Wo befinden sich meine Outlook-PST-Dateien und wie kann ich sie an einen anderen Ort verschieben?

Die meisten Benutzer wissen, dass Outlook E-Mail-Nachrichten für jedes Konto in einer persönlichen Tabellenspeicherdatei (PST-Datei) speichert. Die Ermittlung des Speicherorts dieser Datei hängt jedoch davon ab, welche Version von Outlook Sie verwenden. Hier speichert Outlook Ihre Dateien und wie Sie sie bei Bedarf verschieben können.

Outlook ist immer noch einer der besten Desktop-E-Mail-Clients für Windows und ist in den meisten Unternehmen, die einen Microsoft Exchange-E-Mail-Server verwenden, der De-facto-Client. Outlook funktioniert auch gut für den persönlichen Gebrauch. Es bot immer gute Unterstützung für reguläre POP3- und IMAP-Konten, hat jedoch in den letzten Jahren große Fortschritte gemacht, um mit E-Mail-Diensten wie Gmail und Outlook.com gut zu spielen. Es bietet auch ein solides Kalender- und Erinnerungssystem, das gut integriert ist. In den meisten Fällen müssen Sie sich nicht darum kümmern, wo sich Ihre Outlook-Datendateien befinden. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass die Dateien gesichert werden, oder Sie sie auf eine andere Festplatte verschieben möchten, um Speicherplatz zu sparen, finden Sie hier Informationen zum Finden und Arbeiten mit ihnen.

Was ist eine PST-Datei??

Wenn Sie Outlook längere Zeit verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich von PST-Dateien gehört. Jedes in Outlook eingerichtete E-Mail-Konto erhält eine eigene Datenbank in Form einer persönlichen Speichertabelle (PST-Datei), in der E-Mails, Kalenderelemente, Kontakte und Erinnerungen gespeichert werden. Die Daten in einer PST-Datei können je nach Ihren Einstellungen komprimiert und nicht verschlüsselt werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Outlook langsamer wird, da mehr Daten in Ihrer PST-Datei gespeichert werden. Gelegentlich bietet Outlook an, Ihre alten E-Mails zu archivieren, um dieses Problem zu beheben, und Sie müssen weniger alte Elemente verwenden, die Sie im Laufe Ihres Tages durchgehen müssen.

Möglicherweise stellen Sie auch Dateien mit der Erweiterung .ost in Ihrem Outlook-Datenordner fest. OST-Dateien haben dasselbe Format wie PST, werden jedoch im Allgemeinen als temporäre Offline-Speicherung von E-Mails für Exchange-Server und für Webmail-Hosts wie Google Mail und Outlook.com verwendet. Die Idee ist, dass Sie immer noch mit den in der OST-Datei gespeicherten Nachrichten interagieren können, wenn Sie die Verbindung zum E-Mail-Server trennen (z. B. wenn Sie kein Internet haben) und wenn Sie sich wieder mit dem Server verbinden, synchronisiert Outloook alles.

Dies bedeutet, dass Ihre Daten in einer PST-Datei gespeichert werden, wenn Sie ein Standard-POP3- oder IMAP-Konto oder ein Exchange-Konto verwenden, für das kein Offline-Speicher konfiguriert ist. Google Mail, Outlook.com und andere Webmail-Hosts erhalten stattdessen eine OST-Datei. Exchange-Konten verwenden möglicherweise sogar eine OST-Datei für den Offlinezugriff und eine PST-Datei für die Datensicherung.

Wo werden meine PST- und OST-Dateien gespeichert??

Wo Outlook Ihre Datendateien speichert, hängt von der Version von Outlook ab, die Sie ausführen. Standardmäßig speichern Outlook 2007 und 2010 PST-Dateien in Ihrem AppData-Ordner am folgenden Speicherort:

C: \ Benutzer \Nutzername\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook speichert auch alle OST-Dateien an demselben AppData-Speicherort, unabhängig davon, welche Outlook-Version Sie ausführen.

Ab Outlook 2013 wurde der Speicherort der PST-Dateien in den Ordner Dokumente verschoben. Outlook 2013 und 2016 speichern PST-Dateien jetzt an folgendem Speicherort:

C: \ Benutzer \Nutzername\ Dokumente \ Outlook-Dateien

Sie können auch herausfinden, wo die PST-Datei für ein E-Mail-Konto in Outlook gespeichert ist. Klicken Sie in Outlook 2010, 2013 und 2016 auf das Menü "Datei", wählen Sie das Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen" aus und klicken Sie auf "Kontoeinstellungen". In Outlook 2007 finden Sie die Option "Kontoeinstellungen" unter " Tools ”Menü.

