Zellen mit bedingter Formatierung in Excel formatieren

Wenn Sie gewohnt sind, ältere Versionen von Excel zu verwenden, werden Sie die Optionen für die bedingte Formatierung in Excel 2007, 2010 und 2013 in Erstaunen versetzen. Warum sollten Sie die bedingte Formatierung verwenden? Nun, es gibt ein paar Gründe, warum ich dieses Feature von Excel so gerne mag:

1. Um Ihre Daten optisch ansprechender zu gestalten.

2. Damit Ihre Kalkulationstabellen auf einen Blick verständlicher werden.

3. Bestimmte Arten von Nummern zur Hilfe bei der Problemlösung.

4. um Sie dabei zu unterstützen, aus Ihren Daten Rückschlüsse zu ziehen.

5. Um dem Benutzer visuell anzuzeigen, was "gut" oder "schlecht" ist, indem Sie grün und rot verwenden.

Jetzt können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um jede Zelle in einem Bereich basierend auf Ihren eigenen Kriterien zu formatieren (und es stehen zahlreiche Formatierungsoptionen zur Auswahl). Wenn Sie beispielsweise ein Gewinnblatt haben und alle Gewinne, die größer als 200 US-Dollar als grün sind, und alle Gewinne unter 200 US-Dollar als Gelb und alle Verluste als Rot, farbcodieren möchten, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um die Arbeit schnell für Sie zu erledigen.

Bedingte Formatierung in Excel

Mit der bedingten Formatierung können Sie erhebliche Datenmengen schnell und einfach formatieren und gleichzeitig verschiedene Datentypen unterscheiden. Sie können Regeln für die Formatierungsoptionen erstellen, mit denen Microsoft Excel automatisch formatiert werden kann. Sie müssen nur drei einfache Schritte befolgen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

Schritt 2: Drücke den Bedingte Formatierung Schaltfläche unter dem Menü Start, Bereich Styles.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Regeln aus. Es gibt Markieren Sie Zellenregeln und Oberste / unterste Regeln An der Spitze können Sie Vergleiche mit Werten durchführen. Für dieses Beispiel haben wir drei Regeln auferlegt. Der erste war, dass jeder Wert über 200 Dollar grün war.

Es ist erwähnenswert, dass nur der Abschnitt "Zellenregeln hervorheben" auch zum Vergleichen eines Datensatzes mit einem anderen Datensatz verwendet werden kann. Für alles andere wird nur der eine Datensatz verwendet, den Sie hervorgehoben haben, und vergleichen Sie die Werte miteinander. Wenn ich zum Beispiel die Regel "Größer als" verwende, kann ich Werte von A1 bis A20 mit einer bestimmten Zahl vergleichen oder A1 mit A20 mit B1 bis B20 vergleichen.

Dieselbe Logik wurde auf die zweite und dritte Regel angewendet. Die zweite Regel war, dass alles zwischen 0 und 200 Dollar gelb formatiert wurde. Die dritte Regel war, dass alles, was weniger als $ 0 war, rot formatiert wurde. So sieht ein Teil der fertigen Kalkulationstabelle aus.

Wenn Ihnen diese Formatierungsoptionen nicht gefallen, gibt es in Excel viele neue Optionen für die bedingte Formatierung, die Sie verwenden können. Beispielsweise können Sie Symbole wie farbige Pfeile einfügen (Symbolsätze), Balkendiagramme wie im zweiten Beispiel (Datenbalken) oder sogar eine Reihe automatisch ausgewählter Farben wie im letzten Beispiel (Farbskalen). Diese drei Optionen vergleichen nur Werte aus demselben Datensatz. Wenn Sie A1 bis A20 auswählen, werden nur diese Werte miteinander verglichen.

Wenn Sie später entscheiden, dass Ihre Zellen nicht bedingt formatiert werden sollen, müssen Sie lediglich die Formatierung löschen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln löschen. Wählen Sie dann aus, ob Sie die Regeln nur aus den ausgewählten Zellen oder aus dem gesamten Arbeitsblatt löschen möchten.

