Tabellen und andere Formatierungssteuerelemente

In dieser Lektion werden wir uns mit Tabellen beschäftigen, die einen großen Teil der Anordnung gut formatierter Dokumente ausmachen. Nachdem wir uns mit Tabellen befasst haben, werden wir uns mit anderen Steuerelementen beschäftigen, mit denen Sie Ihre Formatierungsfähigkeiten abrunden können. Dazu gehören das Hinzufügen von Links, das Verwenden von Symbolen, das Erstellen von mathematischen Gleichungen und vieles mehr!

SCHULNAVIGATION

1. Die Schnittstelle, Schriftarten und Vorlagen
2. Absatzformatierung und Erstellen von Listen
3. Tabellen und andere Formatierungssteuerelemente
4. Arbeiten mit Bildern, Formen und Grafiken
5. Stile und Dokumentdesigns beherrschen

Inzwischen sollten Sie sich bestens damit auskennen, wie Sie Ihre Dokumente auf ein Niveau bringen, auf dem Sie Tabulatoren und Einrückungen, Absatzausrichtungen, Zeilenabstände anpassen und schnelle, benutzerdefinierte Listen erstellen können. Wenn Sie einen Überblick über das bisher Erreichte benötigen, sollten Sie Lektion 1 und Lektion 2 lesen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.

Tabellen

Eines der am häufigsten verwendeten Formatierungselemente, die Sie in Microsoft Word verwenden werden, sind Tabellen. So sehr, dass es wahrscheinlich eine Überraschung ist, dass wir sie bisher nicht behandeln!

Tabellen sind eine bewährte Methode, um Daten in Zeilen und Spalten darzustellen. Sie lassen sich sehr einfach in Word einfügen und bearbeiten. Wenn Sie auf der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Tabellen" klicken, haben Sie mehrere Optionen.

Hier sehen Sie ein Raster, mit dem Sie schnell eine Tabelle bestimmen können, aber Sie können auch vordefinierte "Schnelltabellen" einfügen, zeichnen oder auswählen..

Der schnellste Weg besteht darin, die gewünschte Tabelle mithilfe des bereitgestellten Rasters einfach zu finden. Im Screenshot sehen Sie eine 6 x 5-Tabelle, die im Dokument als Vorschau angezeigt wird.

Wenn sich Ihr Tisch jetzt in Ihrem Dokument befindet, können Sie die Formatierung festlegen, die wir in Kürze behandeln werden.

Tabelle einfügen

Zweitens können Sie "Tabelle einfügen" eingeben, dh Sie geben nur die Anzahl der Spalten und Zeilen ein und geben an, wie die Spalte "AutoFit" sein soll. Wenn Sie eine feste Spaltenbreite wählen, können Sie "auto" wählen oder eine Größe zuweisen . Alternativ können Sie Spalten automatisch anpassen, um den Inhalt anzupassen, oder Sie können den Inhalt automatisch an das Fenster anpassen.

Wenn Sie die Tabelle reproduzieren möchten oder diese Größe häufig verwenden, können Sie das Dialogfeld "Tabelle einfügen" an diese Bemaßungen für neue Tabellen erinnern.

Tabelle zeichnen

Wenn Sie eine Tabelle zeichnen, wird der Cursor in einen Stift umgewandelt, und Sie können die Spalte und die Zeilen "zeichnen". Auf diese Weise können Sie die Tabelle nach Ihren Wünschen anpassen.

Wenn Sie Ihre erste Zelle gezeichnet haben, können Sie weitere Zellen zeichnen und eine Tabelle erstellen, die mehr darauf abzielt, wie sie aussehen soll, als unbedingt erforderlich.

Konvertieren Sie Text in Tabelle

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Menge Text und Zahlen, und Sie erkennen, dass es einfacher wäre, sie zu lesen, wenn sie in ordentlichen Spalten und Zeilen wäre. Nicht zu befürchten, mit Text in Tabelle können Sie all diese Daten schnell und einfach in eine Tabelle konvertieren, die Sie nach Ihrem Herzen formatieren können.

Wie funktioniert das? Wenn Sie einen Abschnitt Ihres Dokuments in eine Tabelle konvertieren möchten, wählen Sie einfach mit dem Mauszeiger den Abschnitt aus und wählen dann "Text in Tabelle konvertieren". Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die Anzahl der gewünschten Spalten auswählen.

Die Anzahl der Zeilen wird automatisch durch Zeilenumbrüche bestimmt. Wenn Sie beispielsweise einen Textblock mit Mehl-Zeilenumbrüchen haben, enthält Ihre Tabelle vier Zeilen.

