Verwendung von Sparklines in Excel

Hatten Sie schon einmal ein Arbeitsblatt mit Daten in Excel und wollten schnell den Trend in den Daten sehen? Vielleicht haben Sie einige Testergebnisse für Ihre Schüler oder den Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten fünf Jahren. Statt ein Diagramm in Excel zu erstellen, das Zeit in Anspruch nimmt und ein komplettes Arbeitsblatt verbraucht, würden einige kleine Minicharts in einer einzelnen Zelle arbeiten sei besser.

Excel 2010, 2013 und 2016 verfügen über eine coole Funktion namens Sparklines, mit der Sie Mini-Diagramme in einer einzelnen Excel-Zelle erstellen können. Sie können einer Zelle Sparklines hinzufügen und diese direkt neben Ihren Daten aufbewahren. Auf diese Weise können Sie Daten schnell Zeile für Zeile visualisieren. Es ist nur eine weitere großartige Möglichkeit, Daten in Excel zu analysieren.

Bevor wir anfangen, werfen wir einen Blick auf ein kurzes Beispiel. In den folgenden Daten habe ich in den letzten sechs Quartalen Einnahmen aus zehn Filialen erzielt. Mit Sparklines sehe ich schnell, welche Filialen den Umsatz steigern und welche Filialen schlecht abschneiden.

Natürlich müssen Sie bei der Betrachtung von Daten mit Sparklines vorsichtig sein, da dies je nach den analysierten Zahlen irreführend sein kann. Wenn Sie sich beispielsweise Store 1 ansehen, sehen Sie, dass die Einnahmen von 56.000 USD auf etwa 98 Dollar gestiegen sind und die Trendlinie gerade steigt.

Wenn Sie sich Store 8 ansehen, ist die Trendlinie sehr ähnlich, der Umsatz stieg jedoch nur von 38.000 USD auf 44.000 USD. Sparklines lassen Sie die Daten also nicht absolut sehen. Die erstellten Diagramme sind nur relativ zu den Daten in dieser Zeile, was für das Verständnis sehr wichtig ist.

Zu Vergleichszwecken habe ich ein normales Excel-Diagramm mit den gleichen Daten erstellt und hier können Sie deutlich sehen, wie sich die Geschäfte im Vergleich zu den anderen verhalten.

In dieser Grafik ist Store 8 im Vergleich zu Store 1, der immer noch eine Trendwende ist, eine ziemlich flache Linie. So können Sie sehen, wie dieselben Daten auf unterschiedliche Weise interpretiert werden können, je nachdem, wie Sie sie auswählen. In regelmäßigen Diagrammen können Sie Trends zwischen vielen Zeilen oder Daten erkennen. Mit Sparklines können Sie Trends in einer Datenzeile erkennen.

Ich sollte beachten, dass es auch eine Möglichkeit gibt, die Optionen so anzupassen, dass die Sparklines auch miteinander verglichen werden können. Ich werde unten erwähnen, wie das geht.

Erstellen Sie eine Sparkline

Wie schaffen wir es also, eine Sparkline zu erstellen? In Excel ist das ganz einfach. Klicken Sie zuerst in die Zelle neben Ihren Datenpunkten und dann auf Einfügen und dann wählen Sie zwischen Linie, Säule, und Gewinn / Verlust unter Sparklines.

Wählen Sie eine der drei Optionen aus, je nachdem, wie die Daten angezeigt werden sollen. Sie können den Stil später jederzeit ändern. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht sicher sind, welcher für Ihre Daten am besten geeignet ist. Das Gewinn / Verlust Typ ist nur für Daten mit positiven und negativen Werten sinnvoll. In einem Fenster sollten Sie den Datenbereich auswählen.

Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche rechts und wählen Sie eine Datenzeile aus. Wenn Sie den Bereich ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Klicken Sie nun auf OK und Ihre Sparkline oder ein kleines Diagramm sollte in dieser einen Zelle angezeigt werden. Wenn Sie die Sparkline auf alle anderen Zeilen anwenden möchten, greifen Sie einfach an den rechten unteren Rand und ziehen Sie sie nach unten, genau wie eine Zelle mit einer Formel.

Sparklines anpassen

Jetzt, da wir unsere Sparklines haben, lass uns sie anpassen! Erstens können Sie die Größe der Zellen immer vergrößern, sodass die Diagramme größer werden. Standardmäßig sind sie ziemlich klein und können nur schwer richtig erkannt werden. Fahren Sie nun fort und klicken Sie in eine beliebige Zelle mit einer Sparkline und dann auf die Schaltfläche Design Tab unter Sparkline-Werkzeuge.

Von links aus können Sie die Daten bearbeiten, wenn Sie mehr oder weniger Spalten hinzufügen möchten. Unter Art, Sie können den Typ der gewünschten Minikarte ändern. Wieder ist der Gewinn / Verlust für Daten mit positiven und negativen Zahlen gedacht. Unter Show, Sie können Markierungen wie Markierungen hinzufügen Hochpunkt, Tiefpunkt, Negative Punkte, Zuerst & Zuletzt Punkt und Markierungen (Markierung für jeden Datenpunkt).

Unter Stil, Sie können den Stil für die Grafik ändern. Im Wesentlichen werden dadurch lediglich die Farben der Linie oder der Spalten geändert und Sie können die Farben für die Marker auswählen. Rechts davon können Sie die Farben für die Sparkline und die Marker individuell anpassen.

Der einzige andere wichtige Aspekt von Sparklines ist der Achse Optionen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden einige Optionen angezeigt Optionen für den Minimalwert der vertikalen Achse und Optionen für den Maximalwert der vertikalen Achse.

Wenn Sie die Sparklines relativ zu allen anderen Zeilen und nicht nur zu einer eigenen Zeile machen möchten, wählen Sie Gleich für alle Sparklines unter beiden Überschriften. Wenn Sie nun die Daten betrachten, werden Sie feststellen, dass Sie die Diagramme in absoluten Werten vergleichen können. Ich habe auch herausgefunden, dass das Anzeigen der Diagramme in Spaltenform es einfacher macht, die Daten zu sehen, wenn alle Sparklines verglichen werden.

Wie Sie jetzt sehen können, sind die Spalten in Store 1 viel höher als die Spalten für Store 8, die einen leichten Aufwärtstrend zeigten, jedoch einen viel geringeren Umsatzwert haben. Die hellblauen Säulen sind niedrige und hohe Punkte, da ich diese Optionen geprüft habe.

Das ist ungefähr alles, was man über Sparklines wissen muss. Wenn Sie eine ausgefallene Excel-Tabelle für Ihren Chef erstellen möchten, gehen Sie auf diese Weise vor. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar posten. Genießen!