Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax, um alles zu finden

Wir kommen zu unserer letzten Lektion in unserer Windows Search-Serie und logischerweise beenden wir mit dem, was wir bis dahin aufgebaut haben: Advanced Query Syntax, nämlich AQS-Parameter. Wenn Sie diese Parameter verstehen und wie Sie sie verwenden, erhalten Ihre Suchanfragen den zusätzlichen Aufwand, den sie dringend benötigt haben, und krönen Ihnen letztendlich alle als Search Master!

SCHULNAVIGATION

1. Stoppen Sie die Jagd und beginnen Sie zu finden!
2. Ein neuer Look und einige neue Tricks
3. Verwenden des Desktops für maximale Suchbeherrschung
4. Verwenden Sie Boolean, Datumsangaben und Platzhalterzeichen, um Ihren Suchvorgängen einen Schub zu geben
5. Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax, um alles zu finden

In dieser ganzen Serie haben Sie gelernt, wie Sie die Windows-Suche zum Suchen von Informationen verwenden. Die zweite Lektion widmete sich ausschließlich der Suche über die Start-Funktion, entweder über das Startmenü unter Windows 7 und früheren Versionen oder über den Startbildschirm unter Windows 8.1. Das ist einfach und für jeden, der nur indizierte Dateien sofort finden möchte, gibt es keinen Grund, sich davon zu entfernen.

Wie wir in Lektion 3 erfahren haben, bedeutet das Suchen vom Desktop oder genauer gesagt aus dem Datei-Explorer, dass Sie schnell an nicht indizierten Orten suchen können. Noch wichtiger ist, dass Sie mit der Multifunktionsleiste der Suchwerkzeuge Ihre Suchanfragen mit derselben Syntax verfeinern können, die wir in dieser Lektion kennenlernen.

Wenn Sie Ihre Suche wirklich erweitern und Ihre Fähigkeiten erweitern möchten, werden Sie in Lektion 4 mit noch mehr Tools vertraut gemacht, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern können. Zu diesen Tools gehören Boolean und Platzhalter, mit denen Sie mit wenigen Tastendrücken Ihre Abfragen eingrenzen können.

Jetzt sind wir also am Ende unserer Serie und es ist Zeit, endlich etwas über Advanced Query Syntax zu erfahren, da wir uns schon immer darauf bezogen haben. In dieser Lektion behandeln wir die vier AQS-Parameter, die wir am Ende von Lektion 4 erwähnt haben: Geschäfte, Eigenschaften, Arten und Inhalte.

Syntax: Wie eine Suchabfrage erstellt wird

Wenn Sie eine Suche mit AQS durchführen, beginnen Sie mit einer Suchabfrage. Dies kann ein oder zwei Schlüsselwörter enthalten, die einen einfachen Satz wie "sein oder nicht" oder einen Dateinamen "img2467.jpg" enthalten können. Sie können auch Abfragen mit booleschen Suchoperatoren und optionalen Suchoperatoren, einschließlich Inhalt, Daten, zusammenführen speichert, wo sich eine Datei befindet, die Art der Datei und die Eigenschaften einer Datei.

Wenn Sie eine Abfrage mit optionalen Kriterien schreiben, verwenden Sie die folgende Syntax:

• Datenspeicher oder Umfang: Wert
• Dateiart: Wert
• Eigentumswert

Um sich vorzustellen, wie dies funktioniert, suchen wir kurze Musikdateien (1 bis 5 Minuten) mit „Led Zeppelin“. Diese Suche könnte so aussehen.

Beachten Sie, dass die Suche mit der Hauptsuchabfrage "led zeppelin", gefolgt von optionalen Kriterien, erstellt wird, die Ihre Ergebnisse verfeinern sollen:

Inhalt = Led Zeppelin + Art der Datei = Musik + Länge = kurz (1 - 5 Minuten)

Wir könnten nur nach "Led Zeppelin" suchen, dies könnte jedoch Bilder, Textdateien und Videos beinhalten. Was wir brauchen, ist die Suche nur auf Musikdateien zu beschränken, aber dann wollen wir nicht alle Led Zeppelin-Musikdateien, sondern Dateien, die eine bis fünf Minuten lang sind.

