Microsoft Excel-Grundlagen-Lernprogramm - Erlernen der Verwendung von Excel

Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, aber noch nie Excel berührt haben, weil Sie entweder nicht wissen, wie es zu verwenden ist, oder nicht wissen, was es für Sie tun kann, MÜSSEN Sie diesen Beitrag zum Lernen lesen Wie benutze ich Excel?!

Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die von einer einfachen Datenbank bis zu einer vollwertigen Windows-Anwendung mit Windows-Formularen, Makros und Add-Ons verwendet werden kann. Sie können Excel verwenden, um eine Autokreditzahlung zu berechnen, Daten grafisch darzustellen, Kundendatensätze zu verwalten, ein Adressbuch zu führen, etc.

Excel wird derzeit von den meisten großen Finanzinstituten für die tägliche Analyse von Finanzdaten verwendet. Es verfügt über eine riesige Auswahl an Finanzfunktionen, Formeln und Add-Ons, mit denen Sie Daten in Excel einfach und schnell speichern und analysieren können.

In diesem Lernprogramm werden wir die Grundlagen von Excel durchgehen: Erstellen von Arbeitsmappen, Verwenden von Arbeitsblättern, Eingeben von Daten, Verwenden von Formeln usw., damit Sie sich mit der Software vertraut machen und anfangen können, selbst zu lernen, indem Sie damit herumspielen.

Erste Schritte in Excel

Lassen Sie uns zunächst Excel öffnen und einen Blick auf die Oberfläche des Programms werfen. Öffnen Sie Excel und eine neue Arbeitsmappe wird automatisch erstellt. Eine Arbeitsmappe ist das oberste Objekt in Excel. Es enthält Arbeitsblätter, die alle tatsächlichen Daten enthalten, mit denen Sie arbeiten werden. Eine Arbeitsmappe beginnt mit drei Arbeitsblättern. Sie können jedoch jederzeit Arbeitsblätter hinzufügen oder löschen, sofern sich in einer Arbeitsmappe mindestens ein Arbeitsblatt befindet.

Abhängig von der verwendeten Excel-Version kann der folgende Bildschirm ganz anders aussehen. Microsoft hat die Benutzeroberfläche wild von Office 2003 auf 2007 bis 2010 und schließlich 2013 geändert. Leider muss ich eine Version auswählen, um dieses Tutorial zu schreiben. Ich wähle derzeit Excel 2010, da es zwischen 2007 und 2013 und allen drei Versionen liegt Versionen verwenden die neue Multifunktionsleiste. Office 2013 macht den Look einfach sauberer, aber das Gesamtlayout ist immer noch dasselbe.

Oben haben Sie die Excel-Multifunktionsleiste mit mehreren Registerkarten und oben in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Reihe kleiner Symbole. Mit diesen kleinen Symbolen können Sie sehr gebräuchliche Excel-Funktionen ausführen, z. B. das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen im Arbeitsblatt oder Einfrieren von Fenstern usw..

Wenn Sie die Ribbon-Benutzeroberfläche anpassen möchten, d. H. Eine Schaltfläche oder Option hinzufügen, die Sie in einer älteren Version von Excel nicht finden, können Sie dies durch Klicken auf tun Datei und dann auf klicken Optionen.

Klicken Sie jetzt auf Band anpassen unten links können Sie jede mögliche Option hinzufügen oder entfernen, die Sie möglicherweise möchten. Standardmäßig werden die gängigen Befehle angezeigt. Sie können jedoch auf die Dropdown-Liste klicken, um alle möglichen Optionen für verschiedene Registerkarten anzuzeigen. Eine Option, die ich wirklich mag, ist die Wahl Befehle nicht im Menüband aus dem Dropdown. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, welche Befehle sich nicht bereits in der Multifunktionsleiste befinden, und dann alle Befehle hinzufügen, die Sie benötigen.

Am unteren Bildschirmrand sehen Sie drei Blätter mit den Namen Blatt1, Blatt2 und Blatt3. Dies ist die Standardnummer, mit der jede Excel-Arbeitsmappe beginnt.

In älteren Versionen von Excel befand sich der Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Bildschirms. Dieser wurde jedoch jetzt entfernt und alle Funktionen wurden auf die Registerkarte Datei verschoben. Hier können Sie viele allgemeine Aufgaben ausführen, z. B. das Öffnen einer Arbeitsmappe, das Erstellen einer neuen, das Drucken und vieles mehr.

Erste Schritte mit Excel

Der beste Weg, etwas zu lernen, ist, tatsächlich etwas Nützliches zu tun, und Excel ist das beste Beispiel dafür! Nehmen wir an, Sie sind ein Gymnasial- oder Hochschullehrer und möchten die Noten Ihres Schülers nachverfolgen, den Durchschnitt berechnen und ihnen die niedrigste Note nennen, die sie für ihre Abschlussprüfung benötigen würden, um die Klasse zu bestehen.

