Was ist das Microsoft Office Upload Center und sollten Sie es deaktivieren?

Das Office Upload Center ist Teil von Microsoft Office. Installieren Sie Office auf Ihrem Computer. Dieses Tool wird in der Taskleiste angezeigt. Sicher, Sie können dieses Symbol ausblenden, sollten Sie aber? Was genau macht es sowieso?

Was tut es?

Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei an einem Online-Speicherort speichern, z. B. wenn Sie eine Datei in Microsoft OneDrive oder einem SharePoint-Server-Office speichern, wird die Datei nicht direkt auf diesem Server gespeichert. Stattdessen wird die Datei im "Office Document Cache" auf Ihrem Computer gespeichert. Office lädt dann die zwischengespeicherte Datei auf den Server hoch und behandelt alle Verbindungs- oder Dateikonflikte.

Wenn Sie beispielsweise mit einer fleckigen Internetverbindung arbeiten, können Sie eine Datei auf dem Remote-Server speichern, und Office lädt diese Datei später hoch, wenn Sie über eine feste Internetverbindung verfügen. Wenn beim Hochladen einer Datei ein Problem auftritt, kann Office diese lokale Kopie behalten und Sie über das Problem informieren. Wenn der Remote-Server selbst ein Problem hat, kann Office seine lokale Kopie behalten und die Datei hochladen, wenn der Server wieder online ist.

Das Office Upload Center bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Upload-Aufgaben anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren, was besonders bei Problemen hilfreich ist. Wenn ein Problem auftritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können damit umgehen. Sie können ausstehende Uploads anzeigen, abgeschlossene Uploads anzeigen und alle zwischengespeicherten Dateien anzeigen.

Wenn Sie Microsoft OneDrive verwenden, wirkt dieses Tool etwas redundant, da Windows 10 und 8.1 beide integrierte Unterstützung für OneDrive enthalten. Es wird jedoch nicht nur für OneDrive verwendet.

So verwenden Sie das Office Upload Center

Das Office Upload Center befindet sich auf Ihrem PC, wenn Sie Microsoft Office installiert haben. Sie werden es oft in Ihrer Taskleiste sehen - das normale Symbol ist ein oranger Kreis mit einem Aufwärtspfeil. Das Symbol ändert sich, wenn ein Fehler oder ein anderes Problem auftritt, und Sie erhalten sofort eine Rückmeldung. Klicken Sie darauf, um das Office Upload Center zu öffnen.

Sie können auch das Startmenü öffnen, in das Suchfeld "Office Upload Center" eingeben und auf die angezeigte Verknüpfung für das Office Upload Center klicken.

Im Upload Center-Fenster können Sie diese Uploads anzeigen und verwalten. Wenn Sie es öffnen, wird eine Liste der ausstehenden Uploads angezeigt. Wenn alles erfolgreich hochgeladen wurde, wird die Meldung angezeigt, dass keine Dateien hochgeladen werden. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche oben rechts im Fenster Fenster und wählen Sie "Kürzlich hochgeladen", um stattdessen die zuletzt hochgeladenen Dateien anzuzeigen, oder wählen Sie "Alle zwischengespeicherten Dateien", um sowohl kürzlich hochgeladene als auch ausstehende Dateien anzuzeigen

Mit den Schaltflächen „Upload All“ und „Upload Upload“ können Sie das Hochladen starten oder unterbrechen. Normalerweise sollten Sie diese Funktionen jedoch nicht verwenden. Dies geschieht automatisch.

Mit der Schaltfläche "Aktionen" können Sie Aktionen für die aktuelle Datei ausführen, z. B. das Öffnen der lokalen Kopie, das Öffnen der Website des Remote-Dateiservers, das Speichern einer Kopie der zwischengespeicherten Datei auf Ihrem Computer oder das Löschen der zwischengespeicherten Kopie.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen", um die Anzeige- und Cache-Einstellungen zu verwalten. Standardmäßig zeigt das Office Upload Center Benachrichtigungen an, wenn ein Upload fehlschlägt oder angehalten wurde, und informiert Sie, damit Sie von hier aus Maßnahmen ergreifen können. Es werden keine Benachrichtigungen für normale ausstehende Uploads angezeigt.

Deaktivieren Sie die Option "Symbol im Infobereich anzeigen", wenn Sie das Office Upload Center ausblenden möchten, damit Sie nicht darüber nachdenken müssen.

Das Office Upload Center speichert Kopien von zwischengespeicherten Dateien vierzehn Tage, sofern Sie keinen anderen Zeitraum auswählen. Es speichert auch Kopien von Dateien, die erfolgreich hochgeladen wurden, sodass Sie sie in Zukunft schneller öffnen können. Sie können dies deaktivieren oder den Cache von hier aus löschen.

So blenden Sie das Office Upload Center aus

Sie können das Office Upload Center einfach ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen "Symbol im Benachrichtigungsbereich anzeigen" deaktivieren. Alternativ können Sie es in Ihrem Infobereich belassen, aber in der Popup-Taskleiste ausblenden. Ziehen Sie das Symbol einfach auf den Aufwärtspfeil links neben Ihrem Infobereich.

Wenn Sie nur Office-Dokumente im lokalen Speicher Ihres Computers speichern und niemals mit Remote-Diensten wie OneDrive arbeiten, können Sie diese problemlos ausblenden. Wenn Sie Office-Dokumente auf anderen Remote-Speicherdiensten wie Dropbox oder Google Drive speichern, ist das Office Upload Center nicht beteiligt.

Nur wenn Sie ein Office-Dokument auf einem Remote-Server speichern (oder von einem Remote-Server öffnen), ist das Office Upload Center beteiligt. Es ist auch ein wesentlicher Bestandteil der Echtzeit-Collaboration-Funktionen von Office. Sie müssen das Office Upload Center jedoch nur öffnen, wenn Sie über ein Problem informiert werden. Es gibt keinen Grund, warum das Office Upload Center-Symbol überhaupt im Benachrichtigungsbereich angezeigt wird, wenn alles ordnungsgemäß funktioniert. Aber es tut.

Das Office Upload Center wird dadurch natürlich nicht vollständig von Ihrem System entfernt - es versteckt sich nur, damit Sie sich nicht stören, wenn kein Problem vorliegt. Dies ist sicher, wenn das Upload Center-Symbol Sie dabei stört. Es gibt keine offizielle Möglichkeit, das Office Upload Center vollständig zu deaktivieren, außer Microsoft Office zu deinstallieren. Dieses Tool ist Teil von Microsoft Office. Sie könnten versuchen, es aus dem Dateisystem zu entfernen und im Taskplaner zu deaktivieren. Dies kann jedoch zu Problemen führen. Bei Aktualisierungen von Office wird es trotzdem neu installiert. Verstecken Sie es, aber es gibt keine Möglichkeit, es zu deaktivieren.

Das Office Upload Center hat eine klare Funktion, scheint aber auch unnötig komplex zu sein. Warum benötigt Microsoft Office aufgrund der integrierten OneDrive-Integration eine eigene, völlig getrennte Arbeitsweise mit OneDrive? Das ist eine Frage für Microsoft, nicht für uns, aber Sie wissen jetzt zumindest, was dieses Symbol bewirkt.