Wichtiger Leitfaden zur Verwaltung von Google-Kontakten

Wie alle gemeinsamen Google-Apps hat sich Contact als ein sehr dynamisches Adressbuchsystem erwiesen. Was in GMail anfing, wurde nun in eine eigene webbasierte Anwendung angepasst, in der Sie Ihre Google-Kontakte hinzufügen, bearbeiten, löschen und kategorisieren können.

Diese Listen können mit Ihrem Android-Telefon oder sogar mit Ihrer iPhone / OS X-Kontaktliste synchronisiert werden - sofern Sie sie richtig einrichten können. Daher ist es wichtig, diese Kontakte zu organisieren und einfach durchzublättern.

Leider ist Google bei weitem nicht die beste Haushälterin und die Entwicklungsplattform steckt noch in den Kinderschuhen. Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Tipps für Google-Nutzer zum Organisieren der umfangreichen Kontaktliste.

Die große Abteilung

Wenn Sie mit GMail angefangen haben, haben Sie wahrscheinlich eine sehr große Kontaktliste. In der Standardeinstellung Alle Kontakte Menü ist eine Liste aller Personen, die Sie per E-Mail gesendet, beantwortet, angerufen oder per Google Voice angerufen oder eine SMS gesendet haben. Es enthält auch die Kontakte, die Sie jemals über Google Chat benachrichtigt haben.

Es ist schön, dass Google zunächst einige Standardkategorien angegeben hat. Sie können Familienmitglieder und Freunde in ihre eigenen Gruppen einordnen, was jedoch etwas umständlich erscheinen mag, da Google+ jetzt Circles verwendet. Duplikate von Kontakten können Sie am einfachsten über Ihr Google+ Profil verwalten und einrichten, wenn Sie ein Benutzer sind. Andernfalls möchten Sie möglicherweise die geschäftlichen Kontakte von denen für den persönlichen Gebrauch trennen.

Sie können neue Gruppen in der Sidebar-Verknüpfung unter dem Label erstellen “Neue Gruppe”. Alle neuen Gruppen werden unter gespeichert “Meine Kontakte” Dies ist die Hauptgruppe, die Sie nicht löschen können. So schwierig es auch klingen mag, der zuverlässigste Weg, alle Ihre Kontakte zu organisieren, besteht darin, die Gruppe Andere Kontakte manuell durchzugehen.

Ich habe mein Google-Konto jetzt seit etwa 5 Jahren und derzeit hält meine Gruppe "Andere Kontakte" etwas mehr als 6.000 Personen. Bei vielen dieser Adressen handelt es sich um leere E-Mail-Adressen, mit denen ich in der Vergangenheit kommuniziert habe. Wenn Sie eine Datenbank dieser Größe nicht verwalten möchten, ordnen Sie einfach die Personen, die Sie kennen, in Meine Kontakte zu. Dies kann dann der Hauptordner für Kontakte sein, da dieser Ordner mit jedem gekoppelten Android-Mobilgerät synchronisiert wird.

Kontakte in GTalk

Um Kontakte in GTalk hinzuzufügen, müssen Sie zunächst eine Chat-Anfrage an jemanden senden oder deren Anfragen zum Chatten mit Ihnen akzeptieren. Danach werden sie automatisch der Gruppe Meine Kontakte hinzugefügt. Dieser Prozess fügt auch den Vor- und Nachnamen in der Kontaktanzeige ein.

Ein Problem, auf das ich bei der Verwendung von GTalk gestoßen bin, betrifft jetzt die Windows-Desktopanwendung. Wenn Sie Google Talk zum ersten Mal herunterladen und sich anmelden, wird Ihre normale Buddy-Liste angezeigt. Dies schließt jeden online, untätig und offline ein.

Das Problem dabei ist, dass es auch alle Kontakte enthält, die Sie nicht im Chat haben. Stattdessen werden Daten aus Ihrer Gruppe Alle Kontakte abgerufen. Für mich bedeutet das über 5000 Personen und E-Mail-Adressen, die mir egal sind und von denen viele nicht einmal Chat verwenden, sind in meinem GTalk.

Um diese Funktion zu deaktivieren, suchen Sie am unteren Rand der App nach einem “Aussicht” Taste. Klicken Sie einmal, um ein Menü zu öffnen, und suchen Sie nach “Alle Adressbuchkontakte anzeigen”. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, dh sie ist aktiviert. Klicken Sie einmal, um sie zu deaktivieren, und Sie werden feststellen, dass Ihre Chat-Liste drastisch gelöscht wird.

