19 Nützliche Google Apps-Skripts zur Automatisierung von Google Drive

Google Drive bietet großartige Funktionen zum Speichern und Arbeiten mit verschiedenen Dateitypen, es fehlen jedoch einige für Ihre Arbeit wichtige Funktionen. Google Apps Scripts ist eine benutzerfreundliche Skriptsprache Aufgaben zuende bringen, welche sonst nicht in Drive verfügbar sind.

Es gibt Skripts, mit denen Sie Text aus Bildern lesen / extrahieren, Dateien konvertieren, soziale Fotos automatisch sichern oder Gmail-Anhänge speichern können. Mit den meisten Skripts können Sie auch diese Dienste automatisieren.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie Google Apps-Skripts verwenden können fülle die fehlenden Löcher in Google Drive und viele weitere Dinge ohne Tools von Drittanbietern.

Voraussetzung: Ausführen von Google Apps-Skripts

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Skript in Drive zu erstellen und auszuführen:

Erstellen oder öffnen Sie ein Google-Dokument oder eine Tabelle. Von Werkzeuge Menü auswählen Script Editor.
Entfernen Sie vorhandenen Code und fügen Sie Ihren Code hinzu. Gehe zu Datei > sparen > Skriptnamen hinzufügen> Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie zum Ausführen auf ► oder aus der Lauf Wählen Sie eine Funktion aus. Wenn Sie das Skript zum ersten Mal ausführen, werden Sie zur Authentifizierung aufgefordert. Überprüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen und klicken Sie auf ermöglichen.
Ein gelber Balken wird oben in der Mitte angezeigt, um anzuzeigen, dass das Skript ausgeführt wird.

Bitte beachten Sie, dass diese Schritte für allgemeine Skripts gelten. Für bestimmte Skripts sind möglicherweise zusätzliche Anweisungen erforderlich, um sie auszuführen.

Google Sheets konvertieren und per E-Mail versenden

Was es macht:

Konvertiert Google Sheets zu PDF und mailt sie Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto
Lässt dich konvertieren und senden Sie nur ein Blatt unter Verwendung seiner Blatt-ID.
Senden Sie das PDF an mehrere Personen indem Sie ihre Adressen durch Kommas getrennt eingeben.

Anwendungsszenario:

Dies ist in Szenarien hilfreich, wenn Sie beispielsweise Marketingdaten an Dritte senden möchten, die gesamte Tabelle jedoch nicht freigeben möchten. Mit diesem Skript können Sie eine PDF-Version senden. Auf diese Weise werden die erforderlichen Daten gemeinsam genutzt, ohne dass die Daten der gesamten Kalkulationstabelle beeinträchtigt werden.

Bilder mithilfe von OCR in Text konvertieren

Was es macht:

Wandelt Bilder in Text um Dokumente mit OCR-Technologie; speichert sie in Ihrem Laufwerk.

Anwendungsszenario:

Dieses Skript ist in Situationen hilfreich, in denen Sie Text in Bildern bearbeiten oder eine große Anzahl von Bildern durchsuchen müssen. Es macht die konvertierten Bilder bearbeitbar und durchsuchbar. Es spart Ihre Zeit und Mühe und liefert vertrauenswürdige Textausgabe, da die native OCR-Technologie von Google verwendet wird.

Verfolgen Sie File Editors in Google Drive

Was es macht:

Findet heraus, welcher Benutzer Änderungen an den ursprünglichen Dateien Ihres Google Drive vorgenommen hat.
Zeigt die Datums- und Uhrzeitangaben an, zu denen die Datei geändert wurde zusammen mit dem Namen und der E-Mail-Adresse von Benutzern, die die Änderungen an Ihren freigegebenen Dokumenten / Dateien vorgenommen haben.

Anwendungsszenario:

Dieses Skript eignet sich zum Nachverfolgen der an Ihrer Festplatte vorgenommenen Änderungen, einschließlich Blätter, Dokumente, Präsentationen und anderen Google Drive-Formaten.

Speichern Sie eine Webseite in Google Drive

Was es macht:

Speichert oder sichert eine Webseite unter einer beliebigen URL zu Google Drive.
Ruft die Webseite und ab speichert das gleiche wie HTML Datei (standardmäßig) oder Ihre konfigurierte Erweiterung.
Erhält ein schönes Ordnerstruktur zum Speichern mehrerer Webseiten oder deren Kopien.

Anwendungsszenario:

Dieses Skript ist besonders hilfreich für Forscher, Wissenschaftler, Blogger und andere, die viele Websites recherchieren müssen und möglicherweise für zukünftige Referenzzwecke speichern müssen. Denken Sie daran, das zu ändern RESOURCE_URL Im Snippet zu dem Link, den Sie herunterladen möchten.

