Google Mail kennenlernen

Diese Serie soll Ihnen helfen, die wichtigen und nützlichen Funktionen von Google Gmail und seine einfache, aber intelligente Benutzeroberfläche zu beherrschen. Am Ende dieser Lektionen bringen wir Sie vom Anfänger zum Power User.

SCHULNAVIGATION

1. Google Mail kennenlernen
2. Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen
3. Posteingangsverwaltung und Etiketten
4. Mail-Filter und das Star-System
5. Anhänge, Unterschriften und Sicherheit
6. Einladungen und Urlaubsgäste
7. Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste
8. Mehrere Konten, Tastenkombinationen und Fernabmeldung
9. Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto, um auf andere Konten zuzugreifen
10. Tipps und Gmail Labs

Google Mail ist einer der beliebtesten Webmail-Dienste. Google Mail begann im Jahr 2004 als eine verlängerte Beta von 5 Jahren und wurde erst 2007 für die Öffentlichkeit zugänglich.

Gmail war eines der ersten webbasierten E-Mail-Produkte, das ein Gigabyte an anfänglicher Speicherung bot und damit viele der anderen beliebten Webmail-Dienste seiner Zeit übertraf, die typischerweise 2 bis 4 Megabyte anboten. Im Laufe der Zeit hat Google die Speicherkapazität weiter erhöht und bietet jetzt 15 GB an anfänglichem Speicher, wenn Sie sich für ein neues Konto anmelden!

Google brach auch mit der Tradition, indem es eine Schnittstelle anbot, die Nachrichten in Threads organisiert. Obwohl Sie diese Threads immer noch in einzelne Nachrichten aufteilen können (wir werden später darüber sprechen), wurde der Posteingang sofort sauberer.

Außerdem beschreitet Gmail neue Wege, indem es alte Schulordner vollständig aufgibt. Stattdessen könnten Benutzer jetzt beliebig viele "Labels" hinzufügen und so ihre Nachrichten filtern, ohne sie jemals in einem Ordner ablegen zu müssen. Die Beschriftungen scheinen die gleiche Funktion wie Ordner zu haben, sie sind jedoch viel vielseitiger, wie wir später in Lektion 3 erfahren werden.

Warum sollten Sie Gmail verwenden??

Lassen Sie uns ein bisschen mehr über die besten Funktionen von Google Mail sprechen. Warum sollten Sie Google Mail nicht verwenden, wenn Sie Google Mail noch nicht verwenden?.

Google Mail bietet ausreichend Speicherplatz

Google Mail bietet über 15 GB freien Speicherplatz, mit dem Sie alle Ihre Nachrichten zum späteren Nachschlagen speichern können. HINWEIS: Diese 15 GB werden für Google Drive und Google+ Photos freigegeben.

Das Beste ist, dass Google die Speicherkapazität Ihres Kontos immer erhöht, sodass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, dass der Speicherplatz knapp wird. In diesem Fall können Sie immer mehr erwerben!

Konversationen in E-Mails werden in Threads organisiert

E-Mails werden automatisch nach Betreffzeile gruppiert. Wenn Sie eine Antwort auf eine Nachricht erhalten, werden alle vorherigen verwandten Nachrichten in einem reduzierbaren vertikalen Thread angezeigt. So können Sie einfach die gesamte Konversation sehen und überprüfen, was zuvor besprochen wurde.

Wir werden die Konversationsansicht später in Lektion 2 ausführlich besprechen.

Gründliche Malware- und Virenprüfung

Google Mail aktualisiert seine Anti-Malware- und Antivirenscanner ständig, um Ihnen den bestmöglichen Schutz zu bieten.

Dateianhänge werden auf den Servern von Google gespeichert. Wenn jedoch Malware oder ein Virus in einer Nachricht durchkommt, zeigt Google Mail eine Warnung an und isoliert die betreffende Nachricht sofort.

Sie können die Virenfilterung nicht deaktivieren und verhindern, dass Sie eine ausführbare Datei (.exe) als Anhang senden. Wenn Sie wirklich etwas wie eine EXE-Datei senden müssen, müssen Sie sie zuerst in einem Container wie einer ZIP- oder RAR-Datei ablegen.

