So zeichnen Sie Ihr erstes Excel-Makro auf

Wenn Sie Excel häufig an Ihrem Arbeitsplatz oder für den persönlichen Gebrauch verwenden, haben Sie wahrscheinlich einige tägliche Aufgaben, die ziemlich langweilig und sich wiederholend sind.

Ob beim Importieren und Bereinigen von Daten oder beim Exportieren und Organisieren, um die Anforderungen Ihres Kunden zu erfüllen. In vielen Fällen müssen Sie auf dieselben Schaltflächen klicken und dieselben Informationen immer wieder eingeben.

Das Gute ist, dass die meisten, wenn nicht alles, die Sie mit der Maus und der Tastatur in Excel ausführen können, von Excel selbst mit repliziert werden können Makros.

In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein einfaches erstellen Makro um die sich wiederholende Aufgabe zu automatisieren, die Sie möglicherweise haben.

Zeichnen Sie ein Makro in Excel auf

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten einen Datenextrakt von einem Client, bei dem die Felder nicht zentriert sind. Im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit müssen Sie die Felder zentrieren, indem Sie auf die Zellen in der oberen linken Ecke klicken und die Textausrichtung auf die Mitte einstellen.

Mit einem Makro können Sie die Aktivität einmalig aufzeichnen und das Makro die gleichen Befehle für Sie wiederholen lassen. Hier sind die Schritte:

Aktivieren Sie zuerst die Entwickler Registerkarte in Excel durch Klicken auf Datei -> Optionen -> Band anpassen -> Tick Entwickler und klicken Sie auf OK.

Sobald es aktiviert ist, gehen Sie zu Entwickler -> klicken Makro aufnehmen.

Sie können Ihrem Makro einen beliebigen Namen geben (in diesem Beispiel habe ich es benannt) "CenterText") und klicken Sie auf OK.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, dem Makro eine Tastenkombination zu geben, wodurch das erneute Ausführen des Makros erheblich vereinfacht wird, ohne dass Sie zur Registerkarte "Entwickler" wechseln müssen.

zusätzlich Speichern Sie das Makro in Diese Option ist sehr nützlich, wenn Sie ein generisches Makro erstellen möchten, das für alle Excel-Arbeitsmappen geeignet ist. Anstatt den Standard zu wählen Dieses Arbeitsbuch, Sie können auch wählen Persönliche Makro-Arbeitsmappe, Dadurch können Sie das neue Makro mit jeder zukünftigen Arbeitsmappe verwenden, die Sie in Excel öffnen oder erstellen.

Starten Sie als Nächstes Ihre Aktivität, indem Sie auf die Zellen klicken und die Felder mit der Maus zentrieren. Das Makro zeichnet Ihre Klicks und die genaue Zelle / Ikone auf, die Sie im Excel-Fenster anklicken, und konvertiert diese in einen speziellen Code namens VBA.

Sobald Sie fertig sind, gehen Sie zurück zu Entwickler Tab und klicken Sie auf Höre auf, aufzunehmen.

Herzliche Glückwünsche! Sie haben Ihr erstes Makro aufgenommen. Wenn Sie das nächste Mal einen neuen Datenextrakt haben, der nicht zentriert war, müssen Sie einfach zu gehen Entwickler -> Makros -> Wählen Sie den Makronamen -> klicken Sie auf Lauf .

Das Makro wiederholt die von Ihnen aufgezeichneten Aktionen (z. B. Zentrieren von Text für alle Zellen in dieser Übung)..

Der letzte Schritt ist das Speichern der Datei als .xlsm Erweiterung (nicht der Standard) .xlsx), damit Ihre Excel-Datei die aufgezeichneten Makros für die zukünftige Verwendung behält. Denken Sie daran, dass Sie dies nicht tun müssen, wenn Sie beim Erstellen des Makros die Persönliche Makro-Arbeitsmappe gewählt haben.

Wenn Sie sich damit auskennen, können mehrere Stunden manuelle Bearbeitung in Excel in einem viel kürzeren Zeitfenster mit Makros abgeschlossen werden. Wenn Sie verstehen, dass Excel die Fähigkeit hat, sich wiederholende Aktionen aufzuzeichnen und sie wiederzugeben, ist die Möglichkeit der Automatisierung, die Sie erstellen können, so groß wie Ihre Vorstellungskraft.

Als Faustregel gilt: Alles, was Sie mit Maus und Tastatur ausführen können, kann mit einem Makro um ein Vielfaches schneller wiederholt / automatisiert werden. Genießen!