Senden Sie ein Google-Dokument per E-Mail

Was es macht:

Sendet ein Google-Dokument per E-Mail an alle Personen und platziert die Inhalt des Dokuments als E-Mail-Text (anstatt einer Anlage).
Konvertiert das doc nach HTML und sendet das gleiche per E-Mail

Anwendungsszenario:

Wenn Sie etwas nicht als Anhang, sondern als Teil der E-Mail senden möchten, ist dies die Aufgabe, die die Arbeit erledigt. Beachten Sie, dass Sie sich ändern müssen documentId, Empfänger, Betreff auf ihre tatsächlichen Werte in der 4. Zeile.

Hosten Sie eine Website in Google Drive

Was es macht:

Hosten Sie eine statische Website Dazu gehören Dateien wie HTML, CSS, JS, Bilder, Podcast usw. in Google Drive. (Das Laufwerk kann nicht für die Bereitstellung dynamischer Sites verwendet werden, z. B. solche, die PHP oder Java-Backends verwenden.)

Anwendungsszenario:

Dieses Skript ist nützlich, wenn Sie keinen Hosting-Plan oder keine Domäne für Ihre Website erwerben möchten. Es ist völlig kostenlos und die Server von Google sind viel schneller als viele Hosting-Anbieter auf der Welt.

Laden Sie Instagram Photos to Drive herunter

Was es macht:

Downloads mehrere Instagram-Fotos und speichern Sie sie automatisch auf Ihrem Laufwerk.
Laden Sie Fotos mit bestimmten Tags herunter oder von einer bestimmten Instagram-URL.
Die Bilder werden zur einfachen Wartung in einem separaten Ordner in Drive abgelegt.

Anwendungsszenario:

Dies ist hilfreich für Instagram-Fans, Sammler und Forscher, die Datensicherungen in Drive verwalten.

Konvertieren Sie ein Google-Dokument in Markdown

Was es macht:

Konvertiert ein Google-Dokument in das Markdown-Format (.md).
Sie verschickt das konvertierte Dokument automatisch zusammen mit den Bildern. (Beachten Sie, dass es bei der komplexen Formatierung zu Problemen mit Daten kommen kann.)

Anwendungsszenario:

Dies ist nützlich für Blogger und Publisher, die das Markdown-Format regelmäßig für die Online-Veröffentlichung verwenden. Auf diese Weise können sie die manuelle Konvertierung ihrer Inhalte für jeden Entwurf vermeiden.

Legen Sie den automatischen Ablauf für freigegebene Daten fest

Was es macht:

Legt einen automatischen Ablauf fest Intervall für die freigegebenen Dateien und Ordner in Laufwerk
Automatisch entfernt den Zugriff auf andere Benutzer nach dem bestimmten Zeitraum (des automatischen Ablaufs).

Anwendungsszenario:

Dieses Skript ist hilfreich, um einen eingeschränkten Zugriff auf die Daten Ihres Laufwerks zu ermöglichen, und Sie müssen sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass Sie die Freigabe von Daten vergessen haben. Diese Funktion ist bereits für verfügbar Google Apps for Work Benutzer, aber wenn Sie frei Benutzer sind, dann ist es für Sie.

Speichern Sie Google Mail-Anhänge im Laufwerk

Was es macht:

Auszüge und speichert alle Google Mail-Anhänge in einem bestimmten Ordner in deinem Laufwerk.
Fortschritt benachrichtigen der abgerufenen Anhänge per E-Mail, jedoch müssen Benachrichtigungspräferenzen eingerichtet werden.

Anwendungsszenario:

Wenn Sie es vorziehen, Anhänge in Cloud-Speichern wie Drive zu speichern, ist dieses Skript das richtige.

Alle Dateien in Google Drive durchsuchen

Was es macht:

Durchsucht alle Ihre Dateien im Laufwerk und zeigt die Ergebnisse in einem Google-Sheet an.
Unterstützt Dokumente, Tabellen, Präsentationen und einige andere Textformate.

Anwendungsszenario:

Durchsuchen Sie damit Ihre Dateien und Datenstapel schnell.

Listenverzeichnis in Google Drive

Was es macht:

Listet alle auf Daten und Ordner eines Google-Laufwerks Verzeichnis rekursiv
Schreiben Sie diese Daten in einem übersichtlichen Format in eine Tabelle.

