Die Schnittstelle, Schriftarten und Vorlagen

Microsoft Word ist der globale Standard für die Textverarbeitung. Gleichzeitig ist es eine der verwirrendsten Anwendungen, die es zu meistern gilt. Aus diesem Grund beschäftigt sich die Geek School-Serie mit dem Lernen, wie Dokumente in Word formatiert werden.

SCHULNAVIGATION

1. Die Schnittstelle, Schriftarten und Vorlagen
2. Absatzformatierung und Erstellen von Listen
3. Tabellen und andere Formatierungssteuerelemente
4. Arbeiten mit Bildern, Formen und Grafiken
5. Stile und Dokumentdesigns beherrschen

Word 2013 und eine kleine Perspektive

Microsoft ist weit mehr als eine typische Textverarbeitung. Word ist eines der erschwinglichsten und engsten Dinge, die Sie Ihrer eigenen Druckmaschine bieten können. In der Tat ist es für alle. Mit Word können Sie Lehrbücher schreiben, vollständige Magazin- und Zeitungslayouts mit Grafiken erstellen, einen Roman mit Indizes schreiben und vieles mehr. Sie können es in nur wenigen Stunden erledigen, was vor zwanzig Jahren für Tage oder sogar Wochen ein ganzes Redaktionsteam gekostet hätte.

Microsoft Word eliminiert (zumindest theoretisch) die Verschärfung von Tippfehlern vollständig. Es ist nicht erforderlich, ganze Kapitel erneut einzugeben, um Inhalt hinzuzufügen oder neu anzuordnen. Stattdessen können Sie komplette Sätze, Absätze und Kapitel in Sekundenschnelle hinzufügen, verschieben oder sogar entfernen!

Natürlich ist diese Kraft für uns selbstverständlich, aber wir können Ihnen sagen, sie schlägt wirklich mit einer Schreibmaschine (ganz zu schweigen von einem beweglichen Typ). Wenn Sie mit der Schreibmaschine einen Fehler machen, bedeutet dies, dass Sie Ihre Arbeit abbrechen und die Walze hochrollen müssen, um den Tippfehler besser zu zeigen und dann entweder mit einem Radiergummi, um die störenden Zeichen zu entfernen, oder vorsichtig mit White-Out betupft und geduldig trocken geblasen. Dann müssen Sie die Walze natürlich wieder in die Zeile zurückrollen, in die Sie gerade schreiben, und darauf achten, dass alles perfekt ausgerichtet ist.

Wenn Sie sich vorstellen können, wie viele Tippfehler Sie täglich machen, können Sie sich wahrscheinlich ein Bild davon machen, wie lange es dauerte, selbst einfache Dokumente zu erstellen. Unnötig zu sagen, es hat sich gelohnt, genau zu sein, und wenn Sie ein wirklich guter Schreibkraft waren und einen Aufsatz oder einen Buchbericht eingeben, könnte dies ein langwieriger Prozess sein. Und vergessen Sie nicht, Bilder in Ihr Dokument einzufügen. Es war fast unmöglich, so etwas zu Hause zu machen. Sicher, Sie könnten Ihre Illustrationen und Fotos einbinden und darauf verweisen, aber es war nicht so einfach und elegant wie das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, an das wir uns so gewöhnt haben.

Trotzdem kommt all diese Kraft und Kontrolle mit einer ziemlich steilen Lernkurve an. Es kann schwierig sein, den Überblick zu bekommen und fließend zu sein, um auffällige Dokumente effektiv zu formatieren. Glücklicherweise kommen wir hier zum Einsatz - mit How-To Geek Schools Formatierungsdokumenten mit Microsoft Word 2013.

Was wir abdecken werden

In dieser Serie möchten wir Ihnen in fünf Lektionen einen großen Teil der Funktionen zur Dokumentformatierung von Word 2013 vorstellen.

In dieser Lektion behandeln wir zunächst einige Word-Grundlagen wie die Multifunktionsleiste und die Seitenstruktur wie Registerkarten, Ränder und Einzüge. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Formatierungsmarken bearbeiten oder einfach ein- oder ausschalten. Unsere erste Lektion endet mit einer Erkundung der Schriftarten und schließlich der Vorlagen.

Lektion 2 beginnt mit Absätzen, insbesondere Ausrichtung, Einzug und Zeilenabstand. Danach gehen wir zu Schattierungen und Rändern über und listen dann (mit Aufzählungszeichen, nummeriert und mehrstufig) auf. Wir werden auch kurz auf AutoCorrect-Optionen eingehen.

Danach beginnt Lektion 3 mit einer ausführlichen Untersuchung der Tabellen (Einfügen, Zeichnen, Formatieren usw.). Anschließend gehen wir in andere Formatierungsoptionen ein, darunter Verknüpfungen, Kopfzeilen, Fußzeilen, Gleichungen und Symbole.

In Lektion 4 werden hauptsächlich Illustrationen und Multimedia wie Bilder, Formen, WordArt und mehr im Mittelpunkt stehen. Von dort aus gehen wir kurz auf die Arbeit mit mehr als einer Sprache ein.

In Lektion 5 werden schließlich Stile und Themen zusammengefasst, die den Umfang und die neuen Stile abdecken, Stile inspizieren, verwalten und ändern und schließlich Themen.

Bevor wir jedoch all das tun, nehmen wir uns etwas Zeit, um uns an der Anatomie und dem Layout von Word zu orientieren.

Das Farbband

Wie Sie vielleicht wissen, verwendet Microsoft in allen Produkten eine "Multifunktionsleiste". Diese Farbbänder sind in Office und Windows 8 (Datei-Explorer und WordPad) auffällig..

