So steigern Sie Ihre Produktivität mit der Mailbox-App

Die Mailbox war Anfang 2013 in der Beta-Phase und wurde fast über Nacht zu einem großen Erfolg. Auf der Warteliste standen Hunderttausende von Menschen. Es war Spaß, den Countdown-Timer zu erreichen. Die Marketing- und Produktstrategie war so erfolgreich, dass Dropbox sie nur anderthalb Monate nach der ersten Beta-Version erworben hat.

Die Voraussetzung von Mailbox ist zu “E-Mail an ihre Stelle setzen”. Während dies sehr subjektiv ist - jeder hat unterschiedliche Möglichkeiten, mit E-Mails umzugehen -, kann man die überwältigenden positiven Bewertungen des Produkts kaum ignorieren.

Ich bin ein begeisterter Benutzer davon, seit ich zum ersten Mal die Einladungsseite gesehen habe. Am 6. April 2013 habe ich endlich meine Einladung erhalten und seitdem nicht mehr zurückgeschaut. In diesem Artikel, Ich werde einige der nützlichen Funktionen von Mailbox sowie die Nachteile, die ich gefunden habe, zur Verfügung stellen.

Mit E-Mails interagieren

Die Mailbox steht Kopf und Schulter über den Rest, so dass Sie mit Ihren E-Mails interagieren können. Zum Archivieren, Löschen, Verschieben oder Hinzufügen einer E-Mail zu einer Liste sind nur einfache Wischvorgänge erforderlich. Sie müssen den Löschvorgang nicht bestätigen. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, schütteln Sie Ihr Gerät (es sei denn, Sie verwenden es auf einem iMac), um es rückgängig zu machen.

Mailbox unterstützt sogar Multitouch. Sie können drei E-Mails gleichzeitig nach rechts ziehen, um alle drei zu archivieren. Es ist einfach und funktioniert bemerkenswert gut. Anfangs hatte ich einige Zweifel an den langen und kurzen Wischvorgängen.

Um zu archivieren, müssen Sie nach rechts streichen. Zum Löschen müssen Sie länger nach rechts wischen. Anscheinend würde es Probleme verursachen, aber in meinen 20 Monaten, in denen ich damit umgegangen bin, habe ich nie einen Fehler gemacht. Der lange Swipe tritt in etwa drei Viertel des Weges ein und visuelle Warteschlangen machen alles ziemlich klar.

Wie ich schon sagte, Verschieben (Streichen nach rechts) ist eine der besten Funktionen von Mailbox. Wenn Sie eine E-Mail aufschieben, können Sie voreingestellte Zeiten auswählen (später heute, heute Abend, morgen, nächste Woche usw.) oder Sie können Ihr eigenes Datum auswählen.

Einmal ausgewählt, verschwindet die E-Mail auf allen Ihren Geräten aus Ihrem Posteingang in der Mailbox und auch aus Ihrem Google Mail-Posteingang. Es befindet sich in einem speziellen IMAP-Ordner und wird zu gegebener Zeit an Ihren Posteingang zurückgesendet.

Eine dritte Möglichkeit ist zu Eine E-Mail zu einer Liste hinzufügen. Das Hinzufügen von E-Mails zu Listen funktioniert ähnlich wie das Zurückstellen, aber die E-Mails werden nicht automatisch in Ihrem Posteingang abgelegt. Sie können beliebig viele Listen erstellen und E-Mails hinzufügen, indem Sie ganz nach links ziehen.

In den Ansichten navigieren

Oben in Ihrer E-Mail-Liste, Die Mailbox enthält Symbole, um zwischen Ihrem Posteingang, Ihren zurückgestellten Elementen und Ihren Archiven zu navigieren. Das Hin- und Herwechseln ist sehr schnell. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie einen Blick auf die bevorstehenden verzögerten E-Mails werfen möchten.

Das Wischen funktioniert in der gesamten Ansichts, nicht nur der Posteingang. Wenn Sie sich Ihre zurückgestellten E-Mails anschauen, können Sie nach links streichen, um den Zeitversatz zu verschieben (ich glaube, ich habe mir das gerade ausgedacht), oder weiter nach links, um sie einer Liste hinzuzufügen. Sie können auch nach rechts streichen, um es manuell wieder in Ihren Posteingang zu legen. Archivierte E-Mails können nach rechts geklappt werden, um sie zu löschen, oder sie können zurück in den Posteingang gelegt oder verschoben werden.

