10 Ideen zur Vereinfachung Ihres Online-Lebens
In einer Zeit, in der die Welt rund um die Uhr mit dem Internet verbunden ist, ist es schwer vorstellbar, wie wir einen Tag ohne es überleben können. Unsere Arbeit, unser soziales Leben und unsere Unterhaltung hängen davon ab, dass wir so eng miteinander verbunden sind, dass wir das Gefühl haben, dass ein Leben ohne Konnektivität unmöglich ist. Alle Informationen, die wir online abrufen: E-Mails, Newsfeeds, Tweets, Status von sozialen Netzwerken usw. können uns etwas überfordert fühlen. Wenn wir in unserem Online-Leben keine Organisationsform haben, wird es schwierig sein, lange genug weg zu bleiben, um unser Offline-Leben zu leben.
Ich glaube, wir sollten uns von unserem Online-Leben distanzieren, um den Reichtum der Offline-Welt zu erleben. Wie machen wir das? Durch die Vereinfachung unserer Online-Arbeit im Alltag. Dies hilft uns nicht nur, unsere Online-Aktivitäten effizienter zu gestalten, sondern gibt uns auch eine "Auszeit", um uns vom Internet zu lösen.
Hier sind 10 grundlegende Tipps, die Sie in Betracht ziehen könnten, um das Chaos zu verbessern.
1. Ablenkungen ausblocken
Dort arbeiten Sie an Ihrem letzten Bericht, der bis zum Ende des Tages eingereicht werden muss. Wahrscheinlich haben Sie entweder Facebook oder IM-Chat im Hintergrund. In der Regel müssen Sie alle paar Minuten Ihre Fenster wechseln, um sich über Facebook-Updates oder die neuesten Tweets zu informieren oder sogar auf die blinkende Taskleiste Ihrer Chat-App zu antworten . Ich persönlich habe das Gefühl, dass dies mich auf Trab hält, wenn die anstehende Aufgabe zu langweilig wird.
Auf der anderen Seite weiß ich jedoch, wie viel mehr ich erreichen könnte, wenn ich meine ganze Aufmerksamkeit auf die zu erledigende Arbeit lenken und alle unnötigen Ablenkungen beseitigen würde. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Online-Leben in alles eingreift, was Sie tun müssen, nehmen Sie meinen Rat und legen Sie ihn beiseite. Obwohl Sie in der Lage sind, sich wie nie zuvor mit Informationen zu verbinden und Informationen zu erhalten, können solche Vorteile tatsächlich nach hinten losgehen und zu einer Gefahr werden, wenn Sie sich süchtig machen, ständig verbunden zu sein.
2. Nutzen Sie das Cloud Computing
Cloud Computing ist jetzt die "In-Sache" mit guten Gründen. Anstatt Daten auf einem festen Speichergerät wie der Festplatte oder dem Thumbdrive zu speichern, können Sie sie mit Cloud Computing sozusagen auf einem Online-Speichergerät ablegen. Auf diese Weise haben Sie immer, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, auf dem gewünschten Gerät immer Zugriff auf alle wichtigen Informationen.
Mit Cloud Computing können Sie mobil sein. Das Speichern von allem, was Sie online benötigen, bietet einen beispiellosen Komfort. Sie müssen keine Speichergeräte mit sich herumtragen und sich keine Sorgen machen, sie falsch zu platzieren oder zu vergessen, sie von einem Ort zum anderen zu bringen. Zweitens können Sie auf alle Ihre Daten zugreifen, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist, und von einem verbundenen Gerät zum nächsten wechseln. Mit File-Sharing-Apps wie Dropbox und Synchronisierungsdiensten wie Google Sync, Google Drive oder Amazon Cloud Drive wird das Online-Leben nie einfacher.
