Stoppen Sie die Jagd und fangen Sie an zu finden!

Alle Ihre Sachen auf Ihrem Computer zu haben, ist großartig, bis Sie sie nicht finden können. Sie haben wahrscheinlich eine Menge Fotos, Dokumente, Musik und sogar Videos auf Ihrer Festplatte, so sehr, dass Sie möglicherweise nicht einmal wissen, was Sie haben. Wäre es nicht toll, wenn Sie einfach ein paar Wörter in ein Suchfeld eingeben und Ihr Material magisch erscheinen lassen würden?

SCHULNAVIGATION

1. Stoppen Sie die Jagd und beginnen Sie zu finden!
2. Ein neuer Look und einige neue Tricks
3. Verwenden des Desktops für maximale Suchbeherrschung
4. Verwenden Sie Boolean, Datumsangaben und Platzhalterzeichen, um Ihren Suchvorgängen einen Schub zu geben
5. Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax, um alles zu finden

Eigentlich können Sie die Windows-Suchfunktion in der Vergangenheit regelmäßig verwenden. Mit Search können Sie alles tun: Dateien suchen, Einstellungen suchen und sogar Anwendungen starten. Aber es ist das Finden und Finden, das wir wirklich meistern wollen. Es ist wirklich frustrierend, zu wissen, dass Sie etwas auf Ihrem Computer haben, aber nicht genau wissen, wo Sie es finden können.

Diese How-To-Geek School-Serie widmet sich der Windows-Suche von oben bis unten - von Anfang an, vom Desktop aus und der Suche nach besseren Suchabfragen mit Advanced Query-Syntax. So können Sie schnell und effizient Inhalte suchen.

Wir fangen mit einigen grundlegenden Windows-Suchkonzepten an, bevor wir die heutige Lektion mit einer Diskussion über den Suchindex beenden, einschließlich der Feinabstimmung und Erweiterung. Beginnen wir mit einer kurzen Diskussion darüber, wie sich Windows Search im Laufe der Jahre entwickelt hat.

Die Evolution der Windows-Suche

Die Windows-Suche ist seit Windows 95 ein guter Weg, und das ist milde. Um ehrlich zu sein, war die Suche nach diesen frühen Windows-Versionen ein Witz. Es war einfach, begrenzt und ausgesprochen wenig hilfreich. Man kann sagen, dass die Suche in jeder Windows 9x-Version (einschließlich des unglaublich schrecklichen Windows ME) etwas nachträglich war.

Als Benutzer von Windows 95 oder Windows 98 war es ziemlich einfach und langsam, Dinge auf Ihrem Computer zu finden. Sie können es im Prinzip für die Zeiten reservieren, in denen Sie ein bestimmtes Alter über Ihr 28.8-Modem heruntergeladen haben und vergessen haben, wo Sie es ablegen. Als die Computerfestplatten größer wurden und die darauf gespeicherten Dateien immer zahlreicher wurden, konnte der alte Senf nicht verwendet werden.

Windows Search beschreibt in seiner aktuellen Wiederholung die Search Appliance in Vista und alle weiteren Versionen. In Windows XP und Windows Server 2003 war es früher als Windows Desktop Search (WDS) bekannt, das auch Windows 2000-Benutzern als herunterladbares Standalone-Update zur Verfügung stand. WDS kündigte die Ankunft der indizierten Suche an.

Indizierte Suche bedeutet, dass der Computer Ihre Dateien und Einstellungen durchforstet und einen Index erstellt - im Grunde eine große Liste, die Search sagt, wo sich alles befindet. Sie können es sich als einen tatsächlichen Index in einem echten Buch vorstellen. Nur dieser Index liefert sofortige Ergebnisse, die während der Eingabe angezeigt werden, sodass Sie Zeit und Tastatureingaben sparen.

Eines der größten Probleme mit dem frühen Indexierungsdienst von Windows XP war, dass es zu früh war. Computer waren damals noch relativ schwach und leisteten mit einer Indexdatei, die Systemressourcen beansprucht, keine gute Leistung, was dazu führte, dass viele die Indizierung einfach vollständig deaktivieren. Denken Sie daran, dass in der Zeit zwischen Anfang und Mitte der 2000er Jahre RAM und CPUs des Systems immer noch in Megahertz gemessen wurden. Die Festplatten des Systems bestanden aus langsam drehenden Zylindern, die an eine parallele Schnittstelle angeschlossen waren, die im Vergleich zur heutigen seriellen Schnittstelle nach Industriestandard geradezu eisig war.

Heute ist dies kein Problem mehr, da Computer jetzt mit der Indexierung umgehen können, die Sie auf sie werfen. Es hätte nicht zu einem günstigeren Zeitpunkt passieren können, denn wenn Ihr Computer etwas wie unser Computer ist, hatten Sie viel Zeit, ihn voll mit Dingen zu stopfen, die Sie wahrscheinlich längst vergessen haben. Gelegentlich müssen Sie jedoch suchen.

