Microsoft Word Zusammenarbeit mit einem Team

Microsoft Word ist das Tool, das jedes Unternehmen als Dateiformat verwendet oder benötigt. Aber wie nutzen die Leute es in einer Teamumgebung, um ihre Erfahrungen bestmöglich zu nutzen? Diese Geek School-Serie wird Ihnen genau das beibringen.

Lektion 1: Vorlagen verwenden, um das allgemeine Layout und die Formatierung sicherzustellen

Microsoft Word ist ein hervorragendes Werkzeug zum Bearbeiten von Dokumenten in Teameinstellungen. Es gibt viele Funktionen, die eine einfache Zusammenarbeit unterstützen, darunter Vorlagen, Änderungs- und Änderungsverfolgung, Kommentare, Einschränken und Schützen von Dokumenten sowie Vergleichen und Zusammenführen von Dokumenten.

Lektion 2: Verfolgen von Änderungen an einem Dokument

Nachdem Sie die Vorlage für Ihr Dokument in Lektion 1 eingerichtet haben und der erste Entwurf Ihres Dokuments erstellt wurde, ist die Bearbeitungszeit erforderlich. Wenn mehrere Personen an dem Dokument zusammenarbeiten, können Sie die Funktion Änderungen nachverfolgen in Word verwenden, um zu erfahren, welche Änderungen vorgenommen wurden und wer diese vorgenommen hat.

Lektion 3: Verwenden von Kommentaren zum Anzeigen von Änderungen in einem Dokument

Neben der Verwendung von "Änderungen nachverfolgen" zum Protokollieren aller Revisionen eines Dokuments (in Lektion 2 erörtert) können Sie auch Feedback geben, anstatt den tatsächlichen Text oder das Layout zu ändern.

Lektion 4: Dokumente und Vorlagen einschränken und schützen

Durch das Einschränken und Schützen eines Dokuments stellen Sie sicher, dass Sie die ultimative Autorität für den Fortschritt haben.

Lektion 5: Dokumente versionieren, vergleichen und kombinieren

In der letzten Lektion dieser Geek School-Serie werden wir darüber sprechen, wie Sie Versionen in Word nachverfolgen und Dokumente vergleichen und kombinieren.