Tipps und Gmail Labs

Wir fassen unsere How-To-Geek School-Serie zu Gmail zusammen, indem wir einige Tipps für Power-User aufdecken und mit den Funktionen von Gmail Labs schließen.

SCHULNAVIGATION

1. Google Mail kennenlernen
2. Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen
3. Posteingangsverwaltung und Etiketten
4. Mail-Filter und das Star-System
5. Anhänge, Unterschriften und Sicherheit
6. Einladungen und Urlaubsgäste
7. Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste
8. Mehrere Konten, Tastenkombinationen und Fernabmeldung
9. Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto, um auf andere Konten zuzugreifen
10. Tipps und Gmail Labs

Laden Sie Google Mail schneller, indem Sie zur Basisversion wechseln

Wenn Sie über eine langsame Internetverbindung auf Google Mail zugreifen, kann das Laden einige Minuten dauern. Sie können Google Mail jedoch schneller laden, indem Sie zu einer Basisversion von Google Mail wechseln, mit der Sie einfache Aktionen ausführen können.

Um auf die Basisversion von Google Mail zuzugreifen, fügen Sie der Standard-Google Mail-URL einfach "? Ui = html" hinzu. Die URL sollte folgende sein:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

So sieht die grundlegende Google Mail-Benutzeroberfläche aus. Beschriftungen sind auf der linken Seite verfügbar, und Aktionen sind auf den Schaltflächen oben in der Liste der Meldungen verfügbar. Sie können Ihren Nachrichten Beschriftungen in der Grundansicht zuweisen, aber Sie können Nachrichten nicht in Beschriftungen wie Ordner verschieben.

Sofortige Einweg-Google Mail-Adressen mithilfe von Aliasnamen erstellen

Angenommen, Sie möchten sich bei einer E-Mail-Liste anmelden, haben jedoch Angst, dass Ihre E-Mail auch auf anderen Spam-Sites veröffentlicht wird. Sie können ganz einfach einen Alias ​​Ihrer Google Mail-Adresse verwenden, um zu verfolgen, woher die E-Mails stammen.

Wenn Sie sich beispielsweise für einen kostenlosen eBook-Newsletter anmelden möchten, können Sie einen Alias ​​Ihrer E-Mail-Adresse "[email protected]" erstellen. Alle an den Alias ​​gesendeten Nachrichten werden an Ihre Haupt-E-Mail gesendet , “[email protected]”. Sie können feststellen, wo E-Mails herkommen und ob Ihre E-Mail-Adresse an andere Websites verkauft wird.

Sie können Filter einrichten, um diese Nachrichten automatisch zu löschen, Beschriftungen darauf anzuwenden, den Posteingang zu überspringen und sie direkt auf Beschriftungen zu verschieben oder an ein anderes E-Mail-Konto weiterzuleiten.

Mit Google Mail können Sie auch mehrere Versionen Ihrer E-Mail-Adresse erstellen. Wenn beispielsweise John Does Hauptkonto [email protected] ist, werden E-Mails, die an "[email protected]" und "[email protected]" gesendet werden, auch in demselben Konto empfangen.

Mit dieser Methode können Sie andere Varianten Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse erstellen. Dies ist ein praktisches Tool, wenn Sie mehrere E-Mail-Aliase verwenden möchten, um sich bei verschiedenen Web-Services oder Newslettern zu registrieren.

Verpassen Sie keine wichtigen E-Mails mit Desktopbenachrichtigungen

Möglicherweise haben Sie gedacht, dass Sie nur wichtige Nachrichten in Ihrem Google Mail-Konto erhalten können, wenn Sie sie in Ihrem Browser geöffnet lassen.

Sie können jedoch "Desktop-Benachrichtigungen" in Chrome und in Google Mail aktivieren, um Sie automatisch zu benachrichtigen, wenn neue Nachrichten eingehen.

HINWEIS: Um Benachrichtigungen von Google Mail zu erhalten, müssen Sie bei Google Mail angemeldet sein und Google Mail in Ihrem Browser geöffnet haben. Dies kann minimiert werden.

Aktivieren Sie Desktopbenachrichtigungen in Chrome

Websites und Web-Apps können Benachrichtigungen auf Ihrem Computer-Desktop anzeigen. Sie können Chrome anweisen, automatisch Benachrichtigungen von allen Websites anzuzeigen oder Sie zu benachrichtigen, wenn eine Website Sie Benachrichtigungen anzeigen möchte, und Sie können Benachrichtigungen natürlich vollständig deaktivieren.