So können Sie mit AQS Ihre Daten sofort durchschneiden. Dies ist eine großartige Nachricht für diejenigen von uns, die im Laufe der Jahre zu viele Dateien gesammelt haben (schuld). Wie wir in der letzten Lektion erwähnt haben, gibt es vier Parameter, mit denen Sie AQS effektiv einsetzen können: Speicher, Arten von Dateien, Eigenschaften von Dateien und schließlich den Dateiinhalt.

Untersuchen wir jeden Parameter, erklären Sie, wofür er dient, und geben Sie einige Beispiele für seine Verwendung.

Artikel nach Datenspeicher suchen

Mithilfe von Data Store-Abfragen können Sie nach Objekten suchen, je nachdem, wo sie sich befinden, ob es sich um einen bestimmten Ordner, einen Desktop oder eine Datenbank handelt.

Angenommen, Sie öffnen den Datei-Explorer und möchten gezielt in Ihren Dokumenten oder auf Ihrem Desktop suchen, oder Sie möchten in Outlook gezielt nach E-Mails suchen. Statt nach einem Ort zu suchen, an dem Sie Ihre Suche durchführen möchten, können Sie Windows gezielt mitteilen, wohin es gehen soll Suche.

Microsoft verfügt über eine Liste möglicher Abfragen, die Sie beim Durchsuchen von Geschäften verwenden können.

Suche nach Datenspeicher einschränken	Benutzen	Beispiel
Desktop	Desktop	speichern: desktop
Dateien	Dateien	Akten lagern
Ausblick	Ausblick	Laden: Ausblick
Outlook Express	oe	Laden: oe
Spezifischer Ordner	Ordnername oder in	Ordnername: MeineDokumente oder in: MeineDokumente

Wir können zwar den Wert davon erkennen, aber es ist unwahrscheinlich, dass Sie dies regelmäßig tun werden, vielleicht nie. Es scheint viel einfacher zu sein, den gewünschten Ort zu suchen. Sobald alles vollständig indiziert ist, werden die Suchergebnisse sofort angezeigt. Daher ist es unnötig, wenn Sie suchen, wo gesucht werden soll, es sei denn, Sie haben viele Geschäfte (z. B. in einem Netzwerk).

Lassen Sie uns nun zu den AQS-Parametern übergehen, die Sie viel nützlicher finden werden, beginnend mit den Arten von Dateien.

Arten: Suchen von Dateien nach dem, was sie sind

Jede Datei ist eine Art, ob es sich dabei um ein Programm, ein Dokument, eine Musikdatei oder um einen der anderen Hundert Dateitypen auf Ihrer Festplatte handelt. Sie können normalerweise erkennen, was eine Datei ist, indem Sie sich die Erweiterung ansehen, die Zeichenfolge, die auf einen Dateinamen folgt. Erweiterungen sind normalerweise drei Zeichen lang, z. B. .mp3 oder .gif, aber manchmal mehr oder weniger, z. B. im Fall von .ai oder .jpeg.

Im folgenden Screenshot sehen wir eine Suche nach Dokumenten. Beachten Sie, dass Sie alle Dokumentdateien anzeigen können, nach denen Windows suchen kann, einschließlich DOC, DOCX, TXT, XML, PDF und mehr.

Woher wissen Sie, nach welchen Dateien Sie suchen können? Auf der AQS-Seite von Microsoft (etwas altmodisch, aber meistens relevant) finden Sie einen vollständigen Überblick. Alternativ können Sie einfach auf die Schaltfläche "Kind" in den Suchwerkzeugen klicken.

Hier gibt es viele Möglichkeiten. Wie Sie sehen, ist es ziemlich leicht zu erkennen, was sie alle tun. Sie werden wahrscheinlich am Ende nach den bekannteren Dateitypen suchen, z. B. nach Dokumenten, Musik, Ordnern, Bildern und anderen.

