Ultimative Anleitung zum Reparieren einer beschädigten oder beschädigten Word-Datei

Müssen Sie ein beschädigtes Word-Dokument reparieren oder reparieren? Beim Öffnen eines Word-Dokuments erhalten Sie manchmal einen Fehler, der besagt, dass das Dokument nicht gelesen werden kann, weil es beschädigt ist oder ein anderes Problem mit der Datei vorliegt. Word-Dokumente können auf verschiedene Weise beschädigt werden. In der Regel handelt es sich jedoch nur um ein Problem mit den Kopfzeilen in der Datei, und die Daten können meistens wiederhergestellt werden.

Eine typische Fehlermeldung wird möglicherweise angezeigt, wenn Word ein Dokument nicht öffnen kann.

“Word konnte dieses Dokument nicht lesen. Es kann korrupt sein“

Word zeigt standardmäßig zwei Möglichkeiten, ein beschädigtes Dokument zu öffnen: Öffnen und reparieren die Datei oder öffnen mit Textwiederherstellungskonverter. Neben diesen beiden Optionen gibt es noch andere Tricks, mit denen Sie in Word versuchen können, eine beschädigte Datei zu öffnen. Sie sollten unbedingt alle diese Optionen ausprobieren, bevor Sie mit Tools von Drittanbietern usw. fortfahren.

Zu Testzwecken habe ich ein Word-Dokument absichtlich beschädigt und dann versucht, es mit allen unten aufgeführten Tools und Methoden zu reparieren. Ich werde die Ergebnisse für jede Wiederherstellungsoption angeben.

Leider gibt es nicht viele Möglichkeiten, ein Word-Dokument wiederherzustellen, da Sie wahrscheinlich feststellen können, wann Sie eine Google-Suche durchführen. Ich werde sicher gehen, alle kostenlosen Optionen zu erwähnen, bevor ich kostenpflichtige Software erwähne.

Integrierte Wiederherstellungsoptionen

Auf beide oben genannten eingebauten Reparaturoptionen kann über das Internet zugegriffen werden Datei öffnen Dialog. Klicke auf Datei, dann Öffnen Klicken Sie anschließend auf die Datei, die Sie reparieren möchten. Doppelklicken Sie nicht darauf, andernfalls versucht Windows, es normal zu öffnen, und Sie erhalten nur eine Fehlermeldung.

Jetzt anstatt auf die Öffnen Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil auf der rechten Seite der Schaltfläche. Sie werden eine Reihe zusätzlicher Optionen sehen, eine davon Öffnen und reparieren. Word versucht, das beschädigte Dokument zu reparieren, und wenn Sie Glück haben, können Sie die Datei anzeigen.

In meinem einfachen Test konnte Word meine Datei vollständig wiederherstellen, obwohl sie nur etwa zwei Seiten Klartext enthielt. Probieren Sie diese Option immer zuerst aus, da sie einen guten Job macht und keine zusätzliche Software erfordert.

Die zweite integrierte Funktion ist der Wiederherstellungskonverter, auf den Sie auch über das Dialogfeld "Öffnen" zugreifen können. In der Dropdown-Box heißt es Alle Word-Dokumente, Gehen Sie vor und wählen Sie Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen.

Word versucht, Text aus der Datei wiederherzustellen. In meinem Testfall ist ein Fehler aufgetreten und es wurde nur eine Meldung zurückgegeben, die besagt, dass die Datei beschädigt zu sein scheint. Je nach Art der Beschädigung, die Ihre Datei erlitten hat, variieren Ihre Ergebnisse.

Wenn keine dieser beiden Methoden funktioniert, können Sie versuchen, das beschädigte Dokument in ein anderes Word-Dokument einzufügen. Öffnen Sie dazu eine neue Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen Tab.

Klicke auf Objekt und klicken Sie dann auf Objekt wieder aus dem Dropdown. Klicke auf das Aus Datei erstellen Klicken Sie auf die Registerkarte Durchsuche Taste. Wählen Sie Ihre beschädigte Word-Datei aus und prüfen Sie, ob der Inhalt in das neue Dokument eingefügt werden kann.

In meinem Test konnte Word das Dokument nicht in die aktuelle Datei einfügen. Stattdessen erhielt ich eine seltsame Fehlermeldung, die besagte, dass das Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, Word war, aber Word wurde nicht auf meinem System installiert! Auch hier variieren Ihre Ergebnisse, also probieren Sie es aus, aber erwarten Sie nicht viel.

Datei über Link öffnen

Diese Methode ist etwas kompliziert, kann jedoch je nach Art des Schadens, den Ihr Dokument erlitten hat, für Sie funktionieren. Grundsätzlich erstellen wir ein Dokument, geben einen beliebigen Text in das Dokument ein, kopieren diesen, fügen diesen speziellen Text als Link in ein neues Dokument ein und aktualisieren diesen Link schließlich so, dass er auf die beschädigte Datei und nicht auf die Originaldatei verweist. Wütend! Lasst uns beginnen.

Öffnen Sie zunächst ein neues Word-Dokument und geben Sie Folgendes ein:Mein Name ist John.”Und speichern Sie das Dokument dann irgendwo.

Wählen Sie nun den gerade eingegebenen Text aus und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. Sie können es auswählen und drücken STRG + C oder einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Kopieren.

Erstellen Sie als Nächstes ein neues Word-Dokument, indem Sie zu wechseln Datei und dann Neu. Wählen Sie ein leeres Dokument, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil auf der Einfügen Taste und wählen Sie Inhalte einfügen.

Hier müssen Sie auswählen Link einfügen und dann entweder wählen Formatierter Text (RTF) oder Unformatierter Text. Es ist egal, welchen Sie auswählen. Wenn beim Versuch, die Verknüpfung einzufügen, eine Fehlermeldung angezeigt wird, schließen Sie das neue Dokument, kopieren Sie den Text erneut und erstellen Sie ein neues Dokument.

Wir sind jetzt dem Ende nahe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eingefügten Linktext, und wählen Sie aus Verknüpftes Dokumentobjekt und dann auswählen Links.

Drücke den Quelle ändern Klicken Sie hier und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich Ihre beschädigte Datei befindet. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie nach der Aktualisierung der Link-Quelle auf OK, und der Text aus dem beschädigten Dokument wird hoffentlich anstelle des zuvor kopierten Textes angezeigt. In meinem Fall erhielt ich eine Fehlermeldung und konnte meine beschädigte Datei nicht öffnen. Meine Testdatei war jedoch auf verschiedene Weise beschädigt. Dies könnte der Grund dafür sein, dass der Text nicht wiederhergestellt wurde. Sie sollten es trotzdem versuchen.

Im Entwurfsmodus öffnen

Eine andere Sache, die Sie ausprobieren können, ist das Öffnen der Datei im Entwurfsmodus, bei dem einige Kopfzeileninformationen usw. nicht angezeigt werden und die Datei daher möglicherweise geöffnet werden kann.

Klicken Sie dazu auf Datei und dann Optionen. Klicke auf Erweitert und scrollen Sie dann nach unten Dokumentinhalt anzeigen Sektion.

Gehen Sie weiter und überprüfen Sie die Platzhalter für Bilder anzeigen Box und die Verwenden Sie die Entwurfsschrift in Entwurfs- und Gliederungsansichten Box. Gehen Sie jetzt zurück zu Word und klicken Sie auf Aussicht und klicken Sie dann auf Entwurf unter dem Dokumentansichten Sektion.

Versuchen Sie nun, Ihre beschädigte Datei zu öffnen und zu sehen, ob sie geöffnet wird. Wenn nicht, müssen Sie weitere mögliche Methoden zur Behebung der Beschädigung durchlesen.

Vorherige Versionen

Eine weitere Option, die Ihnen beim Wiederherstellen Ihres Word-Dokuments helfen kann, ist Vorherige Versionen. In Windows 7 und höher erstellt die Systemwiederherstellung automatisch Sicherungskopien Ihrer Dokumente, wenn ein neuer Wiederherstellungspunkt erstellt wird.

Dies bedeutet, dass die Systemwiederherstellung aktiviert werden muss, was standardmäßig der Fall ist. Wenn Sie es manuell deaktiviert haben, können Sie mit dieser Funktion keine Daten wiederherstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt Windows automatisch relativ häufig Wiederherstellungspunkte, normalerweise mindestens einmal am Tag.

Sie können überprüfen, ob gesicherte Versionen der Datei vorhanden sind, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und wählen Eigenschaften und dann auf die Vorherige Versionen Tab. Wenn die Registerkarte nicht angezeigt wird, ist die Systemwiederherstellung nicht aktiviert.

Alle zuvor gespeicherten Versionen werden in der nachstehenden Liste angezeigt. Offensichtlich gehen alle Daten verloren, die nach der Erstellung der letzten Sicherung und vor der Beschädigung hinzugefügt wurden. Dies ist jedoch immer noch besser als nichts.

Wiederherstellungs-Tools von Drittanbietern

Bei der Verwendung von Tools von Drittanbietern erwähne ich nur diejenigen, die kostenlose Demos haben, da niemand Geld ausgeben möchte, nur um herauszufinden, dass nichts wiederhergestellt werden kann. In den Demos sehen Sie normalerweise einen Teil des Textes und sagen Ihnen, ob er alles andere wiederherstellen konnte. An diesem Punkt können Sie wählen, ob Sie bezahlen möchten, wenn Sie der Meinung sind, dass das Programm Ihre gewünschten Ergebnisse erzielt.

Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie eine Kopie der beschädigten Datei erstellen, bevor Sie die Wiederherstellungstools verwenden. Ein Programm kann dazu führen, dass die Datei mehr beschädigt wird, und ein zweites Programm, das die beschädigte Originaldatei möglicherweise wiederherstellen konnte, ist möglicherweise aufgrund der Änderungen des ersten Programms möglicherweise nicht in der Lage.

Repariere mein Wort

Wenn Sie eine Word-Datei haben, die mit einer älteren Version von Word erstellt wurde, können Sie Repair My Word verwenden, um die Datei kostenlos zu reparieren. Es ist eine der wenigen Freeware-Apps auf dem Markt und es gibt einen großen Grund dafür. Leider funktioniert es nur mit Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP und Word 2003. Es funktioniert nicht mit dem neuen Docx-Dateiformat, das in Word 2007 und höher verwendet wird.

Ich habe ein Word 2003-Dokument erstellt, es beschädigt und dann versucht, es mit Hilfe von wiederherzustellen WordRepair Programm, aber ich habe nur eine Nachricht erhalten, die besagt, dass die Datei verschlüsselt war und nicht gelesen werden konnte. Die Datei wurde nicht verschlüsselt, aber ich schätze, das Problem wurde durch die Tatsache verursacht, dass ich Office 2010 zum Speichern der Datei im Office 2003-Format verwendet habe.

Wenn Sie jedoch eine beschädigte Datei im DOC-Format haben, geben Sie diesem Programm eine Chance, da es kostenlos ist und schon lange existiert.

Wiederherstellung für Word

Die Wiederherstellung für Word kostet 69 US-Dollar, was ziemlich steil ist, funktioniert jedoch nur für alle Word-Versionen von 95 bis 2010. Die Demo stellt auch einen kleinen Teil der Datei wieder her, damit Sie entscheiden können, ob Sie so viel bezahlen.

Klicken Sie nach der Installation auf Wiederherstellungsassistent starten und klicken Sie dann auf Dateien hinzufügen.

Klicken Sie auf Weiter. Das Programm erinnert Sie daran, die Datei zu sichern, bevor Sie versuchen, sie wiederherzustellen. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie einen Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie zum Schluss auf Start um den Wiederherstellungsprozess zu beginnen.

Das Programm gibt Ihnen auch eine Bewertungspunktzahl von 1 bis 3, wobei Ersteres die geringste Wahrscheinlichkeit ist und Letzteres die größte Chance hat, Daten wiederherzustellen. In meinem Fall hatte ich eine 1 von 3 und meine Datei war völlig unlesbar. Das war gut zu wissen, weil ich nicht später 70 Dollar dafür ausgeben müsste.

DocRepair

DocRepair kostet 79 US-Dollar und funktioniert von Word 95 bis Word 2010. Es ist auch ziemlich teuer, aber Sie können die Demo herunterladen und in der Vorschau prüfen, ob Daten wiederhergestellt werden können.

Wenn Sie es installiert und ausgeführt haben, klicken Sie auf Durchsuche und finden Sie die beschädigte Datei. Klicken Nächster und prüfen Sie noch keine der erweiterten Optionen.

Klicken Sie auf Weiter. Das Programm beginnt, Ihr Dokument zu reparieren. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Vorschau aller Inhalte angezeigt, die abgerufen werden konnten. Die Demo-Version ersetzt wiederhergestellte Wörter durch das Wort Demo. Sie müssen also bezahlen, um die tatsächlichen Wörter anzuzeigen.

Wenn im Vorschaufenster nichts angezeigt wird oder etwas fehlt, gehen Sie zurück zu Schritt 2 und überprüfen Sie die Verwenden Sie den Wiederherstellungsmodus für den Wiederherstellungsinhalt Box.

Es wird mehr Inhalt finden, aber es werden auch mehr Zeichen erzeugt. In meinem Test konnte dieses Programm auch nichts von meiner beschädigten Datei wiederherstellen.

Kernel für Word

Kernel für Word kostet nur 49 Dollar und ist damit etwas billiger als die anderen Programme. Die Demo-Version versucht erneut, einige Daten aus Ihrer Datei wiederherzustellen, um nachzuweisen, dass sie tatsächlich funktioniert.

Sobald Sie es installiert haben, klicken Sie einfach auf Dateien hinzufügen und klicken Sie dann auf Dateien reparieren. Sie werden nach einem Speicherort gefragt, an dem die wiederhergestellten Dateien gespeichert werden sollen, und der Wiederherstellungsvorgang beginnt. Dieses Programm ist erneut fehlgeschlagen, als versucht wurde, Text aus meiner beschädigten Datei wiederherzustellen.

Um ehrlich zu sein, wurde meine Akte absichtlich bis zum Maximum beschädigt. Ich wollte testen, ob ein Programm eine stark beschädigte Datei wiederherstellen kann. Die Antwort war ziemlich nein, aber hoffentlich ist Ihr Word-Dokument bei weitem nicht so versaut wie meines. Es gibt auch eine Reihe anderer kostenpflichtiger Programme, die Sie ausprobieren können. Stellen Sie vor dem Kauf sicher, dass Sie die Testversion oder die Demo herunterladen. Viel Glück!