Verwenden Sie Boolean, Datumsangaben und Platzhalterzeichen, um Ihren Suchvorgängen einen Schub zu geben

Für die Suche nach Informationen in der Windows-Suche ist es nicht erforderlich, dass Sie sich mit Advanced Query Syntax auskennen oder diese auch nur interessieren. Wenn Sie jedoch Tausende von Bildern, Musikdateien und Videos haben, ist dies sicherlich hilfreich. AQS glänzt wirklich, wenn Sie Ihre Sachen an einem sicheren Ort gespeichert haben, sich aber nicht erinnern können, wo sich dieser Ort befindet. Selbst wenn Sie etwas verloren haben, ist es nie wirklich verloren, wenn Sie wissen, wie Sie danach suchen!

1. Stoppen Sie die Jagd und beginnen Sie zu finden!
2. Ein neuer Look und einige neue Tricks
3. Verwenden des Desktops für maximale Suchbeherrschung
4. Verwenden Sie Boolean, Datumsangaben und Platzhalterzeichen, um Ihren Suchvorgängen einen Schub zu geben
5. Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax, um alles zu finden

Alte Dokumente, E-Mails, Kontakte und Tabellenkalkulationen können oft durch einen Datenrausch verloren gehen. Als Ergebnis haben wir oft eine vage Vorstellung davon, wo eine bestimmte Datei ist, aber keinen genauen Hinweis darauf, wie sie zu finden ist. Das ist, wo AQS nützlich ist. Das Schöne an AQS ist, dass Sie sich schnell durch dieses Durcheinander schlagen und Ihre Suche auf ein paar ausgewählte Dateien beschränken können.

Der Sinn von AQS besteht darin, Benutzern dabei zu helfen, „ihre Suche besser zu definieren und einzugrenzen.“ In dieser Lektion stellen wir Ihnen AQS kurz vor. In diesem Kapitel werden Sie jedoch die Werkzeuge kennenlernen, die Sie zur weiteren Erweiterung verwenden können Ihre Suche und Sie erhalten endgültigere Ergebnisse, die logischerweise zu unserer letzten Lektion über AQS-Parameter führen.

Zu diesen Tools gehören boolesche Operatoren, Datumsoperatoren und Platzhalterzeichen. Sie können definitiv ohne diese Tools suchen, und das kann ausreichen, um das Gesuchte zu finden, jedoch verbessern Dinge wie Boolean und Platzhalter die Suche und beschleunigen das Auffinden von Dateien, besonders wenn Sie viel Material gespeichert haben archiviert.

Lassen Sie uns noch einmal über boolesche Operatoren sprechen

Boolesche Operatoren haben wir bereits in dieser Serie erwähnt, lassen Sie uns nun näher darauf eingehen. Mit Boolean können Sie Suchoperatoren kombinieren, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen oder zu erweitern. Sie können beispielsweise eine Suche mit NOT einschränken. Sie können beispielsweise nach allen Bilddateien suchen, jedoch NICHT nach Bitmap-Dateien. Andererseits können Sie nach Musikdateien ODER Bilddateien suchen, was bedeutet, dass Ihre Suche Ergebnisse mit beiden Dateitypen liefert.

Gehen wir einige boolesche Operatoren durch, damit Sie wissen, wie sie funktionieren. Beachten Sie, dass boolesche Operatoren vollständig groß geschrieben werden sollten und Sie können NOT und OR nicht in derselben Abfrage verwenden.

Sie können tatsächlich eine Suche nur mit Boolean erstellen. Erstellen Sie ein Beispiel. Wir möchten eine Datei suchen, die nach dem 31. Oktober 2012 mit dem Ausdruck „How-To-Geek“ erstellt wurde:

Beim Durchsuchen unseres Dokumentenordners erhalten wir vier Ergebnisse, die nach dem 31. Oktober 2012 datiert wurden, mit "How-to-Geek" irgendwo im Namen oder Ordner. Das sollte ziemlich leicht zu verstehen sein. Das Beste an Boolean ist, dass es am besten funktioniert, wenn es mit AQS-Suchparametern kombiniert wird.