Bevor Sie Benachrichtigungen von Google Mail erhalten können, müssen Sie Benachrichtigungen in Chrome aktivieren. Um Desktopbenachrichtigungen in Chrome zu aktivieren, klicken Sie auf die Menüschaltfläche „Chrome“ und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.

Der Bildschirm „Einstellungen“ wird auf einer neuen Registerkarte angezeigt. Scrollen Sie bis zum unteren Rand des Bildschirms "Einstellungen" und klicken Sie auf den Link "Erweiterte Einstellungen anzeigen".

Weitere Optionen werden am unteren Rand des Bildschirms „Einstellungen“ angezeigt. Klicken Sie im Abschnitt "Datenschutz" auf "Inhaltseinstellungen".

Das Dialogfeld "Inhaltseinstellungen" wird angezeigt. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt „Benachrichtigungen“ und wählen Sie eine der ersten beiden Optionen aus, um Benachrichtigungen zu aktivieren.

Die zweite Option "Fragen Sie mich, wann eine Site Desktop-Benachrichtigungen anzeigen soll", wird empfohlen. Dadurch wird verhindert, dass Sie von Benachrichtigungen von Websites geplagt werden, die für Sie nicht wichtig sind. Wenn Sie Benachrichtigungen von allen Websites erhalten möchten, die diese bereitstellen, wählen Sie "Alle Websites dürfen Desktopbenachrichtigungen anzeigen".

Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds auf „Fertig“, um die Änderung zu übernehmen.

Um den Bildschirm „Einstellungen“ zu schließen, klicken Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Schließen“ („X“).

Aktivieren Sie ausgeblendete Benachrichtigungen

Der Windows-Benachrichtigungsbereich wird als temporäre Quelle für Benachrichtigungen verwendet. Da einige Benachrichtigungen standardmäßig ausgeblendet sind, müssen Sie möglicherweise die Einstellung für Benachrichtigungen in Chrome im Windows-Benachrichtigungsbereich ändern.

Um Chrome-Benachrichtigungen anzuzeigen, klicken Sie in der Taskleiste auf den Aufwärtspfeil „Ausgeblendete Symbole anzeigen“ und klicken Sie im Popup-Feld auf „Anpassen“.

Scrollen Sie im Dialogfeld "Benachrichtigungsbereichssymbole" nach unten zu "Google Chrome". Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts "Show icon and Notifications" aus.

Möglicherweise wird ein Popup-Fenster mit der Meldung angezeigt, dass diese Benachrichtigung derzeit nicht aktiv ist. Wenn wir Benachrichtigungen in Google Mail aktivieren und eine neue Nachricht erhalten, wird die Benachrichtigung angezeigt.

Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.

Aktivieren Sie Desktopbenachrichtigungen in Google Mail

Um Benachrichtigungen von Google Mail zu erhalten, wenn neue Nachrichten in Ihrem Posteingang eingehen, ohne dass das Browserfenster ständig geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie "Neue E-Mail-Benachrichtigungen", um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang eingehen. Um nur benachrichtigt zu werden, wenn die eingegangenen Nachrichten als wichtig markiert sind, wählen Sie "Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen".

HINWEIS: Weitere Informationen zum Kennzeichnen von E-Mails als wichtig finden Sie in der Google-Hilfe unter Wichtigkeitsrang und -markierungen.

Scrollen Sie bis zum unteren Rand des Bildschirms "Einstellungen" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Immer, wenn Sie auf einer anderen Registerkarte arbeiten oder Ihr Browser minimiert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Toast in der Taskleiste.

Eingabewerkzeuge für die internationale Kommunikation einrichten

In Lektion 1 haben wir Ihnen die verschiedenen in Google Mail verfügbaren Eingabe-Tools wie virtuelle Tastaturen und IMEs (Eingabemethoden-Editoren) vorgestellt. Diese Funktion kann aktiviert oder deaktiviert werden, und Optionen für die in den Einstellungen ausgewählte Funktion.

Um auf die Google Mail-Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Aktivieren Sie zum Aktivieren der Eingabewerkzeuge das Kontrollkästchen „Eingabewerkzeuge aktivieren“ im Abschnitt „Sprache“ oben auf der Registerkarte „Allgemein“.

Das Dialogfeld "Eingabewerkzeuge" wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Eingabewerkzeug in der Liste "Alle Eingabewerkzeuge" links aus und klicken Sie auf den rechten Pfeil in der Mitte, um es in die Liste der "Ausgewählten Eingabewerkzeuge" zu verschieben. Diese "Ausgewählten Eingabewerkzeuge" werden in den "Eingabewerkzeuge" angezeigt ”, Wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken, um das Dropdown-Menü aufzurufen.