Es ist gut zu wissen, dass Sie mit den richtigen Tools und Kenntnissen alles sehr schnell und einfach finden können. Hier kommt die Windows-Suche ins Spiel, in der Sie alles finden, was Sie auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, wenn Sie wissen, wie Sie danach suchen.

Grundlegende Windows-Suchkonzepte

Lassen Sie uns einige Grundlagen und Konzepte der Suche behandeln, damit wir ein besseres Verständnis dafür haben, was in dieser Serie zu erwarten ist.

Suche starten

Sie können derzeit von Start aus auf zwei Arten suchen, aber sie tun mehr oder weniger dasselbe. Es gibt den alten Schulweg mit dem Suchfeld am unteren Rand des Startmenüs, z. B. in Windows 7.

Und es gibt den neuen Windows 8-Weg, mit der Suchfunktion, die vom linken Bildschirmrand ausgeht, wenn Sie auf WIN + S (oder eine andere Tastenkombination) klicken oder auf den Suchzauber klicken.

Während die neuere Benutzeroberfläche mit ein paar neuen Schnickschnack ausgestattet ist, machen beide Schnittstellen - Windows 8 und frühere Versionen - im Grunde dasselbe. Wir werden morgen in Lektion 2 die Startsuche ausführlicher durchgehen, obwohl wir uns hauptsächlich auf die neue Windows 8-Methode konzentrieren.

Desktop-Suche

Wenn wir uns auf die Desktopsuche beziehen, geht es in erster Linie um die Möglichkeit, von jedem File Explorer-Fenster aus zu suchen.

Vor Windows Vista war die Suche in Windows auf die Suche über das Startmenü beschränkt. In aktuellen Windows-Versionen können Sie ein beliebiges Datei-Explorer-Fenster öffnen und an diesem Ort suchen.

Wenn Sie auf diese Weise suchen, erscheint eine spezielle kontextabhängige Symbolleiste oder Multifunktionsleiste, die dem Benutzer weitere Optionen bietet. In Lektion 3 werden wir die Desktopsuche von oben nach unten behandeln.

Boolesche Operatoren

Jeder, der das Internet benutzt hat, um Dinge zu finden, ist wahrscheinlich mit booleschen Operatoren vertraut. Beispiele für boolesche Operatoren sind AND, OR und NOT.

Mit Boolean können Benutzer Beziehungen zwischen Suchbegriffen erstellen, sodass Sie sie aneinander reihen können, um fokussierte Abfragen zu erstellen. Dies kann Ihre Suche entweder erweitern oder sie fokussieren. Sie können Boolean so verwenden, dass Sie Ausdrücke schreiben können, mit denen Sie Bilddateien suchen können, jedoch NICHT nach einer bestimmten Art. Sie können auch nach Microsoft Word-Dokumenten UND Textdateien suchen.

Es gibt noch viel mehr über boolesche Operatoren zu lernen. Wir werden in Lektion 4 ausführlich darauf eingehen, aber wir werden es in dieser Serie von Zeit zu Zeit erwähnen.

Metadaten

Metadaten sind Daten zu Daten. Es ist nicht nur etwas, das die NSA sammelt, es kann tatsächlich eine schnelle Arbeit bei jeder Suche machen, bei der Sie wissen, worum es sich bei der Datei handelt, aber Sie sind sich der anderen Eigenschaften einfach nicht sicher.

Wenn Sie ein Foto aufnehmen, ein Dokument speichern oder eine E-Mail senden, werden alle möglichen anderen Daten zusammen mit dem Dokument aufgezeichnet oder können später hinzugefügt werden. Betrachten Sie ein typisches Foto. Es ist zwar logisch, dass Sie grundlegende Eigenschaften eines digitalen Fotos wie Auflösung, Erstellungsdatum und andere grundlegende Eigenschaften extrahieren könnten. Wahrscheinlich sind Sie jedoch schockiert, wenn Sie erfahren, dass es viele weitere Möglichkeiten gibt, diese Datei zu beschreiben.

Wie Sie sehen, sind in der Datei standardmäßig viele Informationen enthalten, wie Belichtung, ISO-Einstellungen, Kameramodell und -modell und vieles mehr. Wenn Sie ein Kameratelefon verwenden, wird wahrscheinlich auch Ihre Position aufgezeichnet. Der Punkt ist, es gibt viele Vektoren, die Sie verwenden können, um eine Suche durchzuführen.

Wenn Sie in den Bildeigenschaften weiter nach unten scrollen, können Sie auch sehen, dass Sie auch Daten zum Foto hinzufügen können.

