So erstellen Sie ein einfaches Diagramm oder Diagramm in Excel

Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Diagramme und Diagramme für kleine oder große Datenmengen erstellen können. In diesem Excel-Lernprogramm zeige ich Ihnen, wie Sie einen kleinen Datensatz erstellen und ein einfaches Balkendiagramm erstellen, zusammen mit den Optionen zum Anpassen des Diagramms. Sobald Sie die Grundlagen beherrscht haben, können Sie dieselben Techniken auf größere Datenmengen anwenden.

Zunächst habe ich für unser Beispiel eine Reihe von Studententestdaten erstellt. Es gibt acht Schüler, die ihre Testergebnisse in vier Prüfungen ablegen. Um dies zu einem Diagramm zu machen, müssen Sie zuerst den gesamten Datenbereich auswählen, einschließlich der Titel (Test 1 usw.)..

Nun, da Ihre Daten wie oben gezeigt ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Etwas weiter rechts sehen Sie die Charts Abschnitt wie unten gezeigt.

Standardmäßig werden die am häufigsten verwendeten Diagrammtypen wie z. B. Spalte, Linie, Kreis, Balken, Fläche und Streuung aufgeführt. Wenn Sie eine andere Art von Diagramm wünschen, klicken Sie einfach auf Andere Diagramme. In unserem Beispiel versuchen wir, ein Säulendiagramm zu verwenden, um die Daten zu visualisieren. Klicke auf Säule und wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp aus. Es gibt viele Möglichkeiten! Machen Sie sich keine Sorgen, denn wenn Sie ein Diagramm auswählen, das Sie nicht mögen, können Sie einfach mit einem Mausklick zu einem anderen Diagrammtyp wechseln.

Jetzt erstellt Excel das Diagramm basierend auf den Daten und gibt es irgendwo auf Ihrem Arbeitsblatt aus. Das ist es! Sie haben Ihr erstes Diagramm in Excel erstellt und es dauert buchstäblich nur wenige Minuten. Das Erstellen eines Diagramms ist einfach, aber was Sie mit Ihrem Diagramm nach der Erstellung tun können, macht Excel zu einem hervorragenden Werkzeug.

Im obigen Beispiel sehe ich jede Person entlang der X-Achse und die Testergebnisse auf der Y-Achse. Jeder Schüler hat vier Takte für seine jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was wäre, wenn ich die Daten auf andere Weise visualisieren wollte? Standardmäßig wird nach dem Hinzufügen des Diagramms oben in der Multifunktionsleiste ein neuer Abschnitt angezeigt Diagramm-Tools mit drei Registerkarten: Design, Layout und Format. Hier können Sie alles unter der Sonne ändern, wenn es um Ihre neue Karte geht.

Eine nette Sache, die Sie tun können, ist auf zu klicken Zeile / Spalte wechseln unter Daten und das Diagramm ändert sich sofort, wenn die Daten gewechselt werden. So sieht das Diagramm nun mit den gleichen Daten aus, jedoch mit X und Y.

Diese Tabelle ist auch nützlich, da ich jetzt die Ergebnisse aller Schüler pro Prüfung sehen kann. Es ist sehr einfach herauszufinden, wer das Beste und wer bei jedem Test das Schlimmste getan hat, wenn die Daten so angezeigt werden. Jetzt machen wir unser Diagramm ein wenig schöner, indem wir ein paar Titel hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf den kleinen Abwärtspfeil mit einer Linie darüber Diagrammlayouts. Hier sehen Sie eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie das Layout ändern können.

Wenn Sie den oben gezeigten auswählen, sieht Ihr Diagramm jetzt mit den zusätzlichen Achsentiteln aus, die für Sie hinzugefügt wurden. Sie können auch andere Layouts auswählen, um zu sehen, wie sich das Diagramm ändert. Sie können das Layout jederzeit ändern, und das Diagramm wird dadurch in keiner Weise beschädigt.

Nun doppelklicken Sie einfach auf die Textfelder und Sie können der X- und Y-Achse einen Titel zuweisen und dem Diagramm auch einen Titel zuweisen. Als nächstes gehen wir weiter zum Layout Registerkarte unter Diagrammtools. Dies ist eine sehr wichtige Registerkarte, da Sie hier fast jedes Detail an Ihrem Diagramm anpassen können. Der beste Teil, den ich mag, ist direkt auf der linken Seite des Bandes Aktuelle Auswahl.

Es gibt ein Dropdown-Feld, in dem Sie einen bestimmten Teil des Diagramms auswählen und anschließend klicken können Formatauswahl um die Einstellungen nur für diesen einen Teil zu ändern. Hier können Sie alle verschiedenen Bereiche sehen, die Sie auswählen können:

Angenommen, ich klicke auf Horizontale (Kategorie) Achse und klicken Sie dann auf Formatauswahl. Ich bekomme ein Dialogfenster, in dem ich alle Eigenschaften für dieses Objekt anpassen kann. In diesem Fall kann ich Schatten hinzufügen, den Text drehen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen usw..

Wenn Sie sich noch unter Layout entlang der Multifunktionsleiste bewegen, werden im Fenster eine Reihe weiterer Optionen angezeigt Etiketten, Äxte, und Hintergrund Abschnitte. Klicken Sie auf diese und probieren Sie sie aus, um zu sehen, welche Auswirkungen sie auf das Diagramm haben. Mit diesen Optionen können Sie Ihr Diagramm wirklich anpassen. Bei den meisten Optionen können Sie die Elemente an verschiedene Positionen im Diagramm verschieben.

Endlich, das Format Über die Registerkarte Diagrammtools können Sie die Formatierung in jedem Teil des Diagramms anpassen. Sie können auch das Werkzeug Aktuelle Auswahl links verwenden und dann die Randstile, Schriftarten, Anordnung von Objekten usw. ändern.

Zum Spaß habe ich den gesamten Text in der Grafik mit einem Reflektionseffekt versehen und der gesamten Grafik einen 3D-Effekt verliehen, indem sie von hinten nach vorne und nicht nur flach dargestellt wurde.

In Excel können Sie weitaus kompliziertere Diagramme erstellen als das, das ich hier gezeigt habe. Dieses Tutorial diente jedoch nur dazu, Ihre Füße nass zu machen und die Grundlagen zum Erstellen eines Diagramms zu verstehen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial oder zu Ihrem eigenen Chart haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Genießen!