Hier sehen wir das Ribbon in Word 2013, die Anwendung, die wir für unsere gesamte Arbeit verwenden werden.

Die Multifunktionsleiste ist weiter in Registerkarten unterteilt (Start, Einfügen, Design usw.), und jede Registerkarte ist weiter in Abschnitte (Zwischenablage, Schriftart, Absatz usw.) unterteilt..

Jeder dieser Abschnitte kann durch Klicken auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke erweitert werden.

Wenn Sie hier auf den Pfeil im Abschnitt "Schriftart" klicken, wird der vertrauenswürdige Dialog "Schriftart" geöffnet:

Während einige Menüs für Dialoge geöffnet werden können, erscheinen andere Fenster, die von einer Seite des Bildschirms ausgehen. Wenn Sie einen Computer mit einem Bildschirm mit niedrigerer Auflösung verwenden und mehr Platz benötigen, können Sie auf den kleinen Pfeil ganz rechts in der rechten unteren Ecke des Menübands klicken.

Dies führt dazu, dass die Multifunktionsleiste zusammenfällt, so dass Sie mehr vertikalen Raum für die Arbeit haben. Um das Menüband zurückzubekommen, klicken Sie einfach auf eine Registerkarte und es wird wieder sichtbar (Sie können es festhalten, wenn Sie möchten, dass es geöffnet bleibt)..

Alternativ können Sie die Multifunktionsleiste schnell ein- und ausblenden, indem Sie „STRG + F1“ eingeben.

Zuhause ist, wo das Herz des Wortes ist

Wir nehmen uns etwas Zeit, bevor wir uns mit der eigentlichen Dokumentformatierung beschäftigen, um über die Registerkarte „Startseite“ zu sprechen. Selbst wenn Sie für den Rest Ihres Lebens niemals einen anderen Teil von Word berühren (ziemlich unmöglich, aber dennoch), enthält die Registerkarte "Startseite" die wichtigsten Funktionen und ist für die konsistente Formatierung Ihrer Dokumente unerlässlich.

Sehen Sie hier, wie die Registerkarte „Home“ insgesamt fünf Abschnitte umfasst: „Zwischenablage“, „Schriftart“, „Absatz“, „Stile“ und „Bearbeiten“.

Zwischenablage

"Zwischenablage" -Funktionen sind ziemlich rudimentär; Sie sollten sie jetzt kennen: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen. Wahrscheinlich verwenden Sie Menüs mit der rechten Maustaste, um viele der Funktionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen auszuführen, oder Tastenkombinationen: "STRG + X", "STRG + C", "STRG + V".

Beim Öffnen des Bereichs "Zwischenablage" werden jedoch zahlreiche Funktionen angezeigt, die sich beim Formatieren von Dokumenten als äußerst nützlich erweisen können. Die Word-Zwischenablage sammelt alles, was Sie zur späteren Verwendung ausschneiden oder kopieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere verschiedene Textpassagen und / oder Bilder in Ihr Dokument einfügen möchten. Sie können den Mauszeiger einfach an den richtigen Einfügepunkt setzen, den Viewer "Clipboard" öffnen und das Stück auswählen, das Sie einfügen möchten.

Schriftart

Der Abschnitt "Schriftart" und das entsprechende Dialogfeld sollten der Mehrheit der Word-Benutzer recht vertraut sein. Auch wenn Sie kein Word-Profi sind, haben Sie die Schriftfunktionen in Word jedes Mal verwendet, wenn Sie ein Dokument erstellen. Jedes Mal, wenn Sie etwas fett oder kursiv formatieren, verwenden Sie Schriftfunktionen. Wenn Sie sich also mit dem Abschnitt "Schriftart" und dem Dialog vertraut machen, können Sie die Formatierungsglocken von Word gut beherrschen.

In dieser Lektion gehen wir näher auf Schriftarten und Schriftarten ein. Nehmen Sie sich jetzt etwas Zeit, um sich mit den verschiedenen Funktionen vertraut zu machen.

Absatz

Wichtig ist auch der Abschnitt "Absatz", in dem Sie wichtige Formatierungsfunktionen wie Einrücken, Zeilenabstand und Seitenumbrüche festlegen können. Durch das Anpassen der Absatzsteuerelemente können Sie außerdem mit Rändern, Schattierungen spielen und Absatzmarken aktivieren oder deaktivieren. Wir werden in Lektion 2 mehr darüber sprechen.

Styles

Mithilfe von Stilen können Sie die Kopfzeilen, Titel und den Text Ihres gesamten Dokuments schnell und einfach verwalten. Anstatt ein Dokument durchzusehen und nacheinander Kopfzeilen hinzuzufügen oder zu ändern, können Sie einfach einen Stil anwenden und dann im Abschnitt „Stile“ Änderungen daran vornehmen. In unserer letzten Lektion dieser Serie werden wir uns noch viel mehr mit Stilen beschäftigen.

Die Seite

Ihre Seite ist der Ort, an dem all die Magie stattfindet. Hier komponieren Sie Ihre Meisterwerke. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie sich bewegen. Lassen Sie uns eintauchen, indem Sie das "Lineal" einschalten und dann erklären, wie Sie Registerkarten und Ränder einstellen.

Um das Lineal einzuschalten, klicken Sie zunächst auf die Registerkarte "Ansicht" und aktivieren Sie im Abschnitt "Anzeigen" das Kontrollkästchen neben "Lineal". Beachten Sie die horizontalen und vertikalen Lineale, die an den Seitenkanten angezeigt werden.

Wenn Sie nach einem anderen Messsystem arbeiten möchten, können Sie es unter "Datei" -> "Optionen" -> "Erweitert" ändern.