Absatzformatierung und Erstellen von Listen

Die heutige Geek School-Lektion in dieser Word-Formatierungsserie hilft Ihnen, endlich zu verstehen, wie Sie Ihre Absätze formatieren und sie so aussehen lassen, wie Sie es wollen, und Listen mit Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen mit Vertrauen erstellen.

SCHULNAVIGATION

1. Die Schnittstelle, Schriftarten und Vorlagen
2. Absatzformatierung und Erstellen von Listen
3. Tabellen und andere Formatierungssteuerelemente
4. Arbeiten mit Bildern, Formen und Grafiken
5. Stile und Dokumentdesigns beherrschen

Gestern haben wir die erste Lektion mit dem Ribbon von Word, dem Seitenlayout und dem Einrichten verschiedener Seitenmarkierungen wie Registerkarten und Ränder verbracht. Wir haben Ihnen auch gezeigt, was zwischen Schriftarten und Schriftarten zu tun ist, und wie Sie Schriftarten ändern, d. H. Wie sie in Ihren Dokumenten erscheinen. Anschließend haben wir es mit einer kurzen Diskussion über Vorlagen abgeschlossen.

Heute bleiben wir im selben Bereich der Dokumentationsformatierung, nämlich der Registerkarte "Startseite", gehen aber zum Abschnitt "Absatz" über, damit wir uns damit beschäftigen können, wie mit der Art und Weise umgegangen wird, wie der Typ auf der Seite. Wir werden auch die Schattierung und die Grenzen kurz besprechen, aber der Schwerpunkt des Endes von Lektion 2 werden Listen sein: Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Mehrebenen.

Absatz

Wir werden zunächst einige Zeit mit der Erörterung von Absatzsteuerelementen wie Ausrichtung und Zeilenabstand verbringen, und wir schließen die Lektion mit der Steuerung und Formatierung verschiedener Listen- und Listenstile in Word 2013 ab.

Sie können das Verhalten und die Darstellung von Absätzen über die Registerkarte "Absatz" steuern. Diese Registerkarte verfügt über mehrere bemerkenswerte Funktionen, darunter Einrückung vergrößern / verkleinern, Zeilenabstand, Rahmen und mehr. Es gibt viel mehr Optionen als zuerst offensichtlich. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol in der unteren Ecke der Absatzregisterkarte.

Das Dialogfeld "Absatz" gibt Ihnen eine genauere Kontrolle. Sie können das Einrücken, den Zeilenabstand sowie Zeilen- und Seitenumbrüche beeinflussen.

Ausrichtung

Ausrichtung, auch als Ausrichtung bezeichnet, bestimmt, wie der Dokumententext an den Rändern ausgerichtet wird.

Links den Text oder ein Bild am linken Rand ausrichten. Die rechte Seite des Absatzes ist frei beweglich.

Zentrieren - Wenn Sie die Ausrichtung in der Mitte ausführen, wird der gesamte Textblock an der Mitte zwischen den Rändern ausgerichtet.

Richten Sie den Text rechts aus (oder verschieben Sie die Grafik an den rechten Rand)..

Voll - Dies bedeutet, dass die linke und rechte Seite des Absatzes aufgereiht sind. Word tut dies durch Anpassen des Abstands zwischen Wörtern. Dies kann oft dazu führen, dass Absätze mit großen Löchern in der Mitte unbequem aussehen, wenn in engen Räumen gearbeitet wird.

In den meisten Fällen verwenden Sie für fast alles, was Sie schreiben, die linke Ausrichtung. Center eignet sich natürlich zum Zentrieren von Titeln und Überschriften. Die vollständige Ausrichtung wird normalerweise in Zeitungen und vielen gedruckten Büchern verwendet, da sie schöne quadratische Textblöcke erzeugt.

Vertiefung

In der ersten Lektion haben wir Einrückungen besprochen, damit Sie bereits wissen, wie Sie einen hängenden Einzug erstellen, wenn Sie die erste Zeile eines Absatzes beeinflussen möchten. Was ist, wenn Sie einen ganzen Textblock einrücken möchten. Mit den Einrückungsschaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern können Sie Änderungen an einem ganzen Absatz vornehmen, z. B. wenn Sie ein Angebot blockieren möchten.

Alternativ können Sie den gesamten Textblock, auf den Sie wirken möchten, und die Registerkarte auswählen, bis Sie ihn dort haben, wo Sie ihn haben möchten.

Zeilenabstand

„Zeilenabstand“ wird verwendet, um den horizontalen Abstand zwischen den Zeilen festzulegen.

Hier können Sie die Ergebnisse der verschiedenen Zeilenabstandschemata sehen. Beachten Sie, dass Sie wahrscheinlich nie mehr als zwei Zeilen platzieren möchten, es sei denn, Sie möchten wirklich lange Dokumente erstellen!

Sie können den Zeilenabstand mithilfe der Optionen anpassen:

· "Genau" gibt den Zeilenabstand in Punkten an. Ein Punkt ist die kleinste Maßeinheit für Linien oder Schriftarten.

· Mit „Mehrere“ können Sie eine Zahl auswählen, die größer als das Doppelte oder etwas dazwischen ist. Sie können den Zeilenabstand auch über die Menüoption einstellen.

Schattierung und Grenzen

Sie sollten keine Probleme mit Schatten und Rändern haben, aber der Einfachheit halber sollten Sie sich den folgenden Screenshot ansehen, um einen kurzen Überblick über den Unterschied zwischen dem Spiegeln von Text und dessen Hervorhebung zu erhalten.

Auf der anderen Seite sind Grenzen vielleicht ein bisschen schwierig. Es gibt einen ganzen Trick an Grenzen, der auf den ersten Blick etwas frustrierend wirken kann. Mit der Schaltfläche „Ränder“ können Sie eine rudimentäre Kontrolle über das Erscheinungsbild von Rändern haben. Sie müssen jedoch unbedingt den Dialog „Rahmen und Schattierung“ aufrufen, um die volle Wertschätzung für das, was Sie tun können, zu erhalten.

Erstens gibt es zwei Registerkarten für Ränder. Die erste, die uns unmittelbar beschäftigt, ist der einfache, der mit „Borders“ betitelt ist. Nehmen wir an, Sie haben einen Textblock und möchten einen 1-Punkt-Rahmen um das Ganze zeichnen mit einem Punkt mit ½ Punkten zwischen Zeilenumbrüchen.

Wie wird das erreicht? Normalerweise können Sie einfach die Rahmenoption aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt "Absatz" auswählen.

Sie müssen jedoch weiterhin gestrichelte Linien hinzufügen. Für diese Art der Gesamtsteuerung müssen Sie das Dialogfeld "Rahmen und Schattierung" öffnen und den gewünschten Stil anwenden.

Wenn Sie einen Rahmenstil ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf jeden Teil der „Vorschau“, den Sie beeinflussen möchten. Beachten Sie im obigen Screenshot, dass der äußere Rand eine durchgehende Linie ist, aber zwischen den Zeilen konnten wir unsere gestrichelte Linie einfügen.

Sie werden wahrscheinlich nicht Ihre Tage und Nächte damit verbringen, Ihre Dokumente mit Rahmen und Schattierungen zu formatieren, aber für diese Zeiten ist es schön, genau zu wissen, was Sie wollen und wie Sie dies erreichen können.