Stile und Dokumentdesigns beherrschen

In der letzten Lektion dieser Geek School-Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Styles, Stylesets und Designs beim Formatieren Ihrer Dokumente viel Zeit sparen, indem Sie wiederverwendbare Einstellungen erstellen, die auf alle Ihre Dokumente angewendet werden können.

SCHULNAVIGATION

1. Die Schnittstelle, Schriftarten und Vorlagen
2. Absatzformatierung und Erstellen von Listen
3. Tabellen und andere Formatierungssteuerelemente
4. Arbeiten mit Bildern, Formen und Grafiken
5. Stile und Dokumentdesigns beherrschen

Styles

Bisher haben Sie gelernt, wie Sie Dokumente erstellen und die Formatierung Stück für Stück implementieren. Mit anderen Worten, Sie erstellen ein Dokument und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen sind in der Regel lokalisiert. In dieser Lektion gehen wir einen Schritt zurück und zeigen Ihnen, wie Stile die Arbeit durch das Erstellen eines konsistenten Erscheinungsbilds erleichtern können, das Sie von einem zentralen Ort aus steuern können, anstatt unnötig Änderungen an jedem einzelnen Teil vornehmen zu müssen.

Stile sind sehr nützlich, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, dies ist jedoch nur eine Verwendung für sie.

Die Hauptfunktion für Formatvorlagen besteht darin, dass Sie Titel, Unterüberschriften und Abschnittsüberschriften schnell voneinander trennen können, indem Sie ihnen eindeutige Schriftarten, Schriftarteneigenschaften und -größen zuweisen. Durch das Gruppieren dieser Merkmale in Stile können Sie Dokumente mit einem einheitlichen Erscheinungsbild erstellen, ohne die einzelnen Abschnittsüberschriften manuell formatieren zu müssen. Stattdessen legen Sie den Stil fest, und Sie können jeden Überschriftssatz als diesen Stil von der zentralen Position aus steuern.

Mit Styles können Sie:

• Wenden Sie einen konsistenten Look für das gesamte Dokument an, anstatt jeden Abschnitt einzeln formatieren zu müssen.
• Überschriften automatisch nummerieren.
• Wenden Sie dieselbe Schriftart auf den gesamten Textkörper an.
• Wenden Sie dieselbe Schriftart auf Kopfabschnitte an.
• Verwenden Sie einen konsistenten Absatzabstand.
• Wählen Sie ein Standardfarbschema für SmartArt, Diagramme und Formen aus.
• Wählen Sie aus einer Reihe vordefinierter Stile, verwenden Sie diese als Ihre eigenen und ändern Sie sie.

Gehen wir einige Beispiele durch, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, was einige davon bedeuten. Beachten Sie zuerst den Abschnitt „Styles“ auf der Registerkarte „Home“.

Es erweitert sich, um mehr zu enthüllen:

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke, um ein schwebendes „Styles“ -Feld zu öffnen.

Dieses Fenster bleibt sichtbar, sodass Sie es beim Durcharbeiten Ihrer Dokumente verwenden können. Sie können es außerhalb des Anwendungsfensters verschieben und auch rechts oder links davon verankern.

Das Formatdialogfeld wie die Formatform ist unabhängig von Microsoft Word. Das bedeutet, dass Sie es außerhalb des Dokuments verschieben können, um mehr Platz zu schaffen, oder sogar mehr für einen zweiten Monitor, wenn Sie zwei Monitore verwenden.

Klicken Sie auf "Optionen" und Sie können auswählen, wie der Stilbereich angezeigt und sortiert wird:

Jeder Stil kann anders angewendet werden und Sie können über das Symbol nach rechts zeigen, um genau zu sehen, wie er angewendet wird.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Dropdown-Optionsmenü angezeigt, mit dem Sie die Stile in Ihrem aktuellen Dokument besser steuern können.

Sie können einen ausgewählten Stil ändern, der auf alle Instanzen dieses Stils im gesamten Dokument angewendet wird. In diesem Fall gibt es 109 davon. Hier können Sie auch alle Instanzen dieses Stils auswählen oder löschen und vollständig aus der „Stilgalerie“ entfernen.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich drei Schaltflächen, die einige wichtige Funktionen enthalten.

Neuer Stil

Wenn Sie auf "Neuer Stil" klicken, können Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen neuen Stil unter Verwendung der vorhandenen Formatierung erstellen. Wenn Sie dem Stil neue Merkmale zuweisen, können Sie sehen, wie er in der Vorschau aussehen wird.

Sie können sich mit den wichtigsten Details des Stils einschließlich des Formats befassen, z. B. wenn Sie Aufzählungszeichen, Rahmen, Schriftarten, Texteffekte usw. haben möchten. Von dort aus können Sie den Stil nur zu diesem Dokument hinzufügen, oder Sie können ihn zur Vorlage hinzufügen, sodass jedes Dokument diesen Stil von dort aus hat.

Style Inspector

Verwenden Sie den Stilinspektor, um Stile im gesamten Dokument zu "inspizieren". Diese Funktion ist nützlich, um die Formatierung zu entfernen oder weiter zu ändern.

Sie können auch auf jeden Stil klicken, um ein Dropdown-Menü aufzurufen, in dem Sie einen neuen Stil ändern und erstellen, alle Instanzen dieses Stils im Dokument auswählen oder vollständig löschen können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten links, um den Bereich „Formatierung anzeigen“ anzuzeigen, um zu sehen, wie Ihr Dokument formatiert wird. Dies ist in WordPerfect etwas ähnlich oder zumindest gehört es zu "Reveal Codes".

Styles verwalten

Mit der Schaltfläche zum Verwalten von Stilen können Sie Stile schnell bearbeiten, z. B. um ihr Erscheinungsbild zu ändern, die empfohlene Reihenfolge für das Erscheinungsbild neu zu ordnen, einzuschränken, welche verfügbar sind, und neue Standards für aktuelle Stile festzulegen.

Es ist nützlich zu wissen, wie Sie die Kontrolle über Ihre Stile erlangen können, da sie gut und weise verwendet werden und mit Ihren Dokumenten viel Kraft verleihen können.