr suchen. In diesem einfachen Dropdown-Menü können Sie aus mehreren "freundlichen" Filtern auswählen. Sie sollten es also selbst ausprobieren!

Größe

Mit dem Größenfilter können Sie Ihre Suche schnell einschränken, sodass nur Dateien bestimmter Größe in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.

Sie können Ihre Suche von leeren Dateien (0 KB) bis hin zu riesigen Dateien mit mehr als 128 MB und vielen Stellen dazwischen verfeinern.

Andere Eigenschaften

Schließlich gibt es noch verschiedene andere Eigenschaften, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern können. Diese Eigenschaften variieren häufig je nach Inhalt eines Ordners. In der folgenden Abbildung können Sie beispielsweise die Ergebnisse nach Ordnerpfad, Namen, Tags und Dateierweiterung filtern.

Im nächsten Screenshot sehen Sie jedoch einen Ordner, der Bilddateien enthält, und Sie werden feststellen, dass die anderen Eigenschaften Aufnahmedatum und Bewertung enthalten.

Wenn Sie sich in einem Ordner befinden, der aus Videodateien besteht, sehen Sie möglicherweise einen zusätzlichen Längenfilter und so weiter.

Optionen

Der letzte Abschnitt der Suchtools enthält Optionen, mit denen Sie Ihre Suche weniger langwierig gestalten können. Viele dieser Optionen ermöglichen es Ihnen, häufige, wiederholte Suchen durchzuführen, und wie Sie sehen, bieten Ihnen die erweiterten Optionen einige praktische Abkürzungen zu den gleichen Optionen, die wir in Lektion 1 besprochen haben.

Letzte Suchanfragen

Mit der letzten Suchfunktion können Sie Daten an mehreren oder vielen verschiedenen Orten suchen. Wenn Sie nach einem bestimmten Bild oder Dokument suchen und über viele verschiedene vielversprechende Standorte verfügen, können Sie dieselbe zuletzt verwendete Suche immer wieder verwenden, bis Sie sie finden.

Speichern häufig verwendeter Suchen

Ähnlich wie bei den letzten Suchen können Sie auch häufig verwendete Suchen für eine spätere, wiederholte Verwendung speichern. Suchen können an einem beliebigen Ort gespeichert werden. Standardmäßig werden sie in Ihren Profilen unter Suchen gespeichert.

Es ist eine gute Idee, Ihren gespeicherten Suchen einen beschreibenden Namen zu geben, damit Sie sie einfach anwenden können, nur für den Fall, dass Sie viele davon haben. Sie möchten nicht, dass eine ganze Reihe von Datumsanpassungssuchvorgängen in einer Gruppe zusammengefasst werden, da dies Dinge genauso zeitaufwendig machen kann wie das einfache Durchsuchen von Dateien nach altem Vorbild.

Erweiterte Optionen

Mit den erweiterten Optionen haben Sie sofort Zugriff auf die in Lektion 1 besprochenen Optionen. Daher müssen wir uns nicht wirklich mit der Verwendung dieser Optionen befassen.

Wenn Sie beispielsweise "Indizierte Speicherorte ändern" auswählen, wird das Kontrollfeld "Indexer-Optionen" geöffnet. Sie können dann die Speicherorte ändern, die der Indexer durchsucht.

Darunter können Sie sehen, dass Sie Optionen hinzufügen können, wie zum Beispiel auf der Registerkarte Suchen der Ordneroptionen. Wenn Sie also nach dem Inhalt einer Datei, Systemdateien oder komprimierten Dateien an nicht indizierten Speicherorten suchen möchten (Optionen, die die Suche letztendlich verlangsamen), können Sie diese Optionen hier schnell aktivieren.

Ergebnisse mit der Detailansicht sortieren

Wenn Sie eine Suche in einem Datei-Explorer-Fenster starten, werden die Ergebnisse sofort angezeigt. Dies kann zu Dutzenden, wenn nicht Hunderten von Ergebnissen führen. Wenn Sie diese Ergebnisse in einer ikonisierten Ansicht oder in Kacheln betrachten, könnten Sie viel Zeit darauf verwenden, Ihre Datei zu finden, es sei denn, Sie kennen den Trick, um Ihre Ergebnisse weiter einzugrenzen.

In den verbleibenden zwei Lektionen werden wir über die erweiterte Abfragesyntax sprechen, aber diese Lektion zum Sortieren und Anzeigen der Ergebnisse über die Detailansicht wird abgeschlossen. Schauen Sie sich den Screenshot an und sehen Sie, was wir getan haben. Sie werden feststellen, dass wir eine Suche nach „System“ durchgeführt haben, und das hat einige Ergebnisse - 137, um genau zu sein - hervorgerufen, die gelb hervorgehoben sind.

Um diese Ergebnisse besser zu durchschneiden, können wir in der Detailansicht Spalten nach einer Reihe von Kriterien sortieren. Wenn Sie alles nach absteigender oder aufsteigender alphabetischer Reihenfolge sortieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf „Name“ klicken. Wenn Sie nach Bilddateien suchen, klicken Sie auf „Typ“ und so weiter.