Wir werden in Kürze mehr über die Verwendung der Art-Syntax sprechen. Lassen Sie uns in der Zwischenzeit über Eigenschaften sprechen und dann zum Inhalt übergehen.

Eigenschaften: Suchen nach der Definition einer Datei

In der letzten Lektion haben wir kurz über Dateieigenschaften gesprochen. Grundsätzlich beschreiben Dateieigenschaften eine Datei anhand gängiger Attribute wie Größe und Datum (Erstellung, Änderung und Zugriff). Jede Datei verfügt über diese Eigenschaften. Deshalb werden sie als "allgemein" angesehen, wissen jedoch auch, dass jeder Dateityp über spezifische Eigenschaften verfügt.

Eine Musikdatei hat beispielsweise Eigenschaften wie Bitrate, Dauer, Album, Jahr und mehr. Bilddateien können nach Kameramarke, Abmessungen, Aufnahmedatum und anderen Angaben gefunden werden.

Sie können auch nach Eigenschaften suchen, die für einen Dateityp spezifisch sind. Es gibt viele spezifische Eigenschaften, viel zu viele, um sie hier aufzulisten, aber lassen Sie uns über einige häufig verwendete Beispiele sprechen: Dokumente, Musik und Bilder.

Unterlagen

Wenn Sie sich die AQS-Dokumentation von Microsoft ansehen, können Sie nach Dokumenteigenschaften suchen, darunter Kommentare, zuletzt gespeicherte Dokumente, Dokumentmanager, Versionsnummer, Dokumentformat und Datum des letzten Ausdrucks.

Diese Informationen sind auf der Registerkarte Details in den Eigenschaften der Datei leicht zu finden.

Musik

Musik ist ein anderer gebräuchlicher Dateityp, der die Festplatte eines Benutzers schnell mit hundert oder sogar tausenden von Dateien überfordern kann.

Aus diesen Details können Sie nach folgenden Eigenschaften suchen: Bitrate, Interpret, Dauer, Album, Genre, Track und Jahr.

Bild

Lassen Sie uns zum Schluss noch die Bildeigenschaften betrachten. Bilder sind eine andere Art von Datei, von der Sie zweifellos eine große Anzahl von Punkten auf Ihrer Festplatte haben. Sie können nach einer Reihe von Bildeigenschaften suchen: Kameramarke, Kameramodell, Abmessungen, Ausrichtung, Aufnahmedatum, Breite und Höhe.

Es gibt andere Arten von Dateieigenschaften, nach denen Sie zusätzlich suchen können, z. B. Anhänge, Kontakte, Kommunikation, Kalender, Präsentationen und Videos. Alle diese Dateitypen und ihre zugehörigen spezifischen Eigenschaften sind in der Microsoft-Dokumentation beschrieben.

Inhalt: Suchen nach dem Inhalt einer Datei

Schließlich gibt es Inhalte und Schlüsselwörter. Die Inhaltssuche ist eine kürzlich hinzugefügte Erweiterung von Windows Search, die nur in Windows 7 integriert wurde, aber sie ist sehr praktisch.

Die Suche nach Inhalten ist ziemlich leicht zu verstehen. Wenn Sie ein Dokument haben und nach dessen Inhalt suchen möchten, können Sie eine in Ihrem Dokument enthaltene Phrase eingeben, die in Ihren Ergebnissen angezeigt wird. Tatsächlich haben wir Ihnen in der vorherigen Lektion ein Beispiel dafür gezeigt, als wir nach Textdateien mit dem Ausdruck "sein oder nicht" gesucht haben.

Die Inhaltssuche funktioniert am besten mit Dateien, die durchsuchbaren Inhalt haben, d. H. Text. Musik- und Videodateien sind offensichtlich schlechte Kandidaten für solche Suchvorgänge, jedoch haben auch diese Dateitypen "Inhalt", den Sie durchsuchen können, obwohl es sich um Metadaten handelt, die technisch zu den Eigenschaften einer Datei gehören.