Links neben den verschiedenen Eingabewerkzeugen befinden sich verschiedene Symbole, um die Typen anzuzeigen. Wenn Sie neben einem Eingabewerkzeug, das ein Zeichen aus dieser Sprache ist, ein Symbol sehen, bedeutet dies, dass das Werkzeug ein IME ist.

Handschrifteingabewerkzeuge sind mit einem Bleistiftsymbol gekennzeichnet. Das Tastatursymbol kennzeichnet Eingabewerkzeuge, die virtuelle Tastaturen sind.

HINWEIS: Sie können auch auf ein Eingabewerkzeug in der Liste „Alle Eingabewerkzeuge“ doppelklicken, um es der Liste „Ausgewählte Eingabewerkzeuge“ hinzuzufügen.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Greifen Sie auf die Funktionen von Google Mail Labs zu

Google Mail Labs ist eine Möglichkeit, experimentelle Tools für Google Mail zu verwenden. Einige der Labs-Funktionen erscheinen möglicherweise nützlicher als andere. Für jede Funktion gibt es einen Link "Feedback senden", damit Sie Google nach dem Ausprobieren mitteilen können, was Sie davon halten. Beachten Sie, dass diese Funktionen nicht notwendigerweise für die Primetime bereit sind. Verwenden Sie sie daher mit Vorsicht.

Nachfolgend finden Sie einen Link, den Sie verwenden können, wenn Sie nach dem Ausprobieren einiger Funktionen von Google Mail Labs Probleme beim Zugriff auf Ihren Posteingang haben.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Melden Sie sich in einem Browser bei Ihrem Google Mail-Konto an, um Gmail Labs-Funktionen hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Einstellungsschaltfläche und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie oben im Bildschirm „Einstellungen“ auf den Link „Labs“.

Wählen Sie die Option "Aktivieren" neben jeder Funktion, die Sie ausprobieren möchten, und klicken Sie dann oberhalb oder unterhalb der Liste der verfügbaren Labs auf "Änderungen speichern". Zum Beispiel haben wir die Funktion "Vorgefertigte Antworten" aktiviert.

Wenn Labs-Funktionen aktiviert sind, werden diese oberhalb der Liste "Available Labs" unter "Enabled Labs" aufgeführt.

Verwenden Sie die Lab-Funktion "Canned Responses", um allgemeinen Text schnell einzufügen

In Lektion 5 haben wir über das Einrichten einer Signatur in Google Mail gesprochen. Da Sie nur eine einzige Signatur einrichten dürfen, können Sie in Labs die Funktion "Canned Responses" verwenden, um weitere Signaturen einzurichten, die Sie schnell und einfach in Ihre Nachrichten einfügen können. Wir werden in unserem Beispiel eine Signatur als Dosenantwort einrichten.

Erstellen Sie eine Antwort aus einer Nachricht in Google Mail

Nachdem Sie "Canned Responses" aktiviert haben, müssen Sie eine Vorlage für Ihre vordefinierte Antwort einrichten, die in Ihren Nachrichten und Antworten verwendet werden kann. Dazu verfassen Sie eine Nachricht in Google Mail (siehe Lektion 2) und lassen die Felder "An" und "Betreff" leer. Diese sind nicht in der Vorlage enthalten.

Sie können Links, Bilder und Textformatierungen in Ihrer vorgefertigten Antwort verwenden. In unserem Beispiel haben wir einen Link zu „How-To-Geek“ hinzugefügt, der auf die Website zugreift.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters „Verfassen“ und wählen Sie „Eingemachte Antworten“ und dann „Neue festgelegte Antwort“ aus dem Popup-Menü.

Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Namen in das Bearbeitungsfeld "Bitte geben Sie einen neuen eingegebenen Antwortnamen ein" ein und klicken Sie auf "OK".

Sie können die aktuelle E-Mail verwerfen, sobald Sie Ihre Antwort erstellt haben. Klicken Sie dazu unten im Fenster "Erstellen" auf die Schaltfläche "Entwurf verwerfen" (Papierkorb).

HINWEIS: Wenn Sie sich entscheiden, die Nachricht nicht zu löschen, können Sie die Nachricht zurückholen, indem Sie in der oben auf dem Bildschirm angezeigten Nachricht auf "Rückgängig machen" klicken. Diese Nachricht wird nur für kurze Zeit angezeigt. Achten Sie daher darauf, dass Sie darauf achten, wenn Sie Ihre Meinung ändern.