Klingt nach einem einfachen Problem und ist es (sobald Sie die Formel im Kopf haben)! Excel kann dies sehr schnell für Sie erledigen.

Lassen Sie uns zunächst einige Daten in die Zellen in Excel eingeben. In Excel werden die Spalten von A bis zu Z und darüber hinaus gekennzeichnet. Eine Zelle ist einfach eine bestimmte Zeilennummer und Spalte, d. H. A1 ist die allererste Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt.

Lassen Sie uns schreiben Studenten in gut A1 und dann tippen EIN durch E wie die Schülernamen in der folgenden Spalte A weitergehen:

Nun lass uns eintreten Test 1, Test 2, und Test 3 in die Zellen B1, C1 bzw. D1. Jetzt haben wir ein 5 × 4-Gitter, so dass wir auch einige falsche Testnoten ausfüllen, wie unten gezeigt:

Jetzt lernen wir einige Grundlagen zum Formatieren von Zellen in Excel. Momentan sieht unsere Tabelle nicht besonders gut aus, da Text und Zahlen unterschiedlich ausgerichtet sind und die Kopfzeilen nicht visuell von den Daten getrennt sind. Lassen Sie uns zunächst alle Daten so zentrieren, dass die Dinge schöner aussehen. Klicken Sie auf Zelle A1 und ziehen Sie Ihre Maus in die Zelle D6 um den gesamten Datensatz hervorzuheben:

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und anschließend auf Mitte ausrichten Taste. Das Raster ist jetzt mit allen Daten direkt unter den Überschriften schön zentriert.

Sehen wir uns nun an, wie wir Excel-Zellen formatieren können. Ändern wir die Farbe der ersten Zeile in etwas anderes, damit wir die Kopfzeile klar von den Daten trennen können. Klicken Sie auf Zelle A1 und ziehen Sie die Maus bei gedrückter Taste in die Zelle D1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren.

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten. In der Abbildung oben sehen Sie ein normales Rechtsklick-Menü, das mit Ausschneiden, Kopieren usw. beginnt, aber Sie sehen auch eine Art schwebende Symbolleiste direkt über dem Menü. Dieses schwebende Menü ist eine Art beliebte Symbolleiste für Optionen, mit der Sie die Schriftart schnell ändern, die Textgröße ändern, die Zelle als Geld oder Prozentsatz formatieren, die Hintergrund- oder Schriftfarbe ändern und der Zelle Rahmen hinzufügen können. Dies ist praktisch, weil Sie das Dialogfeld Zellen formatieren nicht separat öffnen und dort ausführen müssen.

Wenn Sie einige erweiterte Formatierungen durchführen müssen, die nicht in der Schnell-Symbolleiste verfügbar sind, öffnen Sie das Dialogfeld. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen die Dialogmethode, damit wir sie sehen können. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Schaltfläche Muster Registerkarte und wählen Sie eine Farbe aus der Palette. Ich habe Gelb gewählt, um es deutlich zu machen.

Klicken Sie auf OK und Sie sehen jetzt, dass die Farbe für die ausgewählten Zellen geändert wurde.

Fügen Sie außerdem einige Rahmen zwischen den Zellen hinzu, damit beim Ausdrucken der Excel-Tabelle schwarze Linien zwischen den Zellen entstehen. Wenn Sie keine Rahmen hinzufügen, werden die standardmäßig in Excel angezeigten Zeilen nicht auf Papier gedruckt. Wählen Sie das gesamte Gitter aus und gehen Sie zu Zellen formatieren nochmal. Geh diesmal zum Rand Tab. Klicke auf das Draußen und Innerhalb Tasten und Sie sollten das kleine Anzeigefeld direkt unter den Tasten mit den Rändern entsprechend ändern.

Klicken Sie auf OK und Sie sollten jetzt schwarze Linien zwischen allen Zellen haben. Jetzt haben wir unser Raster so formatiert, dass es viel schöner aussieht! Sie können diese Art der Formatierung Ihrer Daten auch so vornehmen, wie Sie es für richtig halten.

Verwenden von Formeln und Funktionen in Excel

Kommen wir nun zum Spaß: Mit Excel-Funktionen und -Formeln können Sie tatsächlich etwas erreichen! Wir wollen also zunächst die Durchschnittsnote für unsere 5 Schüler nach den ersten drei Prüfungen berechnen. In Excel gibt es eine Durchschnittsfunktion, mit der wir diesen Wert automatisch berechnen können. Wir werden dies jedoch etwas anders machen, um Formeln und Funktionen zu demonstrieren.

Einen Header hinzufügen Summe in der Spalte F und Durchschn in der Spalte G und formatieren Sie sie auf dieselbe Weise wie die anderen Kopfzeilen.