Das ist aber noch nicht alles: Sie können die Funktionalität dieser Spalten erweitern, indem Sie auf den kleinen Pfeil neben jeder Spalte klicken. Ein Menü wird eingeblendet und es werden noch weitere Filteroptionen angezeigt (es kann einen Moment dauern, bis der Computer die verfügbaren Filter in diesem Ordner berechnet)..

Im ersten Beispiel sehen wir, was passiert, wenn wir nach Datum filtern möchten, Sie können Datum oder Datumsbereich auswählen, oder Sie können einen von drei zusätzlichen Filtern darunter auswählen.

Wenn wir „Anfang dieses Jahres“ auswählen, wird eine drastisch reduzierte Ergebnisliste angezeigt. Sie sehen, wir haben jetzt nur noch 28 Elemente zur Auswahl. Neben der Spalte "Änderungsdatum" ist ein Häkchen gesetzt, um anzuzeigen, dass ein Filter angewendet wird.

Wir fügen einen weiteren Filter hinzu und wählen dieses Mal "Windows Installer Package" aus der Liste der angezeigten Dateitypfilter.

Und jetzt können Sie sehen, dass wir nur noch ein Ergebnis haben. Beachten Sie auch bei den Suchwerkzeugen, dass Sie dieselben Werkzeuge wie zuvor verwenden können. Sie können beispielsweise Ihre neue Suche speichern, weitere Filter hinzufügen oder nach weiteren Unterordnern suchen.

Sie sind auch nicht auf die Spalten beschränkt, die in der Detailansicht angezeigt werden. Sie können weitere Spalten hinzufügen und sogar vorhandene entfernen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste irgendwo in die Detailspalten, und Sie erhalten einige weitere Auswahlmöglichkeiten.

Klicken Sie auf „Mehr…“ und Sie erhalten eine Liste mit Dutzenden weiterer Spalten, die Sie hinzufügen können, um die angezeigten Ergebnisse zu filtern.

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine dieser verborgenen Spalten verwenden, ist wahrscheinlich unwahrscheinlich. Das meiste, was Sie hier finden, ist sehr spezifisch und bezieht sich auf eine bestimmte Art von Datei. Beispielsweise gibt es eine Reihe von Optionen, die sich ausschließlich mit fotografischen Bilddateien befassen, die weitgehend davon abhängen, wie viele Metadaten in solchen Dateien vorhanden sind.

In ähnlicher Weise gibt es einige Elemente, die für Kontakte gelten, wie Adressen, Postleitzahlen und ähnliches. Anstatt diese Spalten nur zu aktivieren, um eine solche fokussierte Suche zu erfüllen, können Sie einfach die erweiterte Abfragesyntax verwenden, mit der Sie genau dieselben Filter finden können, jedoch mit weit weniger Schritten.

Suchoptionen

Die Suchoptionen befinden sich in den Ordneroptionen, die Sie in der Systemsteuerung finden. Die Registerkarte "Suchen" sollte wahrscheinlich in den Indexierungsoptionen zusammengefasst werden, hier jedoch stattdessen.

Die erste Option deaktiviert den Index, wenn in Ordnern nach Systemdateien gesucht wird. Dies wirkt sich natürlich nicht auf die Suche aus, wenn Sie nach Bildern, Dokumenten und Videos suchen. Wenn Sie jedoch nach Systemdateien suchen, wird die Suche spürbar langsamer, da sie nicht genau im Index enthalten sind.

Wenn Sie Suchvorgänge an nicht indizierten Speicherorten durchführen, nehmen Sie an, Sie fügen eine weitere Festplatte hinzu. Dann können Sie auch Systemordner und komprimierte Dateien enthalten. Sie können auch die Dateinamen und Inhalte automatisch durchsuchen. Alle diese Optionen, insbesondere die letzte, werden Ihre Suche etwas verlangsamen.

Wenn Sie mit diesen Optionen nicht zufrieden sind, können Sie alles auf die Standardwerte zurücksetzen.

Beachten Sie, dass Sie diese letzten drei Optionen direkt über die Multifunktionsleiste der Suchwerkzeuge aufrufen können. Sie können das Kontrollfeld "Indexierungsoptionen" auch öffnen, indem Sie auf "Indizierte Speicherorte ändern" klicken, damit Sie den Datei-Explorer nicht verlassen müssen!

Fazit

Das macht es gerade für heute. Sie sind jetzt bereit, Ihre Rollen als Such-Ninjas zu übernehmen, aber zuerst müssen wir die zuvor erwähnte erweiterte Abfragesyntax behandeln. Wir werden Sie morgen damit anfangen, alles über dieses Thema zu lernen, beginnend mit einigen grundlegenden Informationen wie Boolean und Datumsoperatoren.

In der Zwischenzeit möchten wir, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen. Nehmen Sie sich heute etwas Zeit, um die Suche vom Desktop aus zu üben. Testen Sie zum Beispiel Filter mit den Refine-Tools der Such-Tools und verwenden Sie das, was Sie gerade über die Detailansicht gelernt haben.