Anwendungsszenario:

Es ist sinnvoll, um alle Daten auf Ihrem Laufwerk zu verstehen und um Dateien zu verwalten. Beachten Sie, dass Sie für die Ausführung dieses Skripts die Einstellung setzen müssen Ordner-ID zuerst im code. Eine Ordner-ID ist alles nach dem Ã¢?? ??Ordner /'Teil der Adresse eines Ordners.

Konvertieren Sie Google Text & Tabellen in HTML

Was es macht:

Konvertiert Google Text & Tabellen im HTML-Format zur einfachen Weitergabe oder Verwendung in Webseiten oder Quellcode-Editoren.
Unterstützt verschiedene grundlegende HTML-Tags oder Formatierungsoptionen, ist jedoch für komplexe Textformatierungen nicht besonders gut geeignet.

Anwendungsszenario:

Hilfreich vor allem für Autoren, Blogger und Publisher, die nach Beiträgen für HTML-fähige Tools suchen. Denken Sie daran, das einzustellen KEY und FILE_ID Variablen im Code.

Kombinieren Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern

Was es macht:

Führt Daten aus zusammen mehrere Blätter einer bestimmten Tabelle in ein einzelnes Blatt in der aktuellen Tabelle.

Anwendungsszenario:

Dieses Skript ist in Situationen hilfreich, in denen Sie mehrere Arbeitsblätter mit gemeinsamen Daten (einschließlich Überschriften und Struktur) haben und diese zu einem großen Datenblatt zusammenfassen möchten.

Exportieren von Google Sheets in CSV-Dateien

Was es macht:

Exportiert Tabellen in der aktuellen Tabelle als einzelne CSV-Dateien in Laufwerk.

Anwendungsszenario:

Dies ist hilfreich für Benutzer, die regelmäßig Sheets zum Verwalten und Speichern von Daten verwenden und Daten im CSV-Format für die Freigabe oder Verwendung in anderen Apps benötigen. Andernfalls konvertieren und laden Google Sheets jeweils nur ein Blatt.

Öffnen Sie nach dem Kopieren des Codes in den Skripteditor diese Tabelle erneut und überprüfen Sie die Add-Ons Speisekarte.

Konvertieren Sie ein Google Sheet in eine PDF-Rechnung

Was es macht:

Konvertiert ein bestimmtes Blatt in ein PDF-Rechnung und speichern Sie auf Ihrem Laufwerk.

Anwendungsszenario:

Gut für Nutzer, die regelmäßig das Google Apps-Ökosystem als Arbeitsmittel verwenden und sich mit Produktrechnungen usw. beschäftigen müssen.

Laden Sie eine URL direkt in Google Drive hoch

Was es macht:

Lädt jede einzelne Datei hoch (oder mehrere Dateien) von einer bestimmten URL automatisch zu Ihrer Fahrt.
Dateien werden in einem bestimmten Ordner gespeichert im Laufwerk und es können problemlos mehrere Dateien von mehreren Links hochgeladen werden, vorausgesetzt, es wird jeweils eine gegeben.

Anwendungsszenario:

Für Menschen, die Daten aus dem Web in Drive aufbewahren möchten. Sie benötigen lediglich den Link der gewünschten Seite. Kopieren Sie dazu den Code in den Skript-Editor und gehen Sie zu Veröffentlichen > Als Web-App bereitstellen…

Laden Sie Google+ Profile in Google Sheets herunter

Was es macht:

Ruft öffentlich verfügbare Daten von Google+ Profilen ab zu einem Google Sheet. Die abgerufenen Daten enthalten Name, Arbeitsinfo, Profilbild und mehr.
Die einzige Eingabe, die erforderlich ist, ist die Profil-ID der Person, über die Sie Daten abrufen möchten. Dies funktioniert für mehrere Profile.

Anwendungsszenario:

Dies ist äußerst hilfreich für Dateneingabe- und Social Media-Analysten zur Datenerfassung.

Konvertieren Sie PDF-Anhänge in Nur-Text

Was es macht:

Wandelt alle um PDF Anhänge von Google Mail an Nur-Text-Format zum einfachen teilen / speichern
Sie können Geben Sie die Originalsprache des PDF an (zum Auslesen des Textes) und Speichern Sie die ausgegebenen Klartextdateien zusammen mit Original-PDF Dateien in Google Drive.

Anwendungsszenario:

Sie erhalten regelmäßig PDFs per E-Mail und möchten diese in Original- oder Nur-Text-Form in Drive speichern. Es erledigt die Arbeit in Batches.

Wie haben Sie diese Liste gefunden? Kennen Sie weitere Google Apps-Skripts, die das Leben eines Drive-Benutzers erleichtern? Bitte teilen Sie uns dies mit den Kommentaren unten mit.