So richten Sie Google Apps E-Mail für Anfänger ein

Google Apps bietet grundsätzlich alle Google-Dienste, die Sie derzeit mit Ihrem Google-Konto nutzen. Neben der E-Mail erhalten Sie Kontakte, Kalender und andere Google-Dienste, die Sie verwenden können. Aber Wussten Sie, dass Sie die Berechtigung haben, Ihre eigene Domain in Ihrer E-Mail-Adresse zu verwenden?? Anstatt zu haben [email protected], Sie können verwenden [email protected] um mit meinen Kunden zu arbeiten und zusammenzuarbeiten.

Warum Google Apps verwenden??, Ich höre, wie du fragst. Wenn die massive Infrastruktur von Google für E-Mail-, Web- und mobile Plattformen kein überzeugender (ausreichender) Faktor ist, können Sie sich darauf freuen, dass Sie mit Google Apps ein E-Mail-Kontingent von 10 GB erhalten und mit Google Apps zusätzliche 15 GB für das Geschäft. Es ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die kein internes Team haben, um ihre IT-Anforderungen zu verwalten.

Am allerbesten, Google Apps ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, was für eine kleine Organisation ausreichend ist, um die Dinge in Gang zu bringen. Wenn Sie dieses Limit überschreiten möchten, können Sie immer ein Upgrade auf Google Apps for Business wählen.

Google Apps einrichten

Es gibt drei Angebote von Google Apps: Google Apps (kostenlos), Google Apps For Business und Google Apps for Business mit Vault. Sie können die drei auf der Preisseite vergleichen. In diesem Artikel erfahren Sie nur, wie Sie die kostenlose Google Apps Edition einrichten.

Jetzt benötigen Sie einen Domainnamen, der Ihre Präsenz im Internet anzeigt. Um eine Domäne zu erhalten, können Sie die Domäne bei einer Domänenregistrierungsstelle registrieren, wie z. B. namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name und Gandi.

Die meisten DNS-Registrare stellen ihren Kunden DNS-Server zur Verfügung, wie namecheap dies tut. Wenn Sie jedoch keinen DNS-Server zur Verfügung stellen, können Sie einen kostenlosen Dienst wie Hurricane Electric oder afraid.org nutzen. Wenn Sie Ihre Domain bei Ihrem Hosting-Provider registrieren, stellt dieser höchstwahrscheinlich einen DNS-Server für Sie bereit. Sie können einen Domainnamen auch über Google registrieren (Google arbeitet mit GoDaddy und eNom zusammen). Der DNS-Eintrag, den Sie bearbeiten müssen, sind MX-Einträge und CNAME-Einträge.

MX-Datensätze ist der Datensatz, der definiert, welcher Mail-Server von Ihrer Domäne verwendet wird CNAME-Datensätze ist ein Alias, mit dem wir auf das Webmail- und andere Google-Apps-Service zugreifen können.

Google Apps registrieren

In diesem Tutorial werde ich verwenden labs.kurungsiku.com als mein Domainname. Ich habe dafür bereits eine Subdomain auf meinem cPanel angelegt.

1. Um mit der Registrierung von Google Apps für Ihre Domain zu beginnen, rufen Sie unter http://google.com/a/ oder http://google.com/apps/ Ihren bevorzugten Browser auf und wählen Sie Preisgestaltung. Drücke den Jetzt anfangen unterhalb von Google Apps.

   

2. Wie bereits erwähnt, können Sie eine Domain über Google registrieren, wenn Sie noch keine Domain haben. Wenn Sie die Domain auf der “Geben Sie den Domainnamen ein, den Sie mit Google Apps verwenden möchten” In diesem Abschnitt prüft Google, ob die Domain noch verfügbar ist oder nicht. Wenn es noch verfügbar ist, bietet Google Ihnen die Domain zur Registrierung an.

   

3. Wenn die Domain bereits registriert ist, wird das folgende Formular angezeigt. Fülle das Formular aus. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse, die Sie unter "Alternative E-Mail-Adresse" eingeben, korrekt und zugänglich ist. Der Benutzername, den Sie hier eingeben, ist der Benutzername des Administrators. Es muss nicht Administrator oder Administrator sein. Sie können nur Ihren Benutzernamen als Administrator verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Ich nehme an! Erstelle meinen Account”.

   

4. Wenn die Formularübergabe erfolgreich war, werden Sie zur Seite des Einrichtungsassistenten weitergeleitet. Wenn Sie bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet waren, werden Sie aufgefordert, zu Ihrem neuen Administratorkonto zu wechseln.

   

Google Apps einrichten

Nach der Registrierung werden Sie auf eine Seite des Einrichtungsassistenten umgeleitet, um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.

1. Die erste Seite des Assistenten ist nur eine Begrüßungsseite. Klicken Sie auf Nächster.

   

2. Die zweite Seite befasst sich mit der Überprüfung der Website. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da Sie Google Apps erst verwenden können, wenn Sie den Besitz Ihrer Domain bestätigt haben. klicken Nächster.

   

Überprüfen Sie den Besitz Ihrer Domain

Es gibt vier Optionen, um den Besitz Ihrer Domain zu überprüfen. Sie müssen nur eine auswählen, um sie zu bestätigen. Die erste und empfohlene Methode ist das Hochladen einer von Google vorbereiteten HTML-Datei auf Ihren Server. Laden Sie einfach die Datei herunter und laden Sie sie mit einem Dateimanager oder FTP-Client auf Ihren Server hoch.

