Was ist der Unterschied zwischen Junk-E-Mail, Clutter und fokussiertem Posteingang in Outlook?

Wenn Sie eine aktuelle Version von Outlook verwenden, haben Sie wahrscheinlich einen Junk-E-Mail-Ordner, einen Clutter-Ordner und einen so genannten Focused Inbox bemerkt. All dies scheint zu beeinflussen, wo Ihre E-Mails landen, aber es ist möglicherweise nicht klar, warum oder wann dies geschieht. Hier ist, wie sie funktionieren und wie man sie abschaltet, wenn man sie nicht mag.

HinweisHinweis: Diese Funktionen sind in der Outlook-Webanwendung, Outlook 365, Outlook 2016 und Outlook 2019 verfügbar. Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, werden sie nicht angezeigt.

Was ist Junk Email für?

Junk-E-Mail ist am einfachsten zu erklären: Dies ist der Ordner, in den Outlook E-Mails sendet, von denen er annimmt, dass sie Spam sind. Dies funktioniert genauso wie die Spam-Ordner in anderen E-Mail-Clients, beispielsweise in der Spam-Kategorie von Google Mail.

Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten, werden Sie hier möglicherweise nicht viel sehen, da viele Unternehmen Filter anwenden, um Spam zu stoppen, bevor er an Ihre Mailbox gelangt. Wenn Sie Outlook verwenden, um auf ein Webkonto von Google oder Yahoo! dann sehen Sie möglicherweise auch nicht viel hier, da Spam normalerweise nicht auf Ihren Client heruntergeladen wird.

Wenn Nachrichten in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner angezeigt werden, sollten Sie die Junk-E-Mail-Richtlinien Ihres Unternehmens befolgen. Wenn Sie Junk-E-Mails in Ihrem persönlichen Outlook erhalten haben, beachten Sie die üblichen Vorsichtsmaßnahmen: Öffnen Sie keine Anhänge. Öffnen Sie die E-Mail nur, wenn Sie die E-Mail-Adresse des Absenders erkennen Löschen löscht die E-Mail vollständig und umgeht den Ordner "Gelöschte Objekte"..

Wofür Unordnung?

Clutter ist ein separater Ordner, in dem Outlook Nachrichten sendet, von denen es nicht glaubt, dass es sich um Spam handelt, aber auch nicht für wichtig genug ist, um Ihren Posteingang zu stören. Dazu gehören regelmäßige Newsletter, Coupon-E-Mails usw..

Clutter zielt darauf ab, das „Rauschen“ in Ihrem Posteingang zu reduzieren, indem automatisch unwichtige Nachrichten an den Clutter-Ordner gesendet werden. Es sendet niemals Nachrichten aus Ihrer Verwaltungskette oder direkten Berichten, aber es wird im Laufe der Zeit lernen, welche Nachrichten Sie lesen und auf die Sie antworten. Wenn Outlook feststellt, dass Sie regelmäßig Nachrichten von bestimmten Absendern ignorieren, werden diese möglicherweise in den Ordner "Clutter" verschoben.

Fokussierter Posteingang für?

Mit dem fokussierten Posteingang können Sie Ihren Posteingang anzeigen. Im Gegensatz zu Junk Email und Clutter handelt es sich nicht um einen neuen oder separaten Ordner. Stattdessen wird Ihre Ansicht Ihres Posteingangs in Nachrichten aufgeteilt, von denen Sie glauben, dass sie für Sie wichtig sind (die "fokussierte" Ansicht) und Nachrichten, die Ihrer Meinung nach nicht so wichtig für Sie sind (die "andere" Ansicht). Sie können den fokussierten Posteingang aktivieren, indem Sie zur Registerkarte Ansicht wechseln und die Option "Fokussierten Posteingang anzeigen" ein- oder ausschalten.

Focused Inbox ist ein Ersatz für Clutter, der nicht besonders beliebt war. Viele Benutzer wollten nicht in einen anderen Ordner gehen, um nach Nachrichten zu suchen, die nach Ansicht von Outlook nicht wichtig waren, vor allem, weil Clutter nur dann akkurat wurde, wenn Sie ihn manuell trainierten, indem Sie Nachrichten manuell zwischen Posteingang und Clutter verschieben. Einige Benutzer gingen davon aus, dass Clutter nur eine andere Methode zum Filtern von Spam ist. Sie haben also nie in dem Ordner nachgesehen oder den Inhalt gelöscht, ohne etwas zu lesen, was dort vorhanden war.

Microsoft erkannte, dass Clutter nicht funktionierte, und ersetzte es ziemlich schnell durch Focused Inbox. Clutter und fokussierter Posteingang teilen sich den Code, sodass Sie nur den einen oder den anderen aktivieren können, jedoch nicht beide gleichzeitig. Clutter ist derzeit für die Entfernung von Outlook im Januar 2020 vorgesehen. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie nur Junk-E-Mail und fokussierten Posteingang.

Wie schalten Sie diese aus??

Wenn Sie eine Person sind, die die absolute Kontrolle über ihre E-Mails haben möchte, sollten Sie alle diese Funktionen deaktivieren. Hier ist wie.

So deaktivieren Sie die Junk-E-Mail

Wir empfehlen nicht, Junk-E-Mail zu deaktivieren, da dies eine zusätzliche Schutzschicht gegen Phishing- und Malware-Angriffe bietet. Wenn Sie jedoch dazu bereit sind, müssen Sie sich bei der Outlook-Web-App anmelden. Wenn Sie sich angemeldet haben, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Kästchen "Einstellungen", scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Option "Mail".

Die Optionen werden auf der linken Seite geöffnet. Blättern Sie zu Konten> Sperren und Zulassen, und wählen Sie die Option "Keine E-Mails in meinen Junk-E-Mail-Ordner verschieben".

Klicken Sie oben auf der Seite auf „Speichern“, um die Einstellungsänderung zu speichern. Sie können jederzeit zurückkehren und die Junk-E-Mail wieder aktivieren.

Wie man Unordnung ausschaltet

Wenn Sie Office 365 verwenden, haben Sie sowohl Unordnung als auch fokussierte Inbox. Da Sie nicht beide gleichzeitig einschalten können, können Sie Clutter schnell deaktivieren, indem Sie den Focused Inbox einschalten. Clutter wird dadurch nicht ausgeschaltet, aber es wird umgangen und stattdessen Focused Inbox verwendet.

Wenn Sie Focused Inbox oder Clutter jedoch nicht verwenden möchten, müssen Sie sich bei der Outlook-Web-App anmelden. Wenn Sie sich angemeldet haben, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Einstellungsfenster. Scrollen Sie ein wenig auf der Seite nach unten und klicken Sie auf die Option "Mail".

Die Optionen werden auf der linken Seite geöffnet. Scrollen Sie dann zu Automatic Processing> Clutter und deaktivieren Sie die Option „Separate als Clutter identifizierte Elemente“.

Klicken Sie oben auf der Seite auf „Speichern“, um die Einstellungsänderung zu speichern. Sie können jederzeit zurückkehren und Clutter wieder einschalten.

So deaktivieren Sie den fokussierten Posteingang

Der fokussierte Posteingang lässt sich viel einfacher deaktivieren. Wechseln Sie in Outlook zur Registerkarte Ansicht und deaktivieren Sie die Option "Ansicht des Posteingangs".

Sie können es jederzeit wieder einschalten.