3. Konten minimieren
Eine ziemlich einfache Lösung besteht darin, die Anzahl der Konten, die Sie halten, einfach zu reduzieren. Wenn Sie über mehrere Konten für soziale Netzwerke und E-Mail-Konten für verschiedene Zwecke verfügen (z. B. einen für die Arbeit, einen für die Familie, einen für Freunde usw.), ist es für Sie schwierig, sie einzeln zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die richtiges Konto, um sie zu kontaktieren. Wenn Sie nicht dasselbe Kennwort für jedes Konto verwenden (was nicht ratsam ist), haben Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten, die Kennwörter abzurufen.
Nehmen Sie den minimalistischen Ansatz, wenn Sie die Dinge online vereinfachen möchten. Wählen Sie höchstens zwei Konten für Websites und E-Mails in sozialen Netzwerken aus Erwägen Sie den Zugriff auf alle Ihre Websites für soziale Netzwerke über eine Desktop-App.
4. Zentralisieren Sie Ihre Instant Messenger
Dasselbe gilt für Chat-Anwendungen, mit der Ausnahme, dass es in Ordnung ist, wenn Sie mehrere Instant Messaging-Konten (IM) benötigen. Schließlich würde nicht jeder in Ihren Kontakten dieselbe IM-Plattform verwenden, wie Sie es normalerweise tun. Um dies zu vereinfachen, müssen Sie lediglich all diese Konten mit einem webbasierten Dienst wie Meebo Messenger und eBuddy zusammenstellen.
Was sie tun, ist, dass sie alle Ihre verschiedenen IM-Konten (und sogar Konten in sozialen Netzwerken) konsolidieren, so dass Sie auf einmal bei allen angemeldet sind. Das Chatten wird zum Kinderspiel, da Sie sich nicht mehr mit den jeweiligen Apps bei den einzelnen Konten anmelden müssen, um Ihre Freunde oder Kontakte zu erreichen.
5. Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen / Updates
RSS-Feeds können überwältigend werden, wenn Sie zu viele davon abonnieren. Das Gleiche gilt für die täglichen Benachrichtigungen, die Sie auf Ihrem Smartphone über das neueste Update auf Facebook erhalten, sowie neue Add-Ons für Apps und viele andere Störungen. Erinnere dich daran Jedes Mal, wenn Sie benachrichtigt werden, nimmt Ihre Aufmerksamkeit von dem ab, was Sie tun. Sie möchten keine unnötigen Unterbrechungen von ihnen, wenn Sie nach einem vereinfachten und effizienten Online-Universum suchen. Konfigurieren Sie diese Benachrichtigungseinstellungen so, dass nur das herausgefiltert wird, worüber Sie wirklich informiert werden müssen.
6. Bestimmen Sie die Zeit für Online-Aufgaben
Ich habe diese ungesunde Neigung, alle fünf bis 15 Minuten meinen Posteingang, mein Facebook, die News-Site usw. zu überprüfen, selbst wenn ich mit etwas auf meinem Computer beschäftigt bin. Das Sitzen vor einem Bildschirm hat mich irgendwie dazu gebracht, meine Routinearbeit zu erledigen, während ich an meinen Sachen arbeite. Multitasking ist manchmal gut, aber ich denke kaum, dass wiederholte Prüfungen produktiv sind. Es ist ziemlich offensichtlich, dass diese Handlungen uns wertvolle Zeit rauben. Warum nicht die Arbeit erledigen, bevor wir den neuesten Klatsch bei Facebook ausprobieren? Die Idee ist, uns etwas Zeit zu nehmen, um alle unsere Online-Aufgaben zu erledigen, vielleicht am Ende des Tages, wenn wir alle Updates für den Tag erhalten.
7. Abbestellen von E-Mail-Listen
Wir erhalten verschiedene E-Mail-Listen, wenn wir Produkte und Dienstleistungen kaufen oder registrieren. So können sie uns ihre neuesten Produkte vermarkten oder uns einfach auf den neuesten Stand bringen. Nach einer Weile werden Sie feststellen, dass viele dieser E-Mails uns nicht wirklich mit den gewünschten Informationen versorgen, aber wir haben uns früher angemeldet, weil wir der Meinung waren, dass sie eventuell nützlich sein könnten.
