So verwenden Sie VLOOKUP in Excel

Hier ist ein kurzes Tutorial für diejenigen, die Hilfe bei der Verwendung von benötigen VLOOKUP Funktion in Excel. VLOOKUP ist eine sehr nützliche Funktion zum einfachen Durchsuchen eines oder mehrerer Säulen in großen Arbeitsblättern, um verwandte Daten zu finden.

Sie können HLOOKUP verwenden, um dasselbe für einen oder mehrere zu tun Reihen von Dateien. Grundsätzlich fragen Sie bei der Verwendung von VLOOKUP: "Hier ist ein Wert, finden Sie diesen Wert in dieser anderen Datengruppe und geben Sie mir dann den Wert einer anderen Spalte in derselben Datengruppe zurück."

Sie fragen sich also, wie das nützlich sein kann? Nehmen Sie zum Beispiel die folgende Beispieltabelle, die ich für dieses Tutorial erstellt habe. Die Kalkulationstabelle ist sehr einfach: Ein Blatt enthält Informationen zu einigen Autobesitzern wie Name, Fahrzeugidentifikation, Farbe und Leistung.

Das zweite Blatt enthält die ID der Autos und ihre tatsächlichen Modellnamen. Das gemeinsame Datenelement zwischen den beiden Blättern ist das Auto-ID.

Wenn ich nun den Namen des Fahrzeugs auf Blatt 1 anzeigen wollte, kann ich mit VLOOKUP nach jedem Wert im Fahrzeughalterblatt suchen, diesen Wert im zweiten Blatt finden und dann die zweite Spalte (das Automodell) als meinen zurückgeben gewünschter Wert.

So verwenden Sie VLOOKUP in Excel

Wie gehen Sie das an? Zuerst müssen Sie die Formel in die Zelle eingeben H4. Beachten Sie, dass ich bereits die vollständige Formel in die Zelle eingegeben habe F4 durch F9. Wir gehen durch, was jeder Parameter in dieser Formel tatsächlich bedeutet.

So sieht die Formel komplett aus:

= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)

Diese Funktion besteht aus 5 Teilen:

1. = VLOOKUP - Das = gibt an, dass diese Zelle eine Funktion enthält. In unserem Fall ist dies die Funktion VLOOKUP, um eine oder mehrere Datenspalten zu durchsuchen.

2. B4 - Das erste Argument für die Funktion. Dies ist der eigentliche Suchbegriff, nach dem wir suchen möchten. Das Suchwort oder der Wert ist das, was in Zelle B4 eingegeben wird.

3. Blatt2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Der Zellbereich in Sheet2, den Sie durchsuchen möchten, um unseren Suchwert in B4 zu ermitteln. Da sich der Bereich auf Sheet2 befindet, müssen wir dem Bereich den Namen des Blatts gefolgt von einem! Voranstellen. Wenn sich die Daten auf demselben Blatt befinden, ist das Präfix nicht erforderlich. Sie können hier auch benannte Bereiche verwenden, wenn Sie möchten.

4. 2 - Diese Nummer gibt die Spalte im definierten Bereich an, für die Sie den Wert zurückgeben möchten. In unserem Beispiel in Sheet2 möchten wir also den Wert von Spalte B oder den Namen des Wagens zurückgeben, sobald eine Übereinstimmung in Spalte A gefunden wurde.

Beachten Sie jedoch, dass die Position der Spalten im Excel-Arbeitsblatt keine Rolle spielt. Wenn Sie also die Daten in den Spalten A und B nach D und E verschieben, lassen Sie uns sagen, solange Sie Ihren Bereich in Argument 3 als definiert haben $ D $ 2: $ E $ 5, Die zurückzugebende Spaltennummer wäre immer noch 2. Es ist die relative Position und nicht die absolute Spaltennummer.

5. Falsch - False bedeutet, dass Excel nur einen Wert für eine genaue Übereinstimmung zurückgibt. Wenn Sie den Wert auf "True" setzen, sucht Excel nach der größten Übereinstimmung. Wenn es auf "False" gesetzt ist und Excel keine exakte Übereinstimmung finden kann, wird es zurückgegeben #N / A.

Hoffentlich können Sie jetzt sehen, wie diese Funktion von Nutzen sein kann, insbesondere wenn Sie viele Daten aus einer normalisierten Datenbank exportieren.

Möglicherweise gibt es einen Hauptdatensatz, in dem Werte in Lookup- oder Referenzblättern gespeichert sind. Sie können andere Daten einlesen, indem Sie die Daten mit VLOOKUP "zusammenfügen".

Eine andere Sache, die Sie möglicherweise bemerkt haben, ist die Verwendung der $ Symbol vor der Spalte Buchstaben- und Zeilennummer. Das $ -Symbol teilt Excel mit, dass die Referenz die gleiche bleiben soll, wenn die Formel in andere Zellen gezogen wird.

Wenn Sie beispielsweise die Formel in Zelle F4 nach H4 kopieren, die $ -Symbole entfernen und dann die Formel nach H9 ziehen, werden Sie feststellen, dass die letzten 4 Werte zu # N / A werden.

Dies liegt daran, dass sich der Bereich beim Ziehen der Formel entsprechend dem Wert für diese Zelle ändert.

Wie Sie im obigen Bild sehen können, ist der Suchbereich für Zelle H7 Blatt2! A5: B8. Es wurde einfach immer 1 zu den Zeilennummern hinzugefügt. Damit dieser Bereich unverändert bleibt, müssen Sie das Symbol $ vor dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer einfügen.

Ein Hinweis: Wenn Sie das letzte Argument auf True setzen, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten in Ihrem Suchbereich (das zweite Blatt in unserem Beispiel) in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind. Andernfalls funktionieren sie nicht! Fragen, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!