Und boolesche Eigenschaften

Sie können bestimmte Dateitypen auch über boolesche Eigenschaften finden. Lassen Sie uns diese Eigenschaften betrachten und Ihnen zeigen, wie sie funktionieren. Die folgende Tabelle wurde direkt aus der Microsoft-Dokumentation zu AQS eingefügt, wobei einige kleinere Änderungen vorgenommen wurden, um sie geekier zu machen.

Wir werden keine sinnvolle Zeit mit booleschen Eigenschaften verbringen. Sie sind am nützlichsten, beispielsweise beim Durchsuchen von Outlook, was den Rahmen dieser Serie sprengen würde.

Wenn Sie jedoch Outlook verwenden, sollten Sie nach dem Durchlesen dieser Serie in der Lage sein, boolesche Eigenschaften selbst anzuwenden, um Nachrichten leichter zu finden, insbesondere wenn Sie Tausende haben und nicht sicher sind, wie Sie die von Ihnen gefundenen finden. suchen!

Eine kurze Notiz zu Datumsangaben

Wenden wir uns kurz den Daten zu. Wir haben beschrieben, wie Boolean verwendet wird, um Ergebnisse basierend auf Datumsangaben vor oder nach einem bestimmten Datum oder zwischen zwei Datumsangaben zurückzugeben. Sie können dies tatsächlich ein bisschen weiter gehen und relative Datums- und Tageswerte verwenden.

Dies sollte ziemlich leicht zu verstehen sein. Lassen Sie uns ein Beispiel versuchen, damit wir sicherstellen können, dass es fest in Ihrem Kopf ist. Angenommen, wir möchten suchen, um zu sehen, was wir im letzten Monat geschrieben haben, in diesem Fall im Juni 2014. Wir könnten den Datumsbereich wie „Datum: 6/1/2014… 6/30/2014“ ausschreiben ”Aber das dauert etwas mehr zeit. Es ist viel einfacher, „Datum: letzter Monat“ zu schreiben und folgendes Ergebnis zu erhalten.

Zugegeben, wenn Sie Ihre Ergebnisse für Monate nach Juni einschränken wollten, müssen Sie die Bereichsfunktion verwenden. Wenn Sie jedoch die relativen Datumswerte kennen, können Sie letztendlich ein paar Ecken schneiden und Zeit sparen.

Denken Sie auch daran, dass Sie Ihre Ergebnisse mithilfe anderer Suchoperatoren wie Titel und Schlüsselwörter weiter verfeinern können. Nehmen wir an, wir möchten alle Dateien in unserer Dropbox sehen, die im letzten Jahr mit „Geek School“ erstellt wurden.

Wenn wir einfach nach Dateien suchen, die im letzten Jahr erstellt wurden, werden fast 1300 Ergebnisse angezeigt, und wenn wir nur nach "Geek School" suchen, sind wir mit rund 1100 Ergebnissen überfordert. Wenn wir jedoch die beiden Suchoperatoren kombinieren, sehen wir, wie schnell wir unsere Ergebnisse auf 52 Elemente eingrenzen können:

Zusammenfassend können Sie also Boolean verwenden, um Dateien anhand verschiedener Methoden nach Datum zu suchen. Sie können Dateien vor () einem bestimmten Datum suchen, Dateien, die während eines Zeitraums oder Datumsbereichs (…) erstellt wurden, und Sie können relative Werte wie die gerade beschriebenen verwenden (letzte Woche, letzter Monat, letztes Jahr).

Wildcards

Platzhalterzeichen sind Symbole, die Sie verwenden können, wenn Sie nicht genau wissen, wonach Sie suchen, aber fast raten können. In der Windows-Suche werden zwei Platzhalter unterstützt: "*" und "?".

