Erstellen Sie Dropdown-Listen in Excel mithilfe der Datenüberprüfung

Wenn Sie ein großer Excel-Benutzer sind, befinden Sie sich möglicherweise in einer Situation, in der Sie gewünscht hätten, Sie hätten einfach einen Wert für eine Zelle aus einer Dropdown-Liste mit Auswahlmöglichkeiten auswählen können, anstatt Text zwischen Zellen kopieren und einfügen zu müssen. Angenommen, Sie haben eine Excel-Tabelle für Ihr persönliches Budget und jedes Mal, wenn Sie eine Transaktion in einer neuen Zeile eingeben, geben Sie ein, ob es sich um Einnahmen oder Ausgaben handelt.

Manchmal können Sie es falsch eingeben, oder Sie haben eine lange Liste mit verschiedenen Arten von Ausgaben und Einnahmen. Daher kann es schwierig sein, dies zu bewahren und sich zu merken. Eine einfache Lösung in Excel ist das Erstellen einer eigenen Dropdown-Liste mit Auswahlmöglichkeiten, die aus einer bestimmten Spalte auf demselben Blatt oder einem anderen Blatt abgerufen werden. Dies kann sehr nützlich sein, da Sie jetzt mit einem Blatt alle Referenzlisten wie eine Datenbank speichern und auf einem anderen Blatt in der Arbeitsmappe verwenden können.

Wie machen wir das? Es ist eigentlich nicht sehr schwer! Hier ist wie:

1. Erstellen Sie zuerst eine neue Arbeitsmappe und weiter Blatt1 Beginnen Sie in Zeile 1, Spalte 1 (A1), und geben Sie in der Spalte einige Kostenkategorien ein. Zum Beispiel habe ich folgendes gefunden:

2. Nun, da Sie Ihre Referenzliste erhalten haben, wählen Sie die Zellen mit den Daten aus. In unserem Fall wählen wir die Zellen von A1 bis A8 aus. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf A1 und halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie, bis Sie A8 erreichen.

3. Geben Sie in das Feld neben dem Formeltextfeld links (auch Feld Name genannt) einen Namen für Ihre Liste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ich habe eingetippt Kosten für unsere Liste. Dadurch erhalten die Zellen von A1 bis A8 im Wesentlichen einen Namen, sodass die Gruppe von Zellen jetzt über einen Namen referenziert werden kann, anstatt A1 bis A8 zu sagen.

4. Jetzt können wir unsere Liste verwenden, um ein Dropdown-Menü mit diesen Werten zu erstellen. Wählen Sie zuerst die Zelle aus, in der Ihre Dropdown-Liste erstellt werden soll. Dies kann sich auf demselben Blatt oder auf einem anderen Blatt befinden. Ich ging voran und wählte Zelle A1 in Tabelle2 für das Beispiel aus.

Gehen Sie als nächstes zum Hauptmenü und wählen Sie Daten und dann Validierung. Wenn Sie eine Excel-Version mit der Multifunktionsleiste verwenden, müssen Sie auf klicken Daten Tab.

Auf der die Einstellungen Tab auswählen Liste unter dem ermöglichen Überschrift. Stelle sicher Dropdown in der Zelle ausgewählt ist und dann den Namen eingeben, den wir gerade erstellt haben (Kosten in diesem Fall mit einem = Schild vorne. So sollte es sein “= Ausgaben“.

Klicken OK Nun sehen Sie, dass sich neben der aktuell ausgewählten Zelle ein kleiner Pfeil befindet. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste der Elemente anzuzeigen, die wir in Sheet1 eingegeben haben.

Was ist, wenn Sie diese Liste in 1000 Zeilen benötigen? Nun, es ist auch einfach. Bewegen Sie den Cursor einfach in die rechte untere Ecke der A1-Zelle und ziehen Sie ihn so weit nach unten, wie Sie möchten. Für alle Zellen steht jetzt eine Dropdown-Liste zur Verfügung.

Das ist es! Denken Sie daran, dass dies für jede Excel-Tabelle verwendet werden kann, in der Sie eine Art Nachschlageliste haben, die immer wieder eingegeben werden muss. Mit Data Validation können Sie menschliche Fehler vermeiden und die Effizienz steigern. Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Dropdown-Listen in Excel haben, posten Sie einen Kommentar und ich versuche zu helfen. Genießen!