Fügen Sie eine vorgefertigte Antwort in eine neue Nachricht, eine Antwort oder eine Weiterleitung ein

Um eine vorgefertigte Antwort in eine neue Nachricht einzufügen, zu antworten oder weiterzuleiten, klicken Sie auf „Verfassen“, um eine neue Nachricht zu beginnen, oder klicken Sie in einer Nachricht auf Antworten oder Weiterleiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters „Verfassen“, wählen Sie „Geplante Antworten“ und wählen Sie dann unter „Einfügen“ die gewünschte festgelegte Antwort aus.

Der Text / die Bilder der ausgewählten Antwort werden in Ihre E-Mail eingefügt. Füllen Sie die Felder "An" und "Betreff" aus, schreiben Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.

Bearbeiten Sie eine Nachrichtenvorlage in Google Mail

Wenn Sie eine vorgefertigte Antwort ändern möchten, müssen Sie sie nicht erneut erstellen. Fügen Sie es einfach wie oben beschrieben in eine neue Nachricht ein. Bearbeiten Sie die Antwort und markieren Sie dann, was Sie in die vorgefertigte Antwort aufnehmen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters "Verfassen" und wählen Sie "Vorgefertigte Antworten". Wählen Sie dann unter "Speichern" die vorgefertigte Antwort aus, die Sie ersetzen möchten.

HINWEIS: Um eine vorgefertigte Antwort zu entfernen, wählen Sie unter "Löschen" die zu entfernende vorgefertigte Antwort aus. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie sicherstellen, dass Sie die vorgefertigte Antwort löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf "OK".

Probieren Sie zusätzliche Funktionen von Google Mail Labs aus

Es gibt viele weitere Funktionen von Google Mail Labs, die Sie ausprobieren können, beispielsweise "Ausgewählten Text zitieren". Mit der Funktion "Ausgewählten Text zitieren" können Sie bestimmten Inhalt auswählen, den Sie zitieren möchten, wenn Sie auf eine E-Mail antworten. Wenn Sie die Funktion "Ausgewählten Text zitieren" aktiviert haben, markieren Sie einfach den zu zitierenden Text in einer Nachricht und drücken Sie "r".

HINWEIS: Wenn Sie auf "Antworten" klicken, können Sie die Tastenkombination verwenden.

Senden rückgängig machen

Mit der Google Mail Labs-Funktion "Rückgängig machen" können Sie das Senden von Nachrichten für einige Sekunden stoppen, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben. Wenn Sie die Funktion "Rückgängig machen" aktiviert haben, geben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" unter "Einstellungen" die Anzahl der Sekunden für die "Widerrufsfrist" an.

Um eine E-Mail zu „deaktivieren“, klicken Sie auf „Rückgängig machen“, wenn die Nachricht angezeigt wird, oder drücken Sie innerhalb der in den Einstellungen angegebenen Anzahl von Sekunden auf „z“.

Sie können E-Mails auch deaktivieren, wenn Sie in Google Mail offline arbeiten, wie zu Beginn dieser Lektion beschrieben. Sie können die gewünschten Änderungen an der Nachricht im "Postausgang" vornehmen, bevor Sie eine Verbindung zum Internet herstellen, um sie zu senden.

Smartlabels

In Lektion 3 bzw. Lektion 4 haben wir über Etiketten und Filter gesprochen. Sie können diese Funktion mit der "Smartlabels" -Funktion von Google Mail Labs erweitern. Mit ein wenig Setup können Smartlabels Ihre E-Mails automatisch klassifizieren, Labels hinzufügen und bestimmte E-Mail-Typen aus Ihrem Posteingang entfernen.

Benutzerdefinierte Tastenkombinationen

Tastenkombinationen sparen Zeit beim Erstellen und Verwalten von E-Mail-Nachrichten. Es gibt einige Standardverknüpfungen, die wir in Lektion 2 besprochen haben. Mit der Gmail Labs-Funktion "Benutzerdefinierte Tastenkombinationen" können Sie jedoch die Tastenkürzelzuordnungen in den "Einstellungen" anpassen.

Testen Sie Gmail Labs auf eigene Gefahr!!

Beachten Sie, dass sich die Funktionen von Google Mail Labs jederzeit ändern können, abbrechen oder verschwinden. Verwenden Sie erneut den folgenden Link, wenn Sie feststellen, dass Sie nicht auf Ihren Posteingang zugreifen können, weil eine der Labs-Funktionen beschädigt wurde.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Fazit

Damit ist die How-To-Geek School-Serie zum Einsatz von Google Mail wie ein Profi abgeschlossen. Wenn Sie einen Teil verpasst haben, können Sie leicht zurückkehren und aufholen. Wir hoffen, dass Sie viel gelernt haben, da wir wissen, dass wir es getan haben. Bitte schauen Sie nächste Woche wieder vorbei, um eine brandneue How-To Geek School-Serie zu erhalten!