Wenn Sie mehrere Regeln erstellt haben, vergessen Sie möglicherweise auch, welche Regeln Sie auf welche Zellen angewendet haben. Da Sie viele Regeln auf die gleiche Gruppe von Zellen anwenden können, kann dies sehr verwirrend werden, insbesondere wenn eine andere Person das Arbeitsblatt erstellt hat. Um alle Regeln anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten.

Wenn Sie mehr als eine Regel auf denselben Zellbereich anwenden, werden die Regeln in der Reihenfolge von höherer Priorität zu niedrigerer Priorität ausgewertet. Standardmäßig hat die neueste hinzugefügte Regel die höhere Priorität. Sie können dies ändern, indem Sie auf die Regel klicken und dann die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten verwenden, um die Reihenfolge zu ändern. Sie können auch ganz oben auf die Dropdown-Liste klicken und die Regeln nur für die aktuelle Auswahl oder für jedes Blatt in der Arbeitsmappe anzeigen.

Es gibt auch eine Checkbox Stop If True, Ich werde hier nicht ins Detail gehen, weil es ziemlich kompliziert ist. Sie können jedoch diesen Beitrag von Microsoft lesen, der ihn ausführlich erklärt.

Neue bedingte Formatierungsoptionen Excel 2010

In Bezug auf die bedingte Formatierung, die in Excel 2007 enthalten war, ist in Excel 2010 fast alles gleich. Allerdings gibt es eine neue Funktion, die es wirklich viel leistungsfähiger macht.

Früher hatte ich das erwähnt Markieren Sie Zellenregeln In diesem Abschnitt können Sie einen Datensatz mit einem anderen Datensatz in derselben Tabelle vergleichen. In 2010 können Sie jetzt auf ein anderes Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe verweisen. Wenn Sie versuchen, dies in Excel 2007 durchzuführen, können Sie die Daten aus einem anderen Arbeitsblatt auswählen, erhalten jedoch eine Fehlermeldung, wenn Sie am Ende auf OK klicken.

In Excel 2010 können Sie dies jetzt tun, aber es ist ein bisschen schwierig, daher werde ich es Schritt für Schritt erklären. Nehmen wir an, ich habe zwei Arbeitsblätter und auf jedem Blatt habe ich Daten von B2 bis B12 für so etwas wie Gewinn. Wenn ich sehen möchte, welche Werte in B2 bis B12 von Blatt 1 größer sind als die B2 bis B12-Werte von Blatt 2, würde ich zuerst die B2 bis B12-Werte in Blatt 1 auswählen und dann auf klicken Großartig als unter Highlight Cells Rules.

Klicken Sie nun auf den oben gezeigten Knopf für die Zellenreferenz. Die Box ändert sich und das Cursorsymbol wird zu einem weißen Kreuz. Fahren Sie nun fort und klicken Sie auf Blatt 2 und wählen Sie aus NUR Zelle B2. Tun NICHT Wählen Sie den gesamten Bereich von B2 bis B12.

Sie sehen, dass die Box jetzt einen Wert von hat = Blatt2! $ B $ 2. Wir müssen dies ändern = Blatt2! $ B2. Im Grunde einfach loswerden $ Das kommt vor dem 2. Dies behält die Spalte bei, aber die Zeilennummer kann sich automatisch ändern. Aus irgendeinem Grund können Sie nicht nur den gesamten Bereich auswählen.

Klicken Sie erneut auf die Zellenreferenzschaltfläche und dann auf OK. Jetzt werden die Werte in Blatt 1, die größer als Blatt 2 sind, entsprechend den von Ihnen gewählten Formatierungsoptionen formatiert.

Hoffentlich macht das alles Sinn! Bei der Betrachtung von Excel 2013 scheint es keine neuen Funktionen zu geben, wenn es um bedingte Formatierungen geht. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Standardregeln nicht dem entsprechen, was Sie erreichen möchten, können Sie als letzten Tipp auf klicken Neue Regel Option und von vorne beginnen. Beim Erstellen einer neuen Regel können Sie mithilfe einer Formel ermitteln, welche Zellen formatiert werden sollen. Dies ist sehr leistungsfähig.

Obwohl die bedingte Formatierung auf der Oberfläche relativ einfach und einfach erscheint, kann sie abhängig von Ihren Daten und Ihren Anforderungen recht komplex werden. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar posten. Genießen!