Spalten werden durch Kommas, Tabulatoren, Absatzumbrüche oder ein anderes Symbol festgelegt, das Sie manuell zuweisen können.

Schnelle Tische

Schnelle Tische sind relativ einfach zu verstehen. Angenommen, Sie möchten einen schnellen Kalender, eine Matrix oder eine tabellarische Liste einfügen. Sie können auch eine eigene Tabelle erstellen und in der Liste speichern, um sie später schnell verwenden zu können. Wählen Sie einfach die Tabelle aus, die Sie speichern möchten, und wählen Sie "Auswahl in Quick Table-Galerie speichern".

Hier gibt es nicht viel zu meistern. Wenn Sie eine Schnelltabelle einfügen, können Sie sie wie jede andere von Ihnen erstellte Tabelle bearbeiten und formatieren. Lassen Sie uns in diesem Sinne tatsächlich in alle Formatierungsinformationen eintauchen, auf die wir in dieser Lektion angesprochen haben.

Tabellen formatieren

Auf der Multifunktionsleiste sind die Registerkarten "Tabellentools" kontextabhängige Registerkarten, die immer dann angezeigt werden, wenn Sie eine Tabelle erstellen oder darauf klicken. Mit den hier aufgeführten Funktionen können Sie Tabellen einfacher bearbeiten, wenn Sie die Rechtsklick-Optionen verwenden.

Die "Table Tools" sind in zwei Registerkarten unterteilt. „Layout“ (Abbildung oben): Hier können Sie Spalten hinzufügen und entfernen, Höhe und Breite sowie die Textausrichtung anpassen. Auf viele dieser Steuerelemente kann direkt über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste zugegriffen werden. Es ist jedoch schön, wenn alle Optionen vor Ihnen angeordnet sind.

Beachten Sie jedoch, dass das Kontextmenü, das Sie erhalten, davon abhängt, wo Sie klicken. Wenn Sie auf das kleine Table Control in der oberen linken Ecke klicken:

Sie erhalten eine größere Auswahl an Werkzeugen. Beachten Sie auch, dass Sie eine Tabelle auf einfache Weise löschen können:

Zurück zur Multifunktionsleiste, ganz rechts auf der Registerkarte "Layout", finden Sie einige praktische Steuerelemente zur Steuerung Ihrer "Ausrichtung" und "Daten".

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Kopfzeilen in ihren Zellen perfekt zentriert sind und die Datenzellen linksbündig sind, wählen Sie einfach die betroffenen Zellen aus und klicken auf die gewünschte Ausrichtung.

Sie können auch Zellendaten "sortieren", Formeln einfügen, Ihre Tabelle in einfachen Text konvertieren und Kopfzeilen wiederholen. Die letzte Option ist nützlich, wenn Sie eine Tabelle haben, die sich über mehrere Seiten erstreckt. Sie können "Kopfzeilen" festlegen, die beim Scrollen durch die Tabelle erhalten bleiben. Dies ist nützlich, um zu verfolgen, welche Spalte in langen Tabellen enthalten ist.

Im Gegensatz dazu dreht sich auf der Registerkarte "Design" alles um die Darstellung Ihrer Tabellen.

Wenn Sie in „Table Styles“ auf die Bildlaufleiste klicken, wird ein größeres Menü angezeigt, das Ihnen erweiterte Optionen bietet.

Am unteren Rand dieses Menüs können Sie den Stil Ihrer Tabelle ändern, wenn die aktuelle Auswahl an Tabellen nicht zu Ihnen passt. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden sie in der Vorschau angezeigt, sodass Sie sie vor dem Festschreiben sehen können.

Wenn die integrierten Optionen beim Formatieren oder Ändern einer Tabelle nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, möchten Sie möglicherweise nur bei Null anfangen. In diesem Fall können Sie das Dialogfeld "Neuer Stil" verwenden, in dem Sie einen neuen Tabellenstil auf der Grundlage der aktuellen Tabellenstile erstellen können.

Dieses Dialogfeld und das Änderungsdialogfeld unterscheiden sich kaum, es sei denn, das Ändern basiert auf einem vorhandenen Tabellenentwurf.

Die Formatierung Ihrer Tabellen hängt letztendlich davon ab, welche Art von Daten Sie präsentieren und welche persönlichen Vorlieben Sie haben. Wenn Sie Tabellen vollständig beherrschen möchten, erstellen Sie ein leeres Dokument und stöbern nach Herzenslust. Wir sind sicher, Sie erstellen und formatieren auffällige Datensätze in weniger als "Spalten und Zeilen!"