Daher löschen wir diese E-Mails instinktiv aus unserem Posteingang, wenn wir den Absender erkennen. Warum kündigen Sie nicht einfach Ihre Mailingliste ab? Wenn Ihr Posteingang häufig mit Spam überschwemmt wird, werden Sie überrascht sein wie gut es sich anfühlt, wenn Sie nur E-Mails erhalten, die Sie lesen möchten.
8. Löschen Sie Ihren Posteingang
Das Stoppen unnötiger eingehender E-Mails ist eine Sache. Das Löschen Ihres Posteingangs ist etwas ganz anderes. Legen Sie ggf. gelesene E-Mails in relevanten Ordnern ab, aber halten Sie den Posteingang sauber. Es sollte nur ungelesene E-Mails enthalten.
Es ist eine Art Disziplin, die Sie sich selbst auferlegen sollten, wenn Sie versuchen, Ihren Posteingang frei zu halten. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Ihre Aktion erfordert, müssen Sie handeln - antworten, weiterleiten, nachverfolgen, überprüfen, bestätigen usw. - und so schnell wie möglich damit fertig sein. Danach können Sie die besagten E-Mails archivieren und das Gefühl der Zufriedenheit spüren, wenn Sie feststellen, dass Ihr Posteingang leer ist, bis die nächste E-Mail-Runde einfließt. Sobald Sie ein solches System eingerichtet haben, wird Ihre Online-Welt einfacher, wenn Sie wissen Sie müssen nicht mehr an E-Mails arbeiten.
9. Verwenden Sie Password Manager
Für diejenigen mit vielen Online-Konten kann ich darauf wetten, dass die meisten von Ihnen denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort wiederverwenden, da es nicht einfach ist, sich an alle zu erinnern. Das ist nicht sicher, da der Zugang zu einem Ihrer Konten bedeutet, dass auch der Rest von ihnen gehackt werden kann. Eine Lösung hierfür ist die Verwendung von Passwortmanagern, um sich an Ihre Passwörter zu erinnern. Sie sind tatsächlich sicherer als das Eingeben der Passwörter in sich selbst, da sie Sie vor Keyloggern schützen, wenn die Manager Ihre Passwörter eingeben, ohne dass Sie tippen müssen.
Darüber hinaus vergleichen sie die URL der aktuellen Site mit der URL der gespeicherten Sites und verhindern so Phishing- und Pharming-Vorfälle. Abgesehen von diesen Funktionen helfen die meisten dieser Manager auch beim Ausfüllen der langen Webformulare, die Sie gelegentlich finden. Erwägen und installieren Sie einen Kennwort-Manager, um Ihre Konten gut zu schützen.
10. Auszeiten oder Ruhetage haben
Versuchen Sie, täglich oder sogar an freien Tagen Auszeiten vom Internet einzuplanen. Wenn Sie die ganze Zeit miteinander verbunden sind, haben Sie das Gefühl, immer in Bewegung zu sein und bereit zu sein, in alle E-Mails oder Aufgaben zu springen, die Sie erhalten.
(Bildquelle: Hornoxe)
Jeder braucht eine Verschnaufpause und genießt hochwertige Zeit abseits von Spannungen. Nehmen Sie sich täglich eine gute Stunde Zeit für die Offline-Zeit oder an den Wochenenden einen Tag. Einfach vom Netz ausschalten. Sie werden feststellen, dass Sie sich viel energischer und lebendiger fühlen, wenn Sie sich bewegen und mit Menschen sprechen.
Fazit
Soziale Interaktionen im Offline-Modus sind viel mehr wert als die, die Sie auf Ihren Instant Messenger- oder Social-Networking-Sites vornehmen. Ebenso kann nichts, was Sie vor dem Computerbildschirm tun, ein fantastisches Training unter der Sonne ersetzen. Der Online-Aspekt Ihres Lebens sollte Ihre Offline-Welt ergänzen und nicht ersetzen. Vereinfachen Sie es und Sie werden sehen, dass es Wunder für Sie wirken kann.