Ausgezeichnete Spam-Filterung

Google Mail verfügt über einige sehr gute Spam-Filter. Streunachrichten kommen gelegentlich durch, aber meistens werden Sie kaum Nachrichten sehen, die Sie nicht sehen möchten.

Google Mail in einem Browser

Wir möchten zunächst die Google Mail-Benutzeroberflächen erkunden, auf die Sie stoßen werden. Wir beginnen mit dem Webbrowser, mit dem die meisten Google Mail-Nutzer sofort vertraut sind. Sie können auf Google Mail in jedem Webbrowser zugreifen. How-To Geek empfiehlt jedoch Google Chrome. Diesen Browser verwenden wir in dieser Serie.

In Lektion 2 konzentrieren wir uns auf die mobile Android-App.

Finden Sie schnell und einfach Nachrichten mithilfe des Suchfelds

Sie können E-Mail-Nachrichten schnell mithilfe der Google-Suche finden, die in Google Mail eingebunden ist und sofortige Ergebnisse liefert. Geben Sie einfach Ihre Suchkriterien in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste.

Erweiterte Suchoperatoren sind Abfragewörter oder -symbole, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern können. Sie führen spezielle Aktionen aus, mit denen Sie schnell und einfach finden können, wonach Sie suchen (eine Liste der nützlichsten Operatoren finden Sie auf der Google-Hilfeseite für die erweiterte Suche)..

Klicken Sie für weitere Suchoptionen auf den Pfeil im Suchfeld.

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie nach E-Mail-Nachrichten suchen können, die auf "Von", "An", "Betreff", Nachrichteninhalt, Anlagen und mehr basieren.

Zugriff auf andere Google Mail-Funktionen über das Mail-Menü

Klicken Sie auf das Menü "Mail", um auf andere Google Mail-Funktionen wie Google-Kontakte und Google-Aufgaben zuzugreifen.

Führen Sie allgemeine Aktionen für Ihre Nachrichten mithilfe der Aktionsschaltflächen aus

Aktionsschaltflächen ermöglichen Ihnen Aktionen für Ihre Nachrichten. Beispielsweise können Sie die Schaltflächen verwenden, um eine oder mehrere Nachrichten als Spam zu kennzeichnen, zu löschen oder zu markieren. Die Aktionsschaltflächen befinden sich unter dem Suchfeld und über Ihren Nachrichten.

Einige Schaltflächen wie „Archiv“, „Spam melden“ und „Labels“ sind nur verfügbar, wenn Sie eine oder mehrere Nachrichten ausgewählt oder eine Nachricht geöffnet haben.

Mit der Schaltfläche „Auswählen“ können Sie schnell und einfach alle oder keine Ihrer Nachrichten, alle gelesenen oder ungelesenen Nachrichten oder alle mit oder ohne Sternchen versehenen Nachrichten auswählen. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche "Auswählen", um auf die verschiedenen Optionen zum Auswählen Ihrer Nachrichten zuzugreifen.

Um alle Ihre Nachrichten schnell auszuwählen, klicken Sie auf das leere Kontrollkästchen unter der Schaltfläche "Auswählen". Wenn das Kontrollkästchen auf der Schaltfläche "Auswählen" aktiviert ist, werden alle Ihre Nachrichten ausgewählt. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens auf der Schaltfläche "Auswählen", wenn es ein Häkchen enthält, werden alle Ihre Nachrichten schnell abgewählt.

Mit der Schaltfläche "Archivieren" können Sie Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernen, sie jedoch für später auf Ihrem Google Mail-Konto aufbewahren. Sie können sich eine Archivierung vorstellen, indem Sie eine wichtige Datei auf Ihrem Schreibtisch in den Aktenschrank verschieben und nicht in den Papierkorb.

Wenn Sie Nachrichten erhalten haben, die scheinbar Spam sind, verwenden Sie die Schaltfläche "Spam melden", um dies an Google zu melden. Obwohl die Spam-Filter von Google Mail sehr gut funktionieren, sind sie nicht perfekt und fehlerhafte Nachrichten kommen gelegentlich durch. Diese Funktion hilft ihnen dabei, lästige, unerwünschte Nachrichten herauszufiltern. Um eine Nachricht als Spam zu melden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Nachricht in Ihrem Posteingang, oder öffnen Sie die Nachricht. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Spam melden".

