So schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Kennwort
Wenn Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt mit einem Kennwort schützen, können andere Personen daran gehindert werden, Ihre Daten zu manipulieren. Am besten speichern Sie jedoch niemals wirklich vertrauliche Informationen in einer Excel-Tabelle. Warum? Aus dem einfachen Grund, dass Excel-Passwörter leicht geknackt werden können. Dies liegt daran, dass Excel eine sehr schwache Form der Verschlüsselung verwendet, die leicht durch Wörterbuchangriffe und Brute-Force-Angriffe gebrochen werden kann.
Wenn Sie unbedingt vertrauliche Informationen mit Excel speichern müssen, ist es immer besser, die neueste Version von Excel (Excel 2013 oder Excel 2010) zu verwenden. Je älter die Version von Excel, desto leichter kann das Kennwort geknackt werden. In Versionen unter Excel 2010 spielt es keine Rolle, wie kompliziert oder lang Ihr Kennwort ist, alles kann geknackt werden.
In späteren Versionen von Excel werden jedoch differenziertere Verschlüsselungsmethoden verwendet. Daher sind Länge und Komplexität des Kennworts von Bedeutung. Daher ist es am besten, längere Passwörter zu verwenden, die zufälliger sind und Zahlen und Symbole enthalten.
Sie können Ihre Excel-Datei nicht nur mit einem Kennwort schützen, sondern auch verschlüsseln, indem Sie die gesamte Datei verschlüsseln. Dadurch wird Ihr Dokument geschützt, wenn es von Ihrem Computer gestohlen wird.
Nun können Sie tatsächlich ein Passwort zu einer Excel-Datei hinzufügen. Bei der Verwendung von Microsoft Excel gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kalkulationstabelle oder Arbeitsmappe durch ein Kennwort zu schützen.
Eine der ersten und einfachsten Methoden ist das gesamte Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe mit einem Kennwort zu schützen. Um dies in Microsoft Excel 2007 zu tun, gehen Sie zuerst zu Rezension Registerkarte und klicken Sie dann auf Schutzblatt oder Arbeitsmappe schützen.
Wenn ein Popup-Fenster angezeigt wird, wählen Sie Ihre Optionen aus und geben Sie das gewünschte Passwort ein. Ihr Passwort kann etwas Zufälliges sein, das niemand jemals vermuten würde (wie 45pQ93S21!). Um sich an Ihr Passwort zu erinnern, verwenden Sie ein Passwort-Manager-Programm wie LastPass, das äußerst sicher ist. Sie können auch meinen vorherigen Beitrag zum Sichern Ihrer Daten und Kennwörter lesen.
Als Nächstes schützen Sie die gesamte Arbeitsmappe mit einem Kennwort. Klicken Sie dazu auf Datei, dann Speichern als. Wenn das Fenster zum Speichern der Datei angezeigt wird, geben Sie Ihren Dateinamen ein und wählen Sie dann die Option aus Werkzeuge Dropdown-Menü. Wählen Sie in diesem Menü Allgemeine Optionen.
Auf diese Weise können Sie die gesamte Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen und verhindern, dass andere Personen sie öffnen und den Inhalt anzeigen. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie zwei Schutzschichten: eine auf Blattebene und eine auf Arbeitsmappenebene.
Wenn Sie nun die geschützte Excel-Datei öffnen möchten, wird zunächst ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie nach Ihrem Kennwort gefragt werden.
Zusammenfassung der Schritte zum sicheren Schutz einer Excel-Datei
1. Verwenden Sie nur die neuesten Versionen von Excel: Excel 2010 oder Excel 2013.
2. Verwenden Sie gute Kennwortrichtlinien, dh längere Kennwörter mit verschiedenen Arten von Zeichen, Zahlen und Symbolen. Versuchen Sie außerdem, das Passwort so zufällig wie möglich zu gestalten, und verwenden Sie einen Passwort-Manager, um Ihre Passwörter zu verfolgen.
3. Schützen Sie Ihre Blätter mit Arbeitsmappe schützen und Schutzblatt Optionen.
4. Speichern Sie die Datei selbst an einem sicheren Ort wie eine verschlüsselte Festplatte auf Ihrem Computer.
Insgesamt reicht die Verwendung der Excel-Sicherheit mit einfachem Kennwortschutz nicht aus, um sie zu schützen. Sie benötigen eine bessere Verschlüsselung mit höheren Versionen von Excel, längere und mehr zufällige Kennwörter sowie eine zusätzliche Verschlüsselung zusätzlich zu der von Excel bereitgestellten Sicherheit. Wenn Sie diese Sicherheitspraktiken befolgen, können Sie sicher sein, dass niemand Ihre Excel-Datei öffnen kann.
