Was ist der Unterschied zwischen den Desktop-, Web- und mobilen Apps von Microsoft Office?

Microsoft bietet verschiedene Möglichkeiten, die verschiedenen Office-Programme auszuführen - als Desktop-Apps, als mobile Apps für Android oder iPhone / iPad und online in einem Webbrowser. Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, sind die Online- und Mobile-App-Versionen nicht so robust wie die Desktop-Version. Sie werden jedoch möglicherweise nützlich sein. Und für einige von Ihnen könnten sie alles sein, was Sie brauchen. Hier ist der Zusammenbruch.

Die verschiedenen Versionen von Microsoft Office

Microsofts Angebote können manchmal etwas verblüffend sein. Büro ist keine Ausnahme. Sie können die Vollversion des Desktops kaufen oder abonnieren. Die Abonnement-Option bietet auch Zugriff auf ihre mobilen Apps für iPhone, iPad, Android und (wiederum) Chromebooks. Und Sie können eine Online-Version kostenlos in Ihrem Browser verwenden.

Office 365 (oder Office 2016) Desktop

Die Desktopversion von Office ist die voll funktionsfähige Version, mit der Sie wahrscheinlich aus den vergangenen Jahren vertraut sind. Dies sind die vollständigen Desktop-Apps, die Sie auf Ihrem Windows-PC oder Mac installieren. Sie können diese Version auf zwei Arten kaufen:

• Büro 2016: Dies ist die traditionelle Standalone-App. Sie zahlen die Vorabkosten, erhalten eine Lizenz und installieren sie auf Ihrem Computer.
• Büro 365: Dies ist das neuere Abonnementmodell. Sie zahlen eine monatliche (oder jährliche) Abonnementgebühr. Solange Sie Ihr Abonnement aufrecht erhalten, haben Sie immer die neueste Version von Office, einschließlich wichtiger neuer Updates. Das Abonnement beinhaltet außerdem einige zusätzliche Vorteile, wie z. B. eine große Menge OneDrive-Speicher, eine monatliche Zuteilung von Skype-Minuten und Zugriff auf die Versionen der Office-Apps für mobile Apps.

Wir haben den Unterschied zwischen Office 365 und Office 2016 bereits ausführlich besprochen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche Version für Sie möglicherweise besser ist, empfehlen wir Ihnen, diesen Leitfaden zu lesen.

Mobile Apps für Office 365 (für iPhone, Android und Chromebooks)

Die Office 365 Mobile Apps umfassen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook für iOS und Android. Sie können auch die meisten Office Mobile-Apps für Android auf einem Chromebook verwenden, vorausgesetzt, Sie verfügen über ein Chromebook, das Android-Apps unterstützt (einige unterstützen jedoch nicht PowerPoint)..

Um die mobilen Apps verwenden zu können, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Office 365-Abonnement. Mit diesem Abonnement haben Sie Zugriff auf Desktop- und mobile Apps. Sie benötigen kein separates Abonnement.

Die mobilen Apps bieten ein begrenzteres Feature-Set als ihre vollständigen Desktop-Pendants (dazu gleich mehr), aber das Erscheinungsbild ist weitgehend gleich. Die mobilen Apps bieten auch einen Offline-Zugriff, dh Sie können Dokumente anzeigen und bearbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Office 365 Online

Mit Office 365 Online können Sie Office-Dokumente kostenlos in Ihrem Webbrowser anzeigen und bearbeiten (wie Google Docs, aber von Microsoft). Alle Apps - Word, Excel, PowerPoint und OneNote - sind verfügbar. Sie benötigen kein Abonnement, um die Online-Apps zu verwenden. Sie müssen sich jedoch mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden.

Die Office 365 Online-Apps bieten praktisch die gleichen Funktionen, die Sie in den mobilen Apps finden würden. Der große Unterschied (abgesehen von der kostenlosen Nutzung) besteht darin, dass Office 365 Online keinen Offlinezugriff bietet. Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um Dokumente anzeigen und bearbeiten zu können.

Alle drei Versionen (Desktop, mobile Apps und Online) bieten eine nahtlose Integration mit OneDrive. So ist es einfach, Dokumente zu verfolgen, wenn Sie zwischen den Plattformen wechseln.