Wenn Sie (oder Google) versehentlich eine Nachricht als Spam markiert haben, können Sie sie wiederherstellen. Klicken Sie einfach auf das Label "Spam" in der Liste der Labels auf der linken Seite. Wählen Sie die Nachricht aus, die kein Spam ist, und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Kein Spam".

Denken Sie daran, je mehr Spam-Nachrichten Sie melden, desto besser kann Google diese unerwünschten Nachrichten herausfiltern.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Löschen", um die Nachrichten in den "Papierkorb" zu verschieben. Nachrichten im "Papierkorb" werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Nachdem eine Nachricht endgültig aus dem Papierkorb gelöscht wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

Um eine Nachricht rückgängig zu machen, verschieben Sie die Nachricht und ziehen Sie sie in den Posteingang oder eine andere Beschriftung. Sie können alle Nachrichten im „Papierkorb“ manuell löschen, indem Sie auf den Link „Papierkorb jetzt leeren“ oben in der Liste klicken.

Mit Google Mail können Sie bestimmte Nachrichten in einem Konversationsthread löschen. Wir werden dies in einem späteren Abschnitt weiter besprechen.

Die Schaltfläche „Verschieben nach“ ruft ein Menü auf, das der unten beschriebenen Schaltfläche „Labels“ sehr ähnlich ist. Wenn Sie jedoch eine oder mehrere Nachrichten auswählen, klicken Sie auf „Verschieben nach“ und wählen Sie dann eine Beschriftung im Menü „Verschieben nach“ aus. Die ausgewählte Nachricht oder die ausgewählten Nachrichten werden wie ein Ordner aus dem Posteingang in dieses Etikett verschoben.

Mit der Schaltfläche "Labels" können Sie Ihre Nachrichten in Kategorien einteilen. Sie ähneln Ordnern, fügen jedoch eine zusätzliche Funktion hinzu, die für Ordner nicht verfügbar ist: Sie können einer Nachricht mehr als ein Etikett hinzufügen.

Um einer Nachricht ein Label hinzuzufügen, wählen Sie die Nachricht aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Labels" und wählen Sie ein Label aus der Liste aus. Die Liste wird nicht geschlossen, nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben. Sie können also problemlos mehr als ein Label auf eine Nachricht anwenden.

Nur Sie können Etiketten sehen, die Sie auf Nachrichten anwenden. So können Sie eine Nachricht mit einem beliebigen Label markieren, z. B. "Später lesen", und der Absender der Nachricht wird es nie erfahren.

Ergreifen Sie Maßnahmen für alle Nachrichten oder prüfen Sie die E-Mail schnell

Wenn Sie keine Nachricht ausgewählt oder geöffnet haben, stehen nur drei Aktionsschaltflächen zur Verfügung: "Auswählen", "Aktualisieren" und "Mehr".

Die Schaltfläche „Auswählen“ (mit dem leeren Kontrollkästchen) bietet die gleichen Optionen wie beim Auswählen einer oder mehrerer Nachrichten oder wenn eine Nachricht geöffnet ist.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Aktualisieren" (mit dem kreisförmigen Pfeil), um nach neuen E-Mails zu suchen.

Wenn keine Nachrichten ausgewählt oder geöffnet sind, können Sie mit der Schaltfläche „Mehr“ nur alle Nachrichten als gelesen markieren.

Anzeige von Text auf Schaltflächen anstelle von Bildern

Wenn Sie lieber Text anstelle von Symbolen auf den Aktionsschaltflächen haben, können Sie eine Einstellung ändern, um dies zu erreichen.

Klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Tastenbeschriftungen" und wählen Sie die Option "Text".

Scrollen Sie bis zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern". Mit Ausnahme der Schaltfläche "Auswählen" werden alle Schaltflächen "Aktion" so angezeigt, dass Text anstelle von Symbolen angezeigt wird.