Alle diese zusätzlichen Metadaten können sehr nützlich sein, wenn Sie versuchen, Dateien anhand bestimmter Informationen zu suchen und zu sortieren. Das Problem ist, dass Sie normalerweise die erweiterten Informationen selbst hinzufügen müssen, was zeit- und arbeitsintensiv sein kann.

Im Rahmen dieser Serie konzentrieren wir uns auf Metadaten, die standardmäßig in Dateien enthalten sind.

Erweiterte Abfragesyntax

Kurz gesagt, Advanced Query Syntax (AQS) ist ein komplexes Regelwerk, das Sie in die Windows-Suche eingeben können. Diese Regeln entsprechen vier Dateiparametern: Eigenschaften, Arten, Speicher und Inhalt. Wir werden all dies ausführlicher erklären und Ihnen in den Lektionen 4 und 5 einige wertvolle Beispiele geben, aber vorläufig möchten wir Ihnen nur einen kurzen Überblick über die einzelnen Bereiche geben.

Dateieigenschaften

Sie sind wahrscheinlich zumindest mit den Dateieigenschaften, die eine Datei auf verschiedene Weise beschreiben, einigermaßen vertraut. Beispielsweise handelt es sich bei der Größe einer Datei um eine Eigenschaft. Dies ist auch das Datum, an dem sie erstellt, geändert und zuletzt aufgerufen wurde.

Dateiarten

Apropos Dateitypen, Dateiformate sollten ziemlich einfach sein, um sich einen Überblick zu verschaffen. Jede Datei ist ein Typ, Sie haben Bilddateien, Videodateien, Dokumentdateien usw..

Dateispeicher

Standorte werden als "Stores" bezeichnet und können auch Datenbanken enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach einer E-Mail suchen, können Sie Ihre Outlook-Datenbank oder eine bestimmte Microsoft Office-Datei in Ihrem Ordner Dokumente durchsuchen. Um ehrlich zu sein, können Sie in der Regel zu einem Speicherort im Datei-Explorer navigieren. Dies gibt Ihnen jedoch die Möglichkeit, von überall aus zu suchen, ohne zu diesem bestimmten Speicherort zu gehen.

Inhalt der Datei

Schließlich können Sie anhand des Inhalts einer Datei einfach nach Stichwörtern in einem Dokument suchen. Wenn Sie sich also an ein Papier erinnern, das Sie vor 20 Jahren an der Universität geschrieben haben und in dem Sie "Shakespeare war die Bombe" angeben, können Sie es schnell und einfach finden eine Suche nach einem Dokument (Dateiart) und dessen Inhalt.

Indexer suchen

Der Suchindex ist ein Dienst, der im Hintergrund ausgeführt wird und „die Inhaltsindizierung, das Zwischenspeichern von Eigenschaften und Suchergebnisse für Dateien, E-Mails und andere Inhalte bereitstellt.“ Sie können den Task-Manager öffnen und die Auswirkungen des Suchindex auf Ihr System feststellen.

Es kann mit Sicherheit gesagt werden, dass der Suchindex nur dann aktiv ist, wenn der Suchindex tatsächlich aktiv über Ihre Festplatte (n) gecrawlt und Inhalte indiziert, so dass er nur minimale Auswirkungen auf Ihr System hat. Daher sollten Sie ihn wahrscheinlich nicht deaktivieren. Wenn Sie jedoch die letzte Leistung Ihres Systems abnehmen möchten, können Sie die Services Management Console öffnen und den Suchindex dauerhaft deaktivieren.

Für die Zwecke dieser Serie ist natürlich der Suchindex unbedingt erforderlich. Im nächsten Abschnitt werden wir die Feinabstimmung und Erweiterung des Indexers diskutieren.

Suchindex konfigurieren und erweitern

Bevor wir die heutige Lektion abschließen, möchten wir uns kurz mit dem Suchindex befassen, nämlich dem Konfigurieren und Erweitern (Hinzufügen von Speicherorten und Dateitypen).

Sie können den Suchindex mithilfe der Indexierungsoptionen in der Systemsteuerung konfigurieren.

Der Indexer wird beim Start von Windows gestartet. Bei der ersten Ausführung werden Ihre Festplatte durchsucht und alle Speicherorte indiziert, für die sie konfiguriert ist. Indem Sie Dateien hinzufügen oder entfernen, wird der Indexer automatisch aktualisiert, sodass Sie keine Ergebnisse sehen, die nicht vorhanden sind kann Sachen finden, die das tun.

Der Indexer läuft mit voller Geschwindigkeit, wenn der Computer im Leerlauf und langsam ist, wenn Sie ihn verwenden. Wenn Sie also alles indizieren möchten, damit Sie vollständige Ergebnisse erhalten, müssen Sie den Computer in Ruhe lassen, damit er vollständig ausgeführt werden kann.