Die zweite Methode ist das Hinzufügen eines Meta-Tags zu Ihrer Site. Wenn Sie WordPress verwenden, können Sie den Design-Editor öffnen, um die Datei Header (header.php) zu öffnen tag und fügen Sie das Meta-Tag auf das schließende Tag.

Die dritte Methode ist das Erstellen eines TXT-Eintrags in Ihrem DNS. Mit cPanel können Sie wählen Erweiterter DNS-Zonen-Editor aus dem Domänenbereich. Wählen Sie die Domain aus, geben Sie den Domainnamen ein, wählen Sie TXT als Typ und für TXT-Daten den von Google bereitgestellten.

Überprüfen Sie den unteren Rand der Seite, um den neuen DNS-Eintrag zu überprüfen.

Die letzte Methode verwendet den Google Analytics-Code, der asynchrone Snippets unterstützt.

In diesem Lernprogramm wähle ich die zu überprüfende DNS-Methode aus. Klicken Sie nach dem Erstellen des Datensatzes (oder einer anderen Überprüfungsmethode Ihrer Wahl) auf Überprüfen.

Wenn der Verifizierungsprozess erfolgreich ist, erhalten Sie eine Glückwunschmeldung.

Google Mail einrichten

1. Klicken Sie nach dem Setup für "Benutzer und Gruppen" und "Apps" auf Nächster oder Mach das später bis Sie zu diesem Bildschirm gelangen (unten). Klicken Nächster fortfahren.

   

2. Um Google Mail für Ihre Domain einzurichten, wählen Sie Google-Server und wähle Nächster.

   

3. Auf Direkter Nachrichtenfluss an Google-Server, Wählen Sie Ihren Domain-Host aus, wählen Sie Andere, falls nicht zutreffend, und klicken Sie auf Nächster.

   

4. Diese Seite enthält Informationen über den MX-Eintrag, den Sie erstellen müssen, damit Ihre Domain den Google Mail-Server verwenden kann. Die Priorität kann unterschiedlich sein, die Reihenfolge muss jedoch gleich sein. Wenn Sie beispielsweise keine Prioritäten erstellen können, können Sie Prioritäten 10 15 15 20 20 erstellen. Die Informationen zu den MX-Datensätzen sind auf support.google.com verfügbar

   

5. Klicken Nächster. Es wird ein Fehler angezeigt, da wir noch keine MX-Datensätze eingerichtet haben. Das ist in Ordnung, wir werden uns im nächsten Schritt damit befassen.

   

6. Sie können einfach klicken Nächster für den Rest des Assistenten. Nach Abschluss des Assistenten werden Sie zum Google Apps Dashboard weitergeleitet. Sie können Ihre E-Mail-Optionen auswählen. Die Optionen gelten nur für Sie als Administrator.

   

MX einrichten

1. Um MX-Einträge mit cPanel einzurichten, wählen Sie MX-Eintrag auf "Mail”.

   

2. Wählen Sie Ihre Domäne aus und fügen Sie nacheinander den MX-Eintrag hinzu.

   

3. Die endgültigen MX-Einträge für Ihre Domain werden so aussehen.

   

4. Gehen Sie zurück zu Google Apps. Wenn Sie sich bereits im Dashboard befinden, können Sie Setup> Google Mail einrichten auswählen. Klicken Nächster.

   

5. Google überprüft den MX-Eintrag für Ihre Domain. Wenn Sie den MX-Eintrag bereits richtig konfiguriert haben, wird er auf der nächsten Seite angezeigt.

   

6. Der E-Mail-Dienst wurde ebenfalls aktiviert. Der E-Mail-Dienst ist bereits aktiviert, wenn er Ihre E-Mail mit der Adresse anzeigt http://mail.google.com/a/ihredomain.com.

Richten Sie CNAME für Webmail ein

1. Wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie auf “Email” auf der Linken.

   

2. Wähle die zweite Radiobox. Sie können die Subdomain eingeben, die Sie verwenden möchten, solange sie noch nicht verwendet wird: Mail, Webmail oder sogar, wenn es sich nur um m handelt. Klicken Nächster.

   

3. Die nächste Seite enthält Anweisungen dazu, welchen CNAME Sie Ihrem DNS hinzufügen sollten. Klick einfach Ich habe diese Schritte abgeschlossen.

   

4. Nun können Sie einen CNAME-Eintrag in Ihrem DNS erstellen. Öffnen Sie Ihr cPanel und wählen Sie Erweiterter DNS-Zonen-Editor. Der Name sollte derselbe sein, den Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben: TTL: 14400, Type: CNAME und CNAME: ghs.google.com.

   

5. Prüfen Sie unten, dass Sie den richtigen Eintrag erstellt haben.

   

Einpacken

Und dort haben Sie Ihre E-Mail-Adresse mit dem Domänennamen Ihrer Organisation. Wir hoffen, dass Ihnen dieses Tutorial hilfreich war. Testen Sie es jetzt, indem Sie es an eine andere E-Mail-Adresse senden.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wird von geschrieben Muhammad Panji für Hongkiat.com. Muhammad ist ein Systemingenieur, der sich auf Linux, Virtualisierung und Cloud Computing spezialisiert hat.