Was Sie gesagt haben, wie Sie Ihre Zeit verfolgen

Anfang dieser Woche haben wir Sie gebeten, Ihre bevorzugten Tipps, Tricks und Tools für die Zeiterfassung mitzuteilen. Jetzt werden wir die Techniken hervorheben, die HTG-Leser verwenden, um ihre Zeit zu verfolgen.

Während mehr als einer von Ihnen Verwirrung über die Idee der Nachverfolgung äußerte, waren Sie mehr als glücklich, die Gründe und die Methoden zu teilen, die Sie verwenden, um Ihre Zeitausgaben im Griff zu behalten.

Scott verwendet ein flexibles und flexibles Projektmanagement-Tool:

Ich verwende kanbanflow.com mit zwei Boards, um die Aufgabenpriorisierung und das Backlog zu verwalten. Ein Board namens "Current Work" hat drei Spalten: "Do Today", "In Progress" und "Done". Das andere heißt "Backlog", das Aufgaben in Prioritätsgruppen aufteilt - "Ablenkungen (NU + NI)", "Ziele (NU + I)", "Unterbrechungen (U + NI)", "Unterbrechungen (U + NI)". und 'Kritisch (U + I)', wobei U dringend ist und I wichtig ist (und N nicht ist). Am Ende eines jeden Tages verlagere ich Dinge aus meinem Backlog in mein Board "Aktuelle Arbeit", mit der Idee, vollständige Ziele zu halten, bevor sie kritisch werden. Auf diese Weise kann ich mich auf 'Aktuelle Arbeit' konzentrieren. Heute fühle ich mich nicht überfordert und kann meinen Tag planen. Wenn sich Prioritäten ändern oder Unterbrechungen auftauchen, müssen Sie lediglich Aufgaben zwischen Boards verschieben. Ich habe den ganzen Tag über beide Registerkarten in meinem Browser geöffnet - dies ist wahrscheinlich gut für Wissensarbeiter, die an ihrem Schreibtisch festgeschnallt sind, nicht so gut für diejenigen, die den ganzen Tag in Meetings sitzen. In diesem Fall gehen Sie mit dem Kalender auf Ihrem Telefon.

Während die obige Beschreibung den Eindruck hat, dass es sich wirklich technisch anhört, haben wir die Cloud-basierte App für eine Dreherei gehalten und fanden die Benutzeroberfläche sehr flexibel und benutzerfreundlich.

Samon53 erklärte ausführlich, wie sie ihre Tendenzen bei der Verschleppung bekämpft haben:

Ich habe mich vor Kurzem als chronischen Prokrastinator identifiziert, indem ich das Buch "The Procrastination Equation" las (ein äußerst gutes Buch, das durch viele wissenschaftliche Studien untermauert wird (http://procrastinus.com/). Nach der kurzen Umfrage in dem Buch, das ich in den Top 10% der Zaudern bewertet habe, erzielte ich auf der Website einen besorgniserregenden Wert von 100/100. Während ich Strategien ausprobiert hatte, um die Zeit in der Vergangenheit zu bewältigen, hielt ich mich nicht an sie oder fand sie unwirksam.

Nachdem ich das Ausmaß des Problems tatsächlich erkannt hatte, habe ich mit der Erstellung von mehr Diagrammen und Zeitplänen begonnen und die Aktivitäten in ihnen extrem spezifisch gemacht, um Sie wirklich dazu zu bewegen, mit ihnen weiterzukommen. Wenn Sie nur eine generische Aktivität wie Arbeit einsetzen, werden Sie niemals auf eine Benachrichtigung darüber reagieren, wenn ich gehe. Beginnen Sie mit der Zuweisung von Arbeitszeiten für verschiedene Aufgaben, Pausen usw., und fügen Sie weitere Details hinzu, wenn Sie die Arbeit für das nächste Mal beenden. Versuchen Sie tatsächlich, die genaue Aufgabe anzugeben, die Sie ausführen möchten.

Ich entwerfe Diagramme für Aufgabenlisten und Zeitpläne für verschiedene Zeiträume. Eine Anwendung, die ich verwendete, war RescueTime, mit der Ihre gesamte Webnutzung erfasst und kategorisiert wird. Obwohl es für Daten nützlich ist, hat es mir nicht wirklich geholfen, Zeit zu sparen, obwohl es für einige möglicherweise effektiver ist und sie einen professionellen Service anbieten. Ich finde, dass dies manchmal eine falsche Bestätigung darstellt, da Sie tendenziell Aufgaben zuweisen, die noch nützlich sind, aber nicht Ihr Hauptziel als produktiv sind.

Ich verwende Google Kalender mit Benachrichtigung sowohl auf meinem Handy als auch auf meinem PC (Checker Plus für Chrome ist dafür extrem gut geeignet.

Ich habe eine extrem zuverlässige Uhr mit sowohl analogen als auch digitalen Displays mit allem Schnickschnack, aber für -wenn ich es zumindest bekam- ein sehr vernünftiger Preis von £ 22.

Ich habe zwei Computer nebeneinander für die Arbeit eingerichtet, um die Arbeit mit mehreren Monitoren auszuführen (Ich denke, RescueTime noch einmal zu versuchen und es so einzustellen, dass nur Arbeit erlaubt wird). Context für Chrome eignet sich hervorragend für die Auswahl der Anwendungen, die Sie benötigen, um nicht durch neue E-Mail-Feeds oder Add-Ons usw. abgelenkt zu werden.

Ich habe auch viele Aufgaben beim Abwaschen oder Putzen. Warum schauen Sie sich nicht eine Fernsehsendung oder ein Radio an, das Sie vorhaben, um die Sendung nach Bedarf anzusehen, um nicht abgelenkt zu werden, wenn Sie sie später beim Arbeiten ansehen. Versuchen Sie nicht, Denkarbeit (für mich Games Design) und Unterhaltung gleichzeitig zu tun, da Sie dadurch weniger produktiv und abgelenkt sind.

Ich bin selbst ein starker Schläfer, also habe ich drei verschiedene Wecker - ein Teas made, Dawn light und ein Mathe-Puzzle. Wenn Sie Ihren Schlaf auf ein Minimum beschränken können, ohne dass Sie sich müde fühlen, sparen Sie viel Zeit. Ich habe vor kurzem ein neues Fitnessprogramm eingeführt, um meine Schlafzeit zu verkürzen.

Schließlich kann die Arbeit als Gruppe einigen Leuten wirklich gut tun. Ich finde mich viel weniger abgelenkt, wenn alle um mich herum arbeiten. Procrastinators Anonymous ist eine gute Gruppe für Support, die ich gerade erst anwende.

Zusammenfassend gibt es unzählige Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu verbessern, selbst wenn Sie, wie ich, Zaudern des Leidens Ihres Lebens finden. Ich bin noch immer nur einen Teil der "The Procrastination Equation" entfernt, also habe ich noch nicht alle Möglichkeiten gefunden, die mich verbessern können. Ich habe erst vor kurzem damit angefangen, wirklich gegen meine Verschleppung zu kämpfen (und bin derzeit noch unproduktiv) und erwarte, weitere Möglichkeiten zu gewinnen , also schau dir diesen Raum an.

Chester H war einer von mehreren Lesern, die Time Tracker benutzten:

Ich benutze ein Programm namens Time Tracker. Dies zeichnet alle Programme nach der tatsächlich verwendeten Zeit auf. Wenn ich Microsoft Word verwende, kann ich dies als Arbeitselement mit Time Tracker klassifizieren. Die meisten Artikel sind vorklassiert, Sie können sie jedoch selbst neu klassifizieren. Sie können auch eigene Kategorien definieren. Das Programm stellt ein Kreisdiagramm für Ihre Zeitnutzung auf dem Bildschirm in Prozent bereit. Sie können Ihre Ergebnisse zur späteren Analyse in eine CSV-Datei exportieren. Das Programm ist noch Freeware. Es unterstützt Windows 98 bis Windows 7.

Weitere Tipps zur Zeitverfolgung und Anwendungsvorschläge finden Sie hier im vollständigen Kommentarthread.