Wozu dient die Erwähnungsspalte in Microsoft Outlook?
Mit „Erwähnungen“ sind Sie vertraut, wenn Sie Kommunikationsmittel wie Slack oder Confluence oder Social-Media-Apps wie Twitter oder Instagram verwenden. Sie geben das "@" -Symbol und dann den Namen einer Person ein. Sie erhalten eine Nachricht, dass Sie sie in einer Nachricht / einem Post / Artikel erwähnt haben. Erwähnungen sind auch in den neuesten Versionen von Outlook aufgetaucht. Sehen wir uns also an, was sie tun.
Die neuesten Versionen von Microsoft Outlook sind Outlook 2016, Outlook 365 und Outlook.com. Wenn Sie keine dieser Versionen verwenden, werden Sie erst nach dem Upgrade erwähnt.
Erwähnungen funktionieren in Outlook genauso wie überall, wo Sie sie verwendet haben. Geben Sie ein "@" -Symbol in den Körper einer E-Mail oder eines Ereignisses ein und geben Sie dann einen Namen ein. Alle entsprechenden Kontakte werden zur Auswahl angezeigt.
Tippen Sie weiter, bis der richtige Name angezeigt wird, oder verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeile auf Ihrer Tastatur, um den richtigen Namen aus der Liste auszuwählen, und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Der Hinweis wird angezeigt und die erwähnte Person wird automatisch in das Feld "An" aufgenommen.
Und das war es zumindest aus Sicht des Absenders. Sie können beliebig viele Personen angeben und dann die E-Mail senden, wenn Sie bereit sind.
Als Empfänger der Mail unterscheiden sich einige Dinge, wenn Sie eine Mail erhalten, in der Sie jemand erwähnt hat. Die Standardordneransicht in Outlook (in den Versionen, die wir oben in diesem Artikel erwähnt haben) enthält jetzt eine Spalte "Erwähnung".
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie erwähnt wurden, wird in der Spalte "Erwähnung" ein "@" -Symbol angezeigt.
Sie haben auch einen zusätzlichen Filter für "erwähnte E-Mails", den Sie auswählen können, wenn Sie nur die Nachrichten anzeigen möchten, in denen Sie jemand erwähnt hat.
Also, was ist der Punkt?
Nun, in aller Ehrlichkeit, nicht viel, soweit wir sehen können. Wenn Sie eine Erwähnung in Twitter oder Slack verwenden, müssen Sie jemanden in die Konversation einbeziehen oder ihn benachrichtigen. Dies tun Sie jedoch bereits in Outlook, indem Sie ihm einfach die Nachricht senden.
Wenn wir raten müssten, würden wir sagen, Microsoft bereitet gerade die Basis für die Zukunft vor - höchstwahrscheinlich für eine Art Integration in Microsoft Teams. Es gibt viele Leute, die Microsoft-Produkte bei der Arbeit verwenden, nicht jedoch Slack, Twitter oder andere soziale Medien. Microsoft forciert stark die Teams für seine Unternehmenskunden, und in den genannten Erwähnungen gibt es viele Überraschungen, genauso wie in Slack.
Es mag sein, dass Microsoft die Leute an die Idee der Erwähnungen gewöhnt, aber es ist wahrscheinlicher, dass sie eine Integration zwischen Outlook und Teams (und möglicherweise Serverprodukten wie Exchange und SharePoint) planen, die wir gerade noch nicht sehen . Wir werden sehen.