In der Kontakte-Webapp arbeiten

Das neue und aktualisierte Layout für Google Contacts spiegelt viele ihrer neuesten Designschemas wider. Es sieht sehr nach Google Docs aus und verhält sich auch in einer ähnlichen Funktion wie das neuere GMail. In der Hauptspalte finden Sie die Standardkontakte mit ihrem vollständigen Namen, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und anderen Details.

In der linken Seitenleiste können Sie durch andere Kontaktgruppen blättern und sogar durch Google+ blättern. Wenn Sie deren soziale Netzwerkfunktionen nicht verwenden, ist diese Liste leer. Über den Import-Link können Sie beliebige CSV-Dateien oder eine vCard für alternative Kontakte hinzufügen.

Das Hauptmenü bietet einige zusätzliche Funktionen und Sie können auch direkt einen neuen Kontakt hinzufügen. Sie können über die Schaltflächen auf der rechten Seite mehrere Seiten durchblättern.

Zusätzlich finden Sie im Zahnradmenü einen Link für Einstellungen. In diesem Menü werden Eingaben angezeigt, um die Kontaktliste um bis zu 500 pro Seite zu erhöhen und die Tastenkombinationen ein- und auszuschalten. Eine vollständige Liste der Tastenkombinationen finden Sie im Google Support Center.

Benutzerprofildetails

In der Hauptkontaktansicht können Sie auf eine beliebige Benutzerzeile klicken, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten. Oben finden Sie den Namen des Kontakts, das Profilfoto, die Berufsbezeichnung, das Unternehmen sowie die Gruppen und Kreise, in denen Sie sie haben.

In der Abbildung unten sehen Sie, dass der Kontakt meines Freundes Nathan in Meine Kontakte und in gespeichert ist “Freunde” Kreis in meinem Google+.

Viele dieser Daten können aus dem Google-Konto des anderen Kontakts abgerufen werden, sofern sie die entsprechenden Felder ausgefüllt haben. Sie können die Kontaktdaten jedoch auch manuell bearbeiten, d. H. Mehrere Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Webseiten-URLs. Google gibt Ihnen sogar Unterkategorien wie Blog, Startseite, und Profil.

Der große Textbereich auf der rechten Seite enthält den Platzhaltertext “Füg ein Notiz hinzu”. Keine dieser Informationen wird öffentlich angezeigt oder mit Ihrem Kontakt geteilt. Ich persönlich habe noch nie das Bedürfnis gehabt, diesen Abschnitt zu verwenden. Es ist jedoch ein großartiger Ort, um zusätzliche Metainformationen zu speichern, die Sie über einen Kontakt nicht vergessen möchten. Dies können denkwürdige Termine sein, wie Jubiläen, jährliche Zusammenkünfte oder ein bevorstehender Termin oder ein Meeting.

Duplikate zusammenführen

Dies ist eine Funktion, die in anderen Mainstream-Kontaktbüchern fehlt. Klicken Sie in einer beliebigen Google-Kontaktlistenansicht auf die Schaltfläche "Mehr", um zusätzliche Optionen anzuzeigen. Dann klicken Sie auf die “Duplikate suchen und zusammenführen” Verknüpfung.

Wenn nichts gefunden wird, erhalten Sie eine kleine Popup-Meldung, in der Sie wissen, dass Sie keine Duplikate haben. Andernfalls zeigt Google eine kleine Liste von Kontakten an, die wiederholte Einträge in mehreren Gruppenlisten enthalten.

Am häufigsten finde ich Duplikate zwischen meinen Hauptkontakten und meinen Google+ Kreisen. Wenn Sie diese getrennt halten möchten, sollte dies auch kein Problem sein. Meines Wissens sollte das Zusammenführen beider Einträge jedoch nichts außerhalb von Kontakten beeinflussen.

Importieren und Exportieren

Wenn Sie nicht die Zeit haben, alle Ihre Gruppen zu durchsuchen und nicht benötigte Einträge zu löschen, ist die Exportfunktion möglicherweise die schnellste Lösung. Klicken Sie auf das Menü "Mehr" und wählen Sie die Option “Export” Link, um ein neues Fenster zu öffnen.

Hier können Sie die Gruppe auswählen, die Sie als Ziel festlegen möchten (Ich habe Alle Kontakte ausgewählt) sowie das Ausgabeformat.

vCard-Auflistungen sind etwas schwieriger durchzumachen. Die CSV-Datei für Outlook oder ähnliche Microsoft-Produkte sollte ordnungsgemäß in Excel geöffnet werden. Von hier aus können Sie alle Zeilen durchgehen und sogar große Kontaktblöcke gleichzeitig löschen. Dies macht das Löschen Ihrer Liste viel einfacher als der Versuch, innerhalb des Limit von 500 Seiten im Kontaktmanager zu arbeiten.