Im obigen Screenshot sehen wir ein vollständig indiziertes System, wie es standardmäßig aussehen könnte. Wenn Sie kein Outlook auf Ihrem System haben, werden Sie dies natürlich nicht sehen, aber Sie sollten die Idee bekommen. Beachten Sie, dass der Ordner „Benutzer“ alle Ihre speziellen Ordner wie Dokumente, Videos, Musik usw. enthält.

Angenommen, Sie haben andere Standorte, die Sie indizieren möchten. In diesem Fall können Sie den Index erweitern, um ihn in Archive und andere Datenspeicher aufzunehmen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie fügen ein externes Laufwerk mit allem hinzu, was Sie nicht unbedingt auf Ihrem kleineren Systemlaufwerk behalten möchten. Offensichtlich möchten Sie eine Möglichkeit, Dinge auf diesem Laufwerk schnell zu finden, und die Indexierung ist eine perfekte Lösung, aber der Indexer wird nicht an neuen Speicherorten suchen, wenn Sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert werden.

Um einen Standort hinzuzufügen, müssen Sie auf „Ändern“ klicken. Ein neuer Bildschirm wird angezeigt, in dem alle indizierbaren Standorte angezeigt werden. Dort können Sie beliebige neue Standorte auswählen, die Sie hinzufügen möchten.

Wenn Sie Ihren Standort oder Ihre Standorte hinzugefügt haben, können Sie auf "OK" klicken, und der Indexierungsdienst übernimmt die neuen Informationen.

Erweiterte Optionen

Auf dem Bildschirm Indizierungsoptionen wird auch die Schaltfläche "Erweitert" angezeigt. Im Fenster Erweiterte Optionen gibt es zwei Registerkarten: Indexeinstellungen und Dateitypen.

Auf der Registerkarte Indexeinstellungen können Sie verschiedene Aufgaben erledigen. Sie können über Suchindex verschlüsselte Dateien verwenden, die ein Sicherheitsrisiko darstellen können (da verschlüsselte Dateien normalerweise aus einem bestimmten Grund verschlüsselt werden)..

Der Indexer kann auch zwischen Wörtern mit und ohne Diakritik unterscheiden. Dies bedeutet zum Beispiel, dass "naiv" und "naiv" oder "manana" und "mañana" separat indiziert werden, anstatt in demselben Suchergebnis zusammengefasst zu werden.

Mit den Schaltflächen „Neu erstellen“ können Sie den aktuellen Indexer entfernen und bei Problemen einen neuen erstellen. Denken Sie daran, wenn Sie dies tun, müssen Sie warten, bis der Indexer seine Arbeit beendet hat, bevor Sie erneut gründlich suchen können.

Wenn Sie Ihren Index an einen neuen Ort verschieben möchten (z. B. zu einem Laufwerk mit höherer Leistung oder mit mehr Speicherplatz), können Sie dies schließlich mit den Einstellungen für "Indexstandort" tun. Klicken Sie einfach auf "Neu wählen" und navigieren Sie zu dem neuen Speicherort, an dem sich der Index befinden soll. Sie müssen den Dienst (oder Ihr System) neu starten, bevor der neue Standort wirksam wird.

Dateitypen hinzufügen und entfernen

Sie können die Reichweite des Index noch erweitern, indem Sie neue Dateitypen hinzufügen. Dazu müssen Sie auf die Registerkarte "Dateitypen" klicken, die Erweiterung des neuen Dateityps in das Feld eingeben und auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.

Außerdem können Sie Dateitypen aus dem Indexer entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen Typen deaktivieren, die Sie ausschließen möchten.

Sie können auch ändern, wie Dateien indiziert werden. Wenn Sie die Eigenschaften und den Inhalt einer Datei indizieren möchten, wählen Sie einfach jeden Dateityp aus, den Sie beeinflussen möchten, und klicken Sie auf die Option. Standardmäßig sind die meisten Dateien bereits auf die eine oder andere Weise festgelegt. Beispielsweise wird der Inhalt von Word-Dokumenten indiziert, Bilddateien dagegen nicht.

Meistens werden Sie feststellen, dass jeder Dateityp in Ihrem System fast immer auf die eine oder andere Weise indiziert ist.

Fazit

Die heutige Lektion sollte Sie auf die morgige Lektion "Suche starten" hinweisen lassen und Sie mit Konzepten vertraut machen, die Sie im Laufe der Woche kennenlernen werden. Ihre Hausaufgaben für heute besteht darin, Ihre Indexeinstellungen und Optionen zu konfigurieren und Ihren Indexer ggf. um die gewünschten Standorte zu erweitern. Denken Sie daran, wenn Sie nicht mögen, wie der Indexer arbeitet, können Sie immer auf "Rebuild" (Wiederherstellen) klicken und neu beginnen. Machen Sie also weiter und machen Sie herum, ohne befürchten zu müssen, dass Ihr System beschädigt wird!