Wildcard *: Suche nach unbekannten Zeichenfolgen

Wenn Sie ein Sternchen verwenden, können Sie eine Textzeichenfolge ersetzen. Dies ist häufig hilfreich, wenn Sie wissen, welche Art von Datei Sie suchen, aber nicht wissen, wo sie sich befindet. Angenommen, Sie möchten eine JPG-Datei suchen, die sich in einem Ordner befinden kann, der weitere Unterordner enthält. Sie können jeden Ordner öffnen und den Inhalt in der Detailansicht nach seinem Typ sortieren. Oder Sie können den Platzhalter * verwenden.

Wenn Sie versuchen, ein bestimmtes .jpg-Element aus fast 9000 Elementen zu finden, wird dies natürlich sehr zeitaufwändig sein. Daher möchten Sie unbedingt andere Suchoperatoren verwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Wie bereits erwähnt, wird der Platzhalter * jedoch verwendet, um eine Textzeichenfolge zu ersetzen.

Im folgenden Screenshot suchen wir also nach „image * .jpg“ und zeigen alle Fälle von Bilddateien, die mit „image“ beginnen und mit „.jpg“ enden:

Offensichtlich sind 6308 Dateien immer noch sehr viel, aber es sind viel weniger als 9000 und zeigen, wie der Sternchen-Platzhalter funktioniert. Schauen wir uns nun an, wie der Platzhalter für das Fragezeichen funktioniert.

Platzhalter?: Suche nach unbekannten Zeichen

Einfach die Wildcard? Ermöglicht das Ersetzen für jedes Zeichen in einer Suche. Wenn Sie also nach einer Datei suchen und nicht sicher sind, wie sie geschrieben wird, können Sie einfach die Zeichen, die Sie nicht kennen, durch ein "?" Ersetzen.

Im folgenden Beispiel suchen wir nach Dateien, die mit "img_2" beginnen und mit ".jpg" enden..

Wir sind nicht sicher, welche drei Zahlen folgen, also ersetzen wir sie mit Fragezeichen. Natürlich können Sie hier ein * einfügen, aber wenn Sie das tun, erhalten Sie Ergebnisse mit mehr und weniger als drei Zeichen. In diesem Fall suchen wir speziell nach Dateien mit drei Zeichen zwischen „2“ und „.jpg“..

Sehen wir uns ein weiteres Beispiel an, bei dem beide Platzhalter in einer Suche kombiniert werden. In diesem Screenshot wollen wir nach Led Zeppelin-MP3s suchen, wissen aber nicht genau, wie es geschrieben wird. Ist es am Anfang „Led“ oder „Lead“? Ist es "Zeppelin" oder "Zeppelen"? Versuchen wir eine Wildcard-Suche nach "* zeppe ???. Mp3" und schauen Sie, was passiert.

In diesem Beispiel sehen Sie, dass * die ersten drei oder vier Zeichen einnimmt. In diesem Fall ersetzt es „Led_“, während die drei Fragezeichen am Ende das ersetzen, was sich als „lin“ und nicht „len“ herausstellt. Beachten Sie auch, dass das Ende der Suche mit .mp3 geändert wird, sodass es eingeschränkt ist zu dieser Art von Datei. Wenn nicht, würden wir wahrscheinlich auch Bilder und Textdateien sehen.

Das ist es also für Platzhalter. Wir sind der Meinung, dass sie ziemlich einfach zu verstehen sind und außerordentlich nützlich sind, wenn es um die Suche geht. Lassen Sie uns kurz auf die tatsächlichen AQS-Parameter eingehen, bevor wir die heutige Lektion abschließen.

Eine Einführung in die erweiterte Abfragesyntax

Wenn Sie AQS verwenden, können Sie Ihre Suche mithilfe von vier Parametern eingrenzen. Wir möchten nur sicherstellen, dass Sie dies vor Augen haben, bevor wir die Lektion von morgen vorstellen.