Sind die Nicht-Desktop-Versionen ausreichend??

Lassen Sie uns gleich klar sein: Die Nicht-Desktop-Versionen von Office sind kein Ersatz für die vollständige Desktop-Version. Office 365 Online und die Office 365 Mobile-Apps bieten beide ein Feature-Set, das dem von Google Docs entspricht. Sie eignen sich hervorragend, wenn Sie nur die grundlegenden Funktionen benötigen oder gelegentlich Dokumente anzeigen oder geringfügig bearbeiten müssen (ohne die Kompatibilitätsprobleme, die bei der Verwendung von Google Docs, LibreOffice oder einer anderen Suite von Programmen auftreten würden)..

Einige der wichtigsten Funktionen, die in den Online- und mobilen Apps fehlen, sind beispielsweise:

• Wort: Sie können keine Bildunterschriften, Zitate, Bibliographien und Inhaltsverzeichnisse erstellen. Sie können keine Stile erstellen oder anwenden. Außerdem haben Sie keinen Zugriff auf einige der fortschrittlicheren Tools zum Prüfen, Prüfen oder zum Seitenlayout.
• Excel: Sie können keine Pivot-Tabellen erstellen, keine bedingten Formatierungen anwenden, externe Datenverbindungen oder -referenzen erstellen oder auf viele der erweiterten Formeln zugreifen.
• Eine Note: Sie können keine eingebetteten Dateien bearbeiten, die optische Zeichenerkennung (OCR) verwenden, um die Handschrift in Text zu übersetzen, die Outlook-Aufgabenintegration zu verwenden oder die Unterstützung von Vorlagen zu nutzen.
• Power Point: Sie können keine benutzerdefinierten Animationen erstellen, Kopf- und Fußzeilen verwenden oder Excel-Diagramme integrieren. Sie können auch keine erweiterten Entwurfs- oder Überprüfungswerkzeuge nutzen.

Darüber hinaus gibt es noch einige weitere, geringfügigere Funktionen, die Sie nicht in den Online- oder mobilen App-Versionen von Office nutzen können. Eine vollständige Liste finden Sie in der Office Online Service Description von Microsoft TechNet. In dieser Liste wird speziell auf die Erfahrung mit Office 365 Online Bezug genommen. Die meisten Ausnahmen gelten jedoch auch für mobile Apps.

HINWEIS: Einige der genannten Funktionen sind sichtbar in den Online- und mobilen App-Versionen von Office; Sie können sie dort einfach nicht erstellen. Beispielsweise können Sie in den Versionen der Online- oder mobilen App kein Formular für Inhaltsverzeichnisse erstellen. Sie können jedoch eines anzeigen, das in der Desktopversion erstellt wurde.

Welche Office-Version sollten Sie verwenden??

Welche Office-Version für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie die Vollversion des Desktops benötigen, entscheiden Sie, ob Sie das Standalone Office 2016 oder das abonnementbasierte Office 365 verwenden möchten. Beachten Sie, dass Sie das Office 365-Abonnement benötigen, wenn Sie auch die mobilen Apps verwenden möchten.

Wenn Sie mit Office 365 Online oder den Office 365 Mobile-Apps arbeiten, sind sie unserer Meinung nach wirklich gut genug, wenn Sie nur Zugriff auf grundlegende Funktionen benötigen oder wenn Sie hauptsächlich mit Dokumenten erstellte Dokumente anzeigen und möglicherweise geringfügig bearbeiten müssen die vollständige Desktopversion.

Wenn Sie bereits über ein Office 365-Abonnement verfügen, empfehlen wir die Verwendung der mobilen Apps vor allem, weil sie offline arbeiten können. Sie können sie problemlos auf Android, iPhone oder iPad oder sogar auf dem Chromebook verwenden.

Wenn Sie noch nicht über ein Office 365-Abonnement verfügen und sich nicht wirklich für den Offlinezugriff interessieren, empfehlen wir Ihnen, die kostenlose Online-App beizubehalten. Damit können Sie zumindest die Grundlagen kostenlos und ohne Webbrowser nutzen.