Zuerst verwenden wir die Summenfunktion von Excel, um die Summe der drei Noten für jeden Schüler zu berechnen. Klicken Sie in die Zelle F2 und tippen “= summe (" ohne die Anführungszeichen. Das = -Zeichen teilt Excel mit, dass wir planen, einen Typ von Formel in diese Zelle einzufügen. Wenn Sie die erste Klammer eingeben, zeigt Excel eine kleine Beschriftung an, die Ihnen zeigt, welche Variablentypen für diese Funktion verwendet werden.

Das Wort SUMME ist eine in Excel integrierte Funktion, die die Summe eines angegebenen Zellbereichs berechnet. An dieser Stelle nach der ersten Klammer können Sie den Zellenbereich auswählen, den Sie zusammenfassen möchten! Die Zellen müssen nicht einzeln eingegeben werden! Wählen Sie die Zellen B2 bis D2 aus, und Sie sehen, dass die Formel automatisch aktualisiert wird und blau ist.

Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, geben Sie die schließende Klammer ein (Umschalttaste + 0) und drücke Eingeben. Und jetzt hast du die Summe der Zahlen! Nicht zu schwer, richtig? Man könnte jedoch sagen, dass es für einen Satz von 100 oder 500 Schülern ein königlicher Schmerz sein würde! Nun, es gibt eine einfache Möglichkeit, Ihre Formel automatisch für die anderen Schüler zu kopieren.

Klicken Sie auf Zelle F2 Bewegen Sie dann die Maus langsam zum unteren rechten Rand der Zelle. Sie werden feststellen, dass sich der Cursor von einem fetten weißen Kreuz zu einem dünnen schwarzen Kreuz ändert und rechts unten in der Zelle eine kleine schwarze Box ist.

Klicken Sie bei gedrückter Maustaste auf die gedrückte Maustaste und ziehen Sie sie in die Zeile des letzten Schülers. Und damit verwendet Excel dieselbe Formel, aktualisiert jedoch die aktuellen Zeilenzellen, sodass die Summe für jede Zeile anhand der Daten dieser Zeile berechnet wird.

Klicken Sie anschließend in die Zelle G2 und geben Sie die = -Zeichen ein, um anzugeben, dass wir eine Formel beginnen. Da wir die Summe durch 3 dividieren möchten, um den Durchschnitt zu erhalten, geben Sie das = -Zeichen ein und wählen Sie dann die Summenzelle F2. Fahren Sie mit der Formel fort, indem Sie „/ 3“ eingeben, d. H. Durch 3 teilen.

Drücken Sie die Eingabetaste und Sie haben jetzt Ihr eigenes durchschnittliches Forum eingegeben. Sie können Klammern verwenden und alle mathematischen Funktionen auf dieselbe Weise ausführen. Machen Sie jetzt dasselbe wie bei der Durchschnittsspalte und klicken Sie auf das kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Zelle G2 und ziehen Sie es nach unten. Excel berechnet den Durchschnitt der restlichen Zellen anhand Ihrer Formel.

Und zum Schluss noch eine Formel, um zu berechnen, was jeder Schüler im Finale erreichen müsste, um ein A in der Klasse zu bekommen! Wir müssen drei Informationen kennen: ihre aktuelle Note, die bestandene Note für die Klasse und wie viel Prozent der Abschluss der Gesamtnote wert ist. Wir haben bereits ihre aktuelle Note, die wir berechnet haben, und wir können davon ausgehen, dass 70 die bestandene Note ist und das Finale 25% der Gesamtnote ausmacht. Hier ist die Formel, die ich von dieser Seite bekommen habe.

Abschlussnote = Prüfungswert x Prüfungspunktzahl + (1 - Prüfungswert) x Aktuelle Note

Die Abschlussnote wäre die 70, da wir davon ausgehen, dass der Prüfungswert 0,25 beträgt und wir den Prüfungswert lösen müssen. Die Gleichung würde also zu:

Prüfungspunktzahl = (Gesamtnote - (1 - Prüfungswert) x aktuelle Note) / Prüfungswert

Lassen Sie uns also in Spalte I und in Zelle I2 einen neuen Header erstellen.= (70- (1-0,25) *“Und wählen Sie dann die Zelle G2 aus und fahren Sie fort mit“) / 25”Und drücken Sie die Eingabetaste. Sie sollten jetzt die erforderliche Note und auch die Formel in der Formelleiste über den Spaltennamen sehen. Wie Sie unten sehen können, muss Student A mindestens 49 erhalten, um sicherzugehen, dass er für die Abschlussnote eine 70-Punkte-Bewertung erhält.

Ziehen Sie erneut das untere schwarze Kästchen der Zelle und ziehen Sie es an den unteren Rand des Datensatzes. Und Bratsche! Sie haben jetzt Excel-Funktionen verwendet, eigene Formeln in Excel erstellt und Zellen formatiert, um sie optisch ansprechend zu gestalten.

Hoffe das hat geholfen! Ich versuche und schreibe mehr davon für erweiterte Funktionen von Excel und anderen Office-Produkten. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare zu diesem Excel-Tutorial! Genießen!