Arbeiten Sie effizient mit MS Office-Dokumenten mit Office Live Workspace
Microsoft hat tatsächlich einige beeindruckende Dinge mit ihren Live-Diensten gefunden. Eine der neueren Funktionen, die sich noch in der Beta befinden, aber für jedermann offen ist Office Live-Arbeitsbereich. Der Zweck von Office Live Workspace besteht darin, Ihnen und anderen Teammitgliedern einen effizienteren Zugriff und eine effizientere Verwendung von Dokumenten zu ermöglichen.
Anstatt E-Mail-Anhänge per E-Mail zu speichern oder Daten auf einfache Weise zu speichern, um Flash-Laufwerke zu verlieren, können alle Ihre Dokumente jetzt an einem zentralen und sicheren Ort gespeichert und bearbeitet werden. Als kurzer Blick auf Office Live Workspace werden wir ein Dokument auf einer Site speichern.
Das erste, was Sie tun müssen, ist das Hinzufügen Microsoft Office Live-Add-In Version 2.1Nach der Installation ist ein Neustart des Systems erforderlich.
Nun wollen wir mal sehen wie Büro Live funktioniert. Für diese Demonstration verwende ich ein Word 2007-Dokument, das ich mit mir teilen möchte, um von zu Hause aus zu arbeiten. Klicke auf das Office-Schaltfläche und gehe zu Speichern Sie in Office Live. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert.
Ein .NET-Passbildschirm wird angezeigt, in dem Sie sich anmelden können.
Nach der Anmeldung sehen Sie Dokumente, in denen sich die Anmeldeschaltfläche befunden hat. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Verbindung mit Ihrem Office Live Workspace hergestellt.
Speichern Sie das Dokument einfach in Ihrem Live-Arbeitsbereich. Stellen Sie sicher, und wählen Sie einen unterstützten Office Live-Dateityp. Andernfalls wird die Datei in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert. Wenn Sie jedoch Zugriff darauf haben, müssen Sie sie herunterladen, bevor Sie Änderungen vornehmen können.
Wenn Sie sich jetzt bei der Office Live-Site in Ihrem Arbeitsbereich anmelden, wird das gespeicherte Dokument angezeigt. Jeder, der Zugriff auf diesen Office Workspace hat, kann dieses Dokument lesen und Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie mit der Maus über den Dokumenttitel fahren, werden in einem Popup-Menü verschiedene Optionen angezeigt.
Es gibt auch eine Symbolleiste mit verschiedenen Optionen, die oben im Dokument angezeigt werden, wenn es in Office Live geöffnet wird.
Das Freigeben eines Dokuments ist einfach. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf das Share-Symbol. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument nur anzeigen möchten, indem Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld eingeben Zuschauer Feld. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld ein Redakteure Feld für diejenigen, denen Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
Dies ist gemein als Einführung in Office Live-Arbeitsbereiche So können Sie sich mit dem Angebot vertraut machen. In der nächsten Woche werde ich diesen Dienst noch ausführlicher zeigen und mehr coole Funktionen anzeigen. Wir werden auch abdecken Office Live Small Business Dies kann Kleinunternehmer online bringen und effizient mit Kunden und Mitarbeitern zusammenarbeiten.
