Finden Sie heraus, ob zwei Zellen in Excel genau die gleichen Zahlenwerte enthalten

Excel ist wie eine zweidimensionale (oder flache) Datenbank in der Lage, viele verschiedene Datentypen zu speichern, von kleinen Unternehmenskontakten bis hin zu persönlichen Einkommensteueraufzeichnungen.

In beiden Beispielen ist Genauigkeit wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die Informationen haben, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen.

Bei jeder Dateneingabesituation werden häufig Zahlen in eine Tabelle eingegeben oder falsch eingegeben. Es ist sehr schwierig, den Unterschied zwischen 6886 und 6868 oder John und Johm zu erkennen, wenn Sie lange Zahlen- oder Textzeichenfolgen in einem stark belasteten Excel-Arbeitsblatt haben.

Verwenden Sie das integrierte Excel Genau Wenn Sie herausfinden möchten, ob zwei Zellen genau die gleichen Informationen enthalten, können Sie Excel die Arbeit für Sie erledigen lassen.

Die Funktion "Genau" funktioniert für Text genauso gut wie für Zahlen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die zeitaufwendige Überprüfung der Genauigkeit Ihrer Arbeitsblätter automatisieren können.

Exakte Funktion von Excel verwenden

Angenommen, Sie haben ein einfaches Arbeitsblatt in Excel, das dem folgenden Bild ähnelt:

Beachten Sie, dass es schwierig ist, in den Zahlenfolgen in den Spalten A und B festzustellen, ob die Zahl in Zelle A1 mit der entsprechenden Zahl in B1 übereinstimmt. Dies gilt für alle Zahlen in der Liste.

Mit der Funktion "Exakt" in Zelle C1 können Sie Excel fragen, ob die Zahl in Zelle A1 genau mit der in B1 übereinstimmt. Wenn die Zahlen übereinstimmen, gibt Excel den Wert TRUE zurück. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, gibt Excel den Wert FALSE zurück.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Formeln Registerkarte auf der Band und dann auf die Text Taste. Suchen Sie und klicken Sie auf die Formel mit dem Titel Genau. Beachten Sie, dass die Exact-Formel zwar als Textfunktion klassifiziert wird, sie funktioniert jedoch genauso gut mit Zahlen.

Sie sollten sich jetzt Excel ansehen Funktionsargumente Fenster. Hier legen Sie fest, welche Zellen für die Genauigkeit verglichen werden sollen. In dem Text 1 Geben Sie das Feld ein A1 und in der Text2 Geben Sie das Feld ein B1. Klicken Sie dann auf OK Taste.

Sie werden feststellen, dass Excel einen Wert von zurückgibt FALSCH in der C1-Zelle. Dies liegt daran, dass der Wert in A1 nicht mit dem Wert in B1 übereinstimmt. Es scheint, dass die Person, die die Daten in diese beiden Zellen eingegeben hat, die mittleren zwei Zahlen transponiert.

Wenn Sie die Formel in C1 bis C15 verwenden, können Sie feststellen, wo der Typist bei der Eingabe dieser Zahlen Fehler gemacht hat. Beachten Sie, dass die Werte in A1, A6, A9, A11 und A14 nicht mit den entsprechenden Werten in Spalte B übereinstimmen.

Diese sind mit gekennzeichnet FALSCH Wert in Spalte C. Diese Werte in den verbleibenden A-Zellen stimmen genau mit den entsprechenden Werten in Spalte B überein. Diese werden mit angezeigt WAHR Wert in Spalte C.

Beachten Sie, dass wir in unserem Beispiel auch das Gleichheitszeichen verwenden könnten, da wir nur mit Zahlen arbeiten. Ich könnte setzen = A1 = B1 in Zelle C1 und ich würde bekommen FALSCH.

Bei Verwendung des Gleichheitszeichens mit Text wird jedoch die Groß- und Kleinschreibung ignoriert. Also das Wort übertreffen und das Wort EXCEL würde ein Ergebnis von geben WAHR da wird der fall ignoriert.

Als letzte Anmerkung: Wenn Sie nur die Anzahl der Zeichen in zwei Zellen vergleichen möchten, können Sie das verwenden len Funktion. In unserem obigen Beispiel, wenn ich die Formel verwendet habe = len (A1) = len (B1), Ich würde ein Ergebnis von TRUE erhalten. Es würde mich auch für jedes Beispiel oben zutreffen, da beide Zeilen vier Zeichen haben.

Obwohl von Excel technisch als Textfunktion klassifiziert, funktioniert die Exact-Funktion gut, um Tippfehler und Dateneingabefehler in großen Kalkulationstabellen zu finden und zu beseitigen.

Das menschliche Auge hat oft Probleme, die Unterschiede zwischen zwei Zahlen zu erkennen, und die Anzahl der Daten ist der Datenfehler Nummer eins. Mit der Funktion "Genau" können Sie diese Fehler mit Excel suchen.