Spaltenbreiten und Zeilenhöhen in Excel automatisch anpassen

Das gitterartige Erscheinungsbild von Excel kann manchmal statisch erscheinen, ohne dass die Möglichkeit besteht, benutzerdefinierte Schnittstellen zu erstellen, die den Anforderungen der in einem Arbeitsblatt gespeicherten Daten entsprechen.

Obwohl dies in gewissem Umfang zutrifft, hat Microsoft in Excel die Möglichkeit integriert, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen sofort an die Größe der Daten in den Zellen anzupassen.

Erfahren Sie, wie Sie die AutoFit-Funktion von Excel verwenden, um die Größe von Spalten und Zeilen automatisch an die Größe der Daten in einem Arbeitsblatt anzupassen.

Bevor Sie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen in Excel ändern

Es gibt Grenzen dafür, wie groß und klein Sie in Excel Spalten und Zeilen erstellen können. Spaltenbreiten und Zeilenhöhen mit einem Wert von Null werden in einem Excel-Arbeitsblatt ausgeblendet. Dies entspricht der Verwendung der Funktion zum Ausblenden von Spalten oder Ausblenden von Zeilen.

Spalten können eine maximale Breite von 255 haben. Diese Zahl gibt die maximale Anzahl von Zeichen an, die eine Spalte bei der Standardschriftgröße enthalten kann.

Wenn Sie die Schriftart und die Schriftgröße ändern und der Schriftart weitere Eigenschaften wie Kursiv und Fettdruck hinzufügen, wird die maximale Anzahl von Zeichen, die eine Spalte enthalten kann, erheblich reduziert. Die Standardgröße einer Excel-Spalte beträgt 8,43, was 64 Pixel entspricht.

Zeilen können eine maximale Höhe von 409 haben. Diese Zahl gibt an, wie viele 1 / 72stel Zoll die Zeile enthalten kann. Die Standardgröße einer Excel-Zeile beträgt 15, was 20 Pixel oder etwa 1/5 Zoll entspricht.

Verwenden der AutoFit-Funktion von Excel

Nehmen wir an, Sie haben in Ihrem Excel-Arbeitsblatt Text im A1 Zelle, die über die Standardspaltenbreite von 8.43 (64 Pixel) hinausgeht. Beachten Sie, dass die Breite der Spalte zwar nicht die Länge des Texts enthalten kann, Excel jedoch zulässt, dass der Text in benachbarte Spalten übergeht.

Wählen Spalte A, klicke auf das Zuhause Registerkarte auf der Band, und suchen Sie einen Abschnitt der Band fast ganz nach rechts beschriftet Zellen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Titel Format und suchen Sie einen Abschnitt des Menüs mit der Bezeichnung Zellengröße. Beachten Sie, dass es drei Optionen gibt, um die Breite einer Spalte zu ändern.

Spaltenbreite - Mit dieser Option können Sie die Breite einer Spalte manuell ändern, indem Sie eine Zahl eingeben. Diese Option ist nicht hilfreich, da Sie dasselbe einfacher erreichen können, indem Sie die Spalte einfach auf die gewünschte Größe ziehen.

AutoFit-Spaltenbreite - Dies ist die Option, die wir wollen. Diese Option ändert die Größe der Spalte in eine neue Größe, abhängig von der Länge des Inhalts der Zelle in der Spalte, die am meisten Platz beansprucht.

Standardbreite - Durch diese Option wird die Breite von Spalten nicht geändert. es ändert einfach die Standardbreite der Spalten für ein bestimmtes Arbeitsblatt.

Auf der Format wählen Sie AutoFit-Spaltenbreite und beachten Sie, dass die Breite von Spalte A hat sich geändert, um die Länge des Textes in zu enthalten A1 Zelle.

Sie können eine Spalte auch automatisch anpassen, indem Sie einfach die Spalte oder Spalten auswählen und dann auf die rechte Begrenzung jeder ausgewählten Spalte doppelklicken.

Wenn Sie alle Spaltenbreiten auf die Standardbreite zurücksetzen möchten, wählen Sie einfach aus Format - Standardbreite und geben Sie ein 8.43. Sie können auch eine Tastenkombination verwenden, um Spalten in Excel automatisch anzupassen.

Drücken Sie einfach ALT + H und dann O und dann I. Sie können ALT und H loslassen, sobald Sie sie gedrückt haben. Die vollständige Tastenkombination ist also ALT + H + O + I.

Im Gegensatz zu Spaltenbreiten passt Excel die Höhe einer Zeile automatisch an die Höhe des Texts an, der den meisten vertikalen Abstand in jeder Zeile einnimmt.

deshalb, die Zeilenhöhe automatisch anpassen Feature auf der gefunden Format Taste ist nicht so nützlich wie die AutoFit-Spaltenbreite Merkmal.

Beim Einfügen von Daten in ein Excel-Arbeitsblatt werden die Zeilenhöhen möglicherweise nicht automatisch angepasst. In diesem Fall wird der Text abgeschnitten und nicht über oder unter eine andere Zeile verschoben.

Um dies zu beheben, markieren Sie die Zeile mit dem Ausschnittstext und klicken Sie auf Format> Zeilenhöhe automatisch anpassen. Dadurch wird Excel gezwungen, die Höhe der Zeile an den ungewöhnlich großen Text anzupassen.

Für Zeilen können Sie eine sehr ähnliche Tastenkombination verwenden ALT + H + O + A Zeilenhöhen automatisch anpassen.

Verwendung von Excel AutoFit Mit dieser Funktion können Sie die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe in einem Arbeitsblatt automatisch ändern, um Text mit unterschiedlichen Größen aufzunehmen, ohne die Werte für Breite und Höhe manuell ändern zu müssen.

Eine echte Zeitersparnis, die AutoFit Diese Funktion kann auch den Zugriff und das Lesen von Daten in Ihrem Arbeitsblatt erleichtern. Genießen!