Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu einer PowerPoint-Präsentation
PowerPoint-Präsentationen werden zwar normalerweise auf einem Bildschirm angezeigt, sie sind jedoch genau wie andere Dokumente in der Microsoft Office-Suite, z. B. Word, Excel und Publisher.
Genau wie diese anderen Anwendungen können Sie einer PowerPoint-Präsentation benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, um eine Vielzahl wichtiger Informationen anzuzeigen.
Warum Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint anzeigen??
Es gibt drei Hauptgründe, um Kopf- und Fußzeilen in einer PowerPoint-Präsentation anzuzeigen. Erstens können Sie mithilfe von Kopf- und Fußzeilen wiederkehrende Informationen auf Ihren Folien anzeigen, um Ihr Publikum dabei zu unterstützen, den Inhalt Ihrer Präsentation zu verfolgen. Am beliebtesten ist die Verwendung von Seiten- oder Foliennummern.
Zweitens können Kopf- und Fußzeilen dazu beitragen, dass Sie während der Präsentation auf dem Laufenden bleiben. Egal wie gut Sie sich auf eine Präsentation vorbereiten, es läuft nie genau wie geplant.
Unterbrechungen, Fragen des Publikums und ein paar Tangenten sind nur einige der Gründe, die Sie benötigen, um sich zu erinnern, wo Sie sich in der Präsentation befinden und was Sie als nächstes präsentieren möchten.
Schließlich können Kopf- und Fußzeilen dazu beitragen, dass Ihr Name vor dem Publikum bleibt. Viele Leute drucken gern die PowerPoint-Präsentationen, die sie erhalten. Wenn Sie Ihren Namen in die Ecke der wichtigsten Folien einfügen, können Sie sicher sein, dass Ihr Publikum nicht vergessen wird, wer Sie sind.
Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu PowerPoint-Folien
Das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu PowerPoint-Folien unterscheidet sich etwas vom Hinzufügen zu einem Word-Dokument. Der Grund dafür ist, dass die Position der Kopf- und Fußzeile von dem Thema abhängt, das Sie für Ihre Präsentation ausgewählt haben.
Zur Veranschaulichung verwenden wir die Civic Theme, eines der beliebtesten Designs, die mit PowerPoint ausgeliefert werden. Möglicherweise müssen Sie experimentieren, um die Kopf- und Fußzeilen, die Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation hinzufügen, so zu gestalten, wie Sie sie möchten. Glücklicherweise sind die verfügbaren Optionen für alle Themen in Bezug auf Kopf- und Fußzeilen gleich.
Wenn Sie Ihr Thema ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen Registerkarte auf der Band und suchen Sie einen Abschnitt der Band beschriftet Text. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit dem Titel Kopfzeile Fußzeile.
Das Fenster mit den Kopf- und Fußzeilenoptionen wird geöffnet. Sie werden sofort feststellen, dass das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu einer Folie ganz anders ist als in anderen Anwendungen.
Beachten Sie zunächst, dass Sie keine direkte Kontrolle darüber haben, was in der Kopfzeile angezeigt wird. Für diesen Bereich der Folie können Sie ein dynamisches Datum, ein festes Datum oder eine Foliennummer einfügen. Durch die Überprüfung der Fußzeile Option können Sie jeden gewünschten Text hinzufügen.
Beachten Sie jedoch, dass die Informationen in diesen Bereichen beim Einfügen Ihrer Kopf- und Fußzeile in eine PowerPoint-Folie nicht an der Stelle erscheinen, an der Sie dies möglicherweise erwarten.
Die Kopfzeile wird unten rechts angezeigt, die Fußzeile unten links und die Seitennummer befindet sich im Kreis auf der Civic-Themenfolie.
Zweitens können Sie die Kopf- und Fußzeile nur auf die aktuelle Folie anwenden, indem Sie auf klicken Sich bewerben oder Sie können sie auf jede Folie anwenden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Auf alle anwenden Taste.
Dies macht es sehr einfach, benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeileninformationen zu den Folien hinzuzufügen, wenn Sie sie möchten. Beachten Sie auch, dass Sie das auswählen können Nicht auf Titelfolie zeigen Option zum Entfernen der Kopf- und Fußzeile von der ersten Folie Ihrer Präsentation.
Am oberen Rand des Fensters befinden sich zwei Registerkarten. Bisher haben wir daran gearbeitet, den Folien selbst eine Kopf- und Fußzeile hinzuzufügen. Sie können auch einen anderen Satz von Kopf- und Fußzeilen auf die anwenden Notizen und Handouts Ihrer Präsentation.
Dies ist hilfreich, wenn Sie die auf dem Bildschirm verwendeten Folien so sauber wie möglich halten möchten, während Sie den Notizen und Handouts Informationen hinzufügen, die häufig für Sie und Ihre Zielgruppe auf Papier gedruckt werden.
Wo die Kopf-, Fuß- und Seitennummern auf Ihren PowerPoint-Folien enden, hängt von dem von Ihnen ausgewählten Design ab. Wenn Sie sie jedoch in die Folien gelegt haben, können Sie sie wie jedes andere Textfeld in Ihrer Präsentation verschieben.
Wenn Sie sie dort lassen, wo sie sich standardmäßig befinden, entsteht ein ordentliches und professionelles Erscheinungsbild. Achten Sie jedoch darauf, sie zu verschieben, da Sie sie auf jeder Folie von Hand neu positionieren müssen.
Dies kann zu einer unordentlichen Erscheinung führen, wenn Sie durch die Folien Ihrer Präsentation blättern, wenn sie nicht perfekt von Folie zu Folie positioniert sind.