Wählen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen" auf der Registerkarte "Datendateien" das Konto aus, das Sie untersuchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateispeicherort öffnen".

Outlook öffnet ein Datei-Explorer-Fenster mit dem Ordner, der Ihre PST-Datei enthält (oder OST-Datei, wenn Sie ein Konto ausgewählt haben, das eines verwendet)..

Wie kann ich meine PST-Datei verschieben??

Wenn Sie Ihre Outlook-Dateien von Ihrer primären Festplatte verschieben möchten oder Ihre Outlook-Dateien einfach an einem einfacheren Ort ablegen möchten, gibt es eine Möglichkeit. Sie können sie jedoch nicht einfach mit dem Datei-Explorer an einen neuen Ort verschieben. Wenn Sie es versuchen, erstellt Outlook einfach eine neue PST-Datei an seinem Standardspeicherort, und Sie verlieren möglicherweise den Zugriff auf etwas, was in Ihrem PST gespeichert ist. Stattdessen müssen Sie kurz in die Windows-Registrierung eintauchen, um den Standardspeicherort zu ändern, in dem Outlook Datendateien speichert, und dann Verschieben Sie Ihre vorhandene PST-Datei im Datei-Explorer.

Standardwarnung: Der Registrierungseditor ist ein leistungsfähiges Werkzeug. Durch den Missbrauch kann das System instabil oder sogar funktionsunfähig werden. Dies ist ein ziemlich einfacher Hack und solange Sie sich an die Anweisungen halten, sollten Sie keine Probleme haben. Wenn Sie jedoch noch nie zuvor mit diesem Programm gearbeitet haben, sollten Sie zunächst die Verwendung des Registrierungs-Editors durchlesen, bevor Sie beginnen. Sichern Sie auf jeden Fall die Registrierung (und Ihren Computer!), Bevor Sie Änderungen vornehmen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Outlook nicht ausgeführt wird. Öffnen Sie dann den Registrierungseditor, indem Sie Start drücken und "regedit" eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Registrierungseditor zu öffnen, und geben Sie ihm die Berechtigung, Änderungen an Ihrem PC vorzunehmen.

Verwenden Sie im Registrierungseditor die linke Seitenleiste, um je nach der Version von Outlook über einen der folgenden Schlüssel zu navigieren:

Ausblick 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Ausblick 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Ausblick 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Ausblick 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Als Nächstes erstellen Sie einen neuen Wert Ausblick Schlüssel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ausblick drücken Sie und wählen Sie Neu> Erweiterbarer String-Wert. Benennen Sie den neuen Wert ForcePSTPath . Wenn Sie mit einer OST-Datei und nicht mit einer PST-Datei arbeiten, können Sie einen Wert mit dem Namen erstellen ForceOSTPath stattdessen. In der Tat ist es wahrscheinlich eine gute Idee, beide Werte zu erstellen, damit Sie alle Ihre Outlook-Datendateien an einem Ort zusammenhalten können.

Doppelklicken Sie auf das Neue ForcePSTPath (oder ForceOSTPath ) Wert, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen, und geben Sie den Ort, an dem Sie neue Datendateien speichern möchten, in das Feld „Wertdaten“ ein. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Sie können den Registrierungseditor jetzt beenden. Outlook sollte jetzt neue PST-Dateien an dem von Ihnen angegebenen Speicherort erstellen. Sie können jetzt auch den Datei-Explorer verwenden, um die PST-Datei von Ihrem alten Speicherort an den neuen Speicherort zu ziehen. Wenn Sie Outlook erneut öffnen, sollte alles wie zuvor funktionieren.

Egal, ob Sie ein Profi mit jahrelangen E-Mails in Outlook sind oder ein persönlicher Benutzer, der sein Google Mail-Konto offline sichern möchte, Outlook ist in vielen Bereichen des täglichen Lebens ein Standardwerkzeug. Jetzt wissen Sie etwas mehr über Ihre Outlook-Datendateien und was Sie damit tun können. Bei den heutigen gewaltigen Posteingangsgrößen können Ihre PST-Dateien häufig einige Ihrer größeren persönlichen Datendateien sein. Die in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Ihnen dabei helfen, Ihre Datendateien an einem beliebigen Ort zu speichern.