Durch Tippen auf das Hamburger-Symbol können Sie eine Liste der Orte anzeigen, die Sie besuchen müssen. Spam, gesendete und Entwürfe sind hier ebenso verfügbar wie der Listenbereich. Obwohl Listen eine großartige Funktion sind, benutze ich sie nicht, um ehrlich zu sein. Mein Ziel bei Mailbox ist es, die Unordnung zu minimieren, nicht zu erstellen, und wenn ich mit dem Erstellen von Listen beginne, verkompliziere ich die Dinge.

Ich verwende sie normalerweise, um eine “Information” Liste. Normalerweise habe ich nur 3-4 E-Mails wie anstehende Flugdaten, Hotelreservierungen und so weiter. Dies ermöglicht mir den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen, wo immer ich bin, und es ist keine Suche erforderlich.

Das bringt mich zu einem weiteren gut geölten Feature: Suchen. Ich war nie zufrieden mit der Suche in der Standard-E-Mail-Anwendung, es schien nie das zu finden, wonach ich gesucht hatte. Die Mailbox-Suche funktioniert einwandfrei. Um auf die Suche zuzugreifen, ziehen Sie Ihren Posteingang unter dem oberen Rand herunter.

Es scheint, als würde es zuerst in den zwischengespeicherten E-Mails suchen, was bedeutet, dass einige Ergebnisse sofort angezeigt werden. Nach ein oder zwei Sekunden sehen Sie Suchergebnisse vom Server selbst.

Erweiterte Funktionen

Swipes können nach Ihren Wünschen angepasst werden. Wenn Sie zum Beispiel durch Wischen nach links archivieren möchten, ist dies kein Problem. Fügen Sie niemals E-Mails zu einer Liste hinzu. Setzen Sie das Wischen nach links auf Stern / Unstar-Nachrichten.

Ein tolles Feature ist das Sie können festlegen, wie der Snooze- oder der verzögerte Swipe standardmäßig ausgeführt wird. Sie können wählen, ob der Picker angezeigt werden soll, oder Sie können standardmäßig eine Voreinstellung auswählen. Sie können auch den Beginn und das Ende des Arbeitstages festlegen, um zu steuern, wann E-Mails bis morgen verschoben werden und wann sie empfangen werden “im Laufe des Tages” E-Mails.

Es gibt einige weitere Optionen. Ich schlage vor, durch die Einstellungen der Anwendung zu navigieren, um ein besseres Bild davon zu bekommen, was sie kann.

Das Abzeichen zählt

Das App-Symbol zeigt auf allen Geräten die Anzahl der Gespräche in Ihrem Posteingang an. Dies kann geändert werden, um '1' für neue Nachrichten anzuzeigen, aber diese Art besiegt den Zweck. Es war etwas gewöhnungsbedürftig, da das Standardverhalten in anderen Apps darin besteht, ungelesene Nachrichten anzuzeigen.

Dies war jedoch genau das, was ich zumindest brauchte. Ich habe vielleicht 100 E-Mails, die ich gelesen habe. Die Frage ist, ob ich darauf reagieren muss. Durch das Verschieben von allem, was ich nicht tun muss, und in meinem Posteingang bleiben, kann ich Mailbox als Task-Manager ziemlich effektiv einsetzen.

Ich gehe davon aus, dass dies für manche Menschen ein Problem wäre. Leider ist der einzige Weg, dies zu umgehen, darin, entweder die Anzahl der Ausweise zu ändern oder "1" für ungelesene Nachrichten anzuzeigen.

Mailbox auf verschiedenen Geräten

Mein größter Kritikpunkt bei Mailbox war das Bis vor kurzem gab es keine Desktop-Version. Vor einiger Zeit kam die Android-App heraus, die es unseren Android-Freunden ermöglichte, Mailbox zu verwenden. Die iPad-Version kam ebenfalls mit, aber die Desktop-Version brauchte ihre schöne Zeit.

