Vortrag in der Öffentlichkeit Wie man eine interessante Präsentation nagelt

Als introvertiert kam meine Kommunikationsfähigkeit nicht von selbst. Ich betrachte diesen offensichtlichen Fehler als eine meiner größten Stärken, da ich gezwungen war zu lernen, Informationen strategisch darzustellen. Dies führte zu einer lebenslanges Studium der Kommunikationskunst.

Unabhängig davon, was Sie für Ihren Lebensunterhalt tun, ist Ihre Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, von entscheidender Bedeutung für Ihren persönlichen und beruflichen Erfolg. Obwohl ganze Bücher dieser Kunst gewidmet sein könnten, bin ich zuversichtlich, dass diese wenigen Einsichten Ihnen helfen werden, der Meisterkommunikator zu werden, der Sie sein möchten.

Verwenden Sie unterschiedliche Methoden zur Kommunikation

Kommunikation besteht aus zwei Teilen:

1. Was du sagst (die Nachricht)
2. Wie du es sagst (die Präsentation)

Die Präsentation, die Sie verwenden, um Ihre Nachricht zu vermitteln, muss nicht verbal sein. Tatsächlich ist meiner Meinung nach nur die verbale Kommunikation zu verwenden, Der häufigste Fehler beim Versuch, Informationen zu präsentieren.

Deine Nachricht kann in alles verpackt werden von einem Video oder Drama zu einem Bild oder einer Grafik. Wählen Sie die Methode, die Sie verwenden möchten sorgfältige Überlegung und Planung.

Es ist in den Präsentationsdetails

Meine Lieblingsform der Kommunikation ist Design. Es stimmt wirklich, dass ein Bild mehr als tausend Worte wert ist. Stellen Sie sich eine schlecht gestaltete Business-Website vor, die unorganisiert und unübersichtlich ist und in den letzten zehn Jahren offensichtlich nicht aktualisiert wurde.

Am Ende der Website lesen Sie Wörter wie "professionell, sachkundig, sachkundig, Fürsorge und Wert". Der größte Schriftsteller der Welt konnte diese Website nicht allein mit Wörtern einlösen - Ihre Botschaft ist aufgrund ihrer Darstellung fehlerhaft.

Welche Methode auch immer Sie verwenden, es ist immer wichtig, sich jeden einzelnen Aspekt Ihrer Präsentation anzusehen und sich zu fragen, ob dies meine Botschaft effektiv kommuniziert.

Full-Form-Lieferung

Selbst wenn Sie sprechen, sind nur 10% Ihrer Kommunikation verbal. Was du Tragen Sie Ihre Körpersprache, Ihren Ausdruck, und dein Tonfall sind genauso wichtig wie die Worte, die Sie sagen. Dieses Prinzip ist unglaublich wichtig zu verstehen, da es Ihre gesamte Herangehensweise an die Art der Darstellung Ihrer Nachricht ändert.

Studien haben zum Beispiel gezeigt, was innerhalb der die ersten 12 Sekunden In einem Interview hat der Interviewer genug Informationen über Sie gesammelt, um zu entscheiden, ob er Sie einstellen möchte oder nicht - es ist eine gute Sache, zu wissen, ob Sie gerade einen Job suchen.

Gib es ihnen gerade

Das Gleiche gilt für Fernsehwerbung, Hörer bei einer Konferenz oder Besprechung und Personen, die Werbung sehen. Sie haben eine sehr kurze Zeit, um Ihre Punkte zu kommunizieren. Begrabe deine Botschaft also nicht zu tief. Das erste, was jemand hört oder sieht, sollte Ihre Botschaft ebenso wie Ihre Schlusserklärung eindeutig Ihrem Publikum präsentieren.

Vorbereitungszeit ist nie vergeudete Zeit

Die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen wird immer kürzer. Wir haben uns von Buch über Papier zu E-Mail und Text gewandelt und müssen jetzt sogar mit nur 140 Zeichen kommunizieren! Dies kann es schwierig machen, Ihren Standpunkt zu vermitteln, wenn Sie Ihre Nachricht nicht sorgfältig planen.

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Manche Leute mögen Geschichten und Details; andere wollen nur das Highlights und Schlagzeilen. Manche Leute bevorzugen es Einfach zuhören; andere brauchen etwas zu helfen sie ihnen zu visualisieren. Unabhängig davon sollten Sie darauf vorbereitet sein, Ihre Nachricht effektiv darzustellen, unabhängig davon, ob Sie 5 oder 50 Minuten Zeit haben.

Recherchiere, was du sagst und an wen du es sagst. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie wichtig die Vorbereitungszeit für eine effektive Kommunikation ist. Nimm dir die Zeit bis die Denkweise Ihres Publikums verstehen Sie können die Art und Weise, wie Sie Ihre Nachricht präsentieren, vollständig ändern, bevor Sie etwas tun - studieren.

Es geht um sie

Ich war früher ein nervöser Redner, einfach weil ich mich auf mich konzentrierte. Ich war so besorgt darüber, was das Publikum über mich dachte Ich wurde in die selbstsüchtige Kritik an mir selbst verwickelt, was zu schrecklichen Präsentationen führt. Was ich nach Jahren des öffentlichen Redens entdeckte, ist das Gegenteil - Ihr Publikum möchte, dass Sie Erfolg haben.

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Niemand möchte einem nervösen Sprecher zuhören; es ist für alle unangenehm. Die Leute möchten lernen, sie möchten die Informationen, die Sie haben, und sie möchten, dass Sie sie mit einer großartigen Präsentation "beeindrucken" - also geben Sie ihnen genau das, was sie wollen.

Fragen zulassen

Sie haben zwei Ohren und einen Mund für einen Grund - doppelt so viel zuzuhören, wie Sie sprechen. Wenn Sie keine Vorlesung oder einen Vortrag halten, sollten Sie dem Zuhörer immer gestatten, Fragen zu stellen oder Eingaben zu machen. Natürlich, wenn die andere Person spricht, "dreht sich alles um sie"; hör genau zu und Wiederholen Sie Teile von dem, was sie ihnen sagten, um zu beweisen, dass Sie aufpassen.

Es geht um sie

Wenn es um allgemeine Konversation geht, sind sie alle das Lieblingsthema. Es ist aus verschiedenen Gründen unglaublich nützlich, Menschen Fragen über sich selbst zu stellen.

1. Sie müssen nicht viel denken, wenn sie über sich selbst reden. Dies beseitigt die Spannung im Raum und schafft mehr freundliche Atmosphäre.

2. Sie haben das Gefühl, dass Sie wirklich interessiert sind. Nichts macht jemanden fühle mich mehr wertgeschätzt als wenn du aufrichtig wissen wollen über ihn oder sie.

3. Dies entlastet Sie. Fragen Sie einfach die Fragen des Hörers bis du etwas von echter Substanz hast beitragen. Dies gibt Ihnen eine Persona der Intelligenz.

Letztendlich dreht sich Ihre Nachricht und Präsentation um Ihr Publikum, nicht um Sie. Du solltest Denken Sie immer aus ihrer Perspektive, Konzentrieren Sie alle Ihre Anstrengungen, um Ihre Botschaft so zu verpacken, dass sie zu Ihrem Publikum passt.

Sei der Experte im Raum

Was auch immer Sie sagen, sagen Sie es zuversichtlich. Wenn Sie Informationen übermitteln, sollten Sie als Experte für das Thema wahrgenommen werden (wenn Sie sich ausreichend mit der Vorbereitung beschäftigt haben, sollte dies kein Problem sein). Indem Sie das Vertrauen eines Experten darstellen, können Sie den Zuhörern versichern, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen, und dass es sich lohnt, zuzuhören.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit Personen in Autorität sprechen, beispielsweise einem Vorstellungsgespräch oder einem Verkaufsgespräch. Wenn Sie möchten, dass der Hörer Sie ernst nimmt, müssen Sie sich ernst nehmen.

Beseitigen Sie schlechte Gewohnheiten

Die Leute werden die subtilen Dinge aufgreifen, die Sie tun, wenn Sie kommunizieren (vermeiden Sie Augenkontakt, zappeln oder schütteln, stottern oder "umm"), wenn Sie Ihre Präsentation üben, versuchen Sie, Ihre schlechten Gewohnheiten und ablenkenden Verhaltensweisen zu beseitigen.

Lüge dein Publikum nicht an

Selbst Experten können zugeben, dass sie nichts wissen. Versuchen Sie, Fragen über das, was Sie präsentieren, so gut wie möglich zu antizipieren, und versuchen Sie, sie zu beantworten. Wenn Sie die Antwort auf etwas nicht wissen, sagen Sie "Ich bin mir nicht sicher" oder noch besser: "Ich weiß es nicht, aber ich werde es für Sie herausfinden". Es ist immer besser zuzugeben, dass Sie es nicht wissen, als Ihr Publikum anzulügen.

Komm zum Punkt

Es gibt ein Sprichwort, das mit dem Reden der Öffentlichkeit einhergeht: "Sag ihnen was Du wirst Erzähl es ihnen, sagen ihnen, dann sag es ihnen was du ihnen erzählt hast". Dieses Sprichwort bringt jede gute Präsentation auf den Punkt: Komm zum Punkt und wiederhole deinen Punkt.

Egal, ob Sie über eine Rede, ein Buch, ein Design oder auf andere Weise kommunizieren, Sie sollten ein klar zusammengefasstes Ziel dessen haben, was Sie kommunizieren möchten. Das Ziel dieses Artikels ist zum Beispiel, "jemandem beizubringen, wie er besser kommunizieren kann". Von diesem einfachen Satz aus konnte ich den Artikel auf verschiedene Schlüsselwahrheiten ausdehnen und dann konkrete Beispiele und Details hinzufügen - aber alles soll meine Hauptsache unterstreichen.

Planen Sie zu kommunizieren

Das erste, was Sie bei der Planung einer Kommunikation tun sollten, ist das Einschreiben so wenig Wörter wie möglich, was Sie sagen wollen. Eine großartige Frage ist: "Wenn sich mein Publikum nur drei Dinge aus meiner Präsentation merkt, welche sollten sie sein?" Wenn Sie Ihre wichtigsten Punkte kennen, können Sie Ihre Präsentation strategisch planen markieren Sie diese Punkte. Verwenden Wiederholung und Betonung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass eine Nachricht haften bleibt.

Schließlich und vor allem: finde deine Stimme. Ihre "Stimme" ist ein Begriff, der verwendet wird, um Ihre zu beschreiben einzigartige und authentische Perspektive, was Sie pflegen und schätzen sollten. Wenden Sie die in diesem Artikel genannten Grundsätze zusammen mit Ihrer einzigartigen Stimme an, und Sie werden zu einem großartigen Kommunikator.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wird von geschrieben Jordan Driediger für Hongkiat.com. Jordan, ein Unternehmer, Redner und Schriftsteller aus Toronto, Kanada. Er ist der CEO seiner eigenen Firma DM2 Studios LLC. Er und sein Unternehmen setzen sich dafür ein, die Kreativität und Inspiration anderer zu fördern.