Shops

Sie können mit AQS nach Orten wie bestimmten Ordnern suchen oder Datenbanken wie Microsoft Outlook-Datendateien abfragen. Diese werden als Dateispeicher bezeichnet.

Arten

Verwenden Sie AQS, um nach Arten von Dateien zu suchen. Dies kann alles sein, z. B. Dokumente, Bilddateien, Tabellenkalkulationen und mehr. Dateitypen sind einer der am häufigsten verwendeten Parameter, die Sie bei der Durchführung ordnungsgemäßer Suchvorgänge verwenden.

Eigenschaften

Dateieigenschaften sind die Dinge, die eine Datei beschreiben, z. B. ihre Größe, das Datum, an dem sie erstellt / geändert wurden, ihre Titel und mehr.

Im obigen Screenshot sehen Sie das Eigenschaftenblatt für ein MP3. Darauf sehen wir den Dateityp, den Ort, die Größe und das Datum (erstellt, geändert und abgerufen). Dies sind "allgemeine" Eigenschaften und können in jeder Datei gefunden werden.

Es gibt auch "spezifische" Eigenschaften, die nur für einen bestimmten Dateityp gelten. Im Fall unserer MP3-Dateien können wir beispielsweise auch nach Bitrate, Interpreten, Genre, Albumnamen und mehr suchen. Gleiches gilt für Kommunikation, Videodateien, TV-Aufzeichnungen, Bilder, Kontakte usw.

Inhalt

Sie können die Inhaltssuche verwenden, um Ihre Dateien nach bestimmten Schlüsselwörtern zu durchsuchen. Die Inhaltssuche ist auf Dateien anwendbar, die Text enthalten, z. B. Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere ähnliche Dateitypen. Sie können nicht wirklich nach Bildern, Videos und Musik suchen, es sei denn, Sie haben zusätzliche Informationen (Metadaten) in diese Datei geschrieben, die in den Eigenschaften gefunden werden können.

Textdateien sind ein hervorragendes Beispiel. Nehmen wir an, wir haben eine Reihe von Textdateien, und wir möchten nach Instanzen suchen, "um zu sein oder nicht" zu sein, oder vielleicht möchten wir nur Hamlet finden. Da Hamlets Inhalt "Sein oder Nichtsein" ist, können wir einfach nach dieser Phrase suchen und diese wird in den Ergebnissen angezeigt.

Wie Sie sehen, zeigt unsere Inhaltssuche schnell, wo sich Hamlet in unseren Büchern befindet, und es gibt nur eine Instanz von Hamlet und somit eine Instanz von "sein oder nicht sein".

Sie können sich vorstellen, wie nützlich dies sein könnte, wenn Sie sich an eine Wendung erinnern, die Sie in einer Zeitschrift verwendet haben, die Sie an der Universität geschrieben haben, oder an ein Buch, das Sie auf Ihrem Tablet gelesen haben, Sie aber keine Ahnung haben, was oder wo es ist. Suchen Sie einfach vom Desktop nach dieser Phrase und diese sollte in Ihren Ergebnissen erscheinen!

Fazit

Wir werden die heutige Lektion hier stoppen. Natürlich ist es eine Menge zu verdauen, aber wenn Sie wissen, wie diese Operatoren funktionieren, können Sie gezieltere Abfragen erstellen.

Die heutigen Hausaufgaben bestehen darin, Boolean, Datteln und Platzhalter auszuprobieren. Versuchen Sie, bestimmte Dateitypen mithilfe von Platzhaltern zu finden, und beschränken Sie dann Ihre Suche mithilfe von Datum und Boolean. Wer weiß, vielleicht finden Sie sogar etwas, das Sie völlig vergessen haben, auf Ihrem Computer.

Morgen werden wir natürlich unsere Diskussion über Windows Search mit einer gründlichen Untersuchung der Parameter für die erweiterte Abfragesyntax abschließen und dann alles zusammenstellen, damit Sie sehen können, wie alles funktioniert!