12 nützliche Tipps und Tricks zu Microsoft Word

Möglicherweise verwenden Sie Microsoft Word jetzt oder müssen es in Zukunft verwenden. Es ist mit Abstand das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm für Windows. Wenn Sie also einige nützliche Tipps zu Microsoft Word kennenlernen, können Sie die Produktivität steigern und Ihre Arbeit beschleunigen.

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Word noch nicht kennen oder seit Jahren verwenden, hoffen wir, dass mindestens einige der unten aufgeführten Tipps für Sie nützlich sind.

Einfügen ohne Formatierung

Wenn Sie etwas von einem anderen Ort kopieren möchten, die Schriftart jedoch nicht von Ihrem aktuellen Dokument in Ihrem Word-Dokument geändert werden soll, kopieren Sie sie wie üblich Drücken Sie Strg + Umschalttaste + V. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhalt eingefügt wird. Formatierungen wie Textfarbe, Größe und Schriftart werden jedoch nicht hinzugefügt.

Klare Formatierung

Wenn Sie die Formatierung eines bestimmten Teils Ihres Dokuments löschen möchten, einfach markieren Sie diesen Bereich und klicken Sie auf die Klare Formatierung Symbol. Das Symbol sieht wie ein kleiner Radiergummi neben dem Buchstaben A aus.

Wenn Sie die Formatierung für alles in Ihrem Dokument löschen möchten, drücken Sie Strg + A um alles im Dokument hervorzuheben, und klicken Sie dann auf das Symbol für die Formatierung.

Markieren Sie schnell einen Textbereich

Anstatt zu klicken und zu ziehen, um einen Textbereich in Microsoft Word hervorzuheben, können Sie dies auch tun Klicken Sie einmal, um den Textcursor zu platzieren Am Anfang des Bereichs, den Sie hervorheben möchten, Halte die Shift-Taste, dann Klicken Sie am Ende des Bereichs auf, den Sie hervorheben möchten.

Ersetzen Sie schnell mehrere Fehler

Haben Sie gerade ein umfangreiches Dokument fertiggestellt und festgestellt, dass Sie einen kleinen Fehler gemacht haben, zum Beispiel Landmark anstelle von Landmarken geschrieben? Sie können dies innerhalb weniger Sekunden beheben, indem Sie Suchen und Ersetzen verwenden.

Drücken Sie zuerst Strg + F Das Such- und Ersetzungswerkzeug wird geöffnet. Klicken Sie anschließend auf Ersetzen, dann Geben Sie das Wort oder die Phrase ein, die Sie ersetzen möchten. Nach dem, Geben Sie den Inhalt ein, durch den er ersetzt werden soll.

Schnell kopieren und Listen erstellen

Angenommen, Sie müssen ein Dokument durchgehen, bestimmte Wörter / Sätze auswählen und daraus eine Liste erstellen.

Anstatt vor und zurück zu gehen, jedes Element in die Liste zu schreiben, wenn Sie ein Wort sehen, können Sie dies einfach tun markieren Sie jedes Wort und drücke STRG + F3. Sie können dies mehrmals tun, bis Sie jedes Wort / jede Phrase gefunden haben.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu dem Bereich im Dokument, in dem die Liste erstellt werden soll, und drücken Sie Strg + UMSCHALT + F3 bis Fügen Sie alle markierten Bereiche ein, die Sie gerade kopiert haben. Diese Funktion wird als Spike in Word bezeichnet.

Als letzten Schritt können Sie den Inhalt markieren und die Aufzählungszeichen oder Nummerierungswerkzeuge in der Symbolleiste verwenden, um die Wörter / Phrasen in eine stärker geordnete Liste umzuwandeln.

Entfernen Sie das Symbolleisten-Menüband

Wenn Sie ablenkungsfrei schreiben möchten, können Sie die Symbolleistenleiste oben im Dokument entfernen, indem Sie drücken Strg + F1. Wenn Sie ihn zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder benötigen, können Sie erneut Strg + F1 drücken, um ihn wieder anzuzeigen.

Wörter mit einem Tastendruck löschen

Müssen Sie einen großen Textblock löschen? Anstatt die Rücktaste gedrückt zu halten, können Sie stattdessen gedrückt halten STRG und dann drücken RÜCKTASTE.

Dadurch wird bei jedem Drücken der Rücktaste ein Wort gelöscht, anstatt nur ein Zeichen. Halten Sie die Rücktaste und die Strg-Taste gleichzeitig gedrückt, um Textblöcke blitzschnell zu löschen.

Verwenden Sie "Sagen Sie mir, was Sie tun möchten"

Wenn Sie versuchen, eine Funktion in Microsoft Word zu finden, die Navigation in den Menüs jedoch schwierig finden oder sich die Verknüpfung nicht merken können, klicken Sie auf 'Sag mir was ich tun soll' Verknüpfung am oberen Rand der Symbolleistenleiste.

Hier können Sie die Aktion eingeben, die Sie ausführen möchten, und Sie erhalten kontextabhängige Antworten, die Sie nutzen können. Geben Sie zum Beispiel 'eine Tabelle erstellen ' gibt Ihnen einige Optionen zum Erstellen einer Tabelle in Ihrem Word-Dokument.

Dieses Tool ist etwas, das viele Word-Benutzer der alten Schule vielleicht nicht einmal wissen, aber es ist unglaublich nützlich.

Suchen Sie schnell ein Wort

Wenn Sie ein Word-Dokument bearbeiten, aber einen Kontext benötigen, können Sie das Smart Lookup-Tool verwenden. Einfach ein Wort hervorheben, Rechtsklick und klicken Sie auf Smart Lookup.

Dadurch wird ein kleines Fenster geöffnet, das Informationen zum Wort enthält. Sie müssen nicht mehr in Ihren Browser wechseln und eine Suche durchführen, aber es ist genauso leistungsfähig.

Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung deaktivieren

Erstens ist es allgemein bekannt, dass Sie ein Wort mit einem Rechtschreibfehler mit der rechten Maustaste anklicken können.Zum Wörterbuch hinzufügen'. Dies ist nützlich, wenn Sie Abkürzungen oder fiktive Wörter verwenden. Sie können die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auch vollständig deaktivieren, um diese lästigen roten und grünen Linien zu entfernen.

Klicken Sie auf, um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word nur für ein Dokument zu deaktivieren Datei, dann Optionen, dann klick Proofing. Sie müssen dann die beiden Optionen für auswählen Rechtschreib- und Grammatikfehler verbergen in dem Dokument, in dem Sie gerade schreiben.

Erstellen Sie Ihre eigenen AutoKorrektur-Einstellungen

Haben Sie einige Wörter, die Sie nicht richtig buchstabieren können? Oder gibt es lange Wörter oder Phrasen, die Sie oft schreiben? Sie können benutzerdefinierte AutoCorrect-Einstellungen verwenden, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Einfach klicken Datei, dann Optionen, Klicken Sie dann auf Proofing. Danach klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen. Das kannst du dann fügen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Wörter hinzu und dann die Korrektur, mit der Sie es ersetzen möchten. Benutzerdefinierte Autokorrektur kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre Produktivität zu steigern.

Sie können es nicht nur verwenden, um allgemeine Rechtschreibfehler zu korrigieren, sondern Sie können auch kurze Abkürzungen in lange Wörter oder Ausdrücke umwandeln, um Zeit zu sparen.

Ändern Sie die Seitenfarbe für die einfache Anzeige

Es ist zum universellen Standard geworden, dass die Farbe eines Textdokuments hellweiß ist. In manchen Fällen kann dies zu einer starken Belastung für Ihre Augen werden. Um die Seitenfarbe in Sepia zu ändern, das einen dunkleren gelben Farbton aufweist, klicken Sie auf "Sag mir, was ich tun soll", dann tippen 'Seitenfarbe ändern'.

Klicken Sie in den Ergebnissen auf Seitenfarbe Sie können aus einer Reihe von Optionen wählen, einschließlich Sepia, was für die Augen weitaus einfacher ist.

Zusammenfassung

Wussten Sie, dass Sie einige der in diesem Artikel erwähnten Microsoft Word-Tipps haben? Wenn nicht, welche sind Ihrer Meinung nach am nützlichsten für Sie? Lassen Sie es mich wissen und teilen Sie Ihre eigenen Microsoft Word-Tipps in den Kommentaren mit. Genießen!