Word 2007 Verfolgen Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der ein Dokument geändert wird

Wenn sich in Ihrem Netzwerk ein Dokument befindet, auf das mehrere Benutzer Zugriff haben, ist es schön zu wissen, zu welchem ​​Zeitpunkt und zu welchem ​​Zeitpunkt es geändert wurde. Wenn es beispielsweise ein Interoffice-Gruppenprojekt gibt, können Teamleiter nachverfolgen, wann ein Dokument erstellt, gedruckt oder zuletzt gespeichert wird.

Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Datum und Uhrzeit eingefügt werden sollen. Wählen Sie dann die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Quick Parts Field.

Wenn das Feld Feld geöffnet wird, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus dem Dropdown-Feld Kategorien aus.

Wählen Sie anschließend den Feldnamen aus, den Sie im Dokument anzeigen möchten.

Schließlich möchten wir das Format für Datum und / oder Uhrzeit auswählen. Dies erfolgt unter Feldeigenschaften.

Im folgenden Beispiel habe ich die Felder am Ende des Dokuments platziert. Also musste ich den obigen Prozess zweimal durchlaufen. Einmal für das Druckdatum und ein zweites Mal für das Sicherungsdatum. Die Felder werden jetzt jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn eine Person das Dokument druckt oder speichert.