Wenn Sie mit dem Organisieren fertig sind, speichern Sie einfach die Datei und importieren Sie sie erneut in Google Contacts. Ich empfehle, diese Kopie unter einem anderen Dateinamen zu speichern, damit Sie die ursprüngliche Liste nicht überschreiben. nur für den Fall.

Google Chat in Google Mail

Die neue Chat-App im Browser ist sowohl in GMail als auch in Google+ verfügbar. Die Funktionalität von GMail ist viel raffinierter, so dass es viel einfacher ist, mit Ihren Chat-Kontakten herumzuspielen. Ich habe meinen Chat-Client für G + deaktiviert, da ich oft das Gefühl habe, dass G + zu viel ist, um damit fertig zu werden.

Wenn Sie bereits abgemeldet sind, klicken Sie einfach auf den Anmelden-Link oben im Widget. Wenn Sie keinen Chat finden können, klicken Sie einfach auf das Sprechblasen-Symbol unten in der linken Spalte. Wenn Sie sich in diesem Bereich befinden, werden Sie oben rechts einen neuen Dropdown-Menü-Link sehen. Eine der Einstellungen ist beschriftet “In Chatliste anzeigen”. Standardmäßig werden nur "Most Popular" -Kontakte angezeigt. Dies kann ärgerlich sein, da Sie nicht sehen können, wer sonst noch online ist.

Ich ändere dies immer in Alle Kontakte, damit ich auf meine gesamte Chatliste zugreifen kann. Es ist erwähnenswert, dass dieses Alle Kontakte NICHT das gleiche wie Ihr ist “Alle Kontakte” Gruppe. Stattdessen werden nur alle Kontakte angezeigt, die zum Chatten berechtigt sind.

Klein arbeiten

Wenn Sie den Mauszeiger über Ihre Kontakte in der Chat-Liste bewegen, wird ein kleines Popup-Fenster mit Profilbild, Namen und E-Mail-Adresse angezeigt. Dieses Menü wird nicht in der Google+ Chat-Liste angezeigt - ein weiterer Grund, um bei GMail zu bleiben.

Jetzt können Sie Ihre Kontakte am besten organisieren, indem Sie das Feld direkt über Ihrem Chat-Status durchsuchen. Während der Eingabe gibt Google Vorschläge von Personen und Sie können sie Ihrer Chat-Liste hinzufügen, ihnen eine E-Mail senden oder sie sogar blockieren.

Wenn sich die Person bereits in Ihrer Chat-Liste befindet, erscheint links neben ihrem Namen ein kleines Benachrichtigungssymbol. Die grüne Blase bedeutet, dass sie gerade online sind. Rot bedeutet viel los, Bernstein bedeutet Leerlauf und Grau bedeutet offline. Allein aufgrund dieser Benutzeroberfläche schaue ich kaum noch in meine Chat-Liste. Ich kann über das Suchfeld auf alle meine Kontakte und praktisch alle Funktionen zugreifen, die ich brauche.

Nützliche Links

Durch Google Kontakte navigieren
Kontakte importieren, exportieren und synchronisieren
Vorgehensweise: Synchronisieren Sie Google Contacts mit dem iPhone
Das vollständige Handbuch zur Korrektur von Google-Kontakten
5 gute Tipps zum Verwalten Ihrer Google- und Android-Kontakte

Fazit

Mit diesen wenigen Ressourcen können Sie nicht lange an das Google-Kontaktsystem anpassen. Es gibt weit verbreitete Unterstützung für das Importieren von Kontakten aus einer Drittanbieteranwendung sowie eine Unmenge an Interkonnektivität. Google+ hat auch ein neues Kapitel für Benutzer der Chat- und E-Mail-Dienste geöffnet.

Wenn Sie Ihre Google-Kontakte bereinigen möchten, benötigen Sie etwas Geduld und Ausdauer. Das Organisieren fühlt sich großartig an, und Google bietet Ihnen die Tools, die dies ermöglichen. Nutzer des Google Chat IM-Clients werden sich durch den einfachen Zugriff auf das Organisieren der Kontakte ihrer Freunde ebenfalls erleichtert fühlen. Wenn Sie Ideen oder ähnliche Vorschläge zum Verwalten von Kontakten in Google haben, teilen Sie uns dies bitte im nachstehenden Diskussionsbereich mit.