In diesem Fall sehen Sie, dass wir, wenn Sie nur eine einfache Suche nach einem Teil des Kommentars in dieser Musikdatei durchführen, die relevanten Ergebnisse erhalten:

Dies ist nur ein Beispiel und ist ziemlich spezifisch für den Dateityp. Natürlich müssen Sie wissen, was die Kommentare in einer Musikdatei enthalten, und es ist einfacher, eine solche Datei mit anderen Parametern zu suchen. Dies ist jedoch auch möglich.

Verwenden von vollständigen Abfragen zum Verfeinern der Suche

Lassen Sie uns alles zusammenfassen und einige Beispiele durchgehen, damit Sie sehen können, wie das alles funktioniert. Wir werden die erlernten Parameter, Boolesche Werte und Datumsangaben einbeziehen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre Sachen schnell finden können. Dies ist keinesfalls eine umfassende Sammlung von AQS-Beispielen, aber es sollte Ihnen auf jeden Fall genug bieten, um es selbst weiter zu erforschen.

Wir werden dies einfach halten und mit den drei zuvor besprochenen Dateitypen üben: Dokumente, Musik und Bilder.

Ein verlorenes Dokument finden

Wir lieben Strategie-Videospiele, insbesondere Civilization. In letzter Zeit waren wir auf einem Civ-Kick und möchten unser Spiel verbessern. Wir wissen, dass wir irgendwo einen Civ-PDF-Leitfaden auf unserem Computer haben.

Versuche, es in den Dokumenten- und Dropbox-Ordnern zu finden, haben leider nichts ergeben. Es ist an der Zeit, eine Suche durchzuführen, das Problem ist jedoch, dass wir nicht genau wissen, wie sie genau heißt, nur, dass sie „civ“ im Titel hat und eine PDF-Datei ist.

Kein Problem - AQS zur Rettung! Für diese Art der Suche benötigen wir nur ein einfaches Stichwort und wir können das gewünschte Dokument leicht finden. Tatsächlich können wir dies auf verschiedene Arten tun, aber wir werden Ihnen zwei zeigen.

Wir können es über Schlüsselwörter (civ) und Dateiart (Dokument) finden: "civ kind: = document".

Das erste Ergebnis ist genau das, wonach wir gesucht haben. Diese spezielle Suche hat jedoch über 1400 Ergebnisse geliefert, so dass wir möglicherweise immer noch eine verwirrende Masse an Ergebnissen haben.

Natürlich muss es einen genaueren Weg geben, und da wir wussten, dass "civ" und "pdf" ein eindeutiger Bestandteil des Dateinamens sind, können wir eine gezieltere Suche auf diese Weise versuchen: "civ * .pdf".

In diesem Beispiel stellen wir fest, dass das Ergebnis, das wir suchen, das einzige ist, das erscheint. Daher ist die zweite Methode offensichtlich etwas effizienter. Wie Sie suchen, wenn Sie letztendlich bei Ihnen sind, denken Sie immer daran, wenn Sie nicht finden, was Sie suchen, gibt es wahrscheinlich einen besseren Weg, um danach zu suchen.

Machen wir weiter und probieren Sie einige Dinge mit Musikdateien, bevor Sie die Bilder mit einigen Bildersuchen abschließen.

Du hast also etwas Musik verloren…

Zunächst einmal möchten wir nur sagen, dass wir wissen, dass wir nur eine Medienanwendung wie iTunes verwenden könnten, um unsere Musik zu verwalten. Was wir aber suchen, sind die eigentlichen physischen Dateien.

Bei unserer ersten Suche werden wir Musikdateien mit dem Wort „Liebe“ finden.

Wir haben festgestellt, dass wir einige Ergebnisse erhalten, in der Tat weit über 1000, allein bei dieser speziellen Suche. Liebe ist offensichtlich ein beliebtes Thema für Songwriter! Wie können wir unsere Ergebnisse einschränken? Nun, wir wollen wirklich Musik über Liebe, die rockt, aber nicht zu lang ist, sagen wir zwischen einer und fünf Minuten.

Wir fügen also ein paar weitere Parameter hinzu, um unsere Ergebnisse auf 46 kurze Rock-n-Roll-Songs über Liebe einzugrenzen:

Das wird gut funktionieren, und wir haben unsere Musikanforderungen in kurzer Zeit erledigt. Wenn wir wollten, könnten wir jetzt alle diese Songs auswählen und auf ein Wechselmedium wie ein Telefon oder einen iPod kopieren und auf fröhliche Art und Weise sein!

Sehen wir uns noch ein Beispiel mit Bildern an, bevor wir diese Serie zusammenfassen.

Finde die Urlaubsbilder; Machen Sie Ihre Freunde eifersüchtig!

Laut einigen Quellen wird in diesem Jahr fast eine Billion Fotos aufgenommen, und wenn Sie wie viele andere sind, werden Sie wahrscheinlich eine große Anzahl davon berücksichtigen. Während Sie möglicherweise dazu gezwungen werden, Tausende von Bildern auf Ihrer Reise nach Mexiko zu machen, besteht die Gefahr, dass Sie vergessen haben, dass Sie bei der Rückkehr viele von ihnen aufgenommen haben, bis Sie sie wiederfinden möchten.

Die Suche nach Bildern bietet uns eine großartige Gelegenheit, unsere Datumsoperatoren zusätzlich zu jedem anderen verfügbaren Werkzeug zu nutzen. Also, lasst uns die Bilder finden, damit wir einen Spaziergang durch die Erinnerung machen können, ohne auf die Jagd zu gehen.

Die erste Suche scheint einfach zu sein, wir werden nach dem Stichwort „Mexiko“ suchen und sicherstellen, dass wir nur Bilder finden. Leider finden wir die Bilder, die wir suchen, alle 1367 davon. Das ist natürlich viel zu viel.

Wir möchten nur Bilder finden, die wir am 1. Juli 2012 in Mexiko aufgenommen haben. Wir können die Bilder natürlich nach der Spalte mit dem Änderungsdatum sortieren, aber wir möchten die Dinge effizient finden, sodass wir eine verfeinerte Suche versuchen.

Durch das Hinzufügen der Datumsanforderung haben wir uns auf 267 Bilder beschränkt. Von hier an können Sie unsere Suche ein wenig verfeinern oder unsere Ansicht (ja, das können Sie immer noch tun) in Symbole ändern. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Ansicht", und Sie können Ihre Bilder viel detaillierter anzeigen.

Denken Sie immer daran, alle verfügbaren Ressourcen zu verwenden, um Ihre Sachen zu finden. In diesem Fall haben wir es geschafft, das, was wir suchten, auf einen überschaubaren Tag zu beschränken, und wir sollten in der Lage sein, das genaue Bild zu finden, nach dem wir jetzt suchen.

Fazit

Wir könnten Beispiel für Beispiel für das Durchsuchen von Windows mit Advanced Query Syntax, Boolean, Platzhaltern, Datumsangaben und allem anderen, was wir in der letzten Woche gelernt haben, fortsetzen. Wir denken jedoch, dass dies Ihnen eine klare Vorstellung davon geben soll, wie das alles funktioniert. Zumindest wissen Sie jetzt, dass alle diese Tools vorhanden sind, und Sie verfügen über ein funktionierendes Wissen über deren Verwendung.

Sie können sich jedoch nicht als Search Master bezeichnen, bevor Sie Ihre Suche tatsächlich beherrschen. Die heutige Hausaufgabe besteht darin, all dies zusammenzubringen und alles, was wir Ihnen in diesen fünf Lektionen gelehrt haben, zu üben. Haben Sie keine Angst, verschiedene Blickwinkel auszuprobieren. Wenn Sie nicht das gewünschte Ergebnis erhalten oder zu viele Ergebnisse erzielen, gibt es fast einen besseren Weg, es zu bewältigen.

Vielen Dank, dass Sie bei uns geblieben sind. Wir hoffen, dass Sie diese How-To-Geek School-Serie als nützlich empfunden haben. Denken Sie daran, wenn Sie etwas hinzufügen möchten, haben Sie keine Angst, sich in unserem Forum zu melden!