Text ausblenden und Ausgeblendeten Text in Word anzeigen

Microsoft Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Text ausblenden können, sodass er nicht sichtbar im Dokument angezeigt wird. Wenn Sie Text nicht vollständig löschen möchten, ist das Ausblenden des Textes eine gute Option.

Warum sollten Sie also jemals Text in einem Word-Dokument ausblenden möchten? Ein Grund wäre, wenn Sie zwei verschiedene Versionen desselben Dokuments ausdrucken möchten, aber nicht zwei separate Dateien erstellen möchten. In diesem Fall könnten Sie etwas Text ausblenden, die Datei drucken und das Dokument erneut drucken. Wählen Sie jedoch aus, den verborgenen Text im Dialogfeld mit den Druckoptionen zu drucken.

In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Text in Word ausblenden, wie Sie ausgeblendeten Text anzeigen und wie und Sie können Text so ausblenden, dass andere Personen den verborgenen Text nicht bearbeiten können. Beachten Sie, dass Sie Text in Office für Mac genauso ausblenden können, wie unten gezeigt.

Text in Word 2007, 2010, 2013 ausblenden

Öffnen Sie zunächst jedes Dokument, das möglicherweise eine ganze Menge Text enthält. Hier ist ein Beispieldokument, das ich zur Veranschaulichung verwende.

Markieren Sie den Text, den Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schriftart.

In dem Schriftart In einem Dialogfeld sehen Sie die Versteckt Kontrollkästchen in der Auswirkungen Sektion. Fahren Sie fort und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Klicken Sie auf OK und POOF, Ihr Text ist jetzt verschwunden! Alles, was mir bleibt, ist ein Absatz ohne ein Zeichen des anderen Abschnitts. Der Absatz existiert immer noch und es gibt einige interessante Fragen, die sich jetzt ergeben, wenn er verborgen ist.

Die erste Frage, die mir in den Sinn kam, war, was passiert, wenn ich anfange, in den leeren Bereich zu schreiben, in dem der Text früher stand? Nun, ich habe es vorher getestet und einen anderen Absatz eingegeben, in dem der verborgene Text zuvor war.

Also was ist passiert? Nun, ich erkläre das im nächsten Abschnitt, wenn ich über das Anzeigen von verborgenem Text in Word spreche.

Versteckten Text in Word anzeigen

Ok, wie sollen wir also den versteckten Text zurückbekommen, um das Dokument wieder zu zeigen? Wir folgen grundsätzlich dem gleichen Verfahren wie beim Verstecken des Textes. Drücken Sie STRG + A Um alles im Dokument hervorzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen markierten Bereich und wählen Sie Schriftart nochmal. Dieses Mal sehen Sie die Versteckt Das Kontrollkästchen enthält kein Häkchen, sondern ist vollständig grün.

Dies bedeutet, dass ein Teil des ausgewählten Textes ausgeblendet ist und ein anderer sichtbar ist. Wenn Sie einmal darauf klicken, wird das Häkchen in ein Häkchen gesetzt. Das bedeutet, dass der gesamte Text im Dokument ausgeblendet wird. Wenn Sie erneut darauf klicken, wird das Häkchen entfernt, sodass kein Text im Dokument ausgeblendet werden sollte.

Der verborgene Text ist jetzt sichtbar, aber wie Sie sehen, befindet er sich an einer etwas anderen Stelle. Es befindet sich jetzt unter dem Absatz, den ich eingegeben hatte, als der Text ausgeblendet war. Statt überschrieben zu werden, wird es einfach nach unten gedrückt. Wenn Sie möchten, dass der Text an einer bestimmten Stelle bleibt, klicken Sie auf Absatzmarken ein- / ausblenden und es wird Ihnen der verborgene Text mit einer speziellen gepunkteten Unterstreichung angezeigt.

Sie können dann an der gewünschten Stelle einen neuen Absatz beginnen und dann auf die Schaltfläche klicken, um den Text wieder auszublenden. Nun, da Sie wissen, wie verborgener Text ein- und ausgeblendet wird, wollen wir darüber sprechen, wie er gedruckt wird.

Ausgeblendeten Text in Word drucken

Das Drucken von verborgenem Text in Word erfordert eine Überschrift im Optionsbereich von Drucken Dialog. Wenn du gehst Datei und dann Drucken, klicke auf Seiteneinrichtung unten.

In dem Seiteneinrichtung Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Papier und anschließend auf Druckoptionen.

Dies wird die Word-Optionen Dialogfeld mit der Anzeige Registerkarte bereits ausgewählt. Hier sehen Sie eine Verborgenen Text drucken Box unter Druckoptionen.

Sie können zu diesem Dialog auch gelangen, indem Sie auf klicken Datei, dann Optionen und dann auf die Anzeige Tab. Diese Einstellung ist global. Sie müssen diese Option später wieder deaktivieren, wenn Sie nicht versteckten Text für ein anderes Dokument drucken möchten.

Nun, da wir wissen, wie Text ein- und ausgeblendet wird, möchten Sie vielleicht auch verhindern, dass andere den verborgenen Text bearbeiten? Nun, das ist auch möglich, wie ich unten zeige.

Schützen Sie das Word-Dokument

Leider gibt es keine Möglichkeit, verborgenen Text in Word vollständig auszublenden. Wenn Sie ein Dokument an jemanden senden, der Text versteckt hat, kann er es sehen, wenn er eines der oben beschriebenen Verfahren kennt. Sie können jedoch jeden daran hindern, den Text zu bearbeiten.

Wenn Sie das Dokument schützen, können Sie keine Änderungen am Text vornehmen. Benutzer können das Dokument anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen.

Klicke auf das Rezension Tab und klicken Sie auf Dokument schützen oder Bearbeitung einschränken abhängig von Ihrer Office-Version.

Überprüf den Begrenzen Sie die Formatierung auf eine Auswahl von Stilen und klicken Sie auf die die Einstellungen Taste.

In dem Formatierungsbeschränkungen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut und klicken Sie auf Keiner um sicherzustellen, dass nichts in Bezug auf Formatierung und Stil geändert werden kann.

Klicken Sie auf OK und Sie werden in einer Popup-Meldung gefragt, ob Sie einige Formatierungsstile entfernen möchten, die nicht zulässig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie auf klicken NEIN. Wenn Sie auf Ja klicken, wird das ausgeblendete Attribut aus dem ausgeblendeten Text entfernt und es wird wieder sichtbar.

Als nächstes markieren Sie das Kästchen Erlauben Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument und lass es als Keine Änderungen (schreibgeschützt).

Unter Ausnahmen, Sie können alles deaktiviert lassen. Zum Schluss klicken Sie auf die Ja, Erzwingen Sie den Schutz und geben Sie ein Kennwort ein, um das Word-Dokument zu schützen. Versuchen Sie, das Kennwort aus mehr als acht Zeichen zu setzen, insbesondere wenn Sie eine frühere Version von Office verwenden.

Obwohl andere Benutzer den verborgenen Text anzeigen können, kann kein Text im Dokument bearbeitet werden. Wenn Sie den Text vollständig ausblenden möchten, müssen Sie ihn tatsächlich aus dem Dokument entfernen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar posten. Genießen!