Fügen Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis zu einem Word-Dokument hinzu

Nun, da ich nach langer Zeit wieder in der Schule bin, muss ich auch wieder verschiedene PowerPoint-Präsentationen erstellen und Berichte in Word erstellen. Es gibt viele Funktionen in Word, die die meisten Menschen nur dann nutzen, wenn sie in der Schule sind.

Eine dieser Funktionen ist das Inhaltsverzeichnis. Word verfügt über eine großartige Funktion, mit der Sie automatisch ein gut aussehendes Inhaltsverzeichnis erstellen können, wenn Sie wissen, welche Art von Überschriften verwendet werden soll. Das Tolle ist, dass selbst wenn Sie bereits ein Word-Dokument mit viel Inhalt haben, es sehr einfach ist, es zu bearbeiten, sodass Sie das Inhaltsverzeichnis automatisch generieren können.

In diesem Artikel werde ich Sie durch den Prozess des Einrichtens Ihres Word-Dokuments mit den richtigen Überschriften führen und dann darüber sprechen, wie das Inhaltsverzeichnis erstellt wird. Ich werde auch darüber sprechen, wie Sie das Inhaltsverzeichnis nach Ihren Wünschen anpassen können.

Einrichten und Kopfzeilen in Word anzeigen

Bevor Sie ein beliebiges Inhaltsverzeichnis erstellen können, müssen Sie zunächst die Kopfzeilen einrichten. Standardmäßig können folgende Header verwendet werden H1 (Überschrift 1), H2 (Überschrift 2) und H3 (Überschrift 3).

Sie finden diese Überschriften im Styles Box auf der Hauptseite Zuhause Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Dies sind die einzigen drei, die Sie für ein Standard-Inhaltsverzeichnis verwenden können. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis hinzufügen, können Sie auch verwenden H4 (Überschrift 4), H5 (Überschrift 5), H6 (Überschrift 6), Untertitel, Titel, und TOC-Überschrift.

Wenn Sie Ihr Dokument durchgehen, um die verschiedenen Überschriften hinzuzufügen, können Sie aus den oben genannten Überschriften auswählen, wenn sich nur H1, H2 und H3 als zu eng empfinden. Sie müssen lediglich ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen und einige Einstellungen ändern, die ich ebenfalls erwähnen möchte.

Es ist sehr einfach, Überschriften auf Text in Word anzuwenden. Klicken Sie einfach auf die Zeile mit dem Text und dann auf den Überschriftenstil, den Sie anwenden möchten.

Gehen Sie das Dokument durch und fügen Sie beliebig viele dieser Überschriften hinzu. Beachten Sie, dass beim Hinzufügen von Kopfzeilen die Kopfzeilen schwer zu sehen sind, selbst wenn Absatzmarken sichtbar sind. Um schnell alle Kopfzeilen in einem Word-Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf Aussicht Registerkarte und dann das Kontrollkästchen unter Navigationsbereich.

Wenn Sie dies tun, wird auf der linken Seite des Dokuments ein Bereich angezeigt, in dem Sie die verschiedenen Überschriften, Unterüberschriften usw. sehen können.

Wenn Sie auf eines der Elemente in der Liste klicken, gelangen Sie zu dieser Überschrift im Word-Dokument. Auf diese Weise können Sie Ihre Kopfstruktur schnell sehen, bevor Sie das endgültige Inhaltsverzeichnis erstellen.

Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses in Word

Nachdem wir nun alle Header richtig eingerichtet haben, fügen wir ein Inhaltsverzeichnis ein. Zuerst beginnen wir mit der Standardeinstellung des Inhaltsverzeichnisses in Word. Bevor Sie beginnen, empfiehlt es sich, eine leere Seite am Anfang Ihres Dokuments hinzuzufügen.

Gehen Sie dazu oben auf Ihre aktuelle erste Seite und klicken Sie dann auf Einfügen und Leere Seite. Klicken Sie jetzt auf Verweise, Inhaltsverzeichnis und wählen Sie aus einem der Automatik Wahlmöglichkeiten an der Spitze.

Eine manuelle Tabelle enthält lediglich Fülltext im Format eines Inhaltsverzeichnisses. Sie müssen jedoch alle Änderungen manuell vornehmen. Wenn Sie das automatische Inhaltsverzeichnis einfügen, sollten Sie etwa Folgendes sehen:

Genial! Jetzt haben Sie ein schön formatiertes Inhaltsverzeichnis in Ihrem Word-Dokument! Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis eingefügt haben, können Sie immer noch Änderungen an den Überschriften in Ihrem Dokument vornehmen. Die Änderungen werden jedoch nicht automatisch im Inhaltsverzeichnis angezeigt.

Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie einfach in das Inhaltsverzeichnis und dann auf Tabelle aktualisieren oben.

Sie werden gefragt, ob Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten. Wenn Sie Überschriften geändert, eingefügt oder gelöscht haben, sollten Sie wählen ganze Tabelle. Wenn Sie gerade mehr Inhalt zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, aber keine Überschriften hinzugefügt oder entfernt haben, können Sie auswählen Nur Seitennummern.

Inhaltsverzeichnis anpassen

Wenn Sie andere Überschriften als H1, H2 und H3 verwendet haben, werden Sie feststellen, dass sie nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen. Um diese zusätzlichen Überschriften verwenden zu können, müssen Sie wählen Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis beim Einfügen des Inhaltsverzeichnisses.

Dies öffnet den Optionsdialog für das Inhaltsverzeichnis. Sie können einige grundlegende Einstellungen ändern, z. B., ob die Seitennummern angezeigt werden sollen und ob die Zahlen nach rechts ausgerichtet werden sollen oder nicht. Unter Allgemeines, Sie können aus mehreren Stilen auswählen und auch mehr als drei Ebenen anzeigen lassen, die H3-Überschrift.

Wenn Sie auf klicken Optionen, Sie können zusätzliche Elemente auswählen, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Wenn Sie nach unten scrollen, können Sie auswählen Untertitel und TOC-Überschrift.

Um das Erscheinungsbild des Inhaltsverzeichnisses anzupassen, müssen Sie auf klicken Ändern Taste. Wenn Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und auswählen Schriftart oder Absatz, Das Inhaltsverzeichnis wird nicht formatiert. Wenn Sie auf Ändern klicken, wird ein weiteres Dialogfeld angezeigt, in dem Sie jede Inhaltsverzeichnisebene bearbeiten können. TOC 1 ist H1, TOC 2 ist H2 usw.

Klicken Sie auf den zweiten Ändern Schaltfläche und Sie können die Formatierung für diese bestimmte Überschrift ändern. Wenn Sie möchten, können Sie alle H1-Überschriften fett und mit einer anderen Schriftgröße versehen.

Wenn Sie auf klicken Format Wenn Sie auf die Schaltfläche unten klicken, können Sie noch mehr Einstellungen wie Absatz, Registerkarten, Rahmen, Rahmen, Nummerierung usw. anpassen. Hier ist mein Inhaltsverzeichnis mit H1 als Fettdruck und mit einer größeren Schriftgröße.

Wenn Sie die STRG-Taste drücken und dann auf etwas im Inhaltsverzeichnis klicken, werden Sie zu dieser Seite weitergeleitet. Wenn Sie es jedoch als störend empfinden, die STRG-Taste drücken zu müssen, können Sie dies ändern, indem Sie zu gehen Datei - Optionen und dann auf klicken Erweitert.

Gehen Sie voran und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie STRG + Klicken, um dem Hyperlink zu folgen Box. Jetzt können Sie einfach auf die Elemente im Inhaltsverzeichnis als Links klicken, ohne die STRG-Taste gedrückt zu halten. Leider funktioniert dies nur für Ihre lokale Word-Kopie. Wenn Sie es an jemanden per E-Mail senden und diese Einstellung nicht geändert wurde, müssen Sie STRG + Klick drücken. Das ist es, wenn es um das Inhaltsverzeichnis in Word geht. Genießen!