Vor einigen Monaten erhielt ich die Desktop-Beta-Einladung. Um ehrlich zu sein, es war eine völlig unterdrückende Erfahrung - auf eine gute Art und Weise. Abgesehen von Schnittstellenunterschieden aufgrund eines großen Geräteunterschieds ist die App genau gleich. Es sieht großartig aus, es ist großartig in der Anwendung und ich habe jetzt volle geräteübergreifende Mailbox-Güte.

Eine meiner Sorgen bei der geräteübergreifenden Unterstützung war, dass die Synchronisierung schleppend wäre. Bei fast allen Apps, die ich verwendet habe, gab es Probleme mit der geräteübergreifenden Unterstützung. Mein schlechtes Beispiel ist "Reminders". Dies ist möglicherweise die schlechteste Anwendung aus Sicht der Synchronisierung (und aus einer Reihe anderer Ansichten)..

Glücklicherweise schien Mailbox die Dinge als durchdacht zu haben Das Synchronisieren ist perfekt. Dies geschieht entweder im Hintergrund oder beim Öffnen der App. Im letzteren Fall dauert es ungefähr 3-4 Sekunden und Sie sehen, dass es passiert, damit Sie wissen, was los ist.

Die Nachteile der Mailbox

Ich denke es ist offensichtlich, dass ich ein Fan von Mailbox bin, aber es hat einige Mängel. Die größte Sorge vieler Menschen ist die Privatsphäre, und es muss anerkannt werden, dass dies eine große Sache ist. Mailbox stellt diese Funktionen bereit, indem Sie zwischen Ihnen und Ihrem E-Mail-Anbieter stehen. Dies bedeutet, dass sie Zugriff auf alle Ihre E-Mails haben.

Ich denke, es ist wichtig, beide Seiten der Medaille hier zu sehen. Sie können diesen Service anbieten, weil sie dies tun. Sicher, dies ist ein Datenschutzproblem, aber Sie haben immer die Möglichkeit, den Dienst nicht zu nutzen. Ich denke, es ist wichtig, über dieses Problem Bescheid zu wissen und eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie Ihre E-Mails mit diesem Unternehmen teilen möchten oder nicht.

Für viele Leute ist dies eine sofortige rote Flagge und sie werden den Dienst nicht nutzen, und das ist vollkommen in Ordnung. Sehen Sie sich die Datenschutzrichtlinie für Postfächer (jetzt die Dropbox-Datenschutzrichtlinie) an und entscheiden Sie, ob die App für Sie geeignet ist.

Das andere objektive Problem bei Mailbox ist die Anzahl der Ausweise. Wenn Sie möchten, dass Ihre Ausweisanzahl die Anzahl der ungelesenen Nachrichten widerspiegelt und dies ein Dealbreaker ist, ist die App nicht für Sie.

Wenn Sie sich für die Hardcore-E-Mail-Organisation interessieren und in Google Mail eine Reihe von Tags und Ordnern mit mehreren benutzerdefinierten Regeln eingerichtet haben, ist Mailbox wahrscheinlich nicht das Richtige für Sie. Sie können Ihre Arbeit in Postfachlisten umwandeln. Wenn Sie sich jedoch stark auf Ihre Regeln verlassen, kann dies zu einem Chaos in Ihrem Workflow führen.

Fazit

Es gibt keinen Zweifel daran, dass Mailbox eine sehr fokussierte, gut geschriebene Anwendung ist, die - wenn sie zu Ihrem Workflow passt - Sie lieben werden.

Andererseits erzwingt es Ihnen einen bestimmten E-Mail-Workflow, den Sie möglicherweise nicht mögen. Ich halte dies für einen Profi, aber andere mögen dies für einen Nachteil halten. Dies, gepaart mit einer Datenschutzrichtlinie, die von manchen als Alptraum betrachtet wird, wird eine Menge Leute abschrecken.

Ich empfehle zumindest, die Anwendung auszuprobieren. Für mich hat es vor allem das Gefühl der Dringlichkeit genommen, das durch viele E-Mails in meinem Posteingang erzeugt wird - es hat mir Ruhe gegeben.