Ausblenden von Tabellen, Zellen, Spalten und Formeln in Excel

Wenn Sie täglich Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich in Situationen geraten, in denen Sie etwas in Ihrem Excel-Arbeitsblatt ausblenden mussten. Möglicherweise verfügen Sie über zusätzliche Datenarbeitsblätter, auf die verwiesen wird, die jedoch nicht angezeigt werden müssen. Oder Sie haben vielleicht ein paar Datenzeilen am unteren Rand des Arbeitsblatts, die ausgeblendet werden müssen.

Es gibt viele verschiedene Teile einer Excel-Tabelle, und jeder Teil kann auf unterschiedliche Weise ausgeblendet werden. In diesem Artikel gehe ich durch die verschiedenen Inhalte, die in Excel ausgeblendet werden können, und darüber, wie Sie die verborgenen Daten zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen können.

So blenden Sie Tabs / Arbeitsblätter aus

Um ein Arbeitsblatt oder eine Registerkarte in Excel auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, und wählen Sie verbergen. Das war ziemlich einfach.

Sobald Sie ausgeblendet sind, können Sie mit der rechten Maustaste auf ein sichtbares Blatt klicken und auswählen Einblenden. Alle ausgeblendeten Blätter werden in einer Liste angezeigt und Sie können das Blatt auswählen, das Sie einblenden möchten.

Wie verstecke ich Zellen?

Excel kann eine Zelle nicht so verbergen, dass sie normalerweise verschwindet, bis Sie sie wieder einblenden, wie im obigen Beispiel mit Tabellenblättern. Es kann nur eine Zelle ausblenden, so dass nichts in der Zelle ist, aber es kann nicht wirklich "verbergen”Eine Zelle, denn wenn eine Zelle verborgen ist, was würden Sie diese Zelle ersetzen??

Sie können ganze Zeilen und Spalten in Excel ausblenden, was ich im Folgenden erläutere. Sie können jedoch nur einzelne Zellen ausblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder mehrere ausgewählte Zellen und klicken Sie dann auf Zellen formatieren.

Auf der Nummer Registerkarte, wählen Sie Brauch unten und geben Sie drei Semikolons (;;;) ohne die Klammern in die Art Box.

Klicken Sie auf OK, und die Daten in diesen Zellen werden ausgeblendet. Sie können auf die Zelle klicken und Sie sollten sehen, dass die Zelle leer bleibt, aber die Daten in der Zelle werden in der Formelleiste angezeigt.

Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um die Zellen einzublenden. Wählen Sie dieses Mal jedoch das ursprüngliche Format der Zellen Brauch. Wenn Sie etwas in diese Zellen eingeben, wird es automatisch ausgeblendet, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben. Der ursprüngliche Wert in der verborgenen Zelle wird auch ersetzt, wenn Sie in die verborgene Zelle eingeben.

Gitternetzlinien ausblenden

Eine übliche Aufgabe in Excel ist das Ausblenden von Gitternetzlinien, um die Darstellung der Daten zu verbessern. Beim Ausblenden von Gitternetzlinien können Sie entweder alle Gitternetzlinien im gesamten Arbeitsblatt ausblenden oder Sie können die Gitternetzlinien für einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts ausblenden. Ich werde beide Optionen unten erklären.

Um alle Gitternetzlinien auszublenden, klicken Sie auf Aussicht Tab und deaktivieren Sie die Gitternetzlinien Box.

Sie können auch auf klicken Seitenlayout Tab und deaktivieren Sie die Aussicht Box unter Gitternetzlinien.

So blenden Sie Zeilen und Spalten aus

Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift und wählen Sie verbergen. Um eine Zeile oder mehrere Zeilen auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer ganz links. Um eine Spalte oder mehrere Spalten auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben ganz oben.

Sie können leicht erkennen, dass in Excel ausgeblendete Zeilen und Spalten vorhanden sind, da die Zahlen oder Buchstaben übersprungen werden und zwei sichtbare Linien angezeigt werden, um ausgeblendete Spalten oder Zeilen anzuzeigen.

Um eine Zeile oder Spalte anzuzeigen, müssen Sie die Zeile / Spalte vor und die Zeile / Spalte nach der ausgeblendeten Zeile / Spalte auswählen. Wenn Spalte B beispielsweise ausgeblendet ist, müssen Sie Spalte A und Spalte C auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Einblenden um es zu verbergen.

So blenden Sie Formeln aus

Das Ausblenden von Formeln ist etwas komplizierter als das Ausblenden von Zeilen, Spalten und Registerkarten. Wenn Sie eine Formel ausblenden möchten, müssen Sie ZWEI Dinge tun: Setzen Sie die Zellen auf Versteckt und dann das Blatt schützen.

Ich habe zum Beispiel ein Blatt mit einigen proprietären Formeln, die niemand sehen soll!

Zuerst werde ich die Zellen in Spalte F auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Zellen formatieren. Klicken Sie nun auf die Schutz Registerkarte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt.

Wie Sie der Nachricht entnehmen können, wird das Ausblenden von Formeln erst wirksam, wenn Sie das Arbeitsblatt tatsächlich schützen. Sie können dies tun, indem Sie auf klicken Rezension Tab und klicken Sie dann auf Schutzblatt.

Sie können ein Kennwort eingeben, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen die Formeln ausblenden. Wenn Sie versuchen, die Formeln anzuzeigen, drücken Sie die Taste STRG + ~ oder durch Klicken auf Formeln anzeigen auf der Formeln Auf der Registerkarte werden sie nicht angezeigt. Die Ergebnisse dieser Formel bleiben jedoch sichtbar.

Kommentare ausblenden

Wenn Sie einer Excel-Zelle einen Kommentar hinzufügen, wird standardmäßig ein kleiner roter Pfeil in der oberen rechten Ecke angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass dort ein Kommentar vorhanden ist. Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren oder sie auswählen, wird der Kommentar automatisch in einem Popup-Fenster angezeigt.

Sie können dieses Verhalten so ändern, dass der Pfeil und der Kommentar nicht angezeigt werden, wenn Sie die Zelle mit der Maus bewegen oder auswählen. Der Kommentar bleibt erhalten und kann angezeigt werden, indem Sie einfach auf die Registerkarte Überprüfen gehen und auf klicken Alle Kommentare anzeigen. Um die Kommentare auszublenden, klicken Sie auf Datei und dann Optionen.

Klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Anzeige. Dort sehen Sie eine Option namens Kein Kommentar oder Indikator unter dem Zeigen Sie für Zellen mit Kommentaren Folgendes an: Überschrift.

Überlauftext ausblenden

Wenn Sie in Excel viel Text in eine Zelle eingeben, wird der Text einfach über die angrenzenden Zellen überlaufen. Im folgenden Beispiel ist der Text nur in Zelle A1 vorhanden, aber er fließt in andere Zellen über, damit Sie alles sehen können.

Wenn ich etwas in die Zelle B1 eingeben würde, würde dies den Überlauf abschneiden und den Inhalt von B1 anzeigen. Wenn Sie dieses Verhalten wünschen, ohne etwas in die angrenzende Zelle eingeben zu müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und wählen Zellen formatieren und dann auswählen Füllen von dem Horizontale Textausrichtung Dropdown-Feld.

Dadurch wird der Überlauftext für diese Zelle ausgeblendet, auch wenn sich in der benachbarten Zelle nichts befindet. Beachten Sie, dass dies eine Art Hack ist, aber meistens funktioniert es.

Sie können auch Zellen formatieren auswählen und dann die Option überprüfen Zeilenumbruch Box unter Textsteuerung auf der Ausrichtung tab, aber das erhöht die Höhe der Zeile. Um dies zu umgehen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und dann auf klicken Zeilenhöhe um die Höhe wieder auf den ursprünglichen Wert einzustellen. Beide Methoden funktionieren zum Ausblenden von Überlauftext.

Arbeitsmappe ausblenden

Ich bin mir nicht sicher, warum Sie dies tun wollen oder müssen, aber Sie können auch auf das Symbol klicken Aussicht Registerkarte und klicken Sie auf die verbergen Taste unter Teilt. Dadurch wird die gesamte Arbeitsmappe in Excel ausgeblendet! Sie können nichts anderes tun, als auf das Symbol zu klicken Einblenden Schaltfläche, um die Arbeitsmappe zurückzubringen.

Jetzt haben Sie gelernt, Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Zeilen, Spalten, Gitternetzlinien, Kommentare, Zellen und